Article Exchange
Sichere, urheberrechtskonforme Lieferung von Dokumenten
Die Article Exchange Website für die Dokumentenfreigabe bietet einen einzigen, sicheren Ort, an dem verleihende Bibliotheken weltweit angeforderte Dokumente einstellen und Bibliotheksbenutzer per Fernleihe bestellte Artikel oder Buchkapitel abrufen können. Diese Webseite bietet mehr Komfort, Sicherheit und Urheberrechtskonformität für die Nutzung von Artikeln per Fernleihe. Article Exchange ist für Verleiher im Rahmen von OCLC WorldShare Interlibrary Loan über ein ILLiad Add-on zugänglich. Bei einer cloudbasierten Auslieferungsoption können Mitarbeiter und Benutzer von ausleihenden Bibliotheken auf die Website zugreifen, auch wenn sie WorldShare Interlibrary Loan oder ILLiad nicht verwenden.*
„Der wichtigste Grund, weshalb wir Article Exchange nutzen, ist die einfache Implementierung in unsere Arbeitsabläufe. Article Exchange gibt uns auch die Möglichkeit, größere Teile unserer Sammlung zur Verfügung zu stellen, da wir nun häufiger Leihanfragen für Zeitschriftenartikel bedienen können, die wir früher umleiten mussten. Wir verzeichnen 30 % mehr Verleihvorgänge – ein schöner Erfolg.“
Joanne McIntyre
Interlibrary Loan Manager an der Levy Library
Article Exchange:
- Eine Möglichkeit, Dokumente global bereitzustellen. Verleihende Bibliotheken, die WorldShare Interlibrary Loan oder ILLiad nutzen, können Dokumente unabhängig von ihrem geografischen Standort über die Website bereitstellen.
- Steht im Rahmen bestehender OCLC Resource Sharing-Abonnements kostenlos zur Verfügung. Benutzer können pro Berechtigung jeden Tag bis zu 1000 Dateien hochladen. Die Anzahl der Dokumente, die ein Bibliotheksbenutzer täglich abrufen kann, ist unbegrenzt.
- Beseitigt die Sicherheitsprobleme, die häufig auftreten, wenn Dokumente per E-Mail gesendet werden. Dateien bis zu 120 MB einschließlich hochauflösender Dokumente können auf der Website für Bibliotheksbenutzer zum Abrufen hinterlegt werden.
- Unterstützt die Einhaltung der Copyright-Richtlinien durch automatisches Löschen von Dateien. Angesehene Dateien werden nach 1 bis 10 oder unbegrenzten Ansichten gelöscht (die Bibliothek kann die Anzahl der Ansichten festlegen) und nicht angezeigte Dateien werden nach 1 bis 30 Tagen gelöscht (die Bibliothek kann die Anzahl der Tage festlegen).
- Macht Software-Downloads und spezielle Regelungen für den Zugang über eine lokale Firewall überflüssig.
- Ermöglicht einen plattformunabhängigen Zugriff von jedem beliebigen Betriebssystem aus.
- Kann in Scanner von Scannx und BSCAN integriert werden, um Arbeitsläufe weiter zu optimieren. Artikel Exchange aktualisiert die WorldShare ILL oder Tipasa-Anfrage mit der Dokument-URL und dem Kennwort, wenn Sie auch in der Anfragenummer gescannt haben.
Article Exchange unterstützt die Lieferung von Dokumenten in den folgenden Formaten: BMP, GIF, J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2, JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC, WEBP und ZIP.
Und so funktioniert's
Bibliotheken, die über WorldShare Interlibrary Loan ausleihen, verwenden das Feld "Ausleihhinweise" des Anfrageformulars, um ihre Ausleihwünsche auf dieser Webseite bekanntzugeben. Verleihende Bibliotheken scannen ihre Dokumente ein und laden sie auf die Webseite, wo sie von den Benutzern abgerufen werden können.* Sie haben zwei Möglichkeiten zur Benachrichtigung der ausleihenden Bibliotheken über die Verfügbarkeit von Dokumenten:
- Die Website erzeugt für jedes Dokument eine eindeutige tinyURL-Adresse und ein Passwort. Durch Ausschneiden und Einfügen der tinyURL und des Kennworts in das Verleihhinweise-Feld bzw. Benachrichtigungsfeld des Anfrageformulars und Aktualisierung des Anfragestatus auf VERSENDET.
- Mit der E-Mail-Funktion in Article Exchange. Wenn die Datei hochgeladen wird, erzeugt die Website für jedes Dokument eine eindeutige tinyURL-Adresse und ein Passwort. Die Verleihenden klicken auf eine E-Mail-Schaltfläche, fügen die E-Mail-Adresse des Ausleihenden ein und senden den Link und das Kennwort direkt an den Ausleihenden.
Sobald eine Datei abgerufen wurde, kann der/die Bibliotheksnutzer*in die Datei ansehen (die Bibliothek kann die Anzahl der Ansichten konfigurieren (1 bis 10 oder unbegrenzt), bevor das Dokument gelöscht wird). Der/Die Bibliotheksnutzer*in hat außerdem 1 bis 30 Tage Zeit, das Dokument anzusehen, bevor es gelöscht wird (die Bibliothek kann die Anzahl der Tage (1 bis 30) konfigurieren, bis das Dokument gelöscht wird). Darüber hinaus kann die Bibliothek auswählen, ob sich der/die Bibliotheksnutzer*in durch eine Copyright-Anweisung klicken soll, bevor das Dokument angezeigt wird.
* OCLC ist nicht bekannt, dass bestimmte Bibliotheksstandorte keine Dokumente über Article Exchange ausleihen oder abrufen können.