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鞍峰学院

腾出时间开展新计划

在鞍峰学院图书馆学习的学生

“WorldShare 管理服务改进了我们整体的服务。它还改善了我们的所有工作流程。它减少了员工(用于日常任务)的工作时间,改进了我们从目录中提取的信息,也优化了我们能够为学生和员工提供的信息。”

Jenny Langrell
鞍峰学院图书馆部主任和系统馆员

鞍峰学院的图书馆员最近增加了馆际互借活动,并开始改善实体馆藏的质量,还开展了该馆的首次盘点工作。但是,该馆并未因此增加员工或减少用户服务。反之,使用 WorldShare® 管理服务简化工作流后,员工白天有了更多的空余时间。

例如,图书馆员现在可以通过 WorldCat® 知识库管理他们的电子书馆藏,该知识库会自动更新不断变化的元数据。“我们根本不需要处理 MARC 记录,”技术服务馆员 Lydia Welhan 说,“这为我们节约了不少时间。”此外,“我们也不需要从 Connexion® 中导出记录并将它们上传到我们的服务器中,”她说道。

流程改进也有益于学生。“我们如今的(公共)目录变得更为直观,”图书馆部主任和系统馆员 Jenny Langrell 说道。“一个直接的结果就是,我们看到越来越多的学生在使用这个目录。”事实上,Jenny 继续说道:“我们知道学生真的在查看一年前他们可能不会查看的资料。”

学生不仅能找到更多资源,还可以更好地进行访问。“我们已经看到(馆际互借)请求大幅增加,这让我们很兴奋,”Jenny 说,因为学生可以在线发起借阅请求,而无需去图书馆填写纸质表单。

“我们很兴奋,因为可以将员工节省出来的时间用于能够对学生产生直接影响的计划。随着 WorldShare 管理服务使用时间和熟练度的增加,我们也期待能制定新的计划。”

Lydia Welhan
鞍峰学院技术服务馆员

“效率提高后,”Lydia 继续道,“我们能够将员工节省出来的时间用于一些我们感兴趣的新计划。其中一项最大的计划就是全面、系统地盘点整个馆藏。”在该馆 40 多年的历史中,鞍峰学院图书馆从未进行过全面盘点。“这有点让人不好意思承认,”Lydia 说道,“但我们非常高兴能够开始这样做。”

图书馆员工还有时间“到书库中去,挑出需要修改的资料…而不仅仅是修补归还给我们时出现破损的资料”,从而主动改善馆藏质量。这些项目和其他新项目一直“令我们感到兴奋,”Lydia 说道。Jenny 补充道:“从长远来看,我们认为这将有助于我们的学生。”

鞍峰学院在地图上的位置

图书馆一览

  • 为近 4 万名学生和 1200 名教师提供支持
  • 馆藏包含 35000 册印刷图书和 82000 册电子书
  • 由鞍峰学院基金会的非营利组织“图书馆之友”提供支持

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