Normalmente, después de instalar el cliente de Connexion, usted puede conectarse a Connexion y comenzar a trabajar de inmediato.
No obstante, antes de usar el cliente, es posible que deba verificar, ingresar o cambiar los siguientes parámetros, según las funciones que use (por ejemplo, la exportación, el procesamiento por lote, etc.):
En la siguiente tabla, utilice la columna Ir a como un localizador rápido del menú y del comando para personalizar una función en particular.
| Para personalizar... | Ir a... |
|---|---|
| Acciones en los registros: Deshabilite Actualizar y Producir para los registros en existencia; advertir antes de ejecutar acciones inmediatas en línea | Herramientas > Opciones > General |
| Opciones de impresión de la Lista de adquisiciones | Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones) |
| Estampa automática para las etiquetas de lomo | Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de etiquetas, y luego en Definir estampas automáticas) |
| Autotransliterar: registros WorldCat árabes y persas | Herramientas > Opciones > pestaña Internacional |
| Autotransliterar: seleccionar los campos para transliterar | Herramientas > Opciones > pestaña Internacional |
| Parámetros del procesamiento por lote para búsquedas, acciones en registros e informes por lote | Herramientas > Opciones > General |
| Esquema de clasificación para la catalogación fuera de línea | Herramientas > Opciones > General (haga clic en Elegir campos) |
| Derivación de campos de registro para transferir | Herramientas > Opciones > Derivar campos de registro |
| Exportación de destino | Herramientas > Opciones > Exportar |
| Exportar en formato MARC-8 o Unicode | Herramientas > Opciones > Exportar |
| Exportar con los campos seleccionados eliminados | Herramientas > Opciones > Exportar |
| Extraer los metadatos de los campos electrónicos | Catalogación > Crear > Extraer metadatos (haga clic en Parámetros o Parámetros avanzados) |
| Despliegue de campo fijo: listas desplegables | Herramientas > Opciones > Despliegue de registros |
| Despliegue de campo fijo: posición en el registro | Ver > Campo fijo de OCLC > [Arriba/Abajo/Desplegar como campo variable] |
| Tipo y tamaño de fuente para las etiquetas | Herramientas > Opciones > Fuentes |
| Tipo y tamaño de fuente para los registros y las listas | Herramientas > Opciones > Fuentes |
| Código de existencia de la biblioteca/símbolo de la institución y código de identificación MARC (NACO) para la catalogación fuera de línea | Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones de catalogación fuera de línea) |
| Importar en formato MARC-8 o Unicode | Archivo > Importar (haga clic en Opciones) |
| Idioma de interfaz para el cliente de Connexion | Herramientas > Opciones > Internacional |
| Catalogación internacional con alfabetos no latinos | Herramientas > Opciones > Internacional |
| Accesos directos del teclado y archivos de mapas de teclas | Herramientas > Mapas de teclas |
| Impresora de etiquetas | Herramientas > Opciones > Impresión |
| Opciones de impresión de etiquetas (formato, márgenes de impresión, etc.) | Herramientas > Opciones > Impresión (haga clic en Opciones de etiquetas) |
| Etiquetas, imprimir en negrita | Herramientas > Opciones > Fuentes |
| Archivos locales | Archivo > Administrador de archivos locales |
| Fin de sesión (temporizados de inactividad y advertencia) | Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones del temporizador de sesión) |
| Conexión al sistema OCLC | Herramientas > Opciones > Acceso |
| Conexión de inicio de sesión al sistema OCLC para un archivo local | Archivo > Administrador de archivos locales Seleccione un archivo local y haga clic en Autorización |
| Procedimientos de inicio de sesión (autorizaciones) | Herramientas > Opciones > Autorizaciones |
| Macros | Herramientas > Macros > Administrar |
| Mi estado (configuración de parámetros predeterminados) | Herramientas > Opciones > Mi estado |
| Despliegue de registros, colores para: el fondo, las celdas, el texto y los caracteres convertidos o no válidos | Herramientas > Opciones > Despliegue de registros |
| Despliegue de registros, campo fijo | Ver > Campo fijo de OCLC > [Arriba/Abajo/Desplegar como campo variable] |
| Despliegue de registros, campos variables | Herramientas > Opciones > Despliegue de registros |
| Opción de impresión de registros, imprimir a un archivo de texto | Herramientas > Opciones > Impresión |
| Corrector ortográfico | Herramientas > Opciones > Ortografía |
| Macro inicial para un perfil de usuario | Herramientas > Opciones > General ((haga clic en Opciones de inicio) |
| Barra de estado, mostrar u ocultar | Ver > Barra de estado |
| Cadenas de texto | Herramientas > Cadenas de texto O Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas |
| Barra de herramientas: agregar/quitar botones | Herramientas > Editor de la barra de herramientas |
| Barra de herramientas: tamaño del botón | Herramientas > Opciones > Barra de herramientas |
| Barra de herramientas: mostrar u ocultar | Ver > Barras de herramientas > Cliente Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas |
| Herramientas de usuario | Herramientas > Herramientas de usuario O Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas |
| Perfiles de usuario | Herramientas > Perfiles |
| Nivel de validación para existencias y exportación | Herramientas > Opciones > General (haga clic en Opciones de nivel de validación) |
| Despliegue de los datos de campo variable | Herramientas > Opciones > Despliegue de registros |
| Búsqueda rápida en WorldCat (mostrar y ocultar la barra de herramientas) | Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat |
| Despliegue de los resultados de la búsqueda en WorldCat | Catalogación > Buscar > WorldCat (el cliente mantiene su parámetro de un inicio de sesión a otro) Ver > Tipo de lista > Breve [o Truncada] (cambiar vista de resultados en cualquier momento) |
| Las listas de búsqueda y navegación de WorldCat: Personalizar | Catalogación > Buscar > WorldCat Use los botones |
| Nombre de la pestaña Opción | Parámetros disponibles |
|---|---|
| Acceso |
¿Cómo? Consulte las primeras tres secciones de Introducción/"Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión".
¿Desea obtener más información? Consulte Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión, "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión: Respuestas del sistema ante los problemas técnicos". |
| Autorizaciones | Las selecciones de autorización que realiza personalizan la manera en que inicia sesión en el sistema ( Archivo > Inicio de sesión). Usted puede:
Predeterminado: No se proporciona una autorización o contraseña predeterminada. La primer entrada de autorización/contraseña se selecciona como la predeterminada. Aparece en blanco hasta que ingresa una autorización y/o contraseña. Nota: Una opción para archivos locales: En Archivo > Administrador de archivos locales, usted puede ingresar una autorización y contraseña para un archivo local para el inicio de sesión interactiva y el procesamiento por lote. Si no ingresa una, el cliente simplemente utiliza la autorización/contraseña que usted establece en Herramientas > Opciones > Autorizaciones para el inicio de sesión interactiva y el procesamiento por lote del archivo local. |
| Lote | Los parámetros del lote personalizan la manera en que el cliente procesa las acciones en registros y/o búsquedas en la modalidad por lote. Seleccione opciones para:
¿Cómo? Consulte Catalogación, Ejecución de acciones en registros bibliográficos, "Ejecutar un procesamiento por lote". |
| Derivar registro |
Predeterminado: 1XX al 8XX, donde X = cualquier número ¿Cómo? Consulte Catalogación: Creación de registros bibliográficos, "Creación de un registro bibliográfico a partir de un registro existente". |
| Exportar | Destino:
Notas:
¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad". Formato:
¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad". Eliminar campos:
¿Cómo? Consulte "Exportación de registros bibliográficos" o "Exportación de registros de autoridad". |
| Fuentes |
¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas" y "Selección de un tipo y tamaño de fuente para la impresión de etiquetas". |
| General | Opciones del temporizador de sesión El cliente finalizará automáticamente su sesión en línea si no interactuó con el sistema durante 39 minutos. Para personalizar el fin automático de sesión, usted puede:
Advertencia: No configure las opciones del temporizador y de advertencia en la misma cantidad de minutos. ¿Cómo? Consulte Aspectos básicos, Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión, "Personalización del temporizador y la advertencia del fin automático de sesión". Acciones
¿Cómo? Consulte "Ejecución de acciones en registros bibliográficos". Perfil
¿Cómo? Consulte "Configuración de las comunicaciones e inicio de sesión". Opciones de catalogación fuera de línea
¿Cómo? Consulte "Administración de archivos locales para la catalogación en línea/fuera de línea". Opciones de nivel de validación
¿Cómo? Consulte "Validar registros en línea o fuera de línea". |
| Internacional | Exportar
Idioma de la interfaz Seleccione un idioma:
¿Cómo? Consulte Catalogación internacional, "Catalogación internacional de cliente de Connexion". Otro
¿Cómo? Consulte Uso de alfabetos no latinos para catalogación para obtener más información acerca de los parámetros mencionados anteriormente. Autotransliterar
¿Cómo? Consulte "Catalogación en árabe". |
| Mi estado | Mi estado es un estado de texto libre (con un máximo de 40 caracteres) que usted puede asignar para que sea más sencillo ordenar y encontrar registros específicos. Puede asignar Mi estado a registros individuales o registros seleccionados en una lista, o puede configurar un valor único predeterminado de Mi estado para aplicar automáticamente a los siguientes registros:
Predeterminado: Ninguno ¿Cómo? Consulte "Cómo guardar registros bibliográficos" o "Cómo guardar registros de autoridad". |
| Impresión | Etiquetas:
Registros
Listas de adquisiciones: Abrir un cuadro de diálogo para seleccionar:
¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas, etiquetas y listas de adquisiciones". |
| Despliegue de registros | Colores
Campos
¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas". |
| Ortografía |
¿Cómo? Consulte "Personalización del corrector ortográfico". |
| Barra de herramientas |
¿Cómo? Consulte "Personalización de la barra de herramientas". |
La siguiente tabla enumera otras maneras de personalizar en lugar de utilizar Herramientas > Opciones:
| Personalización | Opciones disponibles |
|---|---|
| Extraer los metadatos de los archivos electrónicos (Catalogación > Crear > Extraer metadatos) | Seleccionar las opciones para los registros que se crean al extraer automáticamente metadatos de archivos electrónicos (páginas Web *.htm o archivos *.html, archivos Word *.doc, archivos con formato de documento portátil de Adobe *.pdf o archivos de audio MP3 *.mp3):
|
| Campo fijo, Ver (Ver > Campo fijo de OCLC) | Desplegar los campos de longitud fija en la parte superior o inferior de los registros o desplegarlos como campos variables LDR, 001, 005 y 008 ¿Cómo? Consulte "Personalización de la impresión y el despliegue de registros, listas y etiquetas". |
| Import records in MARC-8 or Unicode format (File > Import; click Options) | Select MARC-8 or Unicode format for importing based on the format of data in your import file. How? Import bibliographic records (same procedure applies to authority records) |
| Accesos directos del teclado (Herramientas > Mapas de teclas) | Un mapa de teclas es un archivo de accesos directos opcionales del teclado para usar comandos del menú, ingresar símbolos diacríticos y caracteres especiales, insertar cadenas de textos o ejecutar macros. El cliente proporciona combinaciones de teclas predeterminadas para los comandos y caracteres. Las opciones para los accesos directos del teclado incluyen:
Predeterminado: El cliente se instala con accesos directos del teclado predeterminados. Para ver todas las combinaciones de teclas asignadas, ir a Ver > Teclas asignadas |
| Archivos locales (Archivo > Administrador de archivos locales) | El cliente proporciona archivos locales guardar de autoridad o bibliográficos y archivos locales guardar de datos constantes de autoridad y bibliográficos Autorización/contraseña para el archivo local:
Personalización de ubicaciones para archivos locales:
Opción de copias de seguridad automáticas para archivos locales: Usted puede seleccionar una de estas opciones:
Compactar/reparar archivos locales
|
| Macros (Herramientas > Macros) |
|
| Barra de estado, mostrar u ocultar (Ver > Barra de estado) | Mostrar u ocultar barra de estado Predeterminado: Mostrar la barra de estado y de herramientas |
| Cadenas de texto (Herramientas > Cadenas de texto) | Guardar las cadenas de texto para los datos utilizados con frecuencia y asignarles una combinación de teclas o herramienta de usuario para ingresar los registros y formularios de trabajo (suplementa los datos constantes)
|
| Botones de la barra de herramientas (Herramientas > Editor de la barra de herramientas) | Utilice el editor de la barra de herramientas para:
Predeterminado: El cliente se instala con una barra de herramientas preestablecida (predeterminada) (Consulte "Barra de herramientas" para ver una lista de los botones en la barra de herramientas predeterminada) |
| Barras de herramientas, mostrar u ocultar (Ver > Barras de herramientas > Cliente | Mostrar u ocultar la barra de herramientas principal del cliente (con botones), una barra de herramientas de búsquedas rápidas en WorldCat y herramientas rápidas para cadenas de texto y herramientas para el usuario Predeterminado: El cliente despliega todas las barras de herramientas Nota: Usar la función arrastrar y colocar para reposicionar una de las tres barras de herramientas o todas a la derecha o la izquierda o la parte superior o inferior de la ventana del cliente. Usar la tecla <Alt> con la función arrastrar y colocar para cambiar la posición de un botón en la barra de herramientas principal del cliente. ¿Cómo? Muestre u oculte las barras de herramientas Consulte Aspectos básicos, Uso de la interfaz del cliente, "Barras de herramientas". |
| Perfiles de usuario (Herramientas > Perfiles |
|
| Herramientas de usuario (Herramientas > Herramientas de usuario > Asignar) |
Predeterminado: Ninguna asignada ¿Cómo? Consulte "Asignación de herramientas de usuario personalizadas". |
| Índices de búsqueda y navegación de WorldCat. (Catalogación > Buscar > WorldCat |
¿Cómo? Consulte Catalogación, Buscar en WorldCat, “Personalizar las interfaces de búsqueda y navegación de WorldCat”. |
| Barra de herramientas para búsquedas rápidas en WorldCat (Ver > Barras de herramientas > Búsqueda rápida en WorldCat) | |
| Resultados de la búsqueda en WorldCat (Catalogación > Buscar > WorldCat) | Usted puede configurar una opción en el cuadro de diálogo Buscar en WorldCat para modificar la manera en que se despliegan los resultados de la búsqueda en WorldCat:
¿Cómo? Consulte Catalogación, Buscar en WorldCat, "Personalizar las interfaces de búsqueda y navegación de WorldCat". |
Cuando usted configura o cambia opciones y otras personalizaciones, el cliente las almacena en un archivo llamado Options.xml y las aplica cada vez que usted abre el programa. El cliente también mantiene sus parámetros de opciones cuando usted actualiza el programa.
Para obtener más información acerca de efectuar copias de seguridad o compartir archivos de datos del usuario tales como Options.xml, consulte "Archivos de datos del usuario (copias de seguridad o compartidos) y archivos de programa" en Introducción al cliente de Connexion de OCLC.
volver arriba| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>. |
| 2 | Haga clic en la pestaña Despliegue del registro. |
| 3 | En la lista Elemento en Colores, haga clic en uno de los siguientes elementos del registro:
Sugerencia: Usted puede hacer que los registros se asemejen más a textos continuos mediante la eliminación de los bordes de las celdas: Seleccione el mismo color para el fondo de la ventana y los campos. |
| 4 | Haga clic en Definir. |
| 5 | Use el cuadro de diálogo estándar de Windows Color para definir un color. |
| 6 | Haga clic en Aceptar. |
| 7 | Siga los pasos 3 a 6 para seleccionar colores para otros elementos del registro. |
| 8 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. |
| 9 | Opcional. Para deshacer sus parámetros en cualquier momento, haga clic en Restablecer para regresar todas las selecciones de color a sus parámetros originales (predeterminados). |
En forma predeterminada, el cliente expande las celdas de campo variable según sea necesario para mostrar todos los datos. Usted tiene la opción de truncar datos en campos más extensos a tres o cuatro líneas y visualizarlos mediante el uso de la barra de desplazamiento vertical:
| Acción |
|---|
| En la pestaña Despliegue del registro ( Herramientas > Opciones), haga clic en la casilla de verificación Ver todos los datos de los campos para habilitar o deshabilitar la opción. Resultados:
Predeterminado: Casilla de verificación seleccionada. Los campos se expanden según sea necesario para desplegar todos los datos. |
Para el despliegue de campos fijos de un registro arriba de campos variables, debajo de campos variables o como campos variables:
| Acción |
|---|
| Con un registro desplegado, en el menú Ver, haga clic en Campo fijo de OCLC > Arriba (o presione <Alt><V><O><T>) para desplegar los registros con los datos de campos fijos en la parte superior del registro. O Haga clic en > Abajo (o presione <Alt><V><O><B>) para desplegar los registros con los datos de campos fijos al final del registro. O Haga clic en > Desplegar como campo variable (o presione <Alt><V><O><D>) para desplegar el campo fijo de OCLC en formato con etiquetas, como campos variables LDR, 001, 005 y 008. Predeterminado: Arriba |
Para una mejor legibilidad o para ahorrar espacio en las páginas impresas, puede modificar el tamaño o el tipo de fuente:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>. |
| 2 | Haga clic en la pestaña Fuentes. |
| 3 | Seleccione un tipo de fuente para imprimir registros y listas: En la lista Fuente, en Registros y listas, haga clic en el nombre de una fuente. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su estación de trabajo. Predeterminado: Arial Unicode MS (si está instalada en su estación de trabajo; de lo contrario, la fuente predeterminada del sistema) Advertencia: Arial Unicode MS es una fuente compatible con Unicode. Si usted cambia las fuentes, debe especificar una fuente compatible con Unicode para desplegar los símbolos diacríticos y caracteres especiales. |
| 4 | Seleccione un tamaño de fuente para desplegar:
|
| 5 | Seleccione un tamaño de fuente para imprimir:
|
| 6 | Cuando haya finalizado de seleccionar una fuente y tamaño(s) de fuente, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. |
Sugerencia: Para imprimir registros y listas, el cliente utiliza su impresora predeterminada en Windows. Puede configurar otra impresora para imprimir sólo etiquetas (consulte la próxima sección). Para cambiar a otra impresora en cualquier momento:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | Para imprimir registros a un archivo de texto, primero debe seleccionar una opción: En la pestaña Impresión ( Herramientas > Opciones), en Registros, seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto. En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto. O Con la opción imprimir a archivo seleccionada:
|
| 2 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar el parámetro y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar el parámetro sin cerrar el cuadro de diálogo. |
Nota: El cliente mantiene sus parámetros a menos que los modifique nuevamente.
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la pestaña Impresión ( Herramientas > Opciones), en Etiquetas, seleccione una impresora en la lista Impresora de etiquetas. La lista incluye todas las impresoras instaladas en su estación de trabajo. Predeterminado: Su impresora predeterminada en Windows Sugerencia: Asignar una impresora para la impresión de etiquetas ahorra tiempo. La puede mantener cargada con el material de etiquetas. No necesita cambiar de papel a material de etiquetas cada vez que imprime etiquetas. |
| 2 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. |
Alternativa: Consulte "Impresión de etiquetas a un archivo de texto" a continuación.
Modificar o seleccionar los siguientes parámetros es opcional:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Impresión ( Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, en Formato, seleccione un formato de etiqueta:
Nota: El cliente no admite el formato SP2 directamente (dos etiquetas de lomo, ninguna etiqueta de bolsillo). Para producir dos etiquetas de lomo, utilice el formato SP1 e imprima dos copias de la etiqueta. |
| 3 | Seleccione el tipo de material de etiquetas que desea utilizar: En Formato, seleccione:
|
| 4 | Ingrese un marbete para las etiquetas de bolsillo. (Consulte "Definición de un marbete para etiquetas de bolsillo" a continuación.) |
| 5 | Para especificar una columna e hilera para iniciar la impresión de etiquetas, haga clic en la casilla de verificación Solicitar opciones. (Disponible sólo para el material de etiquetas de hojas sueltas. No disponible para material continuo). Resultados:
|
| 6 | Para imprimir etiquetas a un archivo de texto, seleccione la casilla de verificación Imprimir a archivo de texto. En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto. O Acepte la ruta y el archivo de texto predeterminados: X:\\Documents and Settings\ [nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex|Labels.txt O Haga clic en Navegar y busque otro archivo de texto. Luego, haga clic en Abrir. Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Las etiquetas se imprimen a su impresora de etiquetas especificada, no a un archivo de texto Resultados: Con la opción imprimir a archivo seleccionada:
|
| 7 | Especifique la información de los márgenes de impresión:
|
| 8 | Defina estampas automáticas para las etiquetas de lomo. Consulte el procedimiento a continuación. |
| 9 | Imprima una etiqueta de prueba: Haga clic en Imprimir etiqueta de alineación. Resultado: El cliente imprime una etiqueta de muestra en el formato de etiqueta actual mediante el uso de un patrón de X para representar la ubicación del texto en el material de la etiqueta. |
| 10 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios. Lo conducirá a la ficha Impresión. |
| 11 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión. |
Ejemplos de márgenes de impresión
| Si el texto de la etiqueta se imprime... | Especifique estos márgenes... |
|---|---|
| En el borde izquierdo de la etiqueta, con un margen superior aceptable | Superior: 0 |
| En el borde izquierdo de la etiqueta, con un margen superior inaceptable (la parte superior de las letras del texto se corta) | Superior: 0,2 pulgadas o 0,5 cm. Izquierda: 0,2 pulgadas o 0,5 cm. |
| Demasiado a la derecha y demasiado abajo (demasiado espacio libre arriba del texto de la etiqueta) | Superior: -0,2 pulgadas o -0,5 cm. Izquierda: -0,2 pulgadas o -0,5 cm. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Impresión ( Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, haga clic en Definir estampas automáticas. |
| 3 | En el cuadro de diálogo Definir estampas automáticas, ingrese hasta tres líneas de texto. Pautas:
|
| 4 | Para utilizar la estampa para todas las etiquetas, seleccione Usar como estampa automática predeterminada. O Para utilizar la estampa para etiquetas para un código de existencia específico de la biblioteca que contiene el material, seleccione Asignar estampa automática al código de existencia de la biblioteca e ingrese el código de existencia de la biblioteca en la casilla de texto debajo del botón. |
| 5 | Determine dónde aparece la estampa en la etiqueta. Seleccione Colocar estampa arriba de la signatura topográfica (la estampa aparece arriba y a la izquierda de la signatura topográfica), o seleccione Colocar estampa debajo de la signatura topográfica (la estampa aparece debajo y a la derecha de la signatura topográfica). |
| 6 | Haga clic en Agregar. Resultados:
|
| 7 | Para borrar una estampa automática, selecciónela en la lista de Estampas automáticas definidas, y luego haga clic en Borrar |
| 8 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios. Lo conducirá a la ficha Impresión. |
| 9 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Impresión ( Herramientas > Opciones), en Etiquetas, haga clic en Opciones de etiquetas. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Opciones de impresión de etiquetas, en la casilla de texto Marbete en etiqueta de bolsillo, escriba un número de marbete o un número de marbete y códigos de subcampos que incluyan el contenido que desea imprimir en las etiquetas de bolsillo.
Resultados:
|
| 3 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios. Lo conducirá a la ficha Impresión. |
| 4 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Fuentes ( Herramientas > Opciones), seleccione un tipo de fuente para imprimir etiquetas: En la lista Fuente, en Impresión de etiquetas, seleccione el nombre de una fuente. La lista muestra todas las fuentes instaladas en su estación de trabajo. Predeterminado: ALA BT Courier (si está instalada en su estación de trabajo; incluye el conjunto de caracteres ALA para el despliegue y la impresión de símbolos diacríticos y caracteres especiales) |
| 2 | Seleccione un tamaño de fuente para la impresión de etiquetas: En la lista Tamaño en Impresión de etiquetas, seleccione un tamaño de fuente, o resalte el tamaño mostrado e ingrese un tamaño de fuente. Predeterminado: 12 |
| 3 | Cuando haya finalizado de seleccionar una fuente y tamaño(s) de fuente, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Fuentes ( Herramientas > Opciones), en Impresión de etiquetas, habilite o deshabilite la opción Negrita. Una tilde indica que está seleccionada. Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Impresión de etiquetas en fuente regular. |
| 2 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. |
Impresión de listas de adquisiciones a un archivo HTML
Para imprimir listas de adquisiciones a un archivo en lugar de una impresora:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Impresión ( Herramientas > Opciones), haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Opciones de la lista de adquisiciones, haga clic en la casilla de verificación Imprimir a archivo. |
| 3 | En la casilla de texto adyacente, escriba la ruta completa y el nombre de un archivo de texto. O Acepte el archivo y la ruta predeterminados. Archivo predeterminado para las listas de adquisiciones: X:\Program Files\OCLC\Connexion\Program\ Accessions.html O Haga clic en Navegar y en el cuadro de diálogo Abrir de Windows, busque otro archivo y haga clic en Abrir. Predeterminado: Casilla de verificación no seleccionada. Las listas de adquisiciones se imprimen a su impresora predeterminada de Windows, no a un archivo. Resultados: Con la opción imprimir a archivo seleccionada:
Advertencia: Cada vez que usted imprime una lista de adquisiciones a un archivo, los datos sobrescriben cualquier dato existente en el archivo. |
| 4 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios. Lo conducirá a la ficha Impresión. |
| 5 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión. |
Definición de un marbete a imprimir al final de cada entrada de la lista de adquisiciones
Ingrese una etiqueta MARC con el contenido que desea imprimir automáticamente al final de cada entrada de la lista de adquisiciones:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Impresión ( Herramientas > Opciones), haga clic en Opciones de la lista de adquisiciones, y en la casilla de texto Marbete en lista de adquisiciones, escriba un número de marbete o un número de marbete y códigos de subcampos que incluyan el contenido que desea imprimir al final de cada entrada de la lista. Escriba los números y códigos de subcampos sin espacios ni delimitadores. Ejemplo: 856a (imprime el primer campo 856, sólo primer ‡a) Resultados:
Para obtener más información consulte Catalogación/Impresión de etiquetas y Listas de adquisiciones, "Impresión de listas de adquisiciones". |
| 2 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro diálogo Opciones de impresión de etiquetas. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios. Lo conducirá a la ficha Impresión. |
| 3 | Haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar cualquier otro parámetro que haya modificado en la ficha Impresión y cierre el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios que realizó en la ficha Impresión. |
Usted puede ejecutar todas las funciones sólo a través del teclado. El cliente proporciona combinaciones de teclas predeterminadas para la ejecución de los comandos del menú, la edición y el ingreso de símbolos diacríticos y caracteres especiales. Por ejemplo, <F1> es la tecla para abrir la Ayuda del cliente. Sin embargo, usted puede preferir crear sus propios accesos directos o modificar las asignaciones predeterminadas de las teclas:
Nota: El cliente conserva sus accesos directos personalizados cada vez que usted abre o actualiza el programa, a menos que modifique los accesos directos nuevamente o que restablezca los accesos predeterminados. (En Windows Millennium, sólo puede almacenar un conjunto de opciones específicas del usuario y personalizaciones por cada usuario que utiliza la estación de trabajo. El cliente retiene estos parámetros cuando usted realiza una actualización).
Para obtener más información acerca de la personalización de los archivos y cómo compartir archivos del usuario, consulte Introducción/"Archivos de datos del usuario".
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Mapas de teclas o presione <Alt><T><K>. |
| 2 | En la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo con el que desea trabajar del mapa de teclas. |
| 3 | En el área Desplegar comandos por categoría, haga clic en el botón junto a la categoría que desea ver: Elemento del menú, Macro o Carácter. Macros y cadenas de texto no preasignadas:
|
| 4 | En la lista correspondiente denominada Elementos del menú, Macros, Caracteres o Texto, haga clic para resaltar un elemento. Resultados:
|
| 5 | Para asignar una tecla de acceso directo adicional alternativa para un elemento que tiene una tecla asignada, en la casilla de texto Presionar nuevas teclas de acceso directo, presione las teclas que desea asignar y luego haga clic en Asignar. Resultados:
O
Sugerencia: Para restaurar una única asignación predeterminada de combinación de teclas, simplemente seleccione su tecla reasignada en la casilla Teclas actuales de acceso directo y haga clic en Eliminar asignación. Luego, seleccione la tecla predeterminada deshabilitada y haga clic en Asignar. |
| 6 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo. |
Los accesos directos del teclado se despliegan como un recordatorio rápido junto a los comandos correspondientes en los menús del cliente.
Ejemplo:
Archivo > Inicio de sesión despliega el acceso directo del teclado Ctrl+F1.
Si usted cambia el acceso directo para el comando Inicio de sesión, la nueva combinación de teclas asignada aparece junto al comando en el menú.
Usted puede ver o imprimir una lista que contenga sólo las teclas que ha asignado, o puede ver, copiar o imprimir todas las asignaciones de combinaciones de teclas.
Para ver o imprimir sólo asignaciones de teclas que ha personalizado en un archivo del mapa de teclas:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo que desea visualizar. |
| 2 | Haga clic en Listar todas. El cuadro de diálogo Accesos directos definidos por el usuario despliega sólo las asignaciones de teclas que usted ha creado. Para imprimir la lista, haga clic en Imprimir. |
| 3 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar. |
Para ver, copiar o imprimir una lista de todas las asignaciones de teclas en un archivo del mapa de teclas:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Ver, haga clic en Teclas asignadas. Resultado: Se abre el cuadro de diálogo Teclas asignadas, donde se enumera cada combinación de teclas, su fuente por nombre de archivo y una definición de su función. La lista está ordenada alfabéticamente por combinación de teclas. |
| 2 | Opcional. Para volver a ordenar la lista, haga clic en el encabezamiento de columna por el cual desea ordenar. |
| 3 | Opcional. Para imprimir la lista, haga clic en Imprimir. |
| 4 | Opcional. Para crear una lista personalizada, haga clic en Copiar a portapapeles y luego pegue la lista en un archivo del procesador de texto para editarla según sea necesario. |
| 5 | Para cerrar la lista, haga clic en Cerrar o presione <Enter>. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas con el que desea trabajar. |
| 2 | En el área Desplegar comandos por categoría, seleccione una categoría (elemento del menú, macro, carácter o texto) y luego seleccione un elemento con una asignación de acceso directo que usted desea eliminar. |
| 3 | En la casilla Teclas actuales de acceso directo, seleccione el acceso directo para el elemento. El botón Eliminar asignación aparece disponible. |
| 4 | Haga clic en Eliminar asignación y luego haga clic en Sí para confirmar o No para cancelar. Resultados:
|
| 5 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter>. |
Para deshabilitar todas las asignaciones de combinaciones predeterminadas de teclas:
| Acción |
|---|
| En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), seleccione la casilla de verificación Deshabilitar accesos directos predeterminados de la aplicación. Una tilde indica que la opción está seleccionada. |
Para restablecer todas las asignaciones de combinaciones de teclas a las combinaciones originales del cliente:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas que desea restablecer. |
| 2 | Haga clic en Restablecer y luego haga clic en Sí para confirmar. Resultado: El cliente borra las combinaciones de teclas que usted ha asignado y se restablecen las asignaciones de combinaciones predeterminadas de teclas. |
| 3 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter>. |
Para restablecer una única asignación de combinación de teclas a la combinación original del cliente:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas que contiene la tecla que desea restablecer. |
| 2 | Seleccione la categoría y el elemento que desea restaurar. Luego seleccione la tecla reasignada en la casilla Teclas actuales de acceso directo y haga clic en Eliminar asignación. Haga clic en Sí para confirmar o No para cancelar. |
| 3 | Seleccione la tecla predeterminada deshabilitada y haga clic en Asignar. |
| 4 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter>. Resultado: La combinación de teclas asignada desplegada junto al comando del menú regresa a la combinación predeterminada una vez que usted cierra o vuelve a abrir el cliente. |
Archivos de mapas de teclas: información general
Los archivos de mapas de teclas almacenan accesos directos del teclado. El cliente de Connexion se instala con un archivo predeterminado del mapa de teclas denominado Custom.Keymap.xml.
El archivo contiene las combinaciones de teclas predeterminadas o aquéllas que usted asigna y reasigna.
Sus asignaciones siempre sustituyen cualquier combinación de teclas predeterminada existente.
Para trabajar con archivos de mapas de teclas:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), haga clic en Organizador. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Organizador de mapas de teclas, usted puede navegar y trabajar con hasta dos archivos de mapas de teclas en las áreas Mapa de teclas 1 y Mapa de teclas 2. Los corchetes angulares (>> o <<) en los botones ( Navegar, Nuevo, Renombrar, Borrar, Mover y Copiar) indican el área o archivo del mapa de teclas que afecta el botón. Para alternar entre áreas (y modificar la dirección de los corchetes angulares), haga clic en el área que desea usar. |
| 3 | Para ver las asignaciones de teclas en un archivo, haga clic en el signo más ( +) junto al nombre del archivo. En el archivo se despliega una lista de asignaciones de teclas. |
| 4 | Consulte los procedimientos a continuación para:
Cuando haya terminado de trabajar con archivos de mapas de teclas, haga clic en Cerrar o presione <Enter>. Lo conduce nuevamente a la ficha Mapas de teclas. |
Cómo crear, renombrar o borrar archivos de mapas de teclas
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Organizador de mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas > Mapas de teclas, haga clic en Organizador), seleccione el nombre del archivo del mapa de teclas con el que desea trabajar. O si el mapa de teclas que necesita no aparece en la lista del Mapa de teclas 1 o Mapa de teclas 2, haga clic en Navegar y busque el archivo. El nombre de la ruta aparece bajo Actual. El nombre del archivo resaltado aparece en la lista. Ubicación predeterminada de archivos de mapas de teclas: X:\Documents and Settings\ [nombre del usuario]\Application Data\OCLC\Connex\Profiles\MyProfile , donde X es la letra de su disco rígido. |
| 2 | Para crear un archivo del mapa de teclas en la carpeta que aparece bajo Actual, haga clic en Nuevo e ingrese un nombre para el archivo. |
| 3 | Para renombrar el archivo de mapa de teclas seleccionado, haga clic en Renombrar e ingrese el nuevo nombre donde está el anterior. |
| 4 | Para borrar el archivo del mapa de teclas seleccionado, haga clic en Borrar, y luego haga clic en Sí para confirmar. |
| 5 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar. |
Cómo mover o copiar asignaciones de teclas entre archivos de mapas de teclas
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Organizador de mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas, haga clic en Organizador), seleccione los archivos de mapas de teclas con los que desea trabajar. |
| 2 | En un área Mapa de teclas, seleccione el archivo hacia el cual desea mover o copiar una asignación de teclas. |
| 3 | En la otra área Mapa de teclas, haga clic en el signo más ( +) junto al archivo del mapa de teclas desde el cual desea mover o copiar una asignación. Haga clic en la asignación de teclas que desea mover o copiar. Para verificar la función de la tecla seleccionada, consulte la definición bajo Descripción. |
| 4 | Haga clic en Mover para quitar la asignación del archivo original y colocarla en el archivo seleccionado. O haga clic en Copiar para mantenerla en el archivo original y colocarla en el archivo seleccionado. |
| 5 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas), en la lista Seleccionar archivo del mapa de teclas, seleccione el archivo del mapa de teclas que contiene las asignaciones de teclas que desea que el cliente utilice. |
| 2 | Haga clic en la casilla de verificación Mapa de teclas predeterminado. |
| 3 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo. O haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo. |
El cliente de Connexion dispone de una barra de herramientas principal predeterminada que contiene botones de barras de herramientas seleccionados y se ubica en la parte superior de la ventana del cliente, debajo de los menús. Para obtener una lista de botones predeterminados y conocer más sobre el uso de la barra de herramientas, consulte Aspectos básicos, Uso de la interfaz del cliente, "Barras de herramientas".
Puede personalizar la barra de herramientas principal del cliente al agregar o quitar botones, cambiar la posición de los botones en la barra de herramientas desplegada, restablecer la selección y el orden predeterminados de los botones o aumentar su tamaño. También puede cambiar la posición de la barra de herramientas principal del cliente y las herramientas rápidas mediante la función arrastrar y colocar.
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Editor de la barra de herramientas o presione <Alt><T><E>. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Editor de la barra de herramientas, desplácese por la lista Elementos del menú . Cuando encuentre un botón que desea agregar, haga clic en éste, sosténgalo y luego arrástrelo y suéltelo dónde desea que aparezca en la barra de herramientas. Resultados:
|
| 3 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter>. |
Sugerencia: Para ver el nombre de cualquier botón en la barra de herramientas, mueva el cursor sobre el botón hasta que aparezca la información emergente sobre herramientas. La información emergente sobre herramientas muestra el menú y comando correspondientes.
Ejemplo: La información para
es Inicio de sesión del archivo. Cuando hace clic en
, la acción que ejecuta es la misma que cuando selecciona Inicio de sesión en el menú Archivo.
Para obtener una lista completa de los botones disponibles en la barra de herramientas para los comandos del menú, consulte "Menús (comandos, accesos directos del teclado y botones de la barra de herramientas) en Aspectos básicos/Uso de la interfaz del cliente.
| Acción | |
|---|---|
| 1 | Abra el cuadro de diálogo Editor de la barra de herramientas ( Herramientas > Editor de la barra de herramientas). Haga clic en el botón que desea quitar, sosténgalo y luego arrástrelo y suéltelo en el Editor de la barra de herramientas. |
| 2 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter>. |
| Acción |
|---|
| Presione y mantenga presionada la tecla <Alt> mientras arrastra y coloca un botón en la nueva ubicación de la barra de herramientas. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Editor de la barra de herramientas ( Herramientas > Editor de la barra de herramientas) haga clic en Restablecer |
| 2 | Haga clic en Sí para confirmar. La barra de herramientas regresa a los botones originales en el orden original. |
| 3 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter>. |
Para obtener una lista del contenido predeterminado de la barra de herramientas en el orden predeterminado, consulte "Barra de herramientas" en Aspectos básicos/Uso de la interfaz del cliente.
Para permitir la reubicación de las barras de herramientas mediante la función arrastrar y colocar, la barra de herramientas del cliente siempre se despliega en una sola línea con una flecha de despliegue para mostrar los botones no visibles. Por ejemplo, en la siguiente imagen, al hacer clic en la flecha de despliegue de color azul, se muestran los botones no visibles de la barra de herramientas del cliente.
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Barra de herramientas ( Herramientas > Opciones), en Tamaño de los botones de la barra de herramientas, haga clic en un botón para seleccionar una de las siguientes opciones:
|
| 2 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. Nota: Su parámetro para el tamaño de los botones de la barra de herramientas se implementa una vez que usted cierra y abre nuevamente el programa del cliente. |
El cliente almacena todos los cambios que usted efectúa a la barra de herramientas. Su barra de herramientas personalizada se mantiene cada vez que abre o actualiza el programa.
Advertencia: Si la barra de herramientas predeterminada contiene nuevos botones cuando usted actualiza el programa a una versión más reciente, el nuevo botón predeterminado no se agrega a su barra de herramientas. Puede restablecer la barra de herramientas a la barra de herramientas predeterminada ( Herramientas > Barra de herramientas), haga clic en Restablecer) o utilice el editor de la barra de herramientas para agregar nuevos botones.
volver arriba
Asigne hasta 10 herramientas genéricas de usuario a:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas: Haga clic en Herramientas de usuario > Asignar o presione <Alt><T><T><A>. |
| 2 | En Desplegar comandos por categoría, haga clic en una de las siguientes categorías para seleccionar una asignación para una herramienta de usuario:
La lista debajo de Desplegar comandos por categoría muestra las selecciones disponibles para dicha categoría. |
| 3 | Seleccione un elemento en la lista. |
| 4 | En la lista Seleccionar nueva herramienta de usuario, haga clic en el número de herramienta de usuario que desea asignar. |
| 5 | Haga clic en Asignar. El cliente asigna la herramienta de usuario y suministra una descripción predeterminada de la herramienta.
Nota: Debe hacer clic en Asignar herramienta. Si sólo hace clic en Aceptar, la herramienta de usuario no es asignada. Después de que hace clic en Asignar herramienta, el botón Aceptar se convierte en un botón Cerrar. |
| 6 | Para ver todas las asignaciones actuales para las herramientas de usuario, haga clic en Listar todas. |
| 7 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo . |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ventana Herramientas de usuario, seleccione la categoría y el elemento al que desea cambiar o eliminar una asignación. La herramienta de usuario actualmente asignada al elemento se muestra en el cuadro Herramientas actuales de usuario. |
| 2 | Para eliminar una asignación de herramienta de usuario, seleccione la herramienta de usuario en el cuadro Herramientas actuales de usuario y haga clic en la Herramienta de eliminación de asignación. |
| 3 | Una vez que se elimina la asignación de herramienta de usuario actual, para reasignar el elemento seleccionado a una herramienta de usuario diferente, siga los pasos 4 a 6 del procedimiento mencionado. Nota: Si asigna una segunda herramienta de usuario a un elemento sin antes eliminar la asignación actual, ambas herramientas estarán asignadas al mismo elemento. Para eliminar la duplicación, seleccione la primera herramienta de usuario asignada y haga clic en Herramienta de eliminación de asignación. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Herramientas de usuario, haga clic en Listar todos. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Herramientas de usuario asignadas, haga clic en Imprimir. Resultado: La impresión muestra el número de herramienta de usuario y la descripción de la función que usted le asignó. |
| 2 | Haga clic en Cerrar para regresar al cuadro de diálogo Herramientas de usuario. |
Cuando usted asigna una herramienta de usuario a un carácter, un macro, un elemento del menú o una cadena de texto, el cliente suministra una descripción predeterminada.
Ejemplo de descripciones predeterminadas:
Carácter Æ AE, mayúscula
Macro Sample!CancelChanges
Elemento del menú FileLogOn (Inicio de sesión del archivo)
Texto Probar insertar cadena de texto
La descripción de la herramienta de usuario aparece en:
Para cambiar la descripción de una herramienta de usuario asignada (la descripción predeterminada o una descripción que ya cambió y desea volver a cambiar):
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ventana Herramientas de usuario, seleccione una categoría: Carácter, Macro, Elemento del menú o Texto. |
| 2 | En la lista que está a la izquierda, seleccione la cadena de texto, el elemento del menú, el macro o el carácter que tiene asignado una herramienta de usuario a la que desea cambiar la descripción. |
| 3 | En el cuadro Herramientas actuales de usuario, haga clic en la herramienta de usuario actualmente asignada. Esto activa los botones Herramienta de eliminación de asignación y Modificar descripción. |
| 4 | Haga clic en Modificar descripción. |
| 5 | Haga clic en Asignar. |
| 6 | Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o en Cancelar para cancelarlos. Resultados:
|
Ejemplo:
La descripción predeterminada del Macro Dewey Cutter de cuatro cifras de OCLC es Macro Dewey!FourFig. Usted asigna el macro Dewey a una herramienta de usuario y hace clic en Modificar descripción para cambiar la descripción a "Run Dewey Macro" ("Ejecutar macro Dewey").
Nota: La descripción predeterminada se conserva en la lista desplegada cuando hace clic en Listar todas.
Para utilizar una herramienta de usuario asignada:
| Acción |
|---|
| Haga clic en Herramientas > Herramientas de usuario y luego haga clic en 1, 2, 3, etc. Notas:
O Nota: Para mostrar la descripción de una herramienta de usuario en una ventana emergente con información sobre la herramienta, mueva el cursor sobre el botón de la barra de herramientas. |
En forma predeterminada, el cliente despliega una herramienta rápida para las herramientas de usuario:
.
Use la herramienta rápida para herramientas de usuario:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | Para asignar o eliminar una asignación o para ver o imprimir las herramientas de usuario: Haga clic en el nombre de la herramienta rápida Herramientas de usuario y en el icono. O Haga clic en la flecha que está a la derecha del icono y el nombre y luego haga clic en Administrar. Se abre la ventana Herramientas de usuario. Consulte los procedimientos descritos para administrar las herramientas de usuario. |
| 2 | Para utilizar las herramientas de usuario asignadas: Haga clic en la flecha que está a la derecha en el icono de la herramienta rápida Herramientas de usuario y luego haga clic para seleccionar una herramienta de usuario. Nota: En la lista, sólo aparecen las herramientas de usuario asignadas. Las descripciones predeterminadas de cada herramienta de usuario se muestran entre paréntesis; si modifica las descripciones, el cliente muestra sus descripciones. |
| Acción |
|---|
| Haga clic en Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas. Una marca de verificación indica que las herramientas rápidas están desplegadas. Nota: Para desplegar, ocultar o reposicionar la barra de herramientas, las herramientas rápidas para herramientas de usuario y cadenas de texto constituyen una sola unidad. No pueden moverse por separado. |
El cliente almacena todas las asignaciones que usted efectúa a las herramientas de usuario. Las herramientas de usuario asignadas se mantienen cada vez que abre o actualiza el programa.
volver arriba| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Cadenas de texto o presione <Alt><T><S>. O Haga clic en el icono y el nombre en la herramienta rápida para cadenas de texto, |
| 2 | El cuadro de diálogo Cadenas de texto, haga clic en Agregar. |
| 3 | En el cuadro de diálogo Agregar/Modificar cadenas de texto, en la casilla Descripción, ingrese una descripción única para la cadena de texto que desea crear. Notas:
|
| 4 | En la casilla Texto, ingrese el texto.
Nota: No hay límite en la cantidad de caracteres de una cadena de texto. |
| 5 | Opcional. Ingrese símbolos diacríticos o caracteres especiales en la descripción o la cadena de texto: Coloque el cursor donde desea insertar un símbolo diacrítico o carácter y haga clic en Ingresar símbolos diacríticos. En el cuadro de diálogo Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales, haga clic en la imagen o el nombre del carácter que desea insertar. Para obtener más información consulte "Inserción de símbolos diacríticos y caracteres especiales". |
| 6 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar. Resultados:
O Haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la cadena de texto. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Cadenas de texto ( Herramientas > Cadenas de texto), seleccione la cadena que desea editar y haga clic en Modificar. |
| 2 | En el cuadro de diálogo Agregar/Modificar, edite la cadena de texto y/o la descripción según sea necesario. |
| 3 | Opcional. Ingrese símbolos diacríticos o caracteres especiales en la cadena de texto: Coloque el cursor donde desea insertar un símbolo diacrítico o carácter y haga clic en Ingresar símbolos diacríticos. En el cuadro de diálogo Insertar símbolos diacríticos y caracteres especiales, haga clic en la imagen o el nombre del carácter que desea insertar. Para obtener más información consulte "Inserción de símbolos diacríticos y caracteres especiales". |
| 4 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar. Resultados:
O Haga clic en Cancelar para cancelar la edición de la cadena de texto. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Cadenas de texto ( Herramientas > Cadenas de texto), seleccione la cadena de texto que desea borrar y haga clic en Borrar. |
| 2 | Haga clic en Sí para confirmar o No para cancelar. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | Con un registro abierto, coloque el cursor en la ubicación donde desea insertar una cadena de texto. |
| 2 | Vaya a Herramientas > Cadenas de texto, seleccione la cadena de texto que desea insertar y haga clic en Aplicar. Resultados:
|
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Cadenas de texto ( Herramientas > Cadenas de texto), haga clic en Mapas de teclas. |
| 2 | Se abre el cuadro de diálogo Mapas de teclas. Siga el procedimiento para seleccionar una cadena de texto y asignar una combinación de teclas determinada en "Personalización de accesos directos del teclado". Nota: También puede asignar o modificar una asignación de combinación de teclas para una cadena de texto existente directamente a través del cuadro de diálogo Mapas de teclas ( Herramientas > Mapas de teclas). |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Cadenas de texto ( Herramientas > Cadenas de texto), haga clic en Herramientas de usuario. |
| 2 | Se abre el cuadro de diálogo Herramientas de usuario. Siga el procedimiento para seleccionar una cadena de texto y asignar una herramienta de usuario en "Asignación de herramientas de usuario personalizadas". |
Nota: Si asigna accesos directos del teclado o herramientas de usuario, la lista Cadenas de texto actuales ( Herramientas > Cadenas de texto) muestra las asignaciones para cada cadena de texto.
| Acción |
|---|
| En el cuadro de diálogo Cadenas de texto ( Herramientas > Cadenas de texto), haga clic en Imprimir. Sugerencia: Para imprimir la lista en un orden diferente, vuelva a ordenar la lista de cadenas de texto al hacer clic en el encabezamiento de columna antes de su impresión. En forma predeterminada, la lista se ordena alfabéticamente por descripciones de las cadenas de texto. |
En forma predeterminada, el cliente despliega una herramienta rápida para las cadenas de texto:
.
Use la herramienta rápida para cadenas de texto:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | Para crear, eliminar una asignación, ver o imprimir cadenas de texto: Haga clic en el nombre y el icono de la herramienta rápida Herramientas de usuario. O Haga clic en la flecha que está a la derecha del icono y el nombre y luego haga clic en Administrar. Se abre la ventana Cadenas de texto. Consulte los procedimientos descritos para administrar las cadenas de texto. |
| 2 | Para insertar cadenas de texto: Con el cursor en el lugar del registro donde desea insertar una cadena de texto, haga clic en la flecha que está a la derecha en la herramienta rápida Cadena de texto y luego haga clic para seleccionar una cadena de texto. Nota: Las cadenas de texto se ordenan según las descripciones que le asignó cuando las creó. |
| Acción |
|---|
| Haga clic en Ver > Barras de herramientas > Herramientas rápidas. Una marca de verificación indica que las herramientas rápidas están desplegadas. Nota: Para desplegar, ocultar o reposicionar la barra de herramientas, las herramientas rápidas para herramientas de usuario y cadenas de texto constituyen una sola unidad. No pueden moverse por separado. |
Para obtener más información acerca de la personalización de los archivos y cómo compartir archivos del usuario, consulte "Archivos de datos del usuario".
Esta función es específica para quienes usan RLIN21 y para quienes están migrando al cliente de Connexion. Si tiene archivos de macros de texto RLIN21 (*.ma9), puede importarlos al archivo de cadenas de texto del cliente:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ventana Cadenas de texto, haga clic en Importar. Consulte el primer paso del procedimiento relacionado con este tema para abrir la ventana Cadenas de texto. |
| 2 | En la ventana Importar cadenas de texto, navegue hasta llegar al archivo de macros de texto que desea importar y haga clic en Abrir. Resultados:
|
Para obtener más información acerca de la función de archivos de datos específicos del usuario y cómo compartir archivos consulte "Archivos de datos del usuario".
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Perfiles o presione <Alt><T><P>. |
| 2 | En la parte inferior del cuadro de diálogo Administrador de perfiles, en Crear un nuevo perfil, seleccione una de las siguientes opciones como la base para crear un perfil de usuario:
|
| 3 | En la casilla Nombre, escriba un nombre exclusivo para el perfil. |
| 4 | Haga clic en Crear. (El botón Crear permanece no disponible hasta que usted ingresa un nombre). Resultado: El nombre del perfil se agrega a la lista Nombre del perfil. |
| 5 | Para personalizar las opciones y los parámetros para el nuevo perfil, ya sea en este momento o más adelante: Seleccione el nuevo nombre de perfil y haga clic en Configurar como parámetros predeterminados. Resultados: El cliente le advierte que sucederá lo siguiente:
|
| 6 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar. Resultados:
O Haga clic en Cancelar para cancelar la creación de la cadena de texto. |
| 7 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar. |
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el cuadro de diálogo Administrador de perfiles de usuario ( Herramientas > Perfiles), seleccione el perfil que desea borrar de la lista Nombre del perfil. |
| 2 | Haga clic en Borrar. |
| 3 | Haga clic en Cerrar cuando haya terminado. |
Nota: No puede borrar el perfil predeterminado. Si el perfil predeterminado está seleccionado, el botón Borrar no aparece disponible. Para borrar el perfil predeterminado, primero debe crear un nuevo perfil predeterminado, cerrar el cuadro de diálogo Administrador de perfiles y volver a abrirlo ( Herramientas > Opciones > Perfiles). Luego puede seleccionar el perfil predeterminado anterior y hacer clic en Borrar.
Para ejecutar un macro automáticamente cuando abre el cliente con un perfil de usuario específico:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O>, y luego haga clic en la General. |
| 2 | En Perfil, haga clic en la flecha para expandir la lista Macro inicial y seleccionar el macro que desea iniciar para el perfil de usuario predeterminado actual ( Herramientas > Perfiles). Resultado: El macro que usted selecciona se ejecuta automáticamente cuando abre el cliente con el perfil de usuario actual seleccionado como predeterminado, o cuando modifica al perfil. Nota: Esta lista incluye todos los macros de todos los libros de macros enumerados en el cuadro de diálogo Macro ( Herramientas > Macros). |
| 3 | Cuando haya finalizado, haga clic en Cerrar o presione <Enter> para aplicar los parámetros y cerrar el cuadro de diálogo Opciones. O Haga clic en Aplicar para aplicar los parámetros sin cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo y cancelar su parámetro. |
Para obtener más información acerca de los macros, consulte Aspectos básicos, Uso de macros, "Introducción al lenguaje de macros de OCLC".
volver arriba
o <F7>). Para obtener más información acerca de cómo verificar la ortografía en Catalogación/Edición de registros bibliográficos, consulte "Verificación de la ortografía en registros". Nota para usuarios anteriores de Passport o CatME: Usted puede importar parámetros de campos y subcampos a verificar o importar el contenido del diccionario del corrector ortográfico que utilizó para Passport o CatME como se describe en los procedimientos en este punto.
Para omitir determinadas palabras durante la corrección ortográfica:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En el menú Herramientas, haga clic en Opciones o presione <Alt><T><O> y luego haga clic en la ficha Ortografía |
| 2 | Haga clic en Opciones generales. |
| 3 | Haga clic en las casillas de verificación para habilitar o deshabilitar estas opciones.
|
| 4 | Haga clic en Aceptar, o Cancelar para cancelar sus cambios. Resultado: El cuadro de diálogo se cierra y lo conducen nuevamente a la ficha Ortografía. |
| 5 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar o presione <Enter> para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo. O Haga clic en Cancelar para cancelar los cambios sin cerrar el cuadro de diálogo. |
El corrector ortográfico sólo verifica los campos especificados en las opciones. Para verificar o modificar los campos/subcampos predeterminados:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Ortografía ( Herramientas > Opciones), en Personalizar campos, haga clic en Campos a verificar. |
| 2 | Para agregar un campo a verificar, en el cuadro de diálogo Personalizar campos a verificar, escriba una etiqueta en la casilla Etiqueta de campo MARC, y luego haga clic en Agregar. |
| 3 | Para agregar un campo para verificar y especificar los subcampos a omitir, ingrese una etiqueta en la casilla Etiqueta de campo MARC, ingrese los subcampos a omitir dentro del campo en la casilla Omitir subcampos, y luego haga clic en Agregar. Escriba las letras o los números del delimitador de subcampos sin espacios. Ejemplo: En la casilla Etiqueta de campo MARC, escriba 760. En la casilla Omitir subcampos, escriba wxy7. Nota: Para agregar subcampos a omitir en un campo que ya está en la lista, primero debe borrar el campo, volver a ingresarlo, especificar los subcampos a omitir y luego hacer clic en Agregar. Consulte campos predeterminados a verificar/subcampos a omitir. * Nota: El corrector ortográfico verifica sólo la ortografía en los campos especificados en esta lista. |
| 4 | Para borrar un campo, resalte la etiqueta en la lista y haga clic en Borrar. |
| 5 | Opcional. Para importar sus parámetros de campos/subcampos desde Passport o CatME:
Resultados:
|
| 6 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios o Cancelar para cancelar sus cambios. El cuadro de diálogo se cierra y lo conducen nuevamente a la ficha Ortografía. |
*Campos predeterminados a verificar/subcampos a omitir:
| 245 omitir c | 513 omitir b | 538 |
| 246 omitir f | 515 | 546 |
| 440 omitir v | 516 | 547 omitir f |
| 500 | 520 omitir u | 580 |
| 502 | 521 | 730 omitir f |
| 504 | 525 | 740 |
| 505 omitir gru | 530 omitir u | 830 omitir v |
| 510 omitir c | 533 omitir m7 |
En algunos campos 505, la información del nombre aparece entre una barra y guiones dobles. Para omitir sólo la información del nombre durante la corrección ortográfica:
| Acción |
|---|
| En la ficha Ortografía ( Herramientas > Opciones) en Personalizar campos, haga clic para seleccionar la casilla de verificación denominada Para 505, ignorar datos entre / y --. Ejemplo: Con la opción seleccionada, el corrector ortográfico omite sólo los datos en el campo 505 que aparecen en cursiva en: Love and peril / the Marquis of Lorne -- To be or not to be / Mrs. Alexander -- The Melancholy hussar / Thomas Hardy Predeterminado: La casilla de verificación no está seleccionada. El corrector ortográfico no omite los datos entre la barra y un guión en el campo 505. |
El diccionario del corrector ortográfico contiene palabras a omitir (aceptar como correctas) durante la corrección ortográfica. Usted puede expandir o, de lo contrario, personalizar el diccionario y agregar, editar o borrar palabras, al importar el contenido del diccionario del corrector ortográfico de usuario que utilizó con Passport o CatME de OCLC, o al cambiar el idioma principal del diccionario.
Para agregar, editar o borrar palabras o importar el contenido de su diccionario anterior:
| Acción | |
|---|---|
| 1 | En la ficha Ortografía ( Herramientas > Opciones) en Diccionarios, haga clic en Editar diccionario del usuario. En el cuadro de diálogo Editar diccionario del usuario, la casilla de edición de texto libre contiene palabras predeterminadas* que se proporcionan cuando instala el software (consulte la lista de palabras predeterminadas a continuación). |
| 2 | Para agregar o editar palabras: Utilice la casilla de edición de texto libre para editar las entradas existentes como lo haría en un archivo de texto. Cuando agregue palabras:
|
| 3 | Opcional. Para importar el contenido del diccionario de su corrector ortográfico desde Passport o CatME de OCLC:
Resultados:
Nota: Usted puede importar contenido desde otros archivos con la extensión de archivo *.tlc. Si intenta importar un archivo con cualquier otra extensión, obtendrá un mensaje de error. |
| 4 | Cuando haya finalizado, haga clic en Aceptar para guardar sus cambios o Cancelar para cancelar los cambios. Resultado: El cuadro de diálogo se cierra y lo conducen nuevamente a la ficha Ortografía. |
*Palabras predeterminadas en el diccionario del corrector ortográfico:
| 1910s/década de 1910 | 19th/19º | j |
| 1920s/década de 1920 | 1st/1º | k |
| 1930s/década de 1930 | 20th/20º | l |
| 1940s/década de 1940 | 2nd/2º | m |
| 1950s/década de 1950 | 3rd/3º | n |
| 1960s/década de 1960 | 4th/4º | o |
| 1970s/década de 1970 | 5th/5º | oclc |
| 1980s/década de 1980 | 6th/6º | p |
| 1990s/década de 1990 | 7th/7º | q |
| 10th/10º | 8th/8º | r |
| 11th/11º | 9th/9º | s |
| 12th/12º | AACR/Reglas de catalogación angloamericanas (AACR) | t |
| 13th/13º | AACR2 | u |
| 14th/14º | b | videorecording/grabación en vídeo |
| 15th/15º | c | w |
| 16th/16º | f | y |
| 17th/17º | g | z |
| 18th/18º | h |
Para seleccionar el idioma del diccionario principal del correcto ortográfico:
| Acción |
|---|
| En la ficha Ortografía ( Herramientas > Opciones) en Diccionarios, seleccione un idioma de la lista Idioma principal del diccionario. Los idiomas disponibles son:
|