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University of Texas, Austin

Resuelva rápidamente el problema del trabajo atrasado en el proceso de catalogación

Una foto de un estudiante en la biblioteca de la University of Texas en Austin

"Ahora que logramos poner al día casi todo el trabajo atrasado, nos resulta mucho más sencillo administrar el material entrante sin que el volumen de trabajo nos supere".

Mandy Lancaster
Coordinadora de Subcontrataciones de Servicios de Catalogación, división de Servicios Técnicos,
University of Texas en Austin

La biblioteca de la University of Texas en Austin presta sus servicios a las 10 bibliotecas del campus y a dos bibliotecas especializadas fuera del campus: la Marine Science Library y el Lady Bird Johnson Wildflower Center. El personal de la biblioteca tenía dificultades para mantener actualizado el material de catalogación en idiomas con caracteres no latinos. A medida que seguían llegando materiales que no estaban en inglés, "nos encontramos con una gran cantidad de trabajo atrasado relacionado con materiales en idiomas no latinos", explicó Mandy Lancaster, Coordinadora de Subcontrataciones de Servicios de Catalogación, división de Servicios Técnicos.

"Como no teníamos a ningún especialista en la biblioteca, recurrimos a la Catalogación por contrato de OCLC", dijo Mandy. "Hemos subcontratado los servicios [de catalogación] de OCLC durante los últimos 20 años"; por lo tanto, resultaba muy sencillo modificar el contrato vigente para resolver a corto plazo el atraso en la catalogación de materiales en idioma extranjero.

"Al igual que muchas otras bibliotecas, estamos perdiendo a muchos de los catalogadores que se ocupan de determinados idiomas extranjeros".

Según explicó Mandy, se le enviaron libros, discos compactos y DVD a OCLC, además de microfilms y publicaciones seriadas en inglés, francés, alemán, italiano, portugués, ruso, español, sueco, turco y otros idiomas de Europa Occidental. "Trabajamos en estrecha colaboración con el especialista en idiomas de OCLC a fin de identificar el método más adecuado para catalogar estos materiales", continuó. "Al poco tiempo, recibimos un flujo de material catalogado y etiquetado".

Mandy compartió algunas sugerencias para aquellos que van a utilizar la Catalogación por contrato de OCLC por primera vez. Señaló que los miembros del personal de la biblioteca deberían tener, desde el principio, una idea clara de lo que pretenden conseguir, previendo, incluso, las prácticas locales que el personal de OCLC debería respetar. También recomendó analizar detenidamente el material antes de enviarlo a OCLC. "Nunca se debe enviar material frágil, y tampoco se debería incluir material que finalmente será descartado de la colección", expresó.

Durante el último año, OCLC ha catalogado más de 3500 títulos entre los dos proyectos desarrollados con la biblioteca de la University of Texas en Austin. Una vez resuelto el problema del trabajo atrasado, el personal de la biblioteca ha podido procesar fácilmente el material que sigue ingresando en forma continua, catalogarlo y colocarlo en las estanterías para asegurarse de que esté a disposición de los usuarios lo antes posible.

Mapa de la ubicación de la University of Texas en Austin

La biblioteca en cifras

  • El sistema bibliotecario de University of Texas en Austin abarca 10 bibliotecas que funcionan dentro del campus.
  • Las colecciones especializadas comprenden diversos campos, como el de los derechos humanos, la ingeniería, la geología, la oceanografía y las bellas artes.
  • La biblioteca principal, Perry-Castañeda Library, lleva ese nombre en honor a dos importantes catedráticos: Ervin S. Perry, primer profesor afroamericano de la universidad, y Carlos E. Castañeda, quien ayudó a desarrollar la colección Benson Latin American Collection.
  • La biblioteca Perry-Castañeda Library, construida en 1974, es un edificio de 6 pisos distribuidos en un total de 500 673 pies cuadrados, y posee 70 millas de estanterías repletas de libros y 9,3 acres de alfombra.

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