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批量载入

通过批量载入服务,OCLC 可以帮助您:

笔记本电脑

确保在 WorldCat® 中展示您的馆藏

男同学

将简要记录转换为完整的 WorldCat 记录

鼠标

从一列数字索引中获取完整的 WorldCat 记录


确保在 WorldCat 中展示您的馆藏

无论您是要更新还是取消馆藏,批量载入服务都会为您提供很多选项。

  • 同步馆藏:以较低的成本维护馆藏或将记录添加到 WorldCat 中。您甚至可以通过批量处理方法为一组机构提交合并后的馆藏记录。
  • 删除馆藏:发送一份包含本地记录或搜索关键词的文件进行批量处理,即可从 WorldCat 中轻松删除过期的馆藏信息。
  • 更新本地书目数据:在 WorldCat 中高效添加或更新您的本地书目数据,并让 WorldShare® 馆际互借、WorldCat 检索服务和其他服务的用户可以使用您的信息。
图书馆中使用笔记本的女士

将简要记录转换为完整的 WorldCat 记录

批量载入处理可以将您本地系统中的最低级的 MARC 记录转换为完整的 WorldCat 记录。如果您的记录不是 MARC 格式,OCLC 可以通过发送模板数据文件来转换非 MARC 记录。

深入了解模板数据

从模板数据文件中获取 OCLC-MARC

您可以发送结构化的非 MARC 书目数据文件并接收 OCLC-MARC 记录。常用的非 MARC 格式记录有 Excel® 电子表格、Access® 数据库和 Word® 文档。数据必须符合标准模板,即便某一条记录有多种格式,且这些格式都符合以下准则:

标签数据:后面跟有相应内容的字段描述符(例如:AUTHOR:Smith、John TITLE:My Life Story)

分隔数据:由一个唯一的可识别字符或字符系列分隔的字段和记录,例如制表符分隔文件;或在电子表格中被分隔成若干数据列的字段

位置数据:字段描述符以及与记录位置相关的内容,例如固定长度的格式化记录

处理非 MARC 记录时,OCLC 会将您的文件转换为标准的基本 MARC 格式,并会使用标准的批量处理例程进行处理。这道预处理步骤可能会延长初始项目评估期间。

无论您的编目有多么不完整,只要拥有以下任意一个访问点,您都可以准备文件进行模板数据处理:

  • OCLC 控制编号
  • 美国国会图书馆索书号 (LCCN)
  • 国际标准书号 (ISBN)
  • 国际标准连续出版物号 (ISSN)
  • CODEN
  • 音乐出版商编号 (MPN)
  • 政府文献编号 (GDN)
  • 个人姓名-题名
  • 题名
图书馆中使用笔记本电脑的男士

从一列数字索引中获取完整的 WorldCat 记录

批量载入将您发送的数字搜索关键词作为单一匹配点,在 WorldCat 中查找项目的匹配记录,通过这些项目可取消或设置机构级别的馆藏。

您可以在 Word 中处理或电子表格文件中为 WorldCat 数字索引提交搜索关键词。您还可以在单份文件中仅为一个数字索引提交一组搜索关键词,或者也可以发送多份文件,每份文件中都可以包含不同数字索引的搜索关键词。

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服务可用性

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