América Latina e Caribe

Empréstimos entre Bibliotecas do WorldShare

Com o Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare você pode:

Bandeiras do mundo

Compartilhe recursos com milhares de bibliotecas no mundo todo

Pessoa utilizando um computador com tela sensível ao toque

Disponibilize documentos eletrônicos com facilidade e segurança

E-reader

Simplifique o compartilhamento de recursos eletrônicos

Mouse

Automatize muitos aspectos do processo do ILL

Bibliotecário

Economize dinheiro enquanto consolida o gerenciamento de taxas do ILL

Ilustração de gráfico de barras

Analise padrões para tomar emprestado e para emprestar


Compartilhe recursos com milhares de bibliotecas no mundo todo

Mais de 9.000 bibliotecas em 49 países usam a rede do WorldShare ILL para tomar emprestado e para emprestar materiais entre si. Isso permite o acesso de usuários a uma coleção enorme de recursos bibliográficos. Também fornece à sua biblioteca um serviço integrado para todos os tipos de materiais, incluindo itens físicos, eletrônicos e digitais. O WorldShare ILL obtém dados de itens em coleções bibliográficas de mais de 341 milhões itens e 2 bilhão acervos no WorldCat®. Para obter dados de artigos, a base de conhecimentos WorldCat fornece informações sobre 13.872 coleções de conteúdo.

Bandeiras do mundo

Disponibilize documentos com facilidade e segurança

O Article Exchange fornece uma localização simples e segura onde as bibliotecas no mundo todo que oferecem empréstimo podem inserir artigos digitalizados ou capítulos de livros obtidos através do ILL para que os solicitantes possam recuperá-los facilmente. Os arquivos ficam disponíveis por 30 dias ou para até 5 downloads e são apagados automaticamente depois disso. Completamente integrado dentro do WorldShare ILL e incluído sem custo adicional, o Article Exchange agrega conveniência e segurança ao compartilhamento de artigos através do empréstimo entre bibliotecas.

Incluído na assinatura de compartilhamento de recursos da OCLC sem custo adicional, os usuários podem fazer o upload de até mil arquivos por dia, por autorização. Não há limite para o número de documentos que um usuário de biblioteca pode recuperar diariamente. Arquivos de até 60 MB, inclusive documentos em alta resolução, podem ser colocados no site para que os usuários possam retirá-los.

O Article Exchange elimina os problemas com a segurança frequentemente encontrados quando os documentos são transmitidos por e-mail, não querer o download de nenhum software ou acordos especiais para acessá-lo através de um firewall e fornece acesso independente à plataforma a partir de PCs, MACs ou outros sistemas operacionais.

"A principal razão pela qual usamos o Article Exchange é que é muito fácil implementá-lo em nosso fluxo de trabalho. (Ele também) permite que compartilhemos mais a nossa coleção porque temos a possibilidade de emprestar mais periódicos, o que antes tínhamos que recusar. Aumentamos nosso número de empréstimos em cerca de 30%, o que é muito bom".   

Joanne McIntyre
Gerente de empréstimos entre bibliotecas na Levy Library

Aprenda como o Article Exchange é usado na Biblioteca Levy da Escola de Medicina Icahn em Mount Sinai.

Uma versão personalizada da ferramenta Article Exchange também está disponível. Ela fornece uma maior personalização local, incluindo opções de logomarca e cores, o que ajuda a reforçar a marca da biblioteca e a disponibilidade do serviço.

A versão personalizada suporta arquivos de até 120 MB (comparados aos 60 MB da versão básica). O suporte a arquivos maiores é particularmente para documentos maiores, como recursos médicos repletos de imagens. A versão personalizada também transmite documentos nos formatos .doc e .docx que usuários com deficiência visual podem acessar através de leitores de tela e dispositivos relacionados.

Uma lista de documentos compatíveis com o Article Exchange está disponível aqui.

Solicite a versão personalizada do Article Exchange.

Alunos usando computadores com tela sensível ao toque

Simplifique o compartilhamento de recursos eletrônicos

O compartilhamento de artigos suportado pela base de conhecimento do WorldCat simplifica a maneira como a biblioteca compartilha recursos eletrônicos, tais como artigos de jornais e e-books. Bibliotecas fornecedoras de empréstimo recebem pedidos com links diretos para artigos que elas possuem e que são licenciadas a fornecer. A equipe da ILL pode recuperar rapidamente itens necessários sem ter que consultar manualmente os sites para determinar a localização do item. Assim como ocorre com materiais físicos, você também pode configurar perfis que definem critérios para determinar se as solicitações devem ser processadas manualmente ou enviadas automaticamente a um emprestador qualificado e se podem ser feitas solicitações de itens que sua biblioteca já possui.

Depois de adicionar os dados de sua base de conhecimentos à base de conhecimentos do WorldCat e implementar a funcionalidade de gerenciamento de licenças, a biblioteca poderá aproveitar as vantagens de aumentar a exibição dos empréstimos de artigos eletrônicos. Se um emprestador selecionado tiver o artigo eletrônico e puder emprestá-lo, o serviço exibirá um link direto do artigo para a biblioteca que fará o empréstimo. Os funcionários dessa biblioteca usam o link para acessar diretamente o artigo na íntegra. O emprestador pode, em seguida, seguir as instruções (se fornecidas) e fornecer um PDF para a instituição que tomará o empréstimo via ILLiad®, Odyssey, ARIEL ou outro método.

Quando a biblioteca que pede o empréstimo e a que concede, ambas usuárias do Direct Request (Solicitação direta), tiverem carregado suas bases de conhecimentos locais na base de conhecimentos do WorldCat, o sistema identifica as bibliotecas que fazem empréstimos com mais exatidão e transmite a URL do item necessário diretamente à biblioteca que faz o empréstimo na solicitação do ILL. Isso elimina as entediantes etapas manuais de consultar diversas interfaces de serviços para localizar um item necessário e, em seguida, consultar uma fonte separada para determinar as políticas de empréstimos definidas pelos provedores de conteúdo. Também reduz solicitações de empréstimo de itens que a biblioteca possui.

Desde abril de 2014, 714 bibliotecas habilitaram o compartilhamento de conteúdo eletrônico usando a base de conhecimento do WorldCat. À medida que mais bibliotecas adicionam seus dados locais e ativam o compartilhamento de artigos, as bibliotecas que emprestam receberão um número crescente de solicitações de empréstimos com links diretos para artigos eletrônicos de suas coleções que elas têm licença para emprestar.

Você pode ver uma lista das coleções da base de conhecimentos do WorldCat para as quais pelo menos seis bibliotecas configuraram termos de licença para o empréstimo entre bibliotecas, e mais de 75% dessas bibliotecas concordam com a configuração Sim/Não do empréstimo entre bibliotecas. O número em porcentagem indica o percentual de bibliotecas com acervos configurados para uma coleção que indicaram que os termos de licença permitem o empréstimo entre bibliotecas dos conteúdos daquela coleção.

Veja uma lista de coleções liberadas para o empréstimo entre bibliotecas »
(arquivo do Excel)

Continuaremos a atualizar essas informações à medida que mais bibliotecas adotem o uso da base de conhecimentos WorldCat para dar suporte ao compartilhamento de recursos eletrônicos por meio do Empréstimo entre bibliotecas do WorldCat e do ILLiad.

Saiba como começar a usar a base de conhecimentos do WorldCat hoje mesmo.

E-reader visualizando um artigo

Automatize muitos aspectos do processo do ILL

O WorldShare ILL substitui muitos processos manuais tradicionalmente exigidos para selecionar emprestadores, determinar a disponibilidade de itens necessários antes de solicitá-los e identificar as taxas dos emprestadores. A inserção manual de dados para elementos tais como endereços de bibliotecas e mensagens usadas com frequência é praticamente eliminada pelos elementos de dados configurados e mantidos dentro do serviço.

Como emprestadora, sua biblioteca pode definir políticas dentro do Diretório de políticas da OCLC para declinar automaticamente solicitações do ILL com base em critérios como:

  • tipo de serviço da solicitação (cópia/empréstimo),
  • associação de grupo,
  • custo,
  • idade do material,
  • tipo de formato e
  • grupo de acervos personalizados.

O resultado é um menor número de solicitações para sua equipe considerar que a biblioteca não pode assumir. Essas solicitações são direcionadas aos emprestadores adequados, a fim de que os usuários recebam rapidamente os itens solicitados.

O recurso de dados constantes do WorldShare ILL economiza tempo tanto para tomadores de empréstimo quanto para emprestadores. Com ele, uma biblioteca pode criar registros de dados que simplificam e otimizam a entrada de dados nas solicitações e nos formulários de empréstimos. A equipe do ILL pode criar registros de dados constantes que se adaptem a qualquer situação de tomada de empréstimo de rotina. Por exemplo:

  • Se você processa todas as transações do ILL na biblioteca principal, mas quer que os emprestadores enviem os materiais diretamente para as filiais quando for adequado, você pode criar um registro de dados constantes diferente para cada uma de suas filiais. Isso elimina a necessidade de completar esses dados manualmente em cada solicitação.
  • Se você preferia o método de entrega por cópias, como o Article Exchange, você pode criar um registro de dados constantes para evitar ter que indicar isso manualmente em todas as novas solicitações que criar.

Da mesma forma, as bibliotecas que emprestam pelo ILL podem criar um registro de dados constante que se adapte a qualquer situação de empréstimo de rotina. Por exemplo, você pode criar um registro de dados constante para todas as informações do perfil "devolver a" em solicitações de empréstimo para que não tenha de incluir essa informação manualmente em cada solicitação.

Mouse

Economize dinheiro enquanto consolida o gerenciamento de taxas do ILL

Uma exclusividade da OCLC, o recurso de Gerenciamento de taxas para empréstimos entre bibliotecas (IFM) do WorldShare ILL permite ajustar os custos e os pagamentos do compartilhamento de recursos em sua fatura mensal da OCLC. As bibliotecas participantes têm informado uma economia média de mais de USD 45 em cada solicitação com a eliminação de faturas e emissão de cheques para transações individuais.

Para bibliotecas que tomam empréstimo, é fácil utilizar o recurso clicando em uma caixa de seleção e inserindo o custo máximo que você está disposto a pagar por um item no formulário do ILL. Sua fatura mensal da OCLC incluirá as seguintes linhas de itens adicionais, mostrando:

  • débito da tomada de empréstimo entre bibliotecas IFM,
  • cobrança de débitos da sua biblioteca na tomada de empréstimo de itens,
  • crédito do empréstimo entre bibliotecas IFM,
  • créditos que a biblioteca recebe pelo fornecimento de itens e
  • cobranças da transação do IFM.

Futuras melhorias no Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare permitirão usar a IFM para pagar materiais de provedores de conteúdo, além de bibliotecas que fazem empréstimos.

OBSERVAÇÃO: a partir de 1º de julho de 2014, uma taxa de USD 0,25 será adicionada a cada solicitação de empréstimo preenchida através do IFM. Essa pequena taxa ajudará os investimentos da OCLC na expansão do uso do IFM pelos membros de ILL da OCLC. Essa informação foi incluída na mensagem de renovação de assinatura anual do ILL, enviada na segunda quinzena de abril de 2014.

Bibliotecários utilizando um computador

Analise padrões para tomar emprestado e para emprestar

Diversos relatórios podem ajudá-lo a analisar o fluxo de compartilhamento de recursos ou padrões de empréstimo. É possível compartilhar dados significativos com sua equipe de desenvolvimento de coleções, administradores e entidades de financiamento.

  • Gerenciamento de taxas: relatórios detalhados mensais enumeram os débitos e créditos de cada biblioteca em sua fatura da OCLC. Esse relatório é gerado automaticamente para bibliotecas que usam o Gerenciamento de taxas.
  • Razões para não usar: os relatórios mensais sobre atividades de empréstimo ajudam os emprestadores a avaliar os índices de atendimento de solicitações, além de ajudar os usuários que fazem empréstimos a refinar seus grupos de acervos personalizados. Os relatórios são fornecidos em formatos delimitados por aspas ou vírgula.
  • Reciprocidade: use as estatísticas do Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare para gerar relatórios sobre as atividades de empréstimo da sua biblioteca com bibliotecas de sua escolha. Esses dados podem ser usados para gerenciar as parcerias de empréstimos entre bibliotecas, como acordos de empréstimo recíproco. Obtenha esse relatório na seção "Avaliação" no site Estatísticas de uso da OCLC .
  • Relatórios de emprestadores: crie relatórios para rastrear informações sobre emprestadores como índices de atendimento de solicitações e tempo médio de resposta para o período que você especificar.
  • Atividade mensal: imprima um relatório sobre a relação entre empréstimos, solicitações atendidas e não atendidas, tempo médio de resposta mensal para o recebimento de itens e muito mais.
  • Estatísticas de gerenciamento do compartilhamento de recursos: personalize os dados gerais mensais sobre a atividade do Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare usando sua própria planilha ou programa de banco de dados.

Esses relatórios estão disponíveis como parte da assinatura do ILL da OCLC.

Gráfico de barras

Compartilhamento feito sob medida para grupos de bibliotecas

Os grupos de bibliotecas e os consórcios podem atingir um conjunto eficiente e econômico de coleções com o Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare. A configuração é simples, principalmente se os participantes já forem instituições-membro da OCLC. As bibliotecas do grupo conseguem adicionar seus acervos facilmente ao WorldCat, para que fiquem visíveis aos usuários durante pesquisas no WorldShare.

Veja uma lista de grupos de compartilhamento de recursos »

Organizações de Capacidade de Acesso em Grupo (GAC) — associações ad hoc de bibliotecas unidas por assunto, localização geográfica ou outro atributo — também podem usar o Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare. Todos os membros têm acesso aos registros bibliográficos, de localizações e de acervo de resumo dos demais. O maior desses grupos é o Libraries Very Interested in Sharing (LVIS - Bibliotecas muito interessadas em compartilhar).

A OCLC criou sua própria organização GAC de compartilhamento global para facilitar os empréstimo entre países.

Saiba como sua instituição pode fazer parte dela »

Futuras funcionalidades do WorldShare ILL

O Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare é aprimorado constantemente com novas funcionalidades, incluindo vários recursos solicitados por usuários do serviço. A tabela abaixo lista as melhorias recentes e planejadas do Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare. Detalhes adicionais sobre os recursos adicionados recentemente ao serviço são fornecidos nas Notas de versão do WorldShare ILL.

Para enviar uma sugestão de melhoria para o WorldShare ILL, envie uma mensagem para o Suporte ao cliente OCLC em support@oclc.org.

Os navegadores testados com o WorldShare ILL em dezembro de 2014 são:

  • Chrome versão 39.0.2171.65 m
  • Firefox 33.1.1
  • Microsoft Internet Explorer, versões 9 e 10

Recursos lançados recentemente solicitados por membros e melhorias planejadas

Recurso Dados de disponibilidade
A pesquisa de arquivos de solicitações fechadas foi reintegrada.  Os usuários podem de novo agora pesquisar ​​por título, autor, símbolo, etc., além do número de identificação da solicitação
Disponível
Mapeamento aprimorado de conteúdo bibliográfico para solicitações de funcionários de artigos e capítulos de livros no ILL a partir do WorldCat Discovery
Disponível
Informações adicionais de solicitação estão incluídas nos e-mails do WorldShare ILL
Disponível
Crie uma nova solicitação a partir de uma solicitação existente expandida para status adicionais (status suportados agora incluem: Condicional, Considerando, Condições aceitas, Enviado, Concluído?, Encerrado: qualquer disposição, Não preenchido, Expirado).
Disponível
O desvio inclui datas futuras Disponível
Filas de compra exibidas nas páginas Imprimir Tudo Disponível
Os emprestadores na cadeia de empréstimo não são mais selecionáveis ​​na lista de acervo Disponível
Processamento em lote de tomador de empréstimo para fila em trânsito exibe prazo
Disponível
Quadro de mensagens do ILL na página do WorldShare ILL exibido no idioma da interface
Disponível
Maior número padrão de linhas exibidas em tabelas de filas de solicitação Disponível
Melhor projeto de envio com 6 por página e etiquetas de devolução
Disponível
Novos indicadores visuais para "reservado pela minha biblioteca" Disponível
Novo fluxo de trabalho de aquisição para documentos do serviço sob demanda da Biblioteca Britânica
Disponível
Indicador para 1 ou 2 dias de Dias do Diretório de Políticas para responder A determinar
Suporte para fluxos de trabalho do clube do livro A determinar
Melhorias no desvio do Diretório de Políticas do ILL A determinar
Copyright Clearance Center Obtenha Agora a integração com o WorldShare ILL A determinar
Fluxos de trabalho de reembolsos e materiais perdidos do IFM A determinar
Acionamento do IFM do Shipped A determinar
Integração do WorldShare ILL com o Circulation dos Serviços de gerenciamento WorldShare
A determinar
Formulário de solicitação OpenURL A determinar
Preferências do usuário para Descobrir Itens
A determinar

 

Outras melhorias recentes do WorldShare ILL incluem:

  • Iniciação de solicitação pela equipe no ILL a partir do WorldCat Discovery
  • Formulário personalizável de solicitação de usuário no WorldCat Discovery
  • Exibição de campos adicionais nos resultados de Descobrir Itens:
    • Data de publicação serial (MARC 362)
    • Gênero/forma (MARC 655, cabeçalhos de gênero, 648 e 653)
  • Link direto para os usuários que solicitam e cedem os empréstimos para entradas do Diretório de políticas
  • 15 cedentes inseridos automaticamente às solicitações feitas por clientes através da solicitação direta do ILL
  • Exibição de detalhes bibliográficos adicionais:
    • Títulos anteriores e posteriores
    • 856 URLs
    • Notas do conteúdo com subcampos adicionais

Veja uma lista dos problemas conhecidos do serviço Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare.

Saiba mais

Logomarca dos Serviços de gerenciamento do WorldShare

O Empréstimo entre bibliotecas do WorldShare está disponível como serviço autônomo ou como parte do pacote dos Serviços de gerenciamento do WorldShare.

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