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OCLC RDA 政策声明

2013 年 3 月 31 日起生效

OCLC 成员图书馆按照他们当前正在使用的编目规则对新的独特记录进行编目,然后再将其添加到 WorldCat 中。OCLC 将不会要求图书馆使用 RDA。如果图书馆决定要切换至 RDA 标准,则可以按照他们自己的时间表使用该标准进行原始编目。如果愿意,图书馆仍可以将按照 AACR2 规则进行编目的记录添加到 WorldCat 中。

WorldCat 仍将是主记录数据库。这意味着 WorldCat 中的每一条记录都有对应的表现形式和编目语言。重复的记录不符合 WorldCat 政策,并且会阻碍整个合作机制的工作。不允许在不同的编目规则下为同一种表现形式输入各自独立的记录。

以下是针对 WorldCat 中的旧记录所制定的政策和处理方法,目的是找准 WorldCat 的定位,以便在未来实现向后 MARC 元数据结构的顺利过渡。此外,他们还要平衡 WorldCat 作为目录和书目数据资料库的这两种角色。

这项政策声明源自一份名为“将 RDA 规范纳入 WorldCat”的报告,以及从成员图书馆那里收到的对该报告的评论。OCLC 员工感谢大家能够提出这些评论。OCLC 也认可“合作编目计划”下的各任务小组的工作,这些小组就 RDA 规范所展开的讨论也影响了本政策声明。

原始编目

在将一条独特的新条目添加至 WorldCat 后,则可能会根据 RDA (Desc: i or c, 040 e rda)、AACR2 (Desc: a) 或其他已被认可的编目规则对记录进行编码。在以英语作为编目语言并创建一条新记录后,请参考 LC/NACO 规范文件,并使用所找到的各种形式的访问点,而无需考虑它们是否已按照 RDA 规范编码。对于 WorldCat 中所有用英语编目的记录,NACO 文件仍将是授权名称和题名访问点的来源。请控制所有可控标目,以便在规范记录更新时加快编目的更新,从而达到 RDA 的要求。

040 子字段的顺序

040 子字段的首选顺序是:a、b、e、c、d。这会使编目语言 (b) 和编目规则 (e) 的密钥标识符更接近 040 字符串的开端,并保持位置一致,以便其他编目人员快速识别。

套录编目

各图书馆可能选择使用现有记录且不做改动,也可能根据需要在本地对其进行编辑。编目人员无需升级主记录,从而将编目规则从非 RDA 规则更改为 RDA 规则。请勿为满足旧编目规则的要求而更改 RDA 主记录。

升级/优化现有记录

使用记录进行套录编目时,编目人员可以选择优化或升级该条记录。编目人员始终可以将采用比 AACR2 更旧的标准编目的主记录“升级”为按照 AACR2 标准编目的记录。从 2013 年 3 月 31 日开始,编目人员可以将按照非 RDA 规范编目的主记录更改/升级为按照 RDA 规范编目的记录。仅使用当前可利用的资源执行这一工作,这样所有必要的信息都将可以使用。在按照 RDA 规则重新进行编目时,必须对整条记录进行检查并根据需要进行调整,然后才可以按照 RDA 规则对该记录进行重新编码。

编目人员可以丰富现有记录,方法是添加其他字段,例如索书号、内容和摘要注释、主题标目等,而无需将记录的编码调整为 RDA。请勿为满足旧编目规则的要求而更改 RDA 主记录。

有关编辑记录的更多信息,请查看 Connexion 文档:

混合记录

在 WorldCat 中编辑和替换主记录时,编目人员可以选择将一些 RDA 元素添加到非 RDA 记录中,而无需根据 RDA 规则对整条记录进行重新编目。此类编辑包括但不限于:

  • 向访问点添加添加关系词
  • 将非转录缩写全部拼写出来
  • 在 245 中添加完整的责任声明(替换 "[et al.]")
  • 添加 336/337/338 字段

在主记录中添加或编辑一个或多个此类元素而不按照 RDA 规则对该记录进行重新编目时,切勿按照 RDA 规则对该记录进行重新编码。OCLC 通常会遵循“PCC 混合书目记录指南”,并且希望成员图书馆也遵循这些指南,在编辑现有记录时添加精选的 RDA 元素。

一般资料类型标识 (GMD)

按照《PCC 混合书目记录指南》的建议,OCLC 会将 245 h GMD 保留在其当前所在的 WorldCat 记录中,保留时间为 3 年。编辑现有非 RDA 记录的编目人员应将记录中有效的旧 GMD 保留至 2016 年 3 月 31 日。但是,在按照 RDA 规则对记录进行重新编目(和重新编码)时,应删除 GMD。

标点符号和大小写

编目人员可以在 RDA 记录中输入数据,并且可带或不带 ISBD 标点符号。如果忽略 ISBD 标点符号,则应在 "Desc:" 中使用 "c"(前导符/18)。如果包含 ISBD 标点符号,则应在 "Desc:" 中使用 "i"。在所有情况下都应输入带有标点符号的标目。如果已忽略 ISBD 标点符号,则可以将 ISBD 标点符号添加到整条主记录中,并将 "Desc:" 更新为 "i"。但是,请将 ISBD 标点符号从主记录中删除(除非是在执行本地编辑)。

编目人员可根据 RDA 附录 A 中的大小写指令、RDA 附录 A.1 中的其他指令以及相关的 LC-PCC PS 来输入数据。WorldCat 建议首选符合 RDA 附录 A 要求的大小写输入。如果是根据其他指令向记录中输入数据(例如,所有字母都为大写,或每个单词的前几个字母大写),则可根据 RDA 附录 A 对其进行更改。但是,切勿为了符合其他指令而更改主记录中的大小写(除非是在执行本地编辑)。

平行记录

允许不同的编目语言存在平行记录仍将是 WorldCat 的一项政策。查看“编目语言的平行记录”。WorldCat 政策仅允许一条主记录对应一种编目语言和一种表现形式。政策不允许不同编目规则存在多条独立的记录。如发现不符合这些政策的重复记录,可向 bibchange@oclc.org 报告。

RDA 培训

请参阅”关于 RDA”的“RDA 资源”章节,获取美国国会图书馆、ALCTS、OCLC 培训门户和其他机构的培训链接。

对现有 WorldCat 记录进行机器处理

2013 年 3 月 31 日后,OCLC 将会开始更改现有的旧 WorldCat 记录,从而融入各种实用的 RDA 规范。旧记录(非 RDA 记录)在未来的 RDA 环境中需要尽可能发挥作用,以便使编目人员、系统和目录最终用户受益。后 MARC 未来在数年内就会变成现实,提升现有 WorldCat 记录在编目规则方面的一致性将便于以后更便捷地向另一种元数据格式迁移。

起初,OCLC 将更改的重点放在使用英语编目的记录上。以后,将会根据需要对使用其他语言编目的记录进行更改。对于尚未实行 RDA 规范的资料,与之相关的记录 — 例如根据“珍贵资料描述性编目 (DCRM)”及其旧版和“档案著录内容标准 (DACS)”创建的记录 — 将会从处理过程中排除。通过 OCLC-CAT 列举并在 OCLC 网页(在列举开始后,网页链接将会被添加到 RDA 政策文档中)上做出了更改后,OCLC 将会公布这些更改的细节信息。

预期更改包括但不限于:

  • 添加 336 字段、337 字段、338 字段
  • 在 255、300、500、504 和其他字段中将非转录缩写全部拼写出来
  • 在 245、260 和其他字段中将拉丁语缩写转换为英语缩写
  • 将 502 字段中的论文注释转换为多个子字段
  • 删除 GMD(2016 年 3 月 31 日后)
  • 按照 RDA 规范更改标目

预期更改标目后会在 "Dept." 等标目中将缩写全部拼写出来,并会根据 RDA 规范更改《圣经》和《古兰经》标目。

有关标目更改的更多信息,请参阅 “PCC AACR2 与 RDA 可接受标目分类工作组最终报告(2011 年 8 月)”

此外,OCLC 还将继续控制标目项目

欢迎提问

有关本政策的问题可发送至 rdapolicy@oclc.org

请谨记:这些针对 WorldCat 中旧记录而制定的政策和处理方法是为了找准 WorldCat 的定位,以便在未来实现向后 MARC 元数据结构的顺利过渡。

有关更多信息,请查看“OCLC 书目格式和标准,第 5 章”“OCLC 规范:格式和索引”

2013 年 1 月 2 日