DUBLIN, Ohio, 23 de enero del 2019—La Maine Shared Collections Cooperative ampliará su trabajo con GreenGlass de OCLC en relación con el proyecto de retención de monografías de copias impresas compartidas, con el fin de analizar las colecciones del grupo y garantizar la identificación, retención e intercambio de las copias de importantes trabajos impresos entre miembros del grupo.

La Maine Shared Collections Cooperative (MSCC), fundada por ocho de las bibliotecas más grandes de Maine junto con Maine InfoNet, el consorcio del estado, trabajó con los Sustainable Collection Services para implementar un enfoque compartido para administrar colecciones de copias impresas en el estado en el 2013. Ese proyecto de cuatro años, financiado en parte por el Institute of Museum and Library Services, abordaba títulos monográficos impresos heredados que fueron publicados y adquiridos antes del 2003.

"Este proyecto de retención de copias impresas compartidas es importante, debido a que todas las bibliotecas están llevando a cabo proyectos independientes de retiro y descarte, y nosotros queremos asegurarnos de no perder contenido valioso mientras se realice ese trabajo", afirmó Matthew Revitt, bibliotecario de Special Collections and Maine Shared Collections de la University of Maine. "Nosotros protegemos los títulos principalmente en favor de los usuarios de las bibliotecas en Maine; aunque, obviamente, eso quiere decir que los usuarios que están ubicados fuera del estado se beneficiarán también".

El nuevo proyecto, que empieza este mes, ha sido ampliado para incluir el análisis de existencias de otras 20 bibliotecas. Entre las 28 instituciones participantes hay tanto bibliotecas académicas como públicas, lo cual es inusual para un proyecto de copias impresas compartidas; estás se enfocarán en títulos publicados o adquiridos entre 2003 y 2012. El nuevo proyecto de MSCC es, ante todo, autofinanciado por las bibliotecas participante, pero la generosa contribución de la Maine State Library ha permitido que pequeñas bibliotecas públicas participen en este proyecto. El nuevo proyecto se está ampliando gracias al éxito alcanzado por el proyecto de 2013 con los Sustainable Collection Services.

"Seguimos contando con las mismas ocho bibliotecas del análisis original y se han sumado nuevas bibliotecas de Fort Kent, al norte del estado, hasta Wells al sur del mismo, y disponiendo de colecciones de 1 millón de monografías de copias impresas en una biblioteca y 12 000 en otra", asegura Revitt. "Estas bibliotecas no solo consideraban el trabajo de las bibliotecas originales un éxito, sino que al mismo tiempo deseaban contribuir para asegurarse de que también estén protegiendo los títulos en Maine. Ninguna biblioteca puede comprometerse a asegurar que estos materiales sigan siendo accesibles, por lo cual se requiere de un esfuerzo conjunto como este. Estamos realmente complacidos de que otras bibliotecas participen en este proyecto".

"Estamos deseosos de seguir trabajando con la MSCC," aseguró Mary Sauer-Games, vicepresidenta de Administración de productos globales de OCLC. "Las bibliotecas que componen la MSCC están comprometidas a garantizar la conservación y protección de las monografías de copias impresas en favor de las personas de Maine. Mientras trabajemos con Sustainable Collection Services, la MSCC continuará tomando decisiones rentables con base en evidencias para compartir monografías de copias impresas y administrar sus colecciones de manera conjunta".

Los Sustainable Collection Services (SCS) brindan herramientas y servicios que ayudan a administrar, compartir, archivar o eliminar monografías para garantizar que haya copias suficientes para un uso futuro. Entre las herramientas usadas por SCS está GreenGlass, una aplicación web que permite que una sola biblioteca o un grupo de ellas explore y visualice sus colecciones en el contexto de colecciones colectivas. Este análisis respalda las decisiones informadas sobre administración de colecciones.

El proyecto de la MSCC se centra principalmente en escenarios de retención compartida con base en datos de materiales, de circulación y bibliográficos proporcionados por la MSCC. Los modelos de retención se definirán a nivel de grupo, y el tratamiento de esos títulos se decidirá de manera conjunta. Una vez se hayan identificado los compromisos de retención, las bibliotecas podrán actuar de manera independiente y de acuerdo con las necesidades locales sobre otras existencias, y transferir o retirar, según sea necesario.

La MSCC fue uno de los primeros grupos en trabajar con Sustainable Collection Services en el proyecto de retención de monografías de copias impresas compartidas y ha registrado sus compromisos de retención en WorldCat, la base de datos de información más completa del mundo sobre colecciones bibliotecarias. La MSCC registró 1,4 millones de compromisos de retención gracias al proyecto de 2013, es decir, casi una monografía para cada residente de Maine.

Obtenga más información sobre la Maine Shared Collections Cooperative en el sitio web, junto con una lista de instituciones miembro participantes.

Para más información sobre GreenGlass, visite el sitio web de OCLC.

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