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爱荷华中部 — 协作馆藏计划

共享纸质馆藏,扩大图书馆规模

照片:CI-CCI 图书馆
Photographs courtesy of the institutions

 

“确切来说,我们书架上的书要比我们实际需要的多得多,这让我们很难增加我们的馆藏。这个汰旧项目让我们有机会腾出空间来展开协作,共同为学生的学习提供支持。”

Pam Rees
景轩大学图书馆馆长

景轩大学德雷克大学面临着类似的问题。“出于各种原因,”景轩大学图书馆馆长 Pam Rees 解释说,“我们两家大学都希望减少书架上的资料数量。”Pam 和德雷克大学馆藏开发主管 Teri Koch 意识到,他们可以合作解决这些问题。“两所大学相距不过数英里,所以我们觉得这是一个不错的开头。毕竟都是本地大学。”Pam 说道。

在获得各自管理层的许可后,“我们便着手开始工作,”Pam 说,并邀请附近三所大学 — 中心学院格林内尔学院辛普森学院 — 加入了一个新的共享纸质馆藏联盟。在六个月的时间里,这五所学校提出了“爱荷华中部 — 协作馆藏计划 (CI-CCI)”。

CI-CCI 曾与 Sustainable Collection Services® (SCS)(现已并入 OCLC)合作评估过馆藏的重复问题,并制定了一套馆藏淘汰标准。“我们决定相同的标题只保留一个,”Teri 解释说,这意味着有些资料只能在一家 CI-CCI 图书馆中找到。“但是,我们也会对这些标题进行核实,确保它们实际在架而且状态良好。”

“一方面,我们想要尽可能保持谨慎和稳定;另一方面,我们也要淘汰一定数量的无效馆藏。”

Teri Koch
德雷克大学馆藏开发主管

为帮助图书馆核实其资料的馆藏状态和完好程度,以便用户借阅,德雷克大学的一位网络开发人员创建了一款应用程序,能够帮助图书馆员工追踪核实活动。如果某份资料丢失或完好程度不佳,就可以由其他 CI-CCI 图书馆来保留该资料。“这款应用程序还使我们能够与教师共享信息,这样他们在做出决定时就可以进行权衡,”Teri 说道。

CI-CCI 最终确定了 168112 份需要保留的资料和 185392 份准备淘汰的资料。清除使用率过低的重复标题可以为图书馆节省更多的空间,从而合作扩展他们的馆藏,并为学生活动提供支持。德雷克大学图书馆利用节省出来的空间设置了一座新的档案库,从而让人们更容易获取爱荷华州资深参议员 Tom Harkin 捐赠的文献。此外,德雷克大学还计划扩展学生的学习空间。

最近,CI-CCI 接受了一位新成员 — 北爱荷华大学,这是位于锡达福尔斯的一所公立大学。这所大学的图书馆规模较大,CI-CCI 图书馆正在将该馆的馆藏纳入到他们的共享馆藏中。“我们很高兴这项工作已经启动,”Teri 说。“我们的协作表明,即便是小规模的合作都是有价值的。”

CI-CCI 图书馆使用的服务

Sustainable Collection Services 公司

OCLC 编目和元数据订购

WorldCat

CI-CCI 图书馆在地图上的位置

联盟概览

  • 由爱荷华州得梅因附近的五所大学于 2013 年创建
  • 2014 年,接受锡达福尔斯的北爱荷华大学加入
  • 指导准则包括一致同意进行以下活动:做出数据驱动决策、获得各校高级管理层的承诺、在各校之间快速交付资料、充分利用各校的预算以及协调采购活动,将重复资料减至最少。
  • 未来计划包括可能在各图书馆之间定期开展传递服务以及共享电子资源

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