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Recursos

O Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare oferecerá muitos dos recursos úteis que a OCLC lançou por meio do Compartilhamento de Recursos do WorldCat.

Suporte para compartilhar recursos impressos

Desde que começou, décadas atrás, o serviço de empréstimos entre bibliotecas tem fornecido suporte para o compartilhamento de recursos impressos mantidos nas coleções de bibliotecas. O serviço de empréstimos entre bibliotecas da OCLC começou em 1979 para automatizar os processos existentes e aprimorá-los com as capacidades da cooperativa que continuaram a evoluir. A última geração de compartilhamento — Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare — promete aprimoramentos contínuos que forneçam suporte para o compartilhamento de recursos impressos.

Saiba como começar a usar o Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare

Suporte para compartilhar recursos eletrônicos

Article Exchange

Elimine a adivinhação da transferência de arquivos grandes para seus usuários. O Article Exchange permite colocar arquivos de até 60 MB em um site seguro para que os usuários autorizados possam retirá-los. Há suporte para a transferência de documentos nos seguintes formatos: BMP, GIF, J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2, JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC e WEBP.

A exclusão automática dos documentos visualizados após 5 dias e dos documentos não visualizados após 30 dias garante a conformidade com as normas padrão de direitos autorais.

Compartilhamento de artigos (disponível em maio)

Em maio de 2013, o compartilhamento de artigos por meio da base de conhecimentos do WorldCat será completamente integrado ao Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare. A base de conhecimentos do WorldCat simplifica a forma em que sua biblioteca compartilha recursos eletrônicos, como artigos de periódicos e e-books. Também oferece listas detalhadas dos recursos eletrônicos das coleções da sua biblioteca para assegurar que sua equipe inicie solicitações de cópias somente para itens que você não tem. Além disso, uma ferramenta de gerenciamento de licenças permite indicar quais títulos de periódicos e coleções você tem direito a compartilhar por meio de empréstimo entre bibliotecas e instruções sobre como pode emprestá-los.

Essa integração permitirá o uso das capacidades de compartilhamento de artigos da OCLC, incluindo a exibição aprimorada de empréstimos de artigos eletrônicos e o uso do recurso Direct Request para compartilhar artigos.

À medida que mais bibliotecas adicionarem suas bases de conhecimentos locais à base de conhecimentos do WorldCat e ativarem o acesso à base de conhecimentos do Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, as bibliotecas que concedem empréstimos receberão solicitações de empréstimos com links diretos para os artigos dos quais possuam licença para emprestar. Isso permite que sua equipe de ILL recupere rapidamente os itens necessários sem a etapa adicional de consultar diversos sites para determinar a localização do item.

Direct Request: atendimento automatizado que você controla

O Direct Request permite que um usuário faça uma solicitação diretamente a partir de uma citação on-line. Essa solicitação pode então ignorar a revisão da equipe e entrar diretamente no sistema de Compartilhamento de Recursos do WorldCat.

O recurso Direct Request permite solicitações de recursos físicos e eletrônicos. Fornece acesso eficiente a artigos on-line e e-books devido a sua interação com a base de conhecimentos do WorldCat e ao acesso integrado às políticas de empréstimo de proprietários de conteúdo. A base de conhecimentos informa quais bibliotecas possuem os itens necessários e se eles podem ser emprestados, economizando tempo dos funcionários e reduzindo o tempo de resposta para os usuários.

Suporte para gerenciamento de compartilhamento de recursos

Taxa ILL de gerenciamento

No Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, você pode usar a Taxa ILL de gerenciamento (IFM) para conciliar as cobranças e pagamentos de compartilhamento de recursos em sua fatura mensal da OCLC. Isso elimina as faturas separadas e a emissão de cheques, além de economizar uma média de US$ 45,00 por solicitação.

No Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, a OCLC fará aprimoramentos que expandirão a funcionalidade IFM para que ofereça suporte a compras de novos parceiros de conteúdo.

Diretório de políticas da OCLC

No Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, você tem acesso com um clique ao Diretório de políticas, onde é possível analisar as políticas de empréstimo e cópia de outras bibliotecas que participam do Compartilhamento de Recursos do WorldCat, além de suas informações de cobrança, sistema e contato. É possível usar essas informações para escolher seus emprestadores em potencial e publicar suas próprias políticas no diretório baseado na Web a fim de reduzir o número de solicitações recebidas que não podem ser atendidas. Você também pode identificar solicitações que não podem ser atendidas para que elas ignorem sua biblioteca por meio de um processo automático de desvio.

No Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, os custos do emprestador do Diretório de políticas ficam facilmente visíveis à equipe da biblioteca que toma o empréstimo, a fim de acelerar a seleção dos emprestadores adequados. A Plataforma WorldShare fornece suporte a essa interoperabilidade aprimorada do Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare e o Diretório de políticas.

Relatórios

Analise seu fluxo de trabalho de compartilhamento de recursos ou padrões de tomada e concessão de empréstimos com vários relatórios, todos disponíveis sem custo adicional. Use esses relatórios para compartilhar dados significativos com sua equipe de desenvolvimento de coleções, administradores e entidades de financiamento.

Suporte para automatizar o processo ILL

Desvio automático

É possível desviar automaticamente as solicitações de compartilhamento de recursos com base nas políticas definidas no Diretório de políticas. Com o desvio ativado, o Request Manager (Gerenciador de solicitações) "ignora" emprestadores com base nas políticas de desvio e transfere automaticamente as solicitações para o próximo emprestador, reduzindo o tempo que uma solicitação não atendida permanece com o status de "pendente". Isso economiza o tempo da equipe, pois não é necessário responder às solicitações que não podem ser atendidas, proporcionando à equipe mais tempo para responder às solicitações que sua biblioteca PODE atender.

Dados constantes

Com o recurso de dados constantes do Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, uma biblioteca pode criar até 1.000 registros de dados que podem ser usados para simplificar e otimizar a entrada de dados nas solicitações e formulários de empréstimos entre bibliotecas. Sua biblioteca pode criar registros de dados constantes que se adaptem a qualquer tomada ou concessão de empréstimo de rotina.

Diretório de políticas da OCLC

No Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, você tem acesso com um clique ao Diretório de políticas, onde é possível analisar as políticas de empréstimo e cópia de outras bibliotecas que participam do Compartilhamento de Recursos do WorldCat, além de suas informações de cobrança, sistema e contato. Você pode usar essas informações para escolher seus possíveis emprestadores e publicar suas próprias políticas no diretório baseado na Web a fim de reduzir o número de solicitações que não podem ser atendidas. Você também pode identificar solicitações que não podem ser atendidas para que elas ignorem sua biblioteca por meio de um processo automático de desvio.

Direct Request: atendimento automatizado que você controla

O Direct Request permite que um usuário faça uma solicitação diretamente a partir de uma citação on-line. Essa solicitação pode então ignorar a revisão da equipe e entrar diretamente no sistema de Compartilhamento de Recursos do WorldCat.

O recurso Direct Request permite solicitações de recursos físicos e eletrônicos. Fornece acesso eficiente a artigos on-line e e-books devido a sua interação com a base de conhecimentos do WorldCat e ao acesso integrado às políticas de empréstimo de proprietários de conteúdo. A base de conhecimentos informa quais bibliotecas possuem os itens necessários e se eles podem ser emprestados, economizando tempo dos funcionários e reduzindo o tempo de resposta para os usuários.

Suporte para empréstimos entre bibliotecas internacionais

Article Exchange

Elimine a adivinhação da transferência de arquivos grandes para seus usuários. O Article Exchange permite colocar arquivos de até 60 MB em um site seguro para que os usuários autorizados possam retirá-los. Há suporte para a transferência de documentos nos seguintes formatos: BMP, GIF, J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2, JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC e WEBP.

A exclusão automática dos documentos visualizados após 5 dias e dos documentos não visualizados após 30 dias garante a conformidade com as normas padrão de direitos autorais. (A equipe da biblioteca também deve cumprir as leis de direitos autorais locais).

GEBAY

A Biblioteca Estadual da Bavária (símbolo da OCLC, GEBAY) e a ImageWare estabeleceram uma parceria para prestar um serviço que permitam as bibliotecas que compartilham recursos da OCLC imprimam a partir da nuvem. A plataforma MyBib eL® permitirá que a GEBAY envie às bibliotecas um link a partir do qual a primeira página poderá ser visualizada e, em seguida, o documento poderá ser impresso a partir do sistema — mas não visualizado nem baixado por download — no termos das leis de direitos autorais europeias.

Vouchers da IFLA

Os membros da OCLC nos Estados Unidos e Canadá podem comprar vouchers da IFLA e pagá-las por meio da fatura mensal da OCLC ou da Taxa ILL de gerenciamento. Isso simplifica os processos de empréstimo entre bibliotecas internacionais para bibliotecas-membro da OCLC que usam os serviços de compartilhamento de recursos da OCLC de acordo com as preferências de pagamento.

Taxa ILL de gerenciamento

No Empréstimos entre bibliotecas do WorldShare, você pode usar a Taxa ILL de gerenciamento (IFM) para conciliar as cobranças e pagamentos de compartilhamento de recursos em sua fatura mensal da OCLC. Isso elimina as faturas separadas e a emissão de cheques, além de economizar uma média de US$ 45,00 por solicitação. A OCLC está trabalhando em futuros aprimoramentos para expandir as funcionalidades de IFM.