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CONTENTdm®

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OCLC CONTENTdm 社区中心和文档

CONTENTdm 支持 全球 2000 多家机构成功、丰富以及多样化的馆藏。选择 CONTENTdm 后,您就成为这一 积极用户社区 中的一份子,能够共享最佳实践并通过 OCLC CONTENTdm 社区中心(要求登录)多个地区用户组会议、虚拟用户组会议以及在线讨论组在本地开发扩展功能。 社区中心还提供季度发布、更新、新闻以及与 CONTENTdm 相关的其他活动信息。

要开始使用 OCLC 社区中心,您需要申请一个服务账号。请使用拥有 CONTENTdm 许可证的组织的 OCLC 标识。几天内,您的 CONTENTdm 社区中心用户名以及密码设置说明将通过电子邮件发送给您。

全面的文档,包括帮助文件、教程以及其他工具和支持资源,可通过 CONTENTdm 支持页面在线获取


常见问题

数据和元数据

CONTENTdm 是关系数据库吗?基本管理系统是什么?

CONTENTdm 不是关系数据库。CONTENTdm 使用的是利用互联网标准和协议构建的基于文本的搜索引擎。适用于快速文本查询功能。其为元数据支持提供了极大灵活性并提升大型馆藏的性能。CONTENTdm 支持在多个基于文本的元数据字段内部或其之间进行文本搜索,能够在馆藏中或馆藏之间进行丰富的元数据搜索。

您无需购买或支持额外的数据库来运行 CONTENTdm。

CONTENTdm 允许从现有应用程序中导入数据吗?

允许,使用制表符分隔的文本格式,可以从其他系统中导入数据。这将有助于从 Microsoft®Excel、Microsoft Access 以及其他支持以制表符分隔文本格式导出数据的程序中批量导入现有馆藏条目和元数据。元数据格式为 METS/ALTO 的报纸、专著以及电子书可以使用 CONTENTdm Flex Loader 导入。

CONTENTdm 允许数据以 XML 等非专有格式导出吗?

允许。CONTENTdm 支持数据导出为 XML 或制表符分隔文本格式。CONTENTdm 提供自定义的 XML 导出选项,因此,用户可以定义要导出的特定字段并指定每个导出字段的格式,包括重复字段以及自定义 XML 标识名。此外,您还可以选择通过 OAI-PMH 提取 CONTENTdm 馆藏元数据。

记录能否集成到本地 Web OPAC 中?

可以。您可以使用免费的数字馆藏网关服务将 CONTENTdm 服务器中的元数据上传至 WorldCat 中。每一次使用网关上传元数据至 WorldCat 中时,您将收到一份 WorldCat 同步报告,其中标有 WorldCat 中各条记录的 OCLC 编号 ,该报告与您 CONTENTdm 馆藏中的条目相符。您可以使用 Connexion 客户端以及 WorldCat 同步报告中的 OCLC 编号列表,在 WorldCat 中创建一个 MARC 记录的本地保存文件,并将其加载至您的本地系统。

如果您的 ILS 支持的话,也可利用 OAI 从 CONTENTdm 中提取数据至您的 ILS。

CONTENTdm 支持 OAI 吗?

CONTENTdm 与 OAI-PMH 2.0 版完全兼容。您可以指定哪些已发布馆藏可用于提取。同时还支持 OAI 流量控制,将大型馆藏提取工作分成小批次,以获取更加可靠的网络传输性能。

CONTENTdm 是否支持元数据和编码传输 (METS) 模式?

支持。METS/ALTO 格式的 XML 数据可使用 CONTENTdm Flex Loader 导入。您还可以通过使用 CONTENTdm 标准 XML 元数据导出模式结合自定义样式表将数据导出为 METS/ALTO 格式。

元数据如何存储和索引?你们是否已开发了自己的搜索软件?

CONTENTdm 中所有的元数据均存储在 XML 中。所有元数据使用 OCLC 开发的基于文本的数据库进行索引。该数据库使用最佳的搜索引擎(索引字词和短语)且适用于处理数百万条规模的记录。CONTENTdm 与 WorldCat 使用同一款搜索引擎,该搜索引擎快速、灵活且准确。

CONTENTdm 是否支持受控的词汇或主题词表?

支持,CONTENTdm 提供受控的词汇以确保元数据条目的一致性和统一性。该软件包括 OCLC 术语服务中的十个集成主题词表:

  • 艺术及建筑主题词表 (AAT)®
  • 加拿大主题标目 (CSH)
  • 都柏林核心元数据倡议类型词汇
  • 地名 Getty 主题词表 (TGN)®
  • 小说、戏剧等个人作品主题指南,第二版,文体与体裁
  • 毛利语主题标目/ Nga Ūpoko Tukutuku
  • 医学主题标目 (MeSH®) 2013
  • 新闻文体列表
  • 图表资料主题词表:TGM I,主题词
  • 艺术家姓名联合目录 (ULAN)®

此外,您还可以导入或开发自定义的受控词汇。

数据库管理是分布式的吗?

馆藏可通过基于 Web 的 CONTENTdm 管理界面进行远程管理。这样可让多个分布式小组合作创建数字馆藏。

用户可以使用以下各种方式提交新条目和元数据简介:

  • 简单的 CONTENTdm Web 表单
  • CONTENTdm 项目客户端
  • CONTENTdm Flex Loader (用于报纸和电子书等结构化的 METS/ALTO 数据)
  • CONTENTdm Catcher Web 服务(仅限元数据)
  • OCLC Connexion 编目服务

对于条目、馆藏或元数据字段的数量或字段长度是否存在任何限制?

CONTENTdm 能够处理数百万条规模的条目。每个服务器的最大馆藏数量为 400 个。用户可为每个馆藏创建的元数据字段数量最多为 125 个。每个元数据字段支持的最大字符数为 128000 个。

更多更大的馆藏则要求更多系统资源。如需获取更多详细信息,请参考下方的 CONTENTdm 系统要求。

CONTENTdm 搜索方法是什么?

CONTENTdm 提供用户定义字段和多个馆藏之间的文本搜索功能。CONTENTdm 还拥有能够让用户查看馆藏中所有条目的浏览功能。可以在馆藏中单个字段或多个字段上执行搜索功能,还可以在 CONTENTdm 服务器上执行跨多个馆藏的搜索功能。此外,CONTENTdm 还提供统一码搜索、相关性排序以及分面搜索。

文件格式

CONTENTdm 是否处理书籍、期刊以及其他文档?

利用 CONTENTdm,您创建的条目可以包含多个元素,如书籍、报纸、明信片以及某一对象的多个视图。这样以来,用户搜索结果能够返回整条条目,而非其中的单个元素。同样支持文档的全文搜索。

CONTENTdm 支持哪些文件类型?

CONTENTdm 能够存储任何文件格式。还可以显示您的本地或插件浏览器上显示的任何文件格式。包括所有普通格式,如 JPEG、GIF 或 TIFF 图像、WAV 或 MP3 音频文件,或 MPEG 视频文件和 PDF 文件,以及 URL 和 EAD 检索工具。大幅图片馆藏也可从 CONTENTdm 的 JPEG2000 功能中受益。METS/ALTO 格式的 XML 数据可使用 CONTENTdm Flex Loader 导入。

终端用户选择 H.264 编码和 Flash 兼容的音频和视频文件时,能够内联播放。其他音频和视频文件格式可以存储,但需通过支持该格式的插件或浏览器功能进行播放。

认证和安全

CONTENTdm 是否存在加密或防止图片在未经许可的情况下被复制的规范?

图片的安全性可通过使用 CONTENTdm 安全功能限制访问权限得以实现。此外,您可以利用“图像版权”选项为图片添加带状标识、商标或水印,并注明版权信息或徽标。CONTENTdm 无法阻止用户在 Web 浏览器上查看图片时进行保存。总而言之,浏览器中能够查看的图片都可以截图和保存。

CONTENTdm 能够提哪些类型的安全性或访问权限控制?

CONTENTdm 支持馆藏级别和条目级别的安全性。馆藏和条目的访问权限根据用户名称或 IP 地址加以限制。您还可以设置权限,这样一来,所有用户都可以访问元数据,但需要权限才能够查看相关文件。

我们深知各图书馆成员信息的保密性、完整性以及可获取性对其商业运营至关重要。为了保护关键信息,我们持续监控并改进各种应用程序、系统和流程,以满足动态安全威胁带来的日益增长的挑战和要求。我们拥有 ISO-27001 认证。

CONTENTdm 是否支持 LDAP 认证?

CONTENTdm 依赖于基础 Web 服务器认证服务。Apache LDAP 认证模块即通过 LDAP 进行认证。请查阅 Apache/LDAP 文档,获取详细信息。

平台

CONTENTdm 支持什么平台?

CONTENTdm 提供的服务被称为“软件即服务”(SaaS),因此,您无需分配个人或硬件资源来管理数字馆藏。CONTENTdm 拥有稳健的技术构架,有能力处理包含数百万个条目的馆藏。CONTENTdm 的运行支持包括 CONTENTdm 网站中每个文件 12 周的增量备份服务,因此,能够恢复过去 84 天内任意一天的馆藏。如果您在工作流中发现问题,想要返回重新尝试的话,这一功能将十分有用。此外,每个 CONTENTdm 网站每天 24 小时都有现场操作员监测,因此,在您熟睡的时候,很多问题都能够被及时发现并得到处理。

其他

可以自定义我的 CONTENTdm 网站吗?

CONTENTdm 提供三个级别的自定义服务。

  • 利用 CONTENTdm 网站配置工具,无需编程,您就可以自定义网站。您可以使用网站配置工具设置默认值、启用或禁用各组件、选择颜色、字体和样式并介绍您的网站和馆藏。
  • 您还可以使用网站配置工具为您的 CONTENTdm 网站添加自定义脚本、自定义 CSS 以及自定义网页。这些定制需要一定的编程技术。
  • 最后,CONTENTdm 还拥有严格定义的查询 API,可用于开发全新界面以展示您的馆藏。利用 CONTENTdm API,用户目前可以将馆藏集成到 Drupal、WordPress、Google Maps、VuFind 以及购物车。

如果我们的图片已存在于某一数据库中,将其转移至 CONTENTdm 的难度有多大?

将现有数据库转移至 CONTENTdm 的过程十分简便。如果您能够将现有文本简介信息导出至制表符分隔的文本文件(大部分数据库具有此功能)中,并指定其中一个字段作为相应图片的文件名,即可使用数据导入工具将数据和条目轻松地加载至 CONTENTdm。

CONTENTdm 是否支持非英语的其他语言?

CONTENTdm 支持统一码 — 您可以在所有统一码字符集中输入、存储、显示和搜索元数据。

您可以轻松地本地化 CONTENTdm 网站,以支持其他非英语语言。目前,本地化支持加泰罗尼亚语、汉语(简体和繁体)、荷兰语、法语、德语、日语、韩语、西班牙语和泰语。用户可以用 Translation Memory eXchange (TMX) 格式编辑 XML 文件,以进行本地化,支持其他语言。

CONTENTdm 是否支持 EAD?

支持,EAD 检索工具可添加至 CONTENTdm 馆藏。终端用户使用内容导航表格检索和显示每条完整的 EAD 记录。全记录视图可利用 XSL 文件进行自定义。EAD 记录可完全进行文本搜索,而且搜索词还会在 EAD 内容中高亮显示。

根据机构的自定义元数据地图,条目级别的元数据将从 EAD 文件中自动提取。

条目是什么?复合对象是什么?它们如何在许可证等级中计数?

条目指添加至 CONTENTdm 馆藏的任何数字文件,例如,照片、某本书中的一页、PDF 格式的论文或明信片的一面。条目与相应的元数据一起被视为条目总数量中的一条。例如,如果您有 500 张照片,每张照片(图片及相应的元数据)被视作一个条目。因此,500 个条目添加至馆藏,且被计算进 CONTENTdm 许可证等级总数。

复合对象由两个或以上的文件以 XML 结构联系在一起而构成,其将作为单一对象供终端用户检索。复合对象可以是文档、书、明信片(两面对象)或图片拼图(三维对象的六边形视图)。每个独立图像、页面以及合成的复合对象本身,都有相应的元数据并包含在条目计数中。

例如:

  • 如果您有 10 张明信片,则计数为 30 个条目:2 张图片加 1 个复合对象 = 每张明信片 3 个条目
  • 如果您有 20 本日记,每本 100 页,则计数为 2020 个条目:100 张图片加 1 个复合对象 = 每本日记 101 个条目。

多页 PDF 是特殊情况。无论是将多页 PDF 添加至 CONTENTdm,还是(为了改进页面级别的检索)转换成复合对象添加,其都将被计为一个条目。

如何知道某一馆藏中的条目和对象数目?

CONTENTdm 提供的报告可告知馆藏管理员条目计数、复合对象计数、文件类型以及构建历史等信息。


系统要求

CONTENTdm 项目客户端

CONTENTdm 项目客户端要求如下:

  • Windows 7、8、8.1 或 10。对于处理大量文件的网站,建议使用 64 位版本。
  • 建议使用 2 GB 内存。对于处理大量文件的网站,建议使用 4 GB 内存。
  • 安装需要 2 GB 硬盘空间。如果将最初的下载包从硬盘上移除的话,安装后将释放一部分硬盘空间。
  • 最小显示分辨率为 1024 × 768。

CONTENTdm 网站

通过 CONTENTdm 网站测试的浏览器:

  • Google Chrome(当前版本)
  • Mozilla Firefox(当前版本)
  • Apple Safari(当前版本)
  • Microsoft Internet Explorer 10 和 11 版

CONTENTdm 现包含一份存储档案

确保对您的主文件和数字原件进行安全有序的存储。CONTENTdm 的存储档案可对您所有的数字文件进行数字存储,且已完全集成到您的数字馆藏工作流程中。因此,可以确保您所在图书馆的主文件和数字原件在为特定目的创建的环境中得到安全地保存。存储档案是一款为在受控操作环境中使用而特别设计的系统,专用于提供不间断的数字内容管理存储服务。

需要专业的数字化服务?

OCLC 数字化合作伙伴 Backstage Library Works 能够管理多个数字化项目。Backstage Library Works 还提供广泛的附加服务,包括数据录入和 OCR(光学字符辨识) 处理。

OCLC Connexion 数字导入

如果您想要编目人员在标准编目工作流程期间使用 OCLC Connexion 编目服务向 CONTENTdm 馆藏中添加数字条目,请考虑使用 Connexion 数字导入

培训

CONTENTdm 培训以讲师主导课程和教程两种形式提供。为了履行控制成本和为成员提供价值的承诺,该服务的用户可免费参加本培训。

会员的事迹

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让历史在视觉文化中重生

了解印第安纳历史学会如何整理在线图片,从而让全世界的人都可以轻松浏览和了解印第安纳州的历史。

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让社区融入当地历史

了解道格拉斯县历史研究中心如何通过与本地组织合作扩展其馆藏。

CONTENTdm 允许您在个性化网站上轻松建立、保存并展示您的数字馆藏,从而让世界各地的用户更容易检索到它们。CONTENTdm 还在一个基于云的档案库中保存并监控您的主文件,从而确保这些文件的安全,以备将来使用。


服务可用性

  • CONTENTdm 数字馆藏管理软件

    全球可用(但各地的产品特性有所差异)

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