Article Exchange
Entrega de documentos segura y que protege los derechos de autor
El sitio de intercambio de documentos Article Exchange ofrece un lugar seguro donde las bibliotecas de todo el mundo pueden cargar los documentos solicitados y los usuarios de la biblioteca pueden recuperar artículos o capítulos de libros obtenidos a través de préstamos interbibliotecarios. Este sitio ofrece más conveniencia, seguridad y protección de los derechos de autor al compartir artículos a través de préstamos interbibliotecarios. Los usuarios acceden a Article Exchange desde el Servicio de préstamo interbibliotecario de Worldshare y a través de un complemento de ILLiad. El sitio, una opción de entrega basada en la nube, resulta accesible para el personal y los usuarios de las bibliotecas que solicitan préstamos, sin importar si utilizan o no el Servicio de préstamo interbibliotecario de WorldShare o ILLiad.*
"Usamos Article Exchange, fundamentalmente, porque nos resultó muy sencillo integrarlo a nuestro flujo de trabajo. [También] nos dio la posibilidad de compartir más materiales de nuestra colección, porque pudimos cargar contenido de revistas que antes no podíamos ofrecer a nuestros usuarios y cuyas solicitudes debíamos derivar. Y la cantidad de préstamos se incrementó un 30 %, de modo que estamos muy satisfechos".
Joanne McIntyre
Gerente de préstamo interbibliotecario en Levy Library
Article Exchange:
- Se trata de una opción de entrega de documentos verdaderamente global. Las bibliotecas que usan el Servicio de préstamo interbibliotecario de WorldShare o ILLiad pueden entregar documentos a través del sitio sin importar su ubicación geográfica.
- Se incluye en una suscripción al Sistema de intercambio de recursos de OCLC sin costo adicional. Los usuarios pueden cargar hasta 1000 archivos por día por autorización. No hay límite en cuanto a la cantidad de documentos que puede recuperar un usuario diariamente de una biblioteca.
- Elimina los problemas de seguridad encontrados cuando se transmiten documentos a través de correo electrónico. Los archivos de hasta 120 MB (incluidos documentos de alta resolución) se pueden colocar en el sitio para que los usuarios de la biblioteca los descarguen.
- Cumple con las guías de derecho de autor de eliminación automática de archivos. Los archivos vistos se eliminan después de 1 a 10 visitas, o ilimitadas (la biblioteca puede fij|ar el número de vistas), y los archivos no vistos se eliminan después de 1 a 30 días (la biblioteca puede fijar el número de días).
- No requiere la descarga de software o configuraciones especiales para acceder a través de un Firewall local.
- Proporciona acceso independiente de plataforma desde cualquier sistema operativo.
- Se integra con escáneres de Scannx y BSCAN para optimizar aún más los flujos de trabajo. Article Exchange actualiza la solicitud de ILL de WorldShare o Tipasa con el URL del documento y la contraseña cuando escanea la ID de solicitud.
Article Exchange admite la entrega de documentos en los siguientes formatos: BMP, GIF, J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2, JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC, WEBP y ZIP.
Cómo funciona
Desde el Servicio de préstamo interbibliotecario de WorldShare, las bibliotecas que solicitan el préstamo usan el campo "Notas sobre el pedido en préstamo" del formulario de solicitud para indicar que desean recuperar un documento del sitio. Las bibliotecas prestadoras escanean los documentos y los cargan en el sitio para que los usuarios los recuperen.* Tienen dos formas de informar a las bibliotecas prestatarias sobre la disponibilidad de un documento:
- El sitio genera una dirección de tinyURL única y una contraseña para cada documento. Cortar y pegar la dirección de tinyURL y la contraseña en los campos Notas sobre el pedido en préstamo o Alerta del formulario de solicitud y actualizar el estado de la solicitud a SHIPPED (entregado).
- Utilizar la función de correo electrónico en Article Exchange. Cuando cargan el archivo, el sitio genera una dirección de tinyURL única y una contraseña para cada documento. También hay un botón de correo electrónico para que la entidad prestadora haga clic en él, inserte la dirección de correo electrónico de la entidad que solicita el préstamo y envíe a éste el vínculo y la contraseña de forma directa.
Una vez que se recupera un archivo, el usuario de la biblioteca puede verlo (la biblioteca puede configurar el número de vistas [1-10 o ilimitadas] antes de eliminar el documento). Además, el usuario de la biblioteca tendrá de 1 a 30 días para ver el documento antes de eliminarlo (la biblioteca puede configurar el número de días [de 1 a 30] hasta que se elimine el documento). La biblioteca también puede exigir al usuario que haga clic en una declaración de derechos de autor antes de ver el documento.
* OCLC no está al tanto de ninguna ubicación de bibliotecas que no pueda prestar o recuperar documentos mediante el sitio de Article Exchange.