Cataloging documentation

  • Referencia rápida del cliente de Connexion de OCLC

Referencia rápida del cliente de Connexion de OCLC

Introducción

El cliente de Connexion es una interfaz basada en Windows de OCLC Connexion ® que se utiliza para obtener acceso a WorldCat para la catalogación. Inicie sesión y trabaje con los registros directamente en línea. O bien, utilice los archivos locales de su estación de trabajo o unidad de red para catalogar sin conexión o para procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas en WorldCat.

Esta referencia rápida proporciona instrucciones breves para editar, guardar, exportar e imprimir etiquetas para registros bibliográficos; usar archivos locales; crear y agregar registros a WorldCat; reemplazar registros maestros; procesar por lote y catalogar registros con alfabetos no latinos.

Nota: El cliente admite los alfabetos no latinos árabe, bengalí, chino, cirílico, devanagari, griego, hebreo, japonés, coreano, tamil y tailandés.

Esta referencia rápida asume que usted conoce la catalogación MARC. No cubre contenido o trabajos de autoridad en Introducción (instrucciones para la instalación/actualización), Hoja de trabajo para la instalación (opciones), o Referencia rápida para búsquedas en WorldCat (instrucciones para realizar búsquedas).

Para obtener la documentación completa del cliente, consulte la ayuda del cliente ( Cliente > Ayuda de cliente) o las guías del sistema del cliente en http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client.

Volver arriba

Abrir el cliente de Connexion e iniciar sesión

  Acción
1 En Windows, haga clic en Inicio > Programas > Connexion de OCLC o haga clic en el icono del cliente en el escritorio: .
2 Haga clic en Archivo > Inicio de sesión o en , o presione <Ctrl><F1>.
3 Ingrese su autorización y contraseña de OCLC y haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Volver arriba

Comandos y estados del cliente de Connexion

Menús/comandos

  • Para usar las funciones del cliente, haga clic en un nombre del menú en la parte superior de la ventana del cliente y luego en un comando.
    O bien
    Utilice los botones de la barra de herramientas (que se muestran a la derecha y a la izquierda, respectivamente, de los nombres de comandos en los menús) o los accesos directos del teclado equivalentes.
  • El cliente se instala con combinaciones de teclas preestablecidas ("predeterminadas") y un conjunto predeterminado de botones en la barra de herramientas principal del cliente.

Accesos directos del teclado

  • Utilice o asigne accesos directos del teclado para activar comandos, insertar caracteres, ejecutar macros e insertar cadenas de texto.
  • Vea todas las asignaciones de teclas en Ver > Teclas asignadas. Para imprimir o copiar la lista, haga clic en Imprimir o en Copiar al portapapeles.

    Sugerencia:
    antes de imprimir, haga clic en el encabezamiento de una columna para ordenar la lista según los datos de esa columna.
  • Asigne sus propios accesos directos del teclado en Herramientas > Mapas de teclas.
  • Imprima una plantilla de las teclas de función para su teclado desde

    http://www.oclc.org/support/documentation/connexion/client/gettingstarted/.

Barras de herramientas

  • El cliente se instala con tres barras de herramientas que se muestran en forma predeterminada:
    • Barra de herramientas principal del cliente (con botones)
    • Herramienta de búsqueda rápida en WorldCat
    • Herramientas rápidas para cadenas de texto y herramientas de usuario
  • Personalice la barra de herramientas principal del cliente: en Herramientas > Editor de la barra de herramientas, agregue o quite botones mediante la función arrastrar y colocar o restablezca la barra de herramientas predeterminada.
  • Reposicione los botones de la barra de herramientas: mantenga presionada la tecla <Alt>, arrastre y coloque el botón en una nueva posición.
  • Reposicione las barras de herramientas: arrastre una barra de herramientas desde su "manija" punteada y colóquela a la derecha, a la izquierda, o en la parte superior o inferior de la ventana del cliente.
  • Muestre u oculte barras de herramientas: haga clic en Ver > Barras de herramientas y luego en Cliente, Búsqueda rápida en WorldCat o Herramientas rápidas. Una tilde indica si la barra de herramientas está configurada para mostrarse.

Barra de estado

  • Se encuentra en la parte inferior de la ventana del cliente y muestra:
    • Para los registros: acciones y resultados; fuente del registro; estado de flujo de trabajo; Mi estado; número total de registros en una lista; modalidad de edición; temporizador de la sesión si está conectado.
    • Para las listas: número total de registros de la entrada seleccionada en la lista.
  • Los estados se conservan solamente para los registros de archivos guardar locales o en línea.
  • Para mostrar u ocultar la barra de estado, haga clic en Ver > Barra de estado. Una tilde indica si la barra de estado está configurada para mostrarse.
Volver arriba

Combinaciones de teclas y botones de la barra de herramientas predeterminados seleccionados

Función del cliente

(menú > comando)
Combinación de teclas Botón de la barra de herramientas***
Acción > Borrar existencias <Mayús><F8>  
Acción > Borrar registro <Ctrl><Alt><D>  
Acción > Exportar <F5>  
Acción > Bloquear registro maestro <Alt><F8> *** 
Acción > Producir y actualizar existencias <Mayús><F7>  
Acción > Liberar bloqueo del registro <Alt><F9> *** 
Acción > Reemplazar registro <Alt><F10> *** 
Acción > Reemplazar y actualizar existencias <Alt><F11> *** 
Acción > Guardar en archivo local <F4> *** 
Acción > Actualizar existencias <F8>  
Catalogación > Navegar > WorldCat <Ctrl><F2>  
Catalogación > Buscar > Archivo guardar local <F3>  
Catalogación > Buscar > Archivo guardar en línea <Ctrl><F3>  
Catalogación > Buscar > WorldCat <F2>  
Editar > Controlar encabezamientos > Todos <Mayús><F11> *** 
Editar > Controlar encabezamientos > Único <F11>  
Editar > Controlar encabezamientos > Eliminar el control del único <Ctrl><F11> *** 
Editar > Copiar <Ctrl><C>  
Editar > Cortar <Ctrl><X>  
Editar > Ingresar símbolos diacríticos <Ctrl><E>  
Editar > Buscar/reemplazar <Ctrl><F>  
Editar > Área siguiente del registro <F6> *** 
Editar > Pegar <Ctrl><V>  
Editar > Área anterior del registro <Mayús><F6> *** 
Editar > Reformatear <Ctrl><R>  
Editar > Validar <Mayús><F5>  
Archivo > Salir <Alt><F4> *** 
Archivo > Fin de sesión <Alt><F1>  
Archivo > Inicio de sesión <Ctrl><F1>  
Archivo > Imprimir <Ctrl><P>  
Archivo > Imprimir etiqueta(s) <Mayús><F10> *** 
Archivo > Imprimir lista <Mayús><F12> *** 
Ayuda > Ayuda de cliente <F1>  
Ayuda > Ayuda de campo MARC <Ctrl><F1>  
Herramientas > Verificar ortografía <F7> *** 
Ver > Atrás <Mayús><F9>  
Ver > Adelante <F9>  
Ver > Etiqueta <F10>  
Ver > Noticias <Ctrl><F5>  
Ver > Fijado <Mayús><F4> *** 
***Los asteriscos indican que el botón no está en la barra de herramientas predeterminada. Agregue o quite botones mediante la función arrastrar y colocar en Herramientas > Editor de la barra de herramientas.

Volver arriba

Buscar registros en WorldCat

Buscar registros en WorldCat a fin de utilizarlos para la catalogación.

Utilizar la herramienta de búsqueda rápida en WorldCat de la barra de herramientas

Alternativa de búsqueda rápida en lugar de abrir las ventanas de búsqueda y navegación: En la casilla de búsqueda rápida en WorldCat de la barra de herramientas, ingrese una búsqueda por línea de comandos (búsqueda completa o cadena de navegación), y haga clic en el icono de búsqueda de WorldCat para enviar la búsqueda. Por ejemplo:

Utilizar las ventanas de búsqueda en WorldCat

Haga clic en Catalogación > Buscar > WorldCat ( o presione <F2>). Luego:

  • Ingrese una búsqueda por líneas de comandos en el área Línea de comando:
    Escriba una búsqueda o navegación numérica, por palabra clave o derivada (exploración de índices). Utilice una sintaxis de búsqueda completa, una sola cadena con etiquetas de índice, signos de puntuación, términos de búsqueda, operadores Booleanos y calificadores en el orden correcto.

O bien

  • Ingrese una búsqueda orientada en el área de búsqueda Por palabra clave/Numérica:
    Escriba o seleccione las partes de una búsqueda por palabra clave, numérica o derivada mediante las casillas de texto y las listas.

O bien

Haga clic en Catalogación > Navegar > WorldCat ( o presione <Ctrl><F2>) para ingresar una navegación orientada (exploración de índices) mediante las casillas de texto y las listas.

Consulte también: "Procesar por lote las acciones en registros y las búsquedas en WorldCat" (debajo), y en el sitio Web de OCLC, Búsqueda en los índices de WorldCat y Connexion: Referencia rápida para búsquedas en WorldCat.

Utilizar las funciones de la ventana Buscar en WorldCat

Función Modo de uso
Conservar búsqueda  Seleccione la casilla de verificación para conservar los últimos términos de búsqueda.
Buscar  Ingrese una búsqueda en la casilla de texto o haga clic en la flecha hacia abajo para seleccionar una de las 10 búsquedas previas.
y   Haga clic para alternar entre ver las listas breves o completas de tipo de material, idioma o índice.
  Haga clic para personalizar la lista breve de índices o de tipo de material.
Ingresar símbolos diacríticos  Haga clic para insertar caracteres especiales o símbolos diacríticos válidos al seleccionar una imagen o un nombre.
Ampliar/Contraer  Haga clic para contraer la ventana Buscar y mostrar solamente la línea de comando o para volver a mostrar la ventana completa.
Borrar búsqueda  Haga clic para borrar las búsquedas (las selecciones de índices permanecen).
Mostrar los resultados de la búsqueda  Haga clic para seleccionar la forma en la que desea que se desplieguen los resultados de la búsqueda. Para conocer más detalles, consulte la tabla "Resultados de búsqueda y navegación en WorldCat".

Resultados de búsqueda y navegación en WorldCat

Buscar: El despliegue predeterminado de los resultados de la búsqueda se basa en el número de registros recuperados (excepto que cambie el parámetro):

Número de registros El cliente despliega...
1 Registro completo.
de 2 a 5 Lista breve: descripción de dos líneas de cada registro.
de 6 a 100 Lista truncada: descripción de una línea, ordenada según los datos del índice en el que buscó.
de 101 a 1,500 Lista por grupos: las entradas representan grupos de registros ordenados por formato MARC y año de publicación.
Más de 1,500 Mensaje de error: Demasiados registros recuperados. Edite o limite la búsqueda y vuelva a intentarlo.

Navegar: la navegación produce una lista de términos que coinciden o se asemejan al término buscado. La coincidencia o la coincidencia más cercana aparece resaltada. La lista muestra el número de registros que representa cada entrada.

Abrir un registro de una lista

Para abrir un registro u otra lista de una lista de resultados, haga doble clic en una entrada o resalte una entrada y presione <Intro>.

Se abre otra lista de una lista de grupos de WorldCat. Se puede abrir otra lista de una entrada de la lista de navegación, si la entrada representa dos o más registros.

Sugerencias para utilizar las listas:

  • Cambie el tamaño de las columnas: haga clic, sostenga y arrastre la esquina vertical de una columna.
  • Vuelva a ordenar una lista por los datos de una columna: haga clic en el encabezamiento de la columna por la que desea ordenar la lista.
  • Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de la lista para desplegar un menú emergente de comandos:
    Copiar (copia las entradas seleccionadas)
    Seleccionar todo
    (selecciona todas las entradas de la lista)
    Parámetros de lista
    (abre una ventana para personalizar la lista)
    Restaurar tamaños de lista (aplica el valor predeterminado)

Volver arriba

Editar registros

Ver registros y navegar por los registros

Moverse a través de tres áreas del registro:

Muévase a las áreas de información, campo fijo o áreas de un campo variable de un registro con un clic en Editar > Área siguiente del registro (<F6>) o Editar > Área anterior del registro (<Mayús><F6>).

Mostrar u ocultar listas de valores para elementos del campo fijo:
Haga clic en la celda de un elemento de campo fijo en un registro. En forma predeterminada, se despliega una lista de valores válidos para el formato MARC del registro. Utilice la flecha para seleccionar un valor. O bien, oculte las listas desplegables en Herramientas > Opciones > Despliegue del registro.

Desplegar el registro siguiente o anterior:
Abra cualquier registro de una lista y haga clic en Ver > Adelante ( o <F9>) o Ver > Atrás ( o <Mayús><F9>) para abrir el registro siguiente o anterior de la lista actual sin volver a la ventana de la lista.

"Fijar" registros abiertos:
Diferentes tipos de registros (por ejemplo, registros de archivos guardar, registros de WorldCat) permanecen abiertos en forma simultánea. Cuando se abre un segundo registro del mismo tipo, el primero se cierra. Para mantener abiertos registros del mismo tipo, haga clic en Ver > Fijado (<Mayús><F4>) antes de abrir otro archivo.

Limitaciones del registro:

  • No existe límite en la cantidad de campos variables ni en la extensión total del registro.
  • Límite teórico del número de caracteres: hasta 99,999.

Abrir las descripciones del campo MARC

Para abrir una descripción de página Web de cualquier campo o elemento de campo fijo en Normas y formatos bibliográficos de OCLC:

Acción
Coloque el cursor en un campo variable o elemento de campo fijo y haga clic en Ayuda > Ayuda de campo MARC ( o <Ctrl><F1>).
Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales

Ingrese los caracteres especiales y símbolos diacríticos en alfabetos latinos que están incluidos en un conjunto estándar de caracteres válidos adoptados por la Asociación de Bibliotecas de EE. UU.

Acción
Con un registro abierto y el cursor en la posición en la que desea realizar la inserción, haga clic en Editar > Ingresar símbolos diacríticos ( o <Ctrl><E>). Seleccione un carácter del cuadro de imágenes o de la lista de nombres.
O bien
Para ingresar un carácter en un término de búsqueda o en un término para "buscar" o "reemplazar", haga clic en Ingresar símbolos diacríticos en la ventana Buscar, Navegar o Buscar/reemplazar.
O bien
Para ingresar un carácter en una etiqueta ( Ver > Etiqueta), haga clic en Entrada de la ALA.
Notas:
  • Inserte un símbolo diacrítico después de la letra que modifica.
  • De manera opcional, puede utilizar las combinaciones de teclas asignadas para insertar caracteres. Para conocer la lista completa, haga clic en Ver > Teclas asignadas.

Crear y utilizar datos constantes

Cree y aplique datos constantes con formato MARC para agregar contenido estándar a registros bibliográficos sin necesidad de volver a ingresar la información.

  Acción
1 Cree un registro de datos constantes: haga clic en Catalogación > Crear > Datos constantes (<Ctrl><Mayús><N>) y seleccione un formato MARC.
2 Guarde el nuevo registro de datos constantes: haga clic en Acción > Guardar registro en archivo en línea (<Ctrl><Alt><V>) (debe estar conectado) o en Guardar registro en archivo local (<F4>) y luego:
  • Obligatorio. Asigne un nombre al registro de datos constantes.
  • Opcional. Haga clic en la casilla de verificación para configurar el nuevo registro de datos constantes como predeterminado, si lo utiliza con frecuencia.
  • Opcional. Agregue un identificador Mi estado de texto libre para recuperar el registro (consulte Sugerencia en "Guardar registros" para obtener instrucciones).
3 Aplique datos constantes predeterminados: con un registro bibliográfico abierto:
  • Haga clic en Editar > Datos constantes > En línea > Aplicar parámetros predeterminados (<Ctrl><A>) (debe estar conectado).
O bien
  • Haga clic en Editar > Datos constantes > Locales > Aplicar parámetros predeterminados (<Ctrl><Y>).

En forma alternativa, si utiliza múltiples registros de datos constantes, aplique los datos constantes por nombre de registro (Editar > Datos constantes > En línea o Locales > Aplicar por nombre) o seleccione y aplíquelos desde una lista de datos constantes (Editar > Datos constantes > En línea o Locales > Aplicar desde una lista).

Crear y utilizar cadenas de texto

Cree e inserte en registros datos breves que se utilizan con frecuencia, por ejemplo, un campo MARC parcial (complementa los datos constantes).

  Acción
1 Haga clic en Herramientas > Cadenas de texto, o en la herramienta rápida para cadenas de texto en la barra de herramientas, , haga clic en el icono y el nombre o en la flecha y luego en Administrar.
2 Cree una cadena de texto: En la ventana Cadenas de texto, haga clic en Agregar.
  • Ingrese un nombre único ("descripción").
  • Ingrese una cadena de texto para insertar en:
    • Una celda de datos en un campo
    • Un campo completo (ingrésela sin espacios entre las etiquetas, los indicadores y los datos)
    • Varios campos (ingrese cada campo en una línea separada)
3 Opcional. Haga clic en:
  • Modificar (abre la cadena de texto seleccionada para editar)
  • Eliminar (elimina la cadena de texto seleccionada)
  • Imprimir (imprime una lista de cadenas de texto)
  • Mapas de teclas (asigna una cadena texto a un acceso directo del teclado)
  • Herramientas de usuario (asigna una cadena de texto a un botón genérico de la barra de herramientas)
4 Inserte una cadena de texto: Coloque el cursor en un registro donde desee insertar una cadena de texto y luego:
  1. Haga clic en Herramientas > Cadenas de texto.
  2. Seleccione una cadena de texto y haga clic en Aplicar.
O bien
Use la herramienta rápida para cadenas de texto: haga clic en la flecha y seleccione una cadena de texto.

Validar registros

Validación automática. Cuando realiza una última acción de manera interactiva o por lote, el sistema valida automáticamente el registro, excepto en forma predeterminada, cuando exporta o configura existencias en registros existentes. Cambie una opción para validar registros para estas dos acciones en Herramientas > Opciones > General; haga clic en Opciones de nivel de validación. Seleccione una de las siguientes alternativas:

  • Ninguna (sin validación) ( predeterminado)
  • Básica (verificación de la estructura de registros MARC, incluidos los elementos, la extensión, la repetición, los tipos de datos y los códigos).
  • Completa (validación básica y verificación de las relaciones entre los elementos).

Para validar registros en forma separada antes de realizar acciones en registros:

Acción
Mientras está conectado o fuera de línea, con un registro de archivo guardar en línea o local o un registro de WorldCat abierto, o con los registros seleccionados en una lista: haga clic en Editar > Validar ( o <Mayús><F5>).

Controlar los encabezamientos en los registros bibliográficos

Controle un encabezamiento para recuperar un registro de autoridad coincidente, crear un vínculo al registro de autoridad y mantener automáticamente los cambios futuros del encabezamiento.

Acción
Despliegue un registro y haga clic en Editar > Controlar encabezamientos. Luego, para seleccionar haga clic en:
  • *Único ( o <F11>) (controla el encabezamiento del campo donde está el cursor si se encuentra una coincidencia exacta)
  • Todos (Mayús><F11>) (controla todos los encabezamientos si se encuentran coincidencias)
  • * Eliminar el control del único (<Ctrl><F11>) (elimina el control del encabezamiento en el campo donde está el cursor; para editar, se debe eliminar el control)
  • Eliminar el control de todo (elimina el control de todos los encabezamientos)
*Los comandos con asteriscos también se encuentran en el menú del botón secundario del mouse.
Notas sobre los resultados
Controlar el único: si no se encuentra coincidencia, se abre la pantalla Controlar encabezamientos. Utilícela para controlar el encabezamiento en forma manual. Debe utilizar Controlar el único para los encabezamientos de nombres personales que contienen ‡a solamente.
Controlar todos: si algunos encabezamientos no se pueden controlar, contrólelos en forma individual.
Hipervínculo: se estable un hipervínculo entre los encabezamientos controlados y los registros de autoridad de control. Haga clic en el vínculo para abrir un registro de autoridad.
Reemplazar: debe reemplazar un registro para conservar los encabezamientos controlados en el registro maestro de WorldCat ( Acción > Reemplazar registro o Reemplazar y actualizar existencias). El sistema bloquea el registro automáticamente antes de reemplazarlo.

Autorización mínima:
  • Completa o superior: puede reemplazar el registro si el texto del encabezamiento no fue modificado.
  • Superior: puede reemplazar el registro si los encabezamientos de control cambian el texto.
  • Limitada: no puede reemplazar el registro maestro, pero puede guardar el registro para uso local.
Si posteriormente el encabezamiento cambia en el sistema: OCLCA se agrega automáticamente en el campo 040 ‡d.

Campos controlables

  • 100, 110, 111, 130
  • 600, 610, 611, 630, 650, 651, con segundos indicadores de 0 o 4
  • 700, 710, 711, 730
  • 800, 810, 811, 830

Utilizar una entrada orientada para editar o insertar el campo 006, 541 o 583

  Acción
1 Para editar:Coloque el cursor en un campo 006, 541 o 583 y haga clic en Editar> Entrada orientada > Editar. (El comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse).
Para crear e insertar un campo nuevo: Haga clic en Editar > Entrada orientada > 006 y luego seleccione un formato MARC.
O bien,
haga clic en Editar > Entrada orientada > 541 [o 583].
2 Utilice las listas y las casillas de texto para editar o crear el campo.
3 Haga clic en Aceptar o presione <Intro> para insertar el nuevo campo o los datos editados en un campo existente.

Insertar datos de registros relacionados (campos 760 - 787)

Cree un campo en el intervalo 760 a 787 e inserte automáticamente datos de un registro bibliográfico relacionado (citado):

  Acción
1 Agregue un campo a un registro e ingrese una de las siguientes etiquetas:

760, 762, 765, 767, 770, 772, 773, 774, 775, 776, 777, 780, 785, 786 o 787

2 Agregue los indicadores adecuados.
3 Ingrese el número de OCLC. Ejemplo: 11553638 o 11553638.
4 Haga clic en Editar > Insertar desde el registro citado.
Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

Haga clic con el botón secundario del mouse en el menú de accesos directos para registros

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de un registro para desplegar un menú de accesos directos de los siguientes comandos:

Deshacer  Eliminar el control del único 
Cortar  Transliterar > Árabe [o Persa]
Copiar  Lectura de derecha a izquierda 
Pegar  Insertar desde el registro citado 
Pegar sin formato  Editar con Entrada orientada 
Borrar campo  Conectar campos 
Copiar campo  Desconectar campos 
Copiar número de control  Ayuda de campo MARC 
Controlar encabezamiento único   

Editar comandos y predeterminar botones y teclas de acceso directo

Función Comando Accesos directos
Cortar Editar > Cortar*  o <Ctrl><X>
Copiar Editar > Copiar* o <Ctrl><C>
Pegar Editar > Pegar* o <Ctrl><V>
Copiar como texto sin formato (formato ASCII) Editar > Copiar como texto  <Alt><E><O>
Pegar texto desde una página Web como un bloque único Editar > Pegar sin formato  <Alt><E><S>
Deshacer un solo (último) cambio Editar > Deshacer* <Ctrl><Z>
Cancelar los cambios desde la última vez que se guardaron. Editar > Cancelar cambios  <Ctrl><Mayús><Z>
Borrar campo Editar > Borrar campo*  <Alt><Supr>
Copiar campo Editar > Copiar campo*  <Alt><Insert>
Mover campo Editar > Mover campo > Arriba o Abajo  <Alt><Flecha hacia arriba> o <Alt><Flecha hacia abajo>
Insertar un campo en blanco Editar > Insertar un campo en blanco > Arriba del campo actual o Debajo del campo actual  <Mayús><Intro> o <Intro>
Copiar el número de OCLC Editar > Copiar número de control* <Ctrl><T>
Buscar/reemplazar Editar > Buscar/reemplazar* o <Ctrl><F>
Reformatear Editar > Reformatear*

(Vuelve a ordenar los campos en orden MARC correcto)
o <Ctrl><R>
Verificar ortografía Herramientas > Verificar ortografía  <F7>
Mover el cursor a la siguiente área del registro Editar > Área siguiente del registro  <F6>
Mover el cursor al área del registro anterior Editar > Área anterior del registro  <Mayús><F6>
*Nota: el comando también está disponible en el menú emergente del botón secundario del mouse. Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar de un registro para desplegar el menú emergente.

Más accesos directos del teclado para editar y navegar

En la siguiente tabla, "actual" = ubicación del cursor u objetivo de edición.

Combinación de teclas Función
<Intro> Inserta un nuevo campo debajo del campo actual.
<Mayús><Intro> Inserta un nuevo campo encima del campo actual.
<Flecha hacia arriba> Mueve el cursor a la misma posición en la línea superior.
En el campo fijo con listas desplegables abiertas: mueve el cursor hacia arriba en la lista de valores para el elemento actual.
<Flecha hacia abajo> Mueve el cursor a la misma posición en la línea inferior.
En el campo fijo con listas desplegables abiertas: mueve el cursor hacia abajo en la lista de valores para el elemento actual.
<Mayús><Flecha hacia arriba> En el campo fijo: mueve el cursor hacia arriba, al elemento del campo fijo inmediatamente superior.
<Mayús><Flecha hacia abajo> En el campo fijo: mueve el cursor hacia abajo, al elemento del campo fijo inmediatamente inferior.
<Alt><Flecha hacia arriba> Mueve el campo actual una posición hacia arriba.
En el campo fijo con listas desplegables abiertas: despliega la lista desplegable actual para que pueda utilizar las teclas de flechas para desplazarse hacia arriba en la lista.
<Alt><Flecha hacia abajo> Mueve el campo actual una posición hacia abajo.
En el campo fijo con listas desplegables abiertas: despliega la lista desplegable actual para que pueda utilizar las teclas de flechas para desplazarse hacia abajo en la lista.
<Ctrl><Flecha hacia arriba> Mueva la barra de desplazamiento una línea hacia arriba.
<Ctrl><Flecha hacia abajo> Mueva la barra de desplazamiento una línea hacia abajo.
<Flecha hacia la derecha> Mueve el cursor un carácter hacia la derecha.
<Flecha hacia la izquierda> Mueve el cursor un carácter hacia la izquierda.
<Ctrl><Flecha hacia la derecha> Mueve el cursor al primer carácter de la siguiente palabra.
En el campo fijo: mueve el cursor una celda hacia la derecha.
<Ctrl><Flecha hacia la izquierda> Mueve el cursor al primer carácter de la palabra anterior.
En el campo fijo: mueve el cursor una celda hacia la derecha.
<Mayús><Teclas de flechas> En los campos variables: selecciona los caracteres (flechas hacia la derecha y la izquierda) o las líneas (flechas hacia arriba y hacia abajo), de a uno por vez.
<Tab> Mueve el cursor al campo siguiente.
En el campo fijo con listas desplegables abiertas: mueve el cursor hacia adelante (a la derecha) desde el nombre del elemento a la celda, etc.
<Mayús><Tab> Mueve el cursor al campo anterior.
En el campo fijo con listas desplegables abiertas: mueve el cursor hacia atrás (hacia la izquierda) a través de las celdas.
<Repág> Desplaza la ventana hacia arriba una "página" para mostrar el contenido inmediatamente superior de la pantalla actual.
<Avpág> Desplaza la ventana hacia abajo una "página" para mostrar el contenido inmediatamente inferior de la pantalla actual.
<Supr> Elimina el texto resaltado, o si no hay texto resaltado, elimina un carácter hacia la derecha del cursor.
<Alt><Supr> Elimina el campo variable actual.
<Retroceso> Elimina el texto resaltado, o si no hay texto resaltado, elimina un carácter hacia la izquierda del cursor.
<Inicio> Mueve el cursor al comienzo de una celda.
<Ctrl><Inicio> Mueve el cursor al comienzo del registro.
<Fin> Mueve el cursor al final de una celda.
<Ctrl><Fin> Mueve el cursor al final del registro.
<Ctrl><F7> Elimina el texto desde la ubicación del cursor al final de la celda.
<Alt><F7> Elimina la palabra sobre la que se encuentra el cursor.
<Ctrl><S> Mueve el cursor al siguiente subcampo o al comienzo del siguiente campo.
<Mayús><Ctrl><S> Mueve el cursor al subcampo anterior o al final del campo anterior.

Volver arriba

Guardar registros

Guardar registros bibliográficos

Acción
Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Guardar registro en un archivo en línea (<Ctrl><Alt><V>) (debe estar conectado) o en Guardar registro en un archivo local (<F4>).

Notas:

  • Los registros guardados en el archivo en línea caducan y son eliminados del archivo guardar, excepto que los modifique o los vuelva a guardar.
    • Los registros de WorldCat existentes caducan después de 14 días.
    • Los formularios de trabajo (nuevos registros) caducan después de 28 días.
    • Los registros maestros bloqueados son desbloqueados cuando caducan.
  • Los registros guardados en el archivo local no caducan.
  • Después de realizar una última acción en OCLC, para mantener un registro de archivo guardar en línea, debe volver a guardarlo.
  • Los registros en el archivo guardar local se guardan en forma automática cuando realiza acciones finales en ellos.

Sugerencia: agregue un identificador Mi estado a los registros guardados.

Asigne un identificador Mi estado de texto libre para recuperar un grupo de registros relacionados del archivo de datos constantes o del archivo guardar local o en línea.

  Acción
1 Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Configurar estado (<Alt><mayús><S>).
O bien
Establezca un identificador Mi estado predeterminado en Herramientas > Opciones > Mi estado para agregar un identificador Mi estado de manera automática cada que vez que guarde un registro.
2 Ingrese un identificador Mi estado de texto libre de hasta 40 caracteres. Por ejemplo, escriba su nombre o un nombre de proyecto.

Eliminar registros de un archivo guardar

Acción
Despliegue un registro de archivo guardar o seleccione registros de una lista y haga clic en Acción > Eliminar registro ( o <Ctrl><Alt><D>).
Nota: El comando Eliminar registro está disponible solamente para los registros de datos constantes o del archivo guardar. No puede eliminar registros de WorldCat.

Sugerencia: recupere todos los registros del archivo guardar y ordénelos.

Recupere todos los registros del archivo guardar y luego ordene la lista con un clic en el encabezamiento de una columna para agrupar los registros que necesita, en lugar de usar los procedimientos de búsqueda o "mostrar por" que se detallan a continuación. Las columnas en la lista incluyen los datos de la mayoría de los estados e índices del archivo guardar.

  Acción
1 Abra la ventana Buscar en el archivo guardar (paso 1 del siguiente procedimiento), pero no especifique ningún criterio de búsqueda.
2 Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Buscar registros específicos del archivo guardar

  Acción
1 Haga clic en Catalogación > Buscar > Archivo guardar en línea ( o <Ctrl><F3>) (debe estar conectado) o en Catalogación > Buscar > Archivo guardar local ( o <F3>).
2 Ingrese una búsqueda en una casilla Buscar y seleccione un índice de la lista adyacente o ingrese dos búsquedas y combínelas mediante un operador Booleano.
3 Limite la búsqueda por estados u otro criterio (consulte las tablas para conocer las descripciones).
4 Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Encontrar archivos del registro guardar por estados o límites solamente

  Acción
1 Haga clic en Catalogación > Mostrar > Por estado de archivo guardar en línea (<Ctrl><O>) (debe estar conectado) o Por estado de archivo guardar local.
2 Seleccione los estados o los límites. Consulte las descripciones abajo.
3 Haga clic en Mostrar registros o presione <Intro>.

Índices del archivo guardar en línea

Buscar índices

Índice Definición/Modo de uso
Número de archivo guardar Sistema asignado. Ingrese un número (1 a 9,999).
Número de control de OCLC Sistema asignado. Índices 001 (campo fijo) y 019. Ingrese el número completo.
Título Índices 245 a b f g k n p. Ingrese una o más palabras del título, separadas por espacios.
URL Ingrese una URL completa para el recurso Web. Omita los caracteres separadores ( . y /). Incluya u omita http://.
Fecha utilizada La fecha del registro corresponde a la fecha en que se lo modificó o guardó por última vez. Ingrese los 8 dígitos de la fecha, en el formato aaaammdd. Omita los guiones y otros separadores.
Mi estado Ingrese el identificador Mi estado que asignó.

Estado del registro e índices limitadores de búsqueda

Estado/Límite Valores/Selecciones
Acción y resultado de la acción Acciones: Eliminar existencias, Producir, Actualizar existencias, Validar. Resultados: Completo (C); Fallido (F). Acciones: Exportar, Etiquetar. Resultados: Completo (C), Fallido (F) o Listo (R) (listo para el procesamiento por lote).
Fuente Derivada, Extraída, Importada, Formulario de trabajo, OCLC, Rastreador, URLenrastreador.
Flujo de trabajo Nuevo, En proceso ( predeterminado), En revisión o Terminado.
Registro maestro bloqueado Seleccione o elimine la selección de la casilla de verificación Registro maestro bloqueado.
Enviado para su revisión Seleccione o elimine la selección de la casilla de verificación Enviado para su revisión. Recupera los registros que envió a las bibliotecas para su revisión.
Archivo de revisión Seleccione la casilla de verificación Todos los registros del archivo de revisión para recuperar todos los registros enviados a su biblioteca para su revisión.
O bien
Seleccione la casilla de verificación Revisar los registros de archivo para la institución e ingrese un símbolo de OCLC para recuperar los registros que una biblioteca dada envió a su biblioteca para revisión.

Índices del archivo guardar local

Buscar índices

Índice Definición/Modo de uso
Número de archivo guardar Sistema asignado. Ingrese un número (1 a 9,999).
Número de control de OCLC Sistema asignado. Índices 001 a y 019 a. Ingrese el número completo.
Título Índices 245 a b f g k n p y 246 a b f g n p. Ingrese una o más palabras del título, separadas por espacios (espacios = Booleano y). Opcional. Combine palabras con el Booleano o o el Booleano no.
Nombre Índices 100, 110, 111, 130, 700, 710, 711 y 730 (todos subcampos). Ingrese una o más partes del nombre, separadas por espacios (espacios = Booleano y). Opcional. Combine nombres con el Booleano o o el Booleano no.
Número estándar Índices 010 a b z; 020 a z; 022 a y z; 028 a. Ingrese todos los dígitos del número estándar.
Código de existencia de la biblioteca Índices 049 a. Ingrese el código de existencia de la biblioteca.
Mi estado Ingrese el identificador Mi estado que asignó.

Estado del registro e índices limitadores de búsqueda

Estado/Límite Valores/Selecciones
Acción y resultado de la acción Acciones: Borrar existencias, Exportar, Etiquetar, Producir, Reemplazar, Enviar para revisión, Actualizar existencias. Resultados: Completo (C); Fallido (F); No configurado; Listo (R). Acción: Validar. Resultados: Completo (C); Fallido (F) o No configurado.
Fuente Derivada, Extraída, Importada, OCLC, Rastreador, Formulario de trabajo.
Flujo de trabajo Nuevo, En proceso, En revisión, Terminado (el sistema asigna En proceso en forma predeterminada)
En existencia o no se encuentra en existencia Seleccione la casilla de verificación En existencia o la casilla de verificación No se encuentra en existencia.
Fecha Indiza los datos de Fecha 1 del campo fijo.
Ingrese la fecha en la casilla de texto Fecha.
Formato MARC Seleccione el formato.
Biblioteca Seleccione un símbolo en la lista Biblioteca (biblioteca que crea registros).

Volver arriba

Utilizar archivos locales

El cliente de Connexion se instala con los siguientes archivos locales predeterminados (vacíos) en su estación de trabajo para los registros bibliográficos y los datos constantes:

  • DefaultBib.bib.db
  • DefaultBibCD.bibcd.db

Lugar: X:\Documents and Settings\[nombre del usuario]\Application Data\

OCLC\Connex\ (donde X = es la letra de su disco rígido)

Límite del archivo: 9,999 registros

Utilice el administrador de archivos locales para crear múltiples archivos locales, por ejemplo, para diferentes miembros del personal o para registros en diferentes etapas del flujo de trabajo:

  Acción
1 Haga clic en Archivo > Administrador de archivos locales (<Alt><F><L><F>).
2 Haga clic en un botón junto al tipo de archivo local que desea ver. El cliente muestra la ruta y el nombre del archivo para cada archivo y marca el archivo predeterminado con una tilde.
3 Haga clic en:
  • Configurar rutas para crear o eliminar un nombre de ruta.
  • Copias de seguridad automáticas para borrar o seleccionar una copia de seguridad automática y seleccionar la ubicación de una copia de seguridad.
  • Crear para crear un archivo nuevo (escriba el nombre del archivo; el cliente suministra la extensión de archivo correcta).
  • Eliminar para eliminar el archivo seleccionado (no es posible eliminar el archivo predeterminado).
  • Configurar como predeterminado para establecer el archivo seleccionado como predeterminado.
  • Autorización para asignar una autorización y una contraseña que pueda utilizar para iniciar sesión cada vez que utilice el archivo seleccionado.
  • Estadísticas para mostrar la cantidad de registros en el archivo por estados específicos.
  • Compactar/reparar para quitar los espacios vacíos resultantes cuando se eliminan registros del archivo seleccionado o para reparar el archivo seleccionado cuando recibe mensajes erróneos de que los registros están siendo utilizados por otra persona.
O bien, seleccione un botón para ver un informe del lote para el último lote ejecutado de búsquedas en WorldCat, acciones en registros, exportaciones o impresión de etiquetas.

Notas:

  • Para ejecutar un lote, debe establecer una autorización predeterminada general Herramientas > Opciones > Autorizaciones o asignar una autorización específica al archivo (haga clic en Autorizaciones en el Administrador de archivos locales).
  • El cliente utiliza la autorización específica de archivo local o, de no existir, su autorización predeterminada general para iniciar sesión con un archivo local.
  • Para la catalogación fuera de línea, debe establecer un código de existencia de la biblioteca, un símbolo de la institución y (para los participantes de NACO) un código de organización MARC en Herramientas > Opciones > General / Catalogación fuera de línea.

Volver arriba

Realizar acciones en registros

  • Interactivas. Las siguientes secciones cubren la realización de una acción específica en registros inmediatamente después de conectarse (de manera interactiva).
  • Procesamiento por lote. Para conocer las instrucciones de las acciones en registros del procesamiento por lote, consulte "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat" abajo.
  • Autorización. Las acciones que realiza en los registros dependen del nivel de catalogación asociado con su autorización de inicio de sesión.

Consulte la Ayuda del cliente para obtener más información sobre los niveles de autorización.

Volver arriba

Exportar los registros de inmediato

Exportar registros

  • La exportación de registros no requiere un nivel mínimo de autorización.
  • Antes de exportar por primera vez, debe crear un destino de exportación.
  • Opcional. Defina los campos que desea eliminar de los registros exportados en Herramientas > Opciones > Exportar.
  • Opcional. Elija entre el formato MARC-8 (predeterminado) o Unicode.
  • Para conocer las opciones de instalación y exportación, consulte la Ayuda del cliente o la Hoja de trabajo para la instalación.
Acción
Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Acción > Exportar ( o <F5>). Si está exportando datos a un archivo existente, el cliente puede preguntarle si desea sobrescribir o anexar los datos en el archivo o cancelar y utilizar otro archivo.

Resultados predeterminados:

  • Los registros se exportan cuando está conectado o fuera de línea, excepto que configure una opción en Herramientas > Opciones > Lote para exportar un lote.
    Sugerencia: verifique el estado de exportación para los registros. Si es R (Listo), su opción está configurada para la exportación por lote y no para la exportación inmediata.
  • Los registros se exportan en formato MARC-8, a menos que establezca una opción para exportar en formato Unicode Herramientas > Opciones > Exportar.
    Nota: utilice la exportación en Unicode para conservar los caracteres no incluidos en los grupos de caracteres de MARC-8. Los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés requieren la exportación en formato Unicode. El cliente admite los grupos de caracteres de Unicode UTF-8 para estos alfabetos.
  • El sistema no valida los registros exportados, a menos que seleccione una opción de nivel de validación en Herramientas > Opciones > General.

Precaución: no puede exportar formularios de trabajo (registros nuevos que aún no se agregaron a WorldCat).

Volver arriba

Informar errores en los registros

El informe de errores requiere un nivel mínimo de autorización de Limitado.

  Acción
1 Inicio de sesión. Con un registro desplegado, haga clic en Acción > Informar error.
2 Complete los campos requeridos: símbolo de OCLC, nombre de usuario, correo electrónico.
3 Opcional. Seleccione la casilla de verificación para recibir una copia de su informe.
4 Describa el error en la casilla de texto grande. El cliente adjunta automáticamente una copia del registro desplegado a su informe.
5 Haga clic en Informar error. El cliente envía el informe al personal de control de calidad de OCLC vía bibchange@oclc.org. (En el caso de un registro de autoridad, el cliente envía el informe vía authchange@oclc.org).
Volver arriba

Imprimir las etiquetas de inmediato

Editar e imprimir etiquetas para un registro

  • La impresión de etiquetas no requiere un nivel mínimo de autorización.
  • Los registros deben tener una signatura topográfica para la impresión de etiquetas (consulte la Ayuda del cliente o la Hoja de trabajo para la instalación para conocer más sobre la instalación y las opciones de etiquetado).
  Acción
1 Conectado o sin conexión, despliegue un registro y haga clic en Ver > Etiqueta ( o <F10>). El cliente extrae información del registro y la inserta en la etiqueta desplegada:
  • Autor de los campos de entrada principal 1xx
  • Título de 245 ‡a
  • Signatura topográfica basada en la autorización de inicio de sesión
  • Estampa de entrada basada en 049 ‡a
2 Edite la etiqueta y, de ser necesario, establezca los parámetros de constantes de impresión, la cantidad de copias, etc.
3 Haga clic en Imprimir o presione <Intro>.

Imprimir las etiquetas para uno o más registros sin editar

  Acción
1 Cuando esté conectado o trabaje fuera de línea, despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en Archivo > Imprimir etiqueta(s) (<Mayús><F10>).
2 Opcional. Imprima más de una copia o especifique las constantes de impresión para varias partes o copias.
3 Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Guardar las etiquetas

Acción

Imprima a un archivo:
Antes de imprimir, haga clic en Herramientas > Opciones > Impresión, en Opciones de etiqueta y seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto.
O bien
Editar registros:
Incluya los datos de contenido requeridos para producir las etiquetas que desea y luego guarde los registros. Consulte la Ayuda del cliente para obtener detalles.

Resultado predeterminado

En forma predeterminada, las etiquetas se imprimen de inmediato, sea que esté conectado o fuera de línea.
Sugerencia: verifique el estado de las etiquetas para los registros. Si es R (Listo), su opción está configurada para la impresión por lote y no para la impresión inmediata.

Volver arriba

Realizar, producir y actualizar acciones

Actualizar o eliminar existencias de manera interactiva

  • La producción y actualización de acciones requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.
  • Actualice las existencias para agregar un símbolo de la institución de OCLC a un registro de WorldCat con el fin de indicar que su biblioteca contiene el material.
  • Utilice también las acciones de producción y actualización para agregar nuevos registros a WorldCat. Consulte "Crear y agregar registros a WorldCat".
  • Consulte también "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat".

Para actualizar las existencias de un registro:

Acción
Mientras está conectado, despliegue un registro existente y haga clic en Acción > Actualizar existencias ( o <F8>).

Para eliminar las existencias de un registro:

Acción
Mientras está conectado, despliegue un registro existente y haga clic en Acción > Eliminar existencias ( o <Mayús><F8>).

Producir y actualizar de manera interactiva

Los comandos Producir y actualizar existencias desencadenan la producción de fichas de catalogación y listas de adquisiciones de otros servicios de OCLC, según se determina en su perfil de catalogación de OCLC. Los comandos también agregan nuevos registros a WorldCat (consulte el siguiente tema, "Crear y agregar registros a WorldCat de manera interactiva").

Acción
Despliegue un registro o seleccione registros en una lista y haga clic en:
  • Acción > Producir y actualizar existencias ( o <Mayús><F7>) para:
    • Recibir fichas de catalogación para recibir catálogos de la primera biblioteca que tiene material y se muestra en 049 ‡a del registro.
    • Agregar el archivo a la cinta o el archivo de suscripción a registros MARC de OCLC.
    • Generar un material en la lista a partir del servicio de Lista de adquisiciones de OCLC.
O bien
  • Acción > Alternar entre producir y actualizar para abrir la ventana Alternar las opciones de producción y:
    • Solicitar fichas adicionales (1-255) para recibir catálogos de la primera biblioteca que tiene material en 049 ‡a: Ingresar la cantidad de fichas adicionales.
    • Solicitar fichas para todas las bibliotecas que tienen material en 049 ‡a: seleccionar Producir anuncio.
    • Solicitar fichas para la primera biblioteca que tiene material en 049 ‡a: seleccionar Producir todas.

Desplegar las existencias para un registro

  Acción
1 Despliegue un registro y haga clic en Ver > Existencias.
2 Haga clic en Predeterminado, Todos, Por región o Por estado.
3 Opcional. Para conocer el nombre de la institución para un símbolo, mueva el puntero del mouse sobre el símbolo en la lista de existencias.
4 Opcional. Para imprimir la lista desplegada de existencias, haga clic en Imprimir.

Iniciar el mantenimiento de existencias locales del navegador de Connexion

  • La creación y el mantenimiento de registros de existencias locales (LHR) requieren una autorización mínima de Completo.
  • Para verificar si un registro bibliográfico tiene LHR adjuntos, consulte la declaración de existencias en la parte superior del registro.

    Ejemplo: Disponible en OCL/Existencias locales de OCL - otras 12 existencias
  • El mantenimiento de existencias locales se provee en la interfaz del navegador de Connexion, que puede abrir desde dentro del cliente.

Para iniciar una sesión del navegador y trabajar con registros LHR desde dentro del cliente:

  Acción
1 Despliegue un registro de WorldCat o un registro del archivo guardar local o en línea.
2 Ya sea que se encuentre conectado o fuera de línea, haga clic en Herramientas > Iniciar el mantenimiento de existencias locales (<Alt><T><L>).
Inicio de sesión. El cliente abre Connexion en la interfaz del navegador y lo conecta de inmediato mediante su autorización de inicio de sesión predeterminada en Herramientas > Opciones > Autorizaciones o mediante una autorización de inicio de sesión asignada a un archivo local específico, si asignó una en Archivo > Administrador de archivos locales (haga clic en Autorización).
Después de iniciar sesión. El LHR o una lista resumen de varios LHR se muestra en la pantalla del navegador.
3 Modifique los LHR.
4 Cuando termine, cierre la ventana del navegador para cerrar la sesión automáticamente.

Volver arriba

Crear registros y agregar registros a WorldCat de manera interactiva

La adición de nuevos registros a WorldCat requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.

Antes de crear un registro nuevo: realice siempre una búsqueda en WorldCat para encontrar el material que está catalogando y luego vuelva a buscar justo antes de agregar un registro original a WorldCat para evitar agregar registros duplicados.

Antes de crear registros fuera de línea: debe definir un esquema de clasificación, el código de existencia de la biblioteca y el símbolo de la institución en Herramientas > Opciones > General, Opciones de catalogación fuera de línea.

Derivar un registro nuevo a partir de un registro existente

Recupere un registro de WorldCat que se asemeje o se relacione con el material que está catalogando. Utilícelo para derivar un registro nuevo preliminar:

  Acción
1 Despliegue un registro y haga clic en Editar > Derivar > Registro nuevo (<Ctrl><Alt><C>).
Opciones:
  • Seleccione los campos que desea transferir en Herramientas > Opciones > Derivar registro.
  • Cambie el formato MARC mediante la lista desplegable de campos fijos.
2 Haga clic en para transferir los valores de campos fijos al nuevo registro o en No para suprimir la transferencia.
3 Edite el registro y agregue datos, según sea necesario.
4 Agréguelo a WorldCat mediante el comando Actualizar existencias. Haga clic en el menú Acción y luego en:
  • Actualizar existencias
  • Producir y actualizar existencias
  • Alternar entre producir y actualizar existencias
Si no está autorizado para agregar registros a WorldCat, puede guardar, imprimir o exportar el nuevo registro.

Crear un registro a partir de un formulario de trabajo

Abra un formulario de trabajo en el formato MARC que seleccione y utilícelo como plantilla para crear un registro nuevo:

  Acción
1 Cuando esté conectado o trabaje fuera de línea, haga clic en Catalogación > Crear > Registro único y luego haga clic en un formato MARC: Libros, Archivos de computadora, Recursos continuos*, Mapas, Material mixto, Partituras, Grabaciones sonoras o Material visual.*
Incluye publicaciones seriadas y recursos integrados.
2 Agregue datos para completar el registro, y cuando termine, agréguelo a WorldCat. Consulte el paso 5 del procedimiento para la derivación de registros.

Crear registros para recursos electrónicos

Extraiga metadatos automáticamente de un archivo electrónico e inserte los datos en un formulario de trabajo para producir un nuevo registro preliminar.

  Acción
1 Ya sea que se encuentre conectado o fuera de línea, haga clic en Catalogación > Crear > Extraer metadatos o presione <Alt><C><C><X>.
Nota: si está fuera de línea, debe tener una autorización predeterminada especificada en: Herramientas > Opciones > Autorizaciones o Archivo > Administrador de archivos locales/ Autorización.
2 En la casilla Recurso, ingrese la URL completa de la página Web (comienza con http:// o https://) o la ruta completa y el nombre de un archivo en su estación de trabajo o en una unidad de red. Los tipos de archivos disponibles son:
  • *.htm o *.html (archivos con lenguaje de marcado de hipertexto)
  • *.pdf (archivos con formato de documento portátil de Adobe)
  • *.doc (archivos de Microsoft Office Word)
  • *.mp3 (archivos de audio MP3)
Nota: tamaño límite del archivo = 50 MB.
3 Opcional para los archivos *.html y *.htm solamente. Seleccione la casilla de verificación para Crear varios registros de un sitio Web (también crea registros para archivos vinculados que puede seleccionar).
Nota: los registros sólo se pueden crear para los archivos vinculados en los formatos admitidos.
4 Opcional. Haga clic en Parámetros o en Parámetros avanzados para desplegar o guardar los registros creados, agregar un número Dewey, agregar un identificador Mi estado, aplicar datos constantes predeterminados, seguir o ignorar las redirecciones de URL o establecer un tiempo máximo de espera para finalizar la extracción.
5 Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.
O bien
Si optó por crear registros a partir de recursos vinculados, seleccione los vínculos de una lista de despliegues del cliente y luego haga clic en Comenzar.
6 Edite los registros y agregue datos según sea necesario para completar el registro. Cuando termine, agréguelo a WorldCat. Consulte el paso 5 del procedimiento para la derivación de registros.

Importar registros

Cree registros en su sistema local e impórtelos a Connexion para agregarlos a WorldCat.

  Acción
1 Ya sea que se encuentre conectado o fuera de línea, haga clic en Archivo > Importar registros (<Alt><F><I>).
2 Escriba la ruta completa y el nombre del archivo que contiene los registros que desea importar.
O bien
Haga clic en Navegar para navegar hasta el archivo.
Obligatorio. Los archivos deben ser compatibles con los formatos MARC (por ejemplo, archivos con la extensión *.dat).
3 Seleccione Importar a un archivo guardar en línea (debe estar conectado) o Importar a un archivo local (no es preciso que inicie sesión, pero se requieren los parámetros de catalogación de Herramientas > Opciones > General/ Opciones de catalogación fuera de línea).
4 Opcional. Haga clic en Opciones para seleccionar un formato de datos, aplicar datos constantes predeterminados o asignar un identificador Mi estado a los registros importados.
5 Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.
6 Haga clic en para eliminar el archivo de importación original o en No para conservarlo.
7 De ser necesario, edite los registros y agréguelos a WorldCat. Consulte el paso 5 del procedimiento para la derivación de registros.

Volver arriba

Reemplazar los registros maestros de manera interactiva

  • Para reemplazar los registros bibliográficos maestros en WorldCat, se requiere un nivel mínimo de autorización de Completo.
  • Consulte también "Procesar por lote las acciones en registros o las búsquedas de WorldCat".
  Acción
1 En línea, recupere el registro de WorldCat que desea modificar y edítelo.
2 Opcional. Haga clic en Acción > Bloquear registro maestro (<Alt><F8>).
3 Haga clic en Acción > Reemplazar registro (<Alt><F10>) o en Reemplazar y actualizar existencias (<Alt><F11>).

Notas:

  • El sistema bloquea el registro automáticamente antes de reemplazarlo, si es que ya no está bloqueado, y luego lo desbloquea cuando la acción termina.
  • Si el archivo reemplazado esta en el archivo guardar en línea, el sistema lo elimina automáticamente, a menos que usted vuelva a guardarlo antes de cerrarlo.

Volver arriba

Acciones en registros y búsquedas en WorldCat de procesamiento por lote

Ingrese las búsquedas en WorldCat o determine las acciones en los registros de los archivos locales. Luego, procese simultáneamente las búsquedas o las acciones en uno o más archivos en un lote.

Ingresar las búsquedas en WorldCat para el procesamiento por lote

Ingrese las búsquedas como lo haría en la línea de comandos de la ventana interactiva Buscar en WorldCat (Consulte Connexion: Referencia rápida para búsquedas en WorldCat para conocer los detalles de la construcción de búsquedas).

  Acción
1 Haga clic en Lote > Ingresar claves de búsqueda bibliográfica (<Alt><B><B>).
2 En la casilla Consulta, ingrese una búsqueda de sintaxis completa (una sola cadena de texto que contenga todas las partes de una búsqueda en el formato y orden correctos).
3 Haga clic en Agregar o presione <Intro>. Se agrega la búsqueda a la lista. 
4 Repita los pasos 4 y 5 para ingresar más búsquedas.
5 Opcional. Si utiliza más de un archivo local, haga clic en un nombre de archivo en la lista Archivo local para seleccionar una archivo local con el objetivo de guardar las búsquedas.
Opcional. Para importar búsquedas de un archivo de texto (*.txt), haga clic en Importar e ingrese la ruta y el nombre del archivo. Para preparar el archivo de texto, escriba cada búsqueda en una línea separada.
Otras opciones:
  • Haga clic en Ingresar símbolos diacríticos para ingresar un carácter especial o un símbolo diacrítico.
  • Seleccione un índice predeterminado de la lista Usar índice predeterminado para aplicarlo a todas las búsquedas que ingresa.
  • Seleccione la casilla de verificación Aplicar calificadores predeterminados de WorldCat y especifique los calificadores que desea anexar a todas las búsquedas.
  • Haga clic en la casilla de verificación Recuperar todos los registros del archivo guardar en línea para descargar los registros del archivo guardar, además de los resultados de la búsqueda en WorldCat.
    • Haga clic en la casilla de verificación Limitar según Mi estado e ingrese el identificador Mi estado de los registros de desea recuperar.
    • Haga clic en la casilla de verificación Limitar según el estado de revisión para recuperar solamente los registros del archivo guardar que envió a otras bibliotecas para revisión o los registros no enviados solamente.
6 Cuando haya finalizado, haga clic en Guardar.
7 Opcional. También puede establecer acciones en registros del archivo.
8 Cuando esté preparado, ejecute el procesamiento por lote. Consulte "Ejecutar un procesamiento por lote" a continuación.

Realizar acciones en registros para el procesamiento por lote

  Acción
1 Guarde los registros de desea procesar por lote en un archivo guardar local. Si está conectado, desconéctese.
2 Despliegue un registro o seleccione los registros en la lista de archivos guardar local.
3 Haga clic en una acción. En la barra de estado (registros) o en la columna de estado (listas) aparece R (listo para el procesamiento por lote).
Las acciones admitidas para el procesamiento en lote son:
  • Borrar existencias
  • Producir
  • Reemplazar
  • Enviar para revisión
  • Actualizar existencias
  • Exportar *
  • Imprimir etiquetas **Debe tener una opción para la exportación por lote o la configuración de la impresión de etiquetas por lote en Herramientas > Opciones > Lote. De lo contrario, estas acciones ocurrirán de inmediato, sea que esté conectado o que trabaje fuera de línea.
4 Opcional. También puede ingresar búsquedas en WorldCat en el archivo.
5 Cuando esté preparado, ejecute el procesamiento por lote.

Eliminar acciones de registros antes de ejecutar un lote

Elimine el estado Listo de uno o más registros para quitarlos del procesamiento por lote:

  Acción
1 Despliegue un registro o seleccione los registros en la lista de archivos guardar local.
2 Haga clic en Acción > Configurar estado (<Alt><Mayús><S>).
3 En Eliminar el estado listo del lote, seleccione una o más casillas de verificación para las acciones que desea eliminar de los registros.
4 Haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Ejecutar procesamiento por lote

Cuando ejecuta un procesamiento por lote, el cliente de Connexion automáticamente inicia sesión en el sistema de OCLC. Debe establecer una autorización de inicio de sesión predeterminada general en Herramientas Opciones > Autorizaciones o una autorización específica del archivo en Archivo > Administrador de archivos locales (haga clic en Autorización).

Para ejecutar el procesamiento por lote:

  Acción
1 Haga clic en Lote > Procesar lote (<Alt><B><P>).
2 Seleccione los archivos locales que contienen las búsquedas y acciones que desea procesar.
3 En Proceso, haga clic en una casilla de verificación para seleccionar las búsquedas, las acciones en registros, la exportación o la impresión de etiquetas para el procesamiento.
4 Seleccione un orden de procesamiento en la lista Orden de procesamiento bibliográfico.
5 Opcional. Haga clic en Buscar opciones.
  • Seleccione la casilla de verificación Asignar Mi estado y especifique el texto que desea agregar a los registros descargados.
  • Seleccione la casilla de verificación Aplicar datos constantes locales predeterminados para aplicar dichos datos a los registros descargados.
6 Cuando esté preparado, haga clic en Aceptar o presione <Intro>.

Lote rápido: configurar o eliminar las existencias por número de OCLC

Ingrese solamente los números de registro de OCLC y realice un procesamiento por lotes, actualice las existencias, produzca y actualice las existencias o elimine las existencias. No es necesario que recupere los archivos en forma manual primero.

  Acción
1 Haga clic en Lote > Existencias por número de OCLC (<Alt><B><H>).
2 Ingrese los números de registro de OCLC en la casilla de texto grande, un número por línea.
O bien
Haga clic en Importar e ingrese la ruta y el nombre de archivo de un archivo de texto que contenga los números de OCLC en líneas separadas, o navegue hasta el archivo.
Límite recomendado: 2,500 números de OCLC por lote
3 Seleccione el botón junto a la acción de existencias que desea procesar.
4 Cuando esté preparado, ejecute el proceso de inmediato: haga clic en Aceptar o presione <Intro>. El cliente no guarda los números de OCLC que usted ingresa.

Informes por lote

En forma predeterminada, cuando el cliente finaliza una ejecución por lote, se abren automáticamente informes separados que muestran los resultados de la búsqueda, las acciones en registros, la exportación y la impresión de etiquetas.

Para imprimir un informe, haga clic en Imprimir. O bien, copie los datos en un informe y péguelo en una hoja de cálculo de Excel o en un editor de texto para su posterior procesamiento.

Para ver los informes de lotes actuales en el futuro, haga clic en Lote > Ver informes y luego en el tipo de informe que desea ver.

Cuando ejecute otro lote, los informes existentes se sobrescribirán para los tipos de procesamiento ejecutados.

Volver arriba

Utilizar alfabetos no latinos

El cliente de Connexion admite los siguientes alfabetos no latinos: árabe, bengalí, chino, cirílico, devanagari, griego, hebreo, japonés, coreano, tamil y tailandés. Para conocer los detalles, consulte los temas Ayuda de cliente, Contenido y Asuntos internacionales.

Método de entrada
Si el idioma predeterminado de su estación de trabajo no utiliza el alfabeto que usted necesita, debe instalar el idioma y un método de entrada, como los que provee Windows 2000 o XP ( Inicio > Panel de control > Opciones regionales o Configuración regional y de idioma).

Caracteres válidos
Para los alfabetos árabe, chino, cirílico, griego, hebreo, japonés y coreano, los grupos de caracteres para cada uno detallados en Especificaciones MARC 21 para la estructura de registros, los grupos de caracteres y los medios de intercambio definen los caracteres válidos.
Para los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés, los caracteres de Unicode 4.0 en los siguientes intervalos definen los caracteres válidos:
bengalí – U+0980 a U+09FF; devanagari – U+0900 a U+097F; tamil – U+0B80 a U+0BFF y tailandés – U+0E00 a U+0E7F.

Pautas

  • Los registros que incluyen datos con alfabetos no latinos deben cumplir con las normas MARC.
  • Utilice datos con alfabetos no latinos solamente, datos romanizados solamente (equivalentes al alfabeto latino) o ambos.
  • Para los datos romanizados, siga las pautas incluidas en las Tablas de romanización de la ALA - BC.
  • Utilice varios alfabetos no latinos admitidos en cualquier lugar de un registro, incluso dentro de un solo campo.

Herramientas para administrar los alfabetos no latinos en los registros

  • Editar > Enlace de campos > Conectar o desconectar
    Conecta o desconecta visualmente campos de alfabetos no latinos con campos equivalentes al alfabeto latino con paréntesis.
    Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.
  • Editar > Caracteres MARC-8 > Convertir a MARC-8 CJK Convierte automáticamente caracteres que no tienen formato MARC-8 CJK a caracteres equivalentes que cumplen con dicho formato.
  • Editar > Caracteres MARC-8 > Verificar o Borrar
    Verifica caracteres en forma individual a partir de una validación de registros o borrar los elementos resaltados de los caracteres no válidos. No está disponible para los alfabetos bengalí, devanagari, tamil y tailandés, que son verificados cuando usted valida los registros.
  • Editar > Transliterar > Árabe o Persa
    Translitera automáticamente datos romanizados (equivalentes al alfabeto latino) de registros árabes o persas en datos del alfabeto árabe.
    Nota: estos comandos también está disponibles en el menú del botón secundario del mouse.
  • Archivo > Importar
    Seleccione el formato MARC-8 o Unicode.
  • Herramientas > Diccionario electrónico de CJK
    Ayuda a seleccionar los caracteres para los datos en alfabeto chino, japonés y coreano.
  • Herramientas > Opciones > Exportar
    Permite seleccionar el formato de exportación MARC-8 o Unicode (para exportar registros con alfabeto en bengalí, devanagari, tamil o tailandés, se requiere Unicode).
  • Herramientas > Opciones > Internacional
    Permite seleccionar o borrar las opciones para:
    • Los datos en los registros exportados. Determine si desea conservar todos los datos, sólo los datos en alfabeto latino o sólo los datos en alfabetos no latinos en los registros exportados y cómo desea clasificarlos.
    • Formularios de trabajo. Opte por incluir pares de campos en los formularios de trabajo.
    • Idioma de la interfaz del cliente. Elija un idioma para la interfaz (chino simplificado, chino tradicional, inglés [predeterminado], alemán, japonés, coreano, español).
    • Autotransliteración del árabe o persa en registros de WorldCat recuperados de manera interactiva. Opte por transliterar automáticamente datos romanizados (equivalentes al alfabeto latino) en alfabeto árabe en registros de WorldCat árabes o persas, y seleccione los campos que desea autotransliterar.
  • Ver > Alinear a la derecha
    Alinee los datos en alfabeto árabe o hebreo en los registros para su despliegue e impresión.
    Nota: el comando también está disponible en el menú del botón secundario del mouse.

Volver arriba

Soporte, documentación, capacitación

Comuníquese con su proveedor regional de servicios de OCLC. Consulta la lista y los detalles en http://www.oclc.org/contacts/regional .
Comuníquese con OCLC (se brinda asistencia en inglés, español y portugués):
  • Horario: de 7:00 a.m. a 9:00 p.m., hora del este de EE. UU., de lunes a viernes.
  • Teléfono: 1-800-848-5800 (EE. UU.) o 1-614-793-8682 (Internacional)
  • Fax: 1-614-764-2694
Desde dentro del cliente de Connexion, haga clic en:
  • Ayuda > Ayuda del cliente (o haga clic en o presione <F1>)
  • Ayuda > Enlaces Web útiles > Alertas del sistema de OCLC o Problemas conocidos del cliente
  • Ayuda > Enlaces Web útiles > Documentación del cliente
  • Ayuda > Servicio técnico (abre el soporte por correo electrónico)
  • Ayuda > Tutoriales