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Actualizaciones de la cláusula contractual estándar (SCC): lo que necesita saber

El Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE), en un caso conocido como "Schrems II", aplicó la sentencia sobre los mecanismos para la transferencia de datos según el RGPD en julio del 2020. El TJUE confirmó que las cláusulas contractuales tipo (SCC) emitidas por la Comisión Europea, en cuanto a la transferencia de datos personales a procesadores de datos que residen fuera de la UE, representan un mecanismo válido de transferencia según el RGPD. Sin embargo, el TJUE declaró que, para que la transferencia sea legal, los titulares de los datos deben recibir un nivel de protección en el país receptor prácticamente equivalente al garantizado dentro de la UE.

El Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) publicó más información sobre la aplicación de la sentencia de Schrems II respecto al uso de las SCC. Dado que OCLC y sus entidades vinculadas utilizan las SCC como el mecanismo principal para las transferencias de datos entre empresas fuera de la UE, hemos actualizado nuestras SCC para aplicar la información que brinda la CEPD.

Además, OCLC firmó un documento similar a las SCC de transferencias de datos desde y hacia el Reino Unido: el Acuerdo de transferencia de datos. Este documento garantiza que OCLC tenga un mecanismo de transferencia de datos válido según el RGPD del Reino Unido, el cual está vigente en este momento.

Para finalizar, el 4 de junio del 2021, el Comité Europeo adoptó un conjunto actualizado de SCC que incorpora protecciones tipo Schrems II y también permite un enfoque más adaptado dependiendo de las partes involucradas. Estas nuevas SCC reemplazarán las SCC actuales. Los acuerdos que incorporan las SCC antiguas se pueden ejecutar/firmar hasta el 27 de septiembre del 2021. Todos los nuevos acuerdos deben emplear las nuevas SCC a partir del 28 de septiembre del 2021. Sin embargo, los acuerdos actuales que dependen de las SCC antiguas (formalizados hasta el 27 de septiembre del 2021) no se necesitan actualizar sino hasta diciembre del 2022.

Por lo tanto, para los acuerdos actuales, OCLC seguirá dependiendo de las SCC actuales, y durante el año 2022, actualizará periódicamente todos sus acuerdos con clientes actuales para reemplazar las SCC antiguas por las nuevas. En cuanto a los acuerdos nuevos con nuevos clientes, OCLC incorporará nuevas SCC a más tardar el 28 de septiembre del 2021.