Referencia rápida del cliente de Connexion de OCLC

Introducción

El cliente de Connexion es una interfaz basada en Windows de OCLC Connexion ^® que se utiliza para obtener acceso a WorldCat para la catalogación. Inicie sesión y trabaje con los registros directamente en línea. O bien, utilice los archivos locales de su estación de trabajo o unidad de red para catalogar sin conexión o para procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas en WorldCat.

Esta referencia rápida proporciona instrucciones breves para editar, guardar, exportar e imprimir etiquetas para registros bibliográficos; usar archivos locales; crear y agregar registros a WorldCat; reemplazar registros maestros; procesar por lote y catalogar registros con alfabetos no latinos.

Nota: El cliente admite los alfabetos no latinos árabe, bengalí, chino, cirílico, devanagari, griego, hebreo, japonés, coreano, tamil y tailandés.

Esta referencia rápida asume que usted conoce la catalogación MARC. No cubre contenido o trabajos de autoridad en Introducción (instrucciones para la instalación/actualización), Hoja de trabajo para la instalación (opciones), o Referencia rápida para búsquedas en WorldCat (instrucciones para realizar búsquedas).

Para obtener la documentación completa del cliente, consulte la ayuda del cliente ( Cliente > Ayuda de cliente) o las guías del sistema del cliente en http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client.

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Abrir el cliente de Connexion e iniciar sesión

	Acción
1	En Windows, haga clic en Inicio > Programas > Connexion de OCLC o haga clic en el icono del cliente en el escritorio: .
2	Haga clic en Archivo > Inicio de sesión o en , o presione <Ctrl><F1>.
3	Ingrese su autorización y contraseña de OCLC y haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

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Comandos y estados del cliente de Connexion

Menús/comandos

• Para usar las funciones del cliente, haga clic en un nombre del menú en la parte superior de la ventana del cliente y luego en un comando.
  O bien
  Utilice los botones de la barra de herramientas (que se muestran a la derecha y a la izquierda, respectivamente, de los nombres de comandos en los menús) o los accesos directos del teclado equivalentes.
• El cliente se instala con combinaciones de teclas preestablecidas ("predeterminadas") y un conjunto predeterminado de botones en la barra de herramientas principal del cliente.

Accesos directos del teclado

• Utilice o asigne accesos directos del teclado para activar comandos, insertar caracteres, ejecutar macros e insertar cadenas de texto.
• Vea todas las asignaciones de teclas en Ver > Teclas asignadas. Para imprimir o copiar la lista, haga clic en Imprimir o en Copiar al portapapeles.
  
  Sugerencia: antes de imprimir, haga clic en el encabezamiento de una columna para ordenar la lista según los datos de esa columna.
• Asigne sus propios accesos directos del teclado en Herramientas > Mapas de teclas.
• Imprima una plantilla de las teclas de función para su teclado desde
  
  http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/gettingstarted/.

Barras de herramientas

• El cliente se instala con tres barras de herramientas que se muestran en forma predeterminada:
  • Barra de herramientas principal del cliente (con botones)
  • Herramienta de búsqueda rápida en WorldCat
  • Herramientas rápidas para cadenas de texto y herramientas de usuario
• Personalice la barra de herramientas principal del cliente: en Herramientas > Editor de la barra de herramientas, agregue o quite botones mediante la función arrastrar y colocar o restablezca la barra de herramientas predeterminada.
• Reposicione los botones de la barra de herramientas: mantenga presionada la tecla <Alt>, arrastre y coloque el botón en una nueva posición.
• Reposicione las barras de herramientas: arrastre una barra de herramientas desde su "manija" punteada y colóquela a la derecha, a la izquierda, o en la parte superior o inferior de la ventana del cliente.
• Muestre u oculte barras de herramientas: haga clic en Ver > Barras de herramientas y luego en Cliente, Búsqueda rápida en WorldCat o Herramientas rápidas. Una tilde indica si la barra de herramientas está configurada para mostrarse.

Barra de estado

• Se encuentra en la parte inferior de la ventana del cliente y muestra:
  • Para los registros: acciones y resultados; fuente del registro; estado de flujo de trabajo; Mi estado; número total de registros en una lista; modalidad de edición; temporizador de la sesión si está conectado.
  • Para las listas: número total de registros de la entrada seleccionada en la lista.
• Los estados se conservan solamente para los registros de archivos guardar locales o en línea.
• Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Ver > Barra de estado. Una tilde indica si la barra de estado está configurada para mostrarse.

Combinaciones de teclas y botones de la barra de herramientas predeterminados seleccionados

Función del cliente (menú > comando)	Combinación de teclas	Botón de la barra de herramientas***
Acción > Borrar existencias	<Mayús><F8>
Acción > Borrar registro	<Ctrl><Alt><D>
Acción > Exportar	<F5>
Acción > Bloquear registro maestro	<Alt><F8>	***
Acción > Producir y actualizar existencias	<Mayús><F7>
Acción > Liberar bloqueo del registro	<Alt><F9>	***
Acción > Reemplazar registro	<Alt><F10>	***
Acción > Reemplazar y actualizar existencias	<Alt><F11>	***
Acción > Guardar en archivo local	<F4>	***
Acción > Actualizar existencias	<F8>
Catalogación > Navegar > WorldCat	<Ctrl><F2>
Catalogación > Buscar > Archivo guardar local	<F3>
Catalogación > Buscar > Archivo guardar en línea	<Ctrl><F3>
Catalogación > Buscar > WorldCat	<F2>
Editar > Controlar encabezamientos > Todos	<Mayús><F11>	***
Editar > Controlar encabezamientos > Único	<F11>
Editar > Controlar encabezamientos > Eliminar el control del único	<Ctrl><F11>	***
Editar > Copiar	<Ctrl><C>
Editar > Cortar	<Ctrl><X>
Editar > Ingresar símbolos diacríticos	<Ctrl><E>
Editar > Buscar/reemplazar	<Ctrl><F>
Editar > Área siguiente del registro	<F6>	***
Editar > Pegar	<Ctrl><V>
Editar > Área anterior del registro	<Mayús><F6>	***
Editar > Reformatear	<Ctrl><R>
Editar > Validar	<Mayús><F5>
Archivo > Salir	<Alt><F4>	***
Archivo > Fin de sesión	<Alt><F1>
Archivo > Inicio de sesión	<Ctrl><F1>
Archivo > Imprimir	<Ctrl><P>
Archivo > Imprimir etiqueta(s)	<Mayús><F10>	***
Archivo > Imprimir lista	<Mayús><F12>	***
Ayuda > Ayuda de cliente	<F1>
Ayuda > Ayuda de campo MARC	<Ctrl><F1>
Herramientas > Verificar ortografía	<F7>	***
Ver > Atrás	<Mayús><F9>
Ver > Adelante	<F9>
Ver > Etiqueta	<F10>
Ver > Noticias	<Ctrl><F5>
Ver > Fijado	<Mayús><F4>	***
***Los asteriscos indican que el botón no está en la barra de herramientas predeterminada. Agregue o quite botones mediante la función arrastrar y colocar en Herramientas > Editor de la barra de herramientas.

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Buscar registros en WorldCat

Buscar registros en WorldCat a fin de utilizarlos para la catalogación.

Utilizar la herramienta de búsqueda rápida en WorldCat de la barra de herramientas

Alternativa de búsqueda rápida en lugar de abrir las ventanas de búsqueda y navegación: En la casilla de búsqueda rápida en WorldCat de la barra de herramientas, ingrese una búsqueda por línea de comandos (búsqueda completa o cadena de navegación), y haga clic en el icono de búsqueda de WorldCat para enviar la búsqueda. Por ejemplo:

Utilizar las ventanas de búsqueda en WorldCat

Haga clic en Catalogación > Buscar > WorldCat ( o presione <F2>). Luego:

• Ingrese una búsqueda por líneas de comandos en el área Línea de comando:
  Escriba una búsqueda o navegación numérica, por palabra clave o derivada (exploración de índices). Utilice una sintaxis de búsqueda completa, una sola cadena con etiquetas de índice, signos de puntuación, términos de búsqueda, operadores Booleanos y calificadores en el orden correcto.

O bien

• Ingrese una búsqueda orientada en el área de búsqueda Por palabra clave/Numérica:
  Escriba o seleccione las partes de una búsqueda por palabra clave, numérica o derivada mediante las casillas de texto y las listas.

O bien

Haga clic en Catalogación > Navegar > WorldCat ( o presione <Ctrl><F2>) para ingresar una navegación orientada (exploración de índices) mediante las casillas de texto y las listas.

Consulte también: "Procesar por lote las acciones en registros y las búsquedas en WorldCat" (debajo), y en el sitio Web de OCLC, Búsqueda en los índices de WorldCat y Connexion: Referencia rápida para búsquedas en WorldCat.

Utilizar las funciones de la ventana Buscar en WorldCat

Función	Modo de uso
Conservar búsqueda	Seleccione la casilla de verificación para conservar los últimos términos de búsqueda.
Buscar	Ingrese una búsqueda en la casilla de texto o haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar una de las 10 búsquedas previas.
y	Haga clic para alternar entre ver las listas breves o completas de tipo de material, idioma o índice.
	Haga clic para personalizar la lista breve de índices o de tipo de material.
Ingresar símbolos diacríticos	Haga clic para insertar caracteres especiales o símbolos diacríticos válidos al seleccionar una imagen o un nombre.
Ampliar/Contraer	Haga clic para contraer la ventana Buscar y mostrar solamente la línea de comando o para volver a mostrar la ventana completa.
Borrar búsqueda	Haga clic para borrar las búsquedas (las selecciones de índices permanecen).
Mostrar los resultados de la búsqueda	Haga clic para seleccionar la forma en la que desea que se desplieguen los resultados de la búsqueda. Para conocer más detalles, consulte la tabla "Resultados de búsqueda y navegación en WorldCat".

Resultados de búsqueda y navegación en WorldCat

Buscar: El despliegue predeterminado de los resultados de la búsqueda se basa en el número de registros recuperados (excepto que cambie el parámetro):

Navegar: la navegación produce una lista de términos que coinciden o se asemejan al término buscado. La coincidencia o la coincidencia más cercana aparece resaltada. La lista muestra el número de registros que representa cada entrada.

Abrir un registro de una lista

Para abrir un registro u otra lista de una lista de resultados, haga doble clic en una entrada o resalte una entrada y presione <Intro>.

Se abre otra lista de una lista de grupos de WorldCat. Se puede abrir otra lista de una entrada de la lista de navegación, si la entrada representa dos o más registros.

Sugerencias para utilizar las listas:

• Cambie el tamaño de las columnas: haga clic, sostenga y arrastre la esquina vertical de una columna.
• Vuelva a ordenar una lista por los datos de una columna: haga clic en el encabezamiento de la columna por la que desea ordenar la lista.
• Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la lista para desplegar un menú emergente de comandos:
  Copiar (copia las entradas seleccionadas)
  Seleccionar todo (selecciona todas las entradas de la lista)
  Parámetros de lista (abre una ventana para personalizar la lista)
  Restaurar tamaños de lista (aplica el valor predeterminado)

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Editar registros

Ver registros y navegar por los registros

Moverse a través de tres áreas del registro:

Muévase a las áreas de información, campo fijo o áreas de un campo variable de un registro con un clic en Editar > Área siguiente del registro (<F6>) o Editar > Área anterior del registro (<Mayús><F6>).

Mostrar u ocultar listas de valores para elementos del campo fijo:
Haga clic en la celda de un elemento de campo fijo en un registro. En forma predeterminada, se despliega una lista de valores válidos para el formato MARC del registro. Utilice la flecha para seleccionar un valor. O bien, oculte las listas desplegables en Herramientas > Opciones > Despliegue del registro.

Desplegar el registro siguiente o anterior:
Abra cualquier registro de una lista y haga clic en Ver > Adelante ( o <F9>) o Ver > Atrás ( o <Mayús><F9>) para abrir el registro siguiente o anterior de la lista actual sin volver a la ventana de la lista.

"Fijar" registros abiertos:
Diferentes tipos de registros (por ejemplo, registros de archivos guardar, registros de WorldCat) permanecen abiertos en forma simultánea. Cuando se abre un segundo registro del mismo tipo, el primero se cierra. Para mantener abiertos registros del mismo tipo, haga clic en Ver > Fijado (<Mayús><F4>) antes de abrir otro archivo.

Limitaciones del registro:

• No existe límite en la cantidad de campos variables ni en la extensión total del registro.
• Límite teórico del número de caracteres: hasta 99,999.

Abrir las descripciones del campo MARC

Para abrir una descripción de página Web de cualquier campo o elemento de campo fijo en Normas y formatos bibliográficos de OCLC:

Acción
Coloque el cursor en un campo variable o elemento de campo fijo y haga clic en Ayuda > Ayuda de campo MARC ( o <Ctrl><F1>). Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales

Ingrese los caracteres especiales y símbolos diacríticos en alfabetos latinos que están incluidos en un conjunto estándar de caracteres válidos adoptados por la Asociación de Bibliotecas de EE. UU.

Acción

Con un registro abierto y el cursor en la posición en la que desea realizar la inserción, haga clic en Editar > Ingresar símbolos diacríticos ( o <Ctrl><E>). Seleccione un carácter del cuadro de imágenes o de la lista de nombres. O bien Para ingresar un carácter en un término de búsqueda o en un término para "buscar" o "reemplazar", haga clic en Ingresar símbolos diacríticos en la ventana Buscar, Navegar o Buscar/reemplazar. O bien Para ingresar un carácter en una etiqueta ( Ver > Etiqueta), haga clic en Entrada de la ALA. Notas: Inserte un símbolo diacrítico después de la letra que modifica. De manera opcional, puede utilizar las combinaciones de teclas asignadas para insertar caracteres. Para conocer la lista completa, haga clic en Ver > Teclas asignadas.

Crear y utilizar datos constantes

Cree y aplique datos constantes con formato MARC para agregar contenido estándar a registros bibliográficos sin necesidad de volver a ingresar la información.

En forma alternativa, si utiliza múltiples registros de datos constantes, aplique los datos constantes por nombre de registro (Editar > Datos constantes > En línea o Locales > Aplicar por nombre) o seleccione y aplíquelos desde una lista de datos constantes (Editar > Datos constantes > En línea o Locales > Aplicar desde una lista).

Crear y utilizar cadenas de texto

Cree e inserte en registros datos breves que se utilizan con frecuencia, por ejemplo, un campo MARC parcial (complementa los datos constantes).

	Acción
1	Haga clic en Herramientas > Cadenas de texto, o en la herramienta rápida para cadenas de texto en la barra de herramientas, , haga clic en el icono y el nombre o en la flecha y luego en Administrar.
2	Cree una cadena de texto: En la ventana Cadenas de texto, haga clic en Agregar. Ingrese un nombre único ("descripción"). Ingrese una cadena de texto para insertar en: Una celda de datos en un campo Un campo completo (ingrésela sin espacios entre las etiquetas, los indicadores y los datos) Varios campos (ingrese cada campo en una línea separada)
3	Opcional. Haga clic en: Modificar (abre la cadena de texto seleccionada para editar) Eliminar (elimina la cadena de texto seleccionada) Imprimir (imprime una lista de cadenas de texto) Mapas de teclas (asigna una cadena texto a un acceso directo del teclado) Herramientas de usuario (asigna una cadena de texto a un botón genérico de la barra de herramientas)
4	Inserte una cadena de texto: Coloque el cursor en un registro donde desee insertar una cadena de texto y luego: Haga clic en Herramientas > Cadenas de texto. Seleccione una cadena de texto y haga clic en Aplicar. O bien Use la herramienta rápida para cadenas de texto: haga clic en la flecha y seleccione una cadena de texto.

Validar registros

Validación automática. Cuando realiza una última acción de manera interactiva o por lote, el sistema valida automáticamente el registro, excepto en forma predeterminada, cuando exporta o configura existencias en registros existentes. Cambie una opción para validar registros para estas dos acciones en Herramientas > Opciones > General; haga clic en Opciones de nivel de validación. Seleccione una de las siguientes alternativas:

• Ninguna (sin validación) ( predeterminado)
• Básica (verificación de la estructura de registros MARC, incluidos los elementos, la extensión, la repetición, los tipos de datos y los códigos).
• Completa (validación básica y verificación de las relaciones entre los elementos).

Para validar registros en forma separada antes de realizar acciones en registros:

Acción
Mientras está conectado o fuera de línea, con un registro de archivo guardar en línea o local o un registro de WorldCat abierto, o con los registros seleccionados en una lista: haga clic en Editar > Validar ( o <Mayús><F5>).

Controlar los encabezamientos en los registros bibliográficos

Controle un encabezamiento para recuperar un registro de autoridad coincidente, crear un vínculo al registro de autoridad y mantener automáticamente los cambios futuros del encabezamiento.

Campos controlables

• 100, 110, 111, 130
• 600, 610, 611, 630, 650, 651, con segundos indicadores de 0 o 4
• 700, 710, 711, 730
• 800, 810, 811, 830

Utilizar una entrada orientada para editar o insertar el campo 006, 541 o 583

Insertar datos de registros relacionados (campos 760 - 787)

Cree un campo en el intervalo 760 a 787 e inserte automáticamente datos de un registro bibliográfico relacionado (citado):

Haga clic con el botón secundario del mouse en el menú de accesos directos para registros

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de un registro para desplegar un menú de accesos directos de los siguientes comandos:

Editar comandos y predeterminar botones y teclas de acceso directo

Función	Comando	Accesos directos
Cortar	Editar > Cortar*	o <Ctrl><X>
Copiar	Editar > Copiar*	o <Ctrl><C>
Pegar	Editar > Pegar*	o <Ctrl><V>
Copiar como texto sin formato (formato ASCII)	Editar > Copiar como texto	<Alt><E><O>
Pegar texto desde una página Web como un bloque único	Editar > Pegar sin formato	<Alt><E><S>
Deshacer un solo (último) cambio	Editar > Deshacer*	<Ctrl><Z>
Cancelar los cambios desde la última vez que se guardaron.	Editar > Cancelar cambios	<Ctrl><Mayús><Z>
Borrar campo	Editar > Borrar campo*	<Alt><Supr>
Copiar campo	Editar > Copiar campo*	<Alt><Insert>
Mover campo	Editar > Mover campo > Arriba o Abajo	<Alt><Flecha hacia arriba> o <Alt><Flecha hacia abajo>
Insertar un campo en blanco	Editar > Insertar un campo en blanco > Arriba del campo actual o Debajo del campo actual	<Mayús><Intro> o <Intro>
Copiar el número de OCLC	Editar > Copiar número de control*	<Ctrl><T>
Buscar/reemplazar	Editar > Buscar/reemplazar*	o <Ctrl><F>
Reformatear	Editar > Reformatear* (Vuelve a ordenar los campos en orden MARC correcto)	o <Ctrl><R>
Verificar ortografía	Herramientas > Verificar ortografía	<F7>
Mover el cursor a la siguiente área del registro	Editar > Área siguiente del registro	<F6>
Mover el cursor al área del registro anterior	Editar > Área anterior del registro	<Mayús><F6>
*Nota: el comando también está disponible en el menú emergente del botón secundario del mouse. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de un registro para desplegar el menú emergente.

Más accesos directos del teclado para editar y navegar

En la siguiente tabla, "actual" = ubicación del cursor u objetivo de edición.

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Guardar registros

Guardar registros bibliográficos

Sugerencia: agregue un identificador Mi estado a los registros guardados.

Asigne un identificador Mi estado de texto libre para recuperar un grupo de registros relacionados del archivo de datos constantes o del archivo guardar local o en línea.

Eliminar registros de un archivo guardar

Acción
Despliegue un registro de archivo guardar o seleccione registros de una lista y haga clic en Acción > Eliminar registro ( o <Ctrl><Alt><D>). Nota: El comando Eliminar registro está disponible solamente para los registros de datos constantes o del archivo guardar. No puede eliminar registros de WorldCat.

Sugerencia: recupere todos los registros del archivo guardar y ordénelos.

Recupere todos los registros del archivo guardar y luego ordene la lista con un clic en el encabezamiento de una columna para agrupar los registros que necesita, en lugar de usar los procedimientos de búsqueda o "mostrar por" que se detallan a continuación. Las columnas en la lista incluyen los datos de la mayoría de los estados e índices del archivo guardar.

Buscar registros específicos del archivo guardar

	Acción
1	Haga clic en Catalogación > Buscar > Archivo guardar en línea ( o <Ctrl><F3>) (debe estar conectado) o en Catalogación > Buscar > Archivo guardar local ( o <F3>).
2	Ingrese una búsqueda en una casilla Buscar y seleccione un índice de la lista adyacente o ingrese dos búsquedas y combínelas mediante un operador Booleano.
3	Limite la búsqueda por estados u otro criterio (consulte las tablas para conocer las descripciones).
4	Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Encontrar archivos del registro guardar por estados o límites solamente

Índices del archivo guardar en línea

Buscar índices

Estado del registro e índices limitadores de búsqueda

Índices del archivo guardar local

Buscar índices

Estado del registro e índices limitadores de búsqueda

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Utilizar archivos locales

El cliente de Connexion se instala con los siguientes archivos locales predeterminados (vacíos) en su estación de trabajo para los registros bibliográficos y los datos constantes:

• DefaultBib.bib.db
• DefaultBibCD.bibcd.db

Lugar: X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\Application Data\

OCLC\Connex\ (donde X = es la letra de su disco rígido)

Límite del archivo: 9,999 registros

Utilice el administrador de archivos locales para crear múltiples archivos locales, por ejemplo, para diferentes miembros del personal o para registros en diferentes etapas del flujo de trabajo:

Notas:

• Para ejecutar un lote, debe establecer una autorización predeterminada general Herramientas > Opciones > Autorizaciones o asignar una autorización específica al archivo (haga clic en Autorizaciones en el Administrador de archivos locales).
• El cliente utiliza la autorización específica de archivo local o, de no existir, su autorización predeterminada general para iniciar sesión con un archivo local.
• Para la catalogación fuera de línea, debe establecer un código de existencia de la biblioteca, un símbolo de la institución y (para los participantes de NACO) un código de organización MARC en Herramientas > Opciones > General / Catalogación fuera de línea.

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Realizar acciones en registros

• Interactivas. Las siguientes secciones cubren la realización de una acción específica en registros inmediatamente después de conectarse (de manera interactiva).
• Procesamiento por lote. Para conocer las instrucciones de las acciones en registros del procesamiento por lote, consulte "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat" abajo.
• Autorización. Las acciones que realiza en los registros dependen del nivel de catalogación asociado con su autorización de inicio de sesión.

Consulte la Ayuda del cliente para obtener más información sobre los niveles de autorización.

Exportar los registros de inmediato

Exportar registros

• La exportación de registros no requiere un nivel mínimo de autorización.
• Antes de exportar por primera vez, debe crear un destino de exportación.
• Opcional. Defina los campos que desea eliminar de los registros exportados en Herramientas > Opciones > Exportar.
• Opcional. Elija entre el formato MARC-8 (predeterminado) o Unicode.
• Para conocer las opciones de instalación y exportación, consulte la Ayuda del cliente o la Hoja de trabajo para la instalación.

Acción
Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Exportar ( o <F5>). Si está exportando datos a un archivo existente, el cliente puede preguntarle si desea sobrescribir o anexar los datos en el archivo o cancelar y utilizar otro archivo.

Resultados predeterminados:

• Los registros se exportan cuando está conectado o fuera de línea, excepto que configure una opción en Herramientas > Opciones > Lote para exportar un lote.
  Sugerencia: verifique el estado de exportación para los registros. Si es R (Listo), su opción está configurada para la exportación por lote y no para la exportación inmediata.
  
• Los registros se exportan en formato MARC-8, a menos que establezca una opción para exportar en formato Unicode Herramientas > Opciones > Exportar.
  Nota: utilice la exportación en Unicode para conservar los caracteres no incluidos en los grupos de caracteres de MARC-8. Los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés requieren la exportación en formato Unicode. El cliente admite los grupos de caracteres de Unicode UTF-8 para estos alfabetos.
  
• El sistema no valida los registros exportados, a menos que seleccione una opción de nivel de validación en Herramientas > Opciones > General.

Precaución: no puede exportar formularios de trabajo (registros nuevos que aún no se agregaron a WorldCat).

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Informar errores en los registros

El informe de errores requiere un nivel mínimo de autorización de Limitado.

Imprimir las etiquetas de inmediato

Editar e imprimir etiquetas para un registro

• La impresión de etiquetas no requiere un nivel mínimo de autorización.
• Los registros deben tener una signatura topográfica para la impresión de etiquetas (consulte la Ayuda del cliente o la Hoja de trabajo para la instalación para conocer más sobre la instalación y las opciones de etiquetado).

	Acción
1	Conectado o sin conexión, despliegue un registro y haga clic en Ver > Etiqueta ( o <F10>). El cliente extrae información del registro y la inserta en la etiqueta desplegada: Autor de los campos de entrada principal 1xx Título de 245 ‡a Signatura topográfica basada en la autorización de inicio de sesión Estampa de entrada basada en 049 ‡a
2	Edite la etiqueta y, de ser necesario, establezca los parámetros de constantes de impresión, la cantidad de copias, etc.
3	Haga clic en Imprimir o presione <Intro>.

Imprimir las etiquetas para uno o más registros sin editar

Guardar las etiquetas

Resultado predeterminado

En forma predeterminada, las etiquetas se imprimen de inmediato, sea que esté conectado o fuera de línea.
Sugerencia: verifique el estado de las etiquetas para los registros. Si es R (Listo), su opción está configurada para la impresión por lote y no para la impresión inmediata.

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Realizar, producir y actualizar acciones

Actualizar o eliminar existencias de manera interactiva

• La producción y actualización de acciones requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.
• Actualice las existencias para agregar un símbolo de la institución de OCLC a un registro de WorldCat con el fin de indicar que su biblioteca contiene el material.
• Utilice también las acciones de producción y actualización para agregar nuevos registros a WorldCat. Consulte "Crear y agregar registros a WorldCat".
• Consulte también "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat".

Para actualizar las existencias de un registro:

Acción
Mientras está conectado, despliegue un registro existente y haga clic en Acción > Actualizar existencias ( o <F8>).

Para eliminar las existencias de un registro:

Acción
Mientras está conectado, despliegue un registro existente y haga clic en Acción > Eliminar existencias ( o <Mayús><F8>).

Producir y actualizar de manera interactiva

Los comandos Producir y actualizar existencias desencadenan la producción de fichas de catalogación y listas de adquisiciones de otros servicios de OCLC, según se determina en su perfil de catalogación de OCLC. Los comandos también agregan nuevos registros a WorldCat (consulte el siguiente tema, "Crear y agregar registros a WorldCat de manera interactiva").

Desplegar las existencias para un registro

Iniciar el mantenimiento de existencias locales del navegador de Connexion

• La creación y el mantenimiento de registros de existencias locales (LHR) requieren una autorización mínima de Completo.
• Para verificar si un registro bibliográfico tiene LHR adjuntos, consulte la declaración de existencias en la parte superior del registro.
  
  Ejemplo: Disponible en OCL/Existencias locales de OCL - otras 12 existencias
• El mantenimiento de existencias locales se provee en la interfaz del navegador de Connexion, que puede abrir desde dentro del cliente.

Para iniciar una sesión del navegador y trabajar con registros LHR desde dentro del cliente:

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Crear registros y agregar registros a WorldCat de manera interactiva

La adición de nuevos registros a WorldCat requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.

Antes de crear un registro nuevo: realice siempre una búsqueda en WorldCat para encontrar el material que está catalogando y luego vuelva a buscar justo antes de agregar un registro original a WorldCat para evitar agregar registros duplicados.

Antes de crear registros fuera de línea: debe definir un esquema de clasificación, el código de existencia de la biblioteca y el símbolo de la institución en Herramientas > Opciones > General, Opciones de catalogación fuera de línea.

Derivar un registro nuevo a partir de un registro existente

Recupere un registro de WorldCat que se asemeje o se relacione con el material que está catalogando. Utilícelo para derivar un registro nuevo preliminar:

Crear un registro a partir de un formulario de trabajo

Abra un formulario de trabajo en el formato MARC que seleccione y utilícelo como plantilla para crear un registro nuevo:

Crear registros para recursos electrónicos

Extraiga metadatos automáticamente de un archivo electrónico e inserte los datos en un formulario de trabajo para producir un nuevo registro preliminar.

Importar registros

Cree registros en su sistema local e impórtelos a Connexion para agregarlos a WorldCat.

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Reemplazar los registros maestros de manera interactiva

• Para reemplazar los registros bibliográficos maestros en WorldCat, se requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.
• Consulte también "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat".

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Acciones en registros y búsquedas en WorldCat de procesamiento por lote

Ingrese las búsquedas en WorldCat o determine las acciones en los registros de los archivos locales. Luego, procese simultáneamente las búsquedas o las acciones en uno o más archivos en un lote.

Ingresar las búsquedas en WorldCat para el procesamiento por lote

Ingrese las búsquedas como lo haría en la línea de comandos de la ventana interactiva Buscar en WorldCat (Consulte Connexion: Referencia rápida para búsquedas en WorldCat para conocer los detalles de la construcción de búsquedas).

Realizar acciones en registros para el procesamiento por lote

Eliminar acciones de registros antes de ejecutar un lote

Elimine el estado Listo de uno o más registros para quitarlos del procesamiento por lote:

Ejecutar procesamiento por lote

Cuando ejecuta un procesamiento por lote, el cliente de Connexion automáticamente inicia sesión en el sistema de OCLC. Debe establecer una autorización de inicio de sesión predeterminada general en Herramientas Opciones > Autorizaciones o una autorización específica del archivo en Archivo > Administrador de archivos locales (haga clic en Autorización).

Para ejecutar el procesamiento por lote:

Lote rápido: configurar o eliminar las existencias por número de OCLC

Ingrese solamente los números de registro de OCLC y realice un procesamiento por lotes, actualice las existencias, produzca y actualice las existencias o elimine las existencias. No es necesario que recupere los archivos en forma manual primero.

Informes por lote

En forma predeterminada, cuando el cliente finaliza una ejecución por lote, se abren automáticamente informes separados que muestran los resultados de la búsqueda, las acciones en registros, la exportación y la impresión de etiquetas.

Para imprimir un informe, haga clic en Imprimir. O bien, copie los datos en un informe y péguelo en una hoja de cálculo de Excel o en un editor de texto para su posterior procesamiento.

Para ver los informes de lotes actuales en el futuro, haga clic en Lote > Ver informes y luego en el tipo de informe que desea ver.

Cuando ejecute otro lote, los informes existentes se sobrescribirán para los tipos de procesamiento ejecutados.

Utilizar alfabetos no latinos

El cliente de Connexion admite los siguientes alfabetos no latinos: árabe, bengalí, chino, cirílico, devanagari, griego, hebreo, japonés, coreano, tamil y tailandés. Para conocer los detalles, consulte los temas Ayuda de cliente, Contenido y Asuntos internacionales.

Método de entrada
Si el idioma predeterminado de su estación de trabajo no utiliza el alfabeto que usted necesita, debe instalar el idioma y un método de entrada, como los que provee Windows 2000 o XP ( Inicio > Panel de control > Opciones regionales o Configuración regional y de idioma).

Caracteres válidos
Para los alfabetos árabe, chino, cirílico, griego, hebreo, japonés y coreano, los grupos de caracteres para cada uno detallados en Especificaciones MARC 21 para la estructura de registros, los grupos de caracteres y los medios de intercambio definen los caracteres válidos.
Para los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés, los caracteres de Unicode 4.0 en los siguientes intervalos definen los caracteres válidos:
bengalí – U+0980 a U+09FF; devanagari – U+0900 a U+097F; tamil – U+0B80 a U+0BFF y tailandés – U+0E00 a U+0E7F.

Pautas

• Los registros que incluyen datos con alfabetos no latinos deben cumplir con las normas MARC.
• Utilice datos con alfabetos no latinos solamente, datos romanizados solamente (equivalentes al alfabeto latino) o ambos.
• Para los datos romanizados, siga las pautas incluidas en las Tablas de romanización de la ALA - BC.
• Utilice varios alfabetos no latinos admitidos en cualquier lugar de un registro, incluso dentro de un solo campo.

Herramientas para administrar los alfabetos no latinos en los registros

• Editar > Enlace de campos > Conectar o desconectar
  Conecta o desconecta visualmente campos de alfabetos no latinos con campos equivalentes al alfabeto latino con paréntesis.
  Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.
• Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK Convierte automáticamente caracteres que no tienen formato MARC-8 CJK a caracteres equivalentes que cumplen con dicho formato.
• Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar o Borrar
  Verifica caracteres en forma individual a partir de una validación de registros o borrar los elementos resaltados de los caracteres no válidos. No está disponible para los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés, que son verificados cuando usted valida los registros.
• Editar > Transliterar > Árabe o Persa
  Translitera automáticamente datos romanizados (equivalentes al alfabeto latino) de registros árabes o persas en datos del alfabeto árabe.
  Nota: estos comandos también está disponibles en el menú del botón secundario del mouse.
• Archivo > Importar
  Seleccione el formato MARC-8 o Unicode.
• Herramientas > Diccionario electrónico de CJK
  Ayuda a seleccionar los caracteres para los datos en alfabeto chino, japonés y coreano.
• Herramientas > Opciones > Exportar
  Permite seleccionar el formato de exportación MARC-8 o Unicode (para exportar registros con alfabeto en bengalí, devanagari, tamil o tailandés, se requiere Unicode).
• Herramientas > Opciones > Internacional
  Permite seleccionar o borrar las opciones para:
  • Los datos en los registros exportados. Determine si desea conservar todos los datos, sólo los datos en alfabeto latino o sólo los datos en alfabetos no latinos en los registros exportados y cómo desea clasificarlos.
  • Formularios de trabajo. Opte por incluir pares de campos en los formularios de trabajo.
  • Idioma de la interfaz del cliente. Elija un idioma para la interfaz (chino simplificado, chino tradicional, inglés [predeterminado], alemán, japonés, coreano, español).
  • Autotransliteración del árabe o persa en registros de WorldCat recuperados de manera interactiva. Opte por transliterar automáticamente datos romanizados (equivalentes al alfabeto latino) en alfabeto árabe en registros de WorldCat árabes o persas, y seleccione los campos que desea autotransliterar.
• Ver > Alinear a la derecha
  Alinee los datos en alfabeto árabe o hebreo en los registros para su despliegue e impresión.
  Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

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