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摩西山大学

为学生提供特有资料

照片:摩西山大学的学生

摩西山大学徽标

“第一年,我们数据库中的文章全文下载量上涨了 25%,电子期刊文章借阅量上升了 23%,图书借出量增加了 25%。由于全文文本下载量增加,我们的文章借阅量下降了 11%。”

Marilyn Murphy
摩西山大学图书馆服务主任

跟许多机构一样,摩西山大学巴斯图书馆一直在使用(15 年前的!)旧图书馆管理软件,这使得员工的工作量非常大。更糟糕的是,这个系统还需要最终用户通过一系列令人困惑的在线站点、服务和搜索来查找电子资源。这导致学生和教师很难从该馆的 25 个电子数据库中找到他们所需的全文文章。图书馆员工需要精心分配时间和预算,但这样的做法还是太过时,系统还是没有效率。

用图书馆服务主任 Marilyn Murphy 的话说,“我们没有管理新系统的资源,我们也不想购买新服务器。我们想要一个可以托管或共享的系统,并且费用要控制在我们的预算内,但最重要的是,我们想要一个能够为学生改进服务的解决方案。”

“凭借我们在 WorldCat 知识库中的电子馆藏,‘在线查看’链接可以让学生通过搜索结果获取文章全文。加上我们图书馆的目录比较新,还有很多封面图片、用户贡献的评论、编辑点评和相关主题链接,所以能够营造出一种现代的感觉,这也符合我们学生的习惯。”

使用 15 个月后,Marilyn 报告说 WorldShare® 管理服务的使用结果表明他们取得了巨大的成功:图书馆全文文章的下载量上升了 25%。现在,学生通过一个搜索框就可以搜索所有数据库,查找全文文章和电子资源,例如 Google Books、Internet Archive、HathiTrust,等等。

“学生可以检索到更多资源,他们现在能更充分地利用我们现有的数据库,”Marilyn 说。“这也节省了员工的时间,因为我们不用再花时间进行系统管理。不需要再重复向本地目录和 WorldCat® 添加馆藏 — 可以一劳永逸地解决问题。相较于旧系统,使用 WorldShare 管理服务中的连续出版物登记功能可以节省时间。

不过,最大的好处的是什么?节省时间后,图书馆员工已经能够盘点整个馆藏,剔除过时的记录(这相较于从前,只需要一半的时间),并为大学学习系统中的所有班级创建 LibGuides。“凭借 WorldShare 管理服务精简的工作流和基于 Web 的功能,”Marilyn 说,“无论在哪里,我们现在都有时间灵活地改进学生服务。”

摩西山大学在地图上的位置

图书馆一览

  • 该校巴斯图书馆的员工队伍为 7.66 FTE,一周开放 93 小时
  • 该馆有 13 万卷资料、3900 份期刊和 8.5 万份电子书
  • 2011 年 2 月开始迁移至 WorldShare 管理服务,2011年 7 月 1 日上线


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