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Aplicación Digby de OCLC: presentación del inventario básico

Menú de Digby

Cuando lo que está realmente en los estantes de su biblioteca no coincide con lo que se muestra en su catálogo—debido a materiales perdidos, mal ubicados o retirados de su colección—sus usuarios no podrán encontrar lo que necesitan. La realización de un inventario ayuda a que el catálogo de su biblioteca esté actualizado, mantenga su colección más organizada y garantice que sus usuarios no queden decepcionados.

La aplicación Digby®, que está disponible con una suscripción a los Servicios de Administración WorldShare, ha ayudado a los estudiantes colaboradores, voluntarios y personal de la biblioteca a administrar tareas comunes, como manejar una lista puesta a disposición y reubicar libros de manera más eficiente—ahorrando tiempo y reduciendo la dependencia de papel. Ahora, pueden utilizar Digby para ayudar a su biblioteca a realizar un inventario básico.

La característica del inventario de Digby incluye un reconocimiento de excepciones para materiales en espera, etc., un informe del inventario de materiales y asistencia para escáneres láser con Bluetooth. Digby simplifica la transición entre estanterías de manera eficiente, escaneando el código de barras de cada material por medio de un dispositivo compatible con Digby y realizando un inventario de la colección de su biblioteca.

Cómo usar Digby para realizar inventarios

Digby simplifica la transición de una estantería de manera eficiente, escaneando el código de barras de cada material por medio de un dispositivo compatible con Digby y realizando un inventario de su colección. Mientras los empleados de su biblioteca realizan el inventario, Digby les alertará en caso de que algún material haga falta, se encuentre en la sucursal incorrecta, se mantenga una existencia abierta o se requiera de un procesamiento adicional.

Cada dispositivo habilitado para Digby tendrá presente el último material inventariado para que no haga falta mantener registros en papel o depender de marcadores de posición en las estanterías. Además, a medida que se realiza el inventario con la ayuda de Digby, WMS actualiza automáticamente la fecha del "último inventario" y el "recuento del inventario" en tiempo real, manteniendo actualizadas las estadísticas de su biblioteca (para obtener más información, visite oc.lc/WMSinventory).

Con Digby, ya no es necesario empujar un carro, que es difícil de manejar, con una computadora portátil a través de las estanterías. Además, varios empleados pueden hacerse cargo de diferentes secciones a fin de realizar el inventario, lo que ayuda a completar los inventarios de sus colecciones de una manera mucho más rápida.

Cómo hacer informes con Digby

Después de que los empleados de su biblioteca completen una sesión de inventario en Digby, podrán compartir instantáneamente un Informe del inventario de materiales a través de correo electrónico o a través de una solución de almacenamiento en la nube de su preferencia. Suministrado como un archivo de Microsoft Excel, el informe de Digby proporciona un resumen de las actividades, así como una lista detallada de excepciones y materiales inventariados de manera exitosa con metadatos, como títulos, autores, signaturas topográficas, etc.

Además del informe de Digby, y de una lista completa de los materiales con código de barras de su biblioteca, también puede acceder al Informe semanal de inventarios de materiales FTP existentes. La revisión conjunta de estos informes es útil cuando se llevan a cabo proyectos de evaluación de inventarios, descartes y colecciones.

Comience a usar Digby

Si su biblioteca cuenta con los Servicios de Administración WorldShare y está interesado en usar Digby, primero complete el siguiente formulario: oc.lc/digbyform