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将 RDA 规范纳入 WorldCat

讨论报告

假设

该讨论报告假设图书馆社区会不断前进并实行“RDA:资源描述与检索”标准。预计与实行该标准相关的工作将不会早于 2013 年 1 月 1 日开始。不过,与这项工作相关的一些政策可能已经实施,一些措施也已部署到位,以便使 RDA 更加全面地融入到 WorldCat 中。此外,在实行 RDA 标准的过程中还要平衡 WorldCat 作为目录和书目数据资料库的这两种角色。

起初,人们提出的这些政策和措施主要聚焦于由 OCLC 成员图书馆创建和维护的英语编目记录。随着 RDA 其他语种版本的陆续出现,以及英美等国以外的其他国家的国家图书馆公开其政策决定,OCLC 将会扩展这些政策声明和行动计划。

OCLC 成员图书馆现可获取该报告,以便对这些拟定的政策和行动进行评论。请将评论发送至 rdapolicy@oclc.org,截止日期为 2012 年 4 月 15 日

简介

在三家美国国家图书馆正式采用了“RDA:资源描述与检索”后,许多图书馆以后将只会创建 RDA 记录。这就引发了一个有关如何以最佳的方式处理 WorldCat 中根据旧规则创建的现有记录或旧记录的问题。

在未来采用 RDA 的情况下,需要尽可能使旧记录发挥作用,从而使尽可能多的编目人员和目录最终用户受益。该报告还拟定了一项如何实现该目标的政策。

背景

1981 年 1 月,在从《英美编目条例》 (AACR) 向《英美编目条例(第 2 版)》(AACR2) 过渡的过程中,这些问题也出现过。当时,许多目录还是写在卡片上的,因此整个过渡过程的成本相当高昂且难度极大。结果,最后的变化仅限于更新标目。重新编目虽然可行,但没必要鼓励这样做。

随着时间的推移,将根据 AACR2 构建的数据纳入到采用 AACR2 之前的记录中已变得愈发灵活。例如,对缩微资料进行编目,以便复制印刷版记录,然后添加一条带有书目详细信息的复制注释,这些详细信息根据 AACR2 创建,同时已复制的记录本身并不会变为 AACR2,所有这些都已变成了例行程序。

经济和效率

部分编目人员也询问过将所有数据以“原样”保留在采用 RDA 之前的记录中是否更容易或更可取。此外,工作还包括根据记录编目条例对记录进行纠正或更新。为此,编目人员和 OCLC 员工必须保持对旧条例和以前的规范有较为充分的认识,以便在需要做出添加和变更时将其应用给采用 RDA 标准之前创建的记录。新员工在开始进行编目工作时,需要对他们进行有关新旧条例的培训。如果员工不只学习 RDA 这一种标准,那么工作效率将会提高。

OCLC 使用宏和其他软件来维护 WorldCat 中的数目记录。要使根据旧条例编目的记录中的数据保持完整,程序就必须运用其他逻辑并且具有更多的代码,以便对不同的记录进行区别处理。例如在 300 $a 中,程序需要将 p. 更正为 RDA 记录中的 pages,并将 pages 更正为 AACR2 中的 p.。将同一类数据调整成两种形式看起来没有什么益处。

OCLC 的重复检测与解析程序已经考虑到了同一条信息在书目记录中可能采用的多种变体。不过,如果能以同一种方式来展现所比较的记录中的书目数据,记录匹配的效率就会变得更高。数据的一致性有助于自动化处理。

目录的最终用户通常不会知道也不关心创建书目记录时所采用的编目条例。最终用户需要仅仅是能被快速读取和正确解译的数据。为实现这一目的,使用符合 RDA 标准的数据形式可以消除因使用缩写而造成的歧义或混淆。同样,使用符合 RDA 标准的英语词汇来代替旧条例中使用的拉丁语词汇也能够消除歧义。例如,对于最终用户来说,[Place of publication not identified] 比 [ S.l.] 或 [ N.p.] 要更加清楚。

拟定未来编目政策,以便实行 RDA 规范后成员向 WorldCat 做贡献

  • 编目人员无需将现有记录更新或升级为 RDA。
  • 如果有用,编目人员可能会根据 RDA 标准对资料进行重新编目。这类重新编目工作应仅由具有资料访问权限的人员完成。所有描述性字段都需要重新考虑并修改,以便达到 RDA 标准。修改后的字段会更改成代码为 ciDesc(前导符/18),并会根据需要添加 040 $e rda
  • 如果有用,编目人员可以更新采用 RDA 标准之前创建的记录中的单个字段,以反映 RDA 标准。涉及数据转录的字段要求具有资料的访问权限,以便更改转录的数据。部分更改的数据将会保留其进行初始编目所遵循的条例指示,即不会对 Desc(前导符/18)的编码进行更改,也不会添加或更改 040 $e。
  • 编目人员应该使用规范文件中建立的访问点,无论数据形式是采用 RDA 编码还是 AACR2 编码。

更改采用 RDA 标准前创建的记录

特别更改包括:

内容、媒体和运营商类型

字段 336、字段 337 和字段 338 可使用受控术语来记录内容、媒体和运营商类型。其可使用相同或替代术语来触发图标或标签的显示功能。如果该数据在目录中有用,则其必须在所有记录中,而不仅仅是在按照 RDA 创建的新记录中。OCLC 将会开发编程功能,以便尽可能添加这些字段。但是,编目人员也可以在认为需要的时候添加这些字段。

一般资料类型标识

字段 245 $h 按照 RDA 规范将不再作为输入,使用复制功能的编目人员不能依靠出现在记录中的该字段。部分图书馆在处理字段 245 $h 中的术语时非常具有创新性,OCLC 员工目前正在识别和更改无效的 GMD。与其继续更正作用快速减小的 GMD,更好的做法还是通过替换字段 336、字段 337 和字段 338 中的数据来完全消除它们。此外,编目人员还可以在提供字段 336、字段 337 和字段 338 时删除一般资料类型标识。

访问点

RDA 规范所需的其他访问点也可能会被添加到旧记录中。其他访问点没有必要出现在任何现有注释或责任声明中。

责任声明

此外,编目人员可以修改旧记录中的责任声明,以便记录 RDA 规范所需的其他名称。

编目机构语言的缩写

非转录元素的缩写可能会转换成完全拼写形式。例如,在英语编目的字段 300 中,最终用户可看到 illustrationsill.illus.portraitsports.volumesv. 等,因而能够得到更好的服务。

拉丁语缩写

拉丁语缩写可能会转换成完全拼写的非拉丁语形式。例如,在英语编目中,最终用户可看到 [ and others] 对 … [ et al.]、[ publisher not identified] 对 [ s.n.]、approximatelyca. 等。

方括号

有关方括号的输入规范已按照 RDA 标准进行了更改,所以会为单个元素添加方括号,而不是使用相邻的带有方括号的元素将其合并,例如 260 [S.l. : $b s.n., $c 1960?] 可理解为 260 [Place of publication not identified] : $b [publisher not identified], $c [1960?]。在处理非 RDA 记录时可使用与输入方括号相关的 RDA 规范。

平行记录

只要保留并遵循编目语言,即可像在 040 $b 中进行编码一样,对用英语或其他编目语言进行编目的记录做出基于 RDA 的更改。

后期 OCLC 更改

OCLC 预计可能会对 WorldCat 中的现有记录进行一些大范围更改,其中就包括以上所列的更改。这些工作的目的是让编目人员减少类似更改,同时让记录在 RDA 环境下发挥更大的作用。这项活动是其他数据质量工作的补充,如规范控制、重复检测等。

保留更改或现有记录

在对旧记录中的单个元素进行更改以反映 RDA 规范后,则不应再将其改回成采用 RDA 标准前的形式,即便该记录仍采用 AACR2 或更旧的条例进行编码。在进行套录编目时,编目人员可以在本地编辑这些元素,以反映旧条例的要求,但不应更改主记录。

留言

OCLC 欢迎您对这些拟定的政策和行动做出评论。此外,也欢迎您能就与书目记录和 RDA 相关的任何潜在政策提出建议。请将评论发送至 rdapolicy@oclc.org,截止日期为 2012 年 4 月 15 日。OCLC 有关 RDA 的政策决定将会考虑成员的建议,并将于实行 RDA 前至少 3 个月公布。