Keio University
Die Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken fördert positive Veränderungen
„Die Teilnahme an den OCLC Research Library Partnership Meetings ist für uns eine der effektivsten Möglichkeiten, über die Fortschritte in anderen Bibliotheken auf dem Laufenden zu bleiben. Wir erhalten sehr viel Input und nutzen diesen, um Veränderungen zu beschleunigen. Wir waren sehr überrascht, dass diese drei Tage einen so großen Unterschied machten.“
Hideyuki Seki
Mita Media Center Manager
Bibliothekare der Keio University-Bibliothek in Tokio wurden von dem inspiriert, was sie beim OCLC Research Library Partnership-Workshop, Past Forward! Meeting Stakeholder Needs in 21st Century Special Collections im Jahr 2013 lernten. Der Mita Media Center Manager der Universität, Hideyuki Seki, Chief Executive, Shigehiko Kazama, und der Universitätsbibliothekar, Shunsaku Tamura, nahmen an dem Workshop teil, der sich auf neue Wege konzentrierte, um Forschern Zugang zu Sondersammlungen zu ermöglichen.
„Wir haben früher sehr gut auf unsere seltenen Bücher aufgepasst“, sagte Hideyuki. Das Mita Media Center verfügt über eine große Sammlung seltener Bücher, aber die Mitarbeiter waren so sehr darauf bedacht, sie für zukünftige Generationen zu erhalten, dass sie zögerten, den Benutzern den Zugriff auf sie zu ermöglichen. Bei der Veranstaltung Past Forward! diskutierten sie jedoch „natürlich darüber, wie man seltene Bücher für Benutzer oder Klassen nutzt. Das war eine sehr beeindruckende Erfahrung für uns“, fügte Hideyuki hinzu.
Als sie sahen, wie Bibliotheksnutzer in der Beinecke Rare Book and Manuscript Library der Yale University, die Gastgeberin der Veranstaltung war, auf ihre Sondersammlungen zugriffen, erkannten Hideyuki und seine Kollegen, dass sie ihre Sammlungen offener für die Nutzung gestalten konnten. „In der Bibliothek wurden so viele Kurse abgehalten“, bemerkte er. Er bewunderte auch „ihre Art, die seltenen Bücher für die Benutzer in Szene zu setzen“. Die Mitarbeiter von Keio nahmen an einem Veranstaltungsworkshop zur Vermittlung von Sondersammlungen teil, der unter anderem die Nutzung der Sammlungen für Lehre, Fundraising und die Anbindung der Bibliothek an den Auftrag der Universität vorsah.
„Wir glauben, dass es eine sehr inspirierende und bedeutende Erfahrung in der Anfangsphase des Studiums ist, den Studenten zu erlauben, die wahren Schätze mit den Augen zu sehen und sie mit den Händen zu berühren – eine positive Erfahrung, die direkt zum wissenschaftlichen Auftrag der Universität beiträgt.“
Der Past Forward!-Workshop inspirierte die Keio-Mitarbeiter, den Zugang zu ihren seltenen Büchern und Sondersammlungen zu fördern. „Nachdem wir den Workshop besucht hatten“, erklärte Hideyuki, „fingen wir an zu denken, dass der Begriff „Sondersammlung“ nicht nur deshalb zutrifft, weil die Materialien selten sind. Es ist etwas Besonderes, weil es mit der Mission der Universität zusammenhängt.“ Die Bibliothek änderte den Namen ihrer Abteilung für seltene Bücher in die Abteilung für Sondersammlungen und begann sehr viele Diskussionen über den erweiterten Umfang der Abteilung, sagte er. Die Bibliothek fördert nun aktiv ihre Sondersammlungen bei den Fakultätsmitgliedern und lädt Studierende zu einem Treffen in der Bibliothek ein.
Diese Änderungen haben es ermöglicht, die Sondersammlungen der Bibliothek stärker an den Auftrag der Universität anzupassen und die Ressourcen für die Fakultät und das Personal der Universität zu erhöhen. Aber die Bibliothekare haben ihr ursprüngliches Erhaltungsziel nicht aus den Augen verloren. Wie Hideyuki erklärte: „Wir denken, dass das Gleichgewicht sehr wichtig ist – das Gleichgewicht zwischen Angebot und Bestandssicherung.“
Von der Keio University genutzte Dienste
OCLC Research Library Partnership
FirstSearch/WorldCat Discovery
- Die Keio University ist die älteste Hochschule Japans und wurde 1858 gegründet.
- Das Mita Media Center (die Hauptbibliothek von Keio) feierte 2012 sein 100-jähriges Bestehen.
- Die Sammlungen des Mita Media Centers umfassen 2,8 Millionen Titel (alle sechs Keio-Bibliotheken haben mehr als fünf Millionen).
- Die Keio University Library ist ein Partner des Google Books Library Project und hat 80.000 Bücher an HathiTrust gespendet.
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