Mejore la calidad de su catálogo en línea

Hasta hace muy poco, los bibliotecarios del Missio Seminary (anteriormente Biblical Theological Seminary) no tenían la seguridad de que los recursos que los estudiantes y los docentes encontraban en el catálogo en línea, realmente estuvieran en los estantes de la biblioteca. "Soy la única empleada que trabaja a tiempo completo", explicó Lydia Putnam, Gerente de servicios técnicos. "Durante años, hicimos solo lo mínimo indispensable detrás de la escena para asegurarnos de que todo siguiera funcionando". Y agregó: "Hacía más de 10 años que no hacíamos el inventario... Si lo hubiéramos hecho, no hubiéramos tenido tiempo para la bibliografía recomendada, algo necesario para los estudiantes".

Sin embargo, la biblioteca ahora utiliza los Servicios de Administración WorldShare^® (WMS) para manejar las tareas detrás de escena, y esto ha optimizado casi todos los procesos que se seguían. Por ejemplo, "Solíamos tener cinco lugares diferentes para registrar la recepción de publicaciones periódicas, y ahora basta con un clic", dijo Lidia. "Gracias a la integración del préstamo interbibliotecario con circulación, ya no tenemos que enviar mensajes de correo electrónico de forma manual a nuestros usuarios... La bibliografía recomendada se han simplificado mucho". Ahora que el personal no tiene que luchar por mantenerse al día con las tareas cotidianas, no solo ha podido comenzar a realizar un inventario, sino también a eliminar de la colección lo que hay que descartar. "Me di cuenta de que ha sido realmente fácil porque todo está bien integrado... Tener las estadísticas integradas en el sistema y poder ver cuántas bibliotecas diferentes poseen un material ha sido de mucha ayuda".

Ahora, los estudiantes y docentes pueden encontrar en el catálogo los recursos que buscan, y Lydia comentó que les gusta especialmente "que todo esté allí", en la interfaz de WorldCat^® Discovery, que sirve como interfaz de identificación para el usuario final de los WMS. "Estoy segura de que el uso de libros electrónicos ha aumentado muchísimo. El hecho de que aparezcan en una lista junto a los libros impresos y que los estudiantes no tengan que recurrir a otra plataforma para verlos es importantísimo". También les encanta la visibilidad de los botones del préstamo interbibliotecario y de la solicitud de reserva. "Ahora hay opciones obvias que los usuarios nunca se hubieran dado cuenta de que estaban; eso ha sido muy útil. Se han hecho muchas más tareas que estaban pendientes que nunca antes".

Gracias a la participación de la biblioteca en consorcios, los estudiantes y los docentes disfrutan de los privilegios de préstamo en varias bibliotecas de instituciones cercanas. Ahora, cuando encuentran material en WorldCat Discovery, pueden ver allí mismo qué bibliotecas tienen copias disponibles. "Que esté toda la información directamente en el registro, donde la pueden ver, es importantísimo", dijo Lydia, especialmente para estudiantes que deben trasladarse o asisten a clases en diferentes campus. Y, por primera vez, la gran población coreana del seminario puede buscar recursos bibliotecarios en su propio idioma. "Los estudiantes valoran el hecho de que el catálogo esté disponible en coreano [a través de la interfaz de WorldCat Discovery]. He visto a muchos de ellos con el sistema configurado de ese modo".

La combinación del inventario con WorldCat Discovery "mejorará la calidad de nuestro catálogo en línea", comentó Lidia, "de modo que si el sistema indica que el material está allí, realmente estará". Con la interfaz de WorldCat Discovery, "es mucho más fácil para los estudiantes obtener lo que necesitan", agregó, "y cada docente al que le he presentado la interfaz opina que no tiene igual".

Ubicación

• Filadelfia, Pensilvania, Estados Unidos

La biblioteca en cifras

• Presta servicios a un seminario evangélico con 15 docentes de tiempo completo que capacitan a estudiantes que se preparan para el trabajo del ministerio cristiano.
• Los usuarios incluyen aproximadamente 300 estudiantes de tiempo completo, el 38 % de los cuales son estudiantes internacionales.
• La colección incluye más de 45 000 materiales impresos, 400 publicaciones periódicas y acceso a revistas electrónicas y libros electrónicos.
• En el 2020, se planea trasladar el campus de Hatfield, Pensilvania, a Filadelfia