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PALCI

Simplifiez le partage au sein de votre groupe

Personnes collaborant dans une bibliothèque

« L'atout de D2D c'est non seulement cet accès incroyable aux ressources qu'offre le système, mais aussi l’efficacité du traitement au sein même de la bibliothèque. »

Cathy Wilt
Directrice exécutive, PALCI

Consortium créé il y a 20 ans, Pennsylvania Academic Library Consortium, Inc. (PALCI) a pour but d'offrir un meilleur accès aux collections. « PALCI était l'un des premiers consortiums à utiliser une solution technologique plus robuste dans leur système de prêt entre bibliothèques, » a expliqué Cathy Wilt, directrice exécutive de PALCI.» Depuis 2011, PALCI utilise Relais™ Discovery to Delivery™ (D2D™), labellisé dans le groupe sous le nom d'E-ZBorrow, pour gérer le partage de ressources entre ses bibliothèques.

« Le plus grand atout d'E-ZBorrow réside dans le fait qu'il permet de supprimer des coûts sur deux niveaux, », a déclaré Cathy Wilt. De toute évidence, les bibliothèques économisent de l’argent en empruntant, pas en achetant, chaque livre dont leurs utilisateurs pourraient avoir besoin. « Mais plus important encore, les emprunteurs utilisent le système de prêt entre bibliothèques sans intermédiaire dont la gestion de la plupart des processus est assurée par une communication de machine à machine » a-t-elle ajouté.

« Notre estimation prudente montre que les membres de PALCI utilisant E‑ZBorrow économisent environ 38 000 heures de travail du personnel, ce qui entraîne une réduction des coûts d’environ 750 000 dollars. »

Cathy Wilt fait remarquer que PALCI et les autres utilisateurs de D2D ont participé au développement du produit depuis le début. « Le développement collaboratif représente une part importante dans la communauté et la culture de D2D », a-t-elle affirmé. La communauté se réunit régulièrement avec l'équipe Relais pour discuter des améliorations, de la fonctionnalité et des priorités de développement. PALCI assure également l'assistance pour E-ZBorrow sous la forme de visites dans les bibliothèques, de webinaires et de documentation. « J’ai bon espoir qu'OCLC apportera des ressources de développement supplémentaires à l’effort déjà fourni pour D2D. L'infrastructure technologique d’OCLC peut vraiment contribuer à améliorer le système », a-t-elle ajouté.

Comme l'a expliqué Cathy Wilt, grâce aux chaînes de travail sans intermédiaire de D2D, tous les matins, la première interaction de la plupart des bibliothèques avec les demandes de PEB est l'impression de la fiche des livres à récupérer. « Généralement, ce n'est pas un bibliothécaire ou un membre du personnel de la bibliothèque qui s'en charge, mais un assistant étudiant. Il prend la fiche, se dirige vers les rayons et récupère les livres. » Elle a ajouté  : « C’est d'une efficacité remarquable pour nos bibliothèques.

« L'important volume d'actifs auquel nos utilisateurs ont accès est incroyable », a déclaré Cathy Wilt. Bien que PALCI englobent des bibliothèques de toutes tailles, « nos cinq principaux utilisateurs d’E-ZBorrow en 2016 étaient toutes des bibliothèques de l’ARL. D2D met leurs collections massives à la disposition de nos nombreux utilisateurs et soutient la prémisse selon laquelle chaque bibliothèque, quelle que soit sa taille, dispose d'une collection unique. » Cathy Wilt s'est rendue dans une bibliothèque de recherche ayant récemment rejoint PALCI et a écouté l'avis du personnel au sujet de leur nouveau système PEB. « Pour eux, E-ZBorrow est le paradis », a-t-elle déclaré.

Services utilisés par PALCI

Relais D2D

Abonnement au catalogage et aux métadonnées OCLC

Carte indiquant l'emplacement de PALCI

Informations sur le consortium

  • Comprend 68 bibliothèques universitaires et de recherche, privées et publiques, en Pennsylvanie, New Jersey, Virginie-occidentale et New York
  • Les bibliothèques membres disposent de fonds comptant plus de 144 millions de ressources et servent plus de 500 000 étudiants ETP au total
  • Propose plus de 150 000 livres en prêt entre bibliothèques au sein du consortium par le biais d'E-ZBorrow

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