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CONTENTdm®

Importation numérique avec Connexion®

Intégrez la création d’une collection numérique aux chaînes de travail de catalogage

L'importation numérique avec Connexion permet au personnel de catalogage d'utiliser le client Connexion (version 2.0 ou ultérieure) pour ajouter des documents numériques aux collections CONTENTdm au cours du processus de catalogage. En intégrant la création d’une collection numérique aux chaînes de travail de catalogage standard, l'importation numérique avec Connexion offre une option supplémentaire pour les organisations qui cherchent à accroître la participation aux tâches de croissance et de maintien de leurs collections numériques.

Cette fonctionnalité simplifie la création d’une collection numérique en l’intégrant dans les chaînes de travail de catalogage standard et établit automatiquement un lien entre les notices MARC et Dublin Core, ce qui évite d'avoir à saisir deux fois les données.

L’importation numérique avec Connexion nécessite un abonnement aux services de catalogage d'OCLC, une licence CONTENTdm et les services d'hébergement CONTENTdm.

Bénéficiez d'une recherche améliorée grâce à WorldCat®

Vous pouvez rechercher les documents numériques ajoutés à CONTENTdm à l’aide du client Connexion à partir de WorldCat.org™ et WorldCat Local. Chaque document numérique est associé à sa notice WorldCat via une URL permanente basée sur le numéro OCLC (numéro d'accès WorldCat) de cette notice. L’URL permanente, qui se présente sous la forme « www.worldcat.org/oclc/[numéro_oclc]/viewonline », permet d'accéder au contenu numérique en un clic.

Comment ça fonctionne

Le personnel chargé du catalogage dans Connexion peut joindre un fichier numérique (ou des fichiers, si plusieurs fichiers numériques sont associés à une même notice) à la notice WorldCat à l’aide du client Connexion. Le fichier numérique est ensuite ajouté à la collection CONTENTdm désignée ainsi que la notice de métadonnées associée. Les notices de metadonnées sont mises en correspondance dans Qualified Dublin Core lorsqu'elles sont ajoutées à la collection CONTENTdm, les images TIFF sont converties en JPEG2000 et le processus d’OCR (Optical Character Recognition, reconnaissance optique des caractères) est exécuté pour les images TIFF comprenant des objets composés. Les PDF sont traités si la fonction est activée dans la collection CONTENTdm. En outre, le numéro OCLC issu de la notice WorldCat est ajouté au champ du numéro OCLC dans CONTENTdm.

Voir l'intégralité des instructions ››

Mise en route

Avant de pouvoir utiliser le service d’importation numérique avec Connexion pour importer les documents, vous devez disposer des éléments suivants :

  • Licence d’utilisation de CONTENTdm
  • Abonnement aux services d’hébergement CONTENTdm pour votre licence CONTENTdm
  • Autorisation de connexion au système OCLC (fournie par l’abonnement aux services de catalogage d’OCLC) qui comprend :
    • Accès à CONTENTdm
    • Niveau de catalogage complet ou supérieur
  • Au moins une collection CONTENTdm configurée

Inscription

Lorsque vous disposez d'un abonnement aux services de catalogage d’OCLC et des services d’hébergement CONTENTdm, vous pouvez vous inscrire pour activer l’importation numérique avec Connexion.

Pour activer la fonction d'importation numérique avec Connexion :

  1. Ouvrez le formulaire de commande d'importation numérique avec Connexion.
  2. Entrez les coordonnées de votre organisation. Les champs signalés par des astérisques (*) sont obligatoires. Le nom de votre serveur CONTENTdm hébergé est le nom de domaine et suit la forme générale affichée.
  3. Ensuite, indiquez les numéros d’autorisation de catalogage de Connexion. Vous pouvez ajouter l’importation numérique avec Connexion aux numéros d’autorisation existants ou demander de nouveaux numéros d’autorisation.
    • Les numéros d’autorisation se présentent sous la forme : 999-999-999. Si vous souhaitez ajouter l’importation numérique avec Connexion à plus de quatre numéros d’autorisation, cliquez sur le bouton Ajouter plus de numéros d’autorisation pour mettre à jour le formulaire avec des zones de texte supplémentaires.
    • Pour ajouter de nouveaux numéros d’autorisation, entrez le nom du contact, le mot de passe (entre deux et neuf caractères) et la formule d'accueil (s’affiche lorsque le contact se connecte à Connexion). Si vous souhaitez ajouter plus de trois autres autorisation, cliquez sur le bouton Ajouter de nouvelles autorisation pour mettre à jour le formulaire avec des zones de texte supplémentaires.
  4. Entrez votre nom et votre adresse électronique. Cliquez sur Continuer pour afficher la page de confirmation.
  5. Passez en revue le résumé de la commande et faites une impression de l'écran pour le conserver.
  6. Cliquez sur Envoyer la commande pour vous inscrire. Après l’envoi du formulaire, la fonction d’importation numérique avec Connexion est activée dans un délai de 48 heures environ. Une fois l’inscription terminée, un courriel de confirmation est envoyé à l’adresse de messagerie spécifiée dans la section des coordonnées du formulaire.