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Mais cabeçalhos controlados no WorldCat

 

Além do controle iniciado pelo catalogador, a OCLC está usando um novo software de controle independente para avaliar registros bibliográficos no WorldCat e controlar os cabeçalhos.

Na pesquisa que levou à publicação de Online Catalogs: What End Users and Librarians Want (Catálogos on-line: O que os usuários e bibliotecários desejam), funcionários de bibliotecas que usam o WorldCat apontaram a necessidade de maior precisão nos cabeçalhos de nome e assunto. O relatório de qualidade do WorldCat publicado em setembro de 2011 constatou a urgência de um projeto que controlasse mais cabeçalhos no WorldCat para o ano fiscal de 2012. Segue abaixo uma descrição desse novo trabalho de controle, que beneficiará todos os usuários do WorldCat, independentemente da interface que eles usam.

Funcionalidade de controle atual no Connexion. A funcionalidade de controle dos aplicativos do Connexion permite que os usuários vinculem os registros de autoridade aos cabeçalhos dos registros bibliográficos mestres no WorldCat. As funções de controle iniciadas pelo catalogador facilitam a atualização automática dos cabeçalhos nos registros bibliográficos.

  • Os usuários do Connexion iniciam a associação dos cabeçalhos dos registros bibliográficos aos registros de autoridade estabelecidos.
  • O sistema normaliza os cabeçalhos nos registros bibliográficos, associa-os com os registros de autoridade e insere o cabeçalho vinculado no registro bibliográfico.

Novo software de controle independente. A OCLC está desenvolvendo um serviço em lote independente para ampliar a funcionalidade "Controlar tudo". O software avalia todos os registros bibliográficos do WorldCat e controla os cabeçalhos da forma explicada a seguir.

Avaliação dos registros para o processamento. O software avalia os registros bibliográficos a seguir no WorldCat para processar de acordo com diferentes cronogramas:

  • Registros bibliográficos mestres recém-adicionados ao WorldCat fornecidos por meio de aplicativos on-line ou de carregamento em lote serão avaliados diariamente.
  • Registros bibliográficos mestres alterados e substituídos no WorldCat serão avaliados com uma periodicidade predeterminada.
  • Registros bibliográficos mestres existentes no WorldCat serão avaliados em cronograma a ser determinado e conforme a capacidade permitir.

A OCLC começou a processar registros selecionados entre os novos e substituídos e vai aumentar gradualmente o número de registros processados a cada dia nas próximas semanas. Nós divulgaremos quando formos processar os registros existentes e informaremos o andamento do processo periodicamente.

Critérios de seleção dos registros O software selecionará para processamento os registros bibliográficos que contiverem:

  • Um campo 040 que não contenha ‡b e pelo menos um dos seguintes campos controláveis:
    • 100, 110, 111, 130
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, segundo indicador 0
    • 655, segundo indicador 7, ‡2 lcgft
    • 700, 710, 711, 730
    • 800, 810, 811, 830
  • Um campo 040 contendo ‡b e o valor eng e pelo menos um dos seguintes campos controláveis:
    • 100, 110, 111, 130
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, segundo indicador 0
    • 655, segundo indicador 7, ‡2 lcgft
    • 700, 710, 711, 730
    • 800, 810, 811, 830
  • Um campo 040 contendo ‡b mas com valor diferente de eng e pelo menos um dos seguintes campos controláveis:
    • 600, 610, 611, 630, 650, 651, segundo indicador 0
    • 655, segundo indicador 7, ‡2 lcgft
  • Um cabeçalho parcialmente ou totalmente controlado.

Como funciona o software.
O software não:

  • tenta controlar nomes pessoais não qualificados (somente nome pessoal não contendo ‡b, ‡c, ‡d, e/ou ‡q);
  • controla um cabeçalho de um registro de autoridade não diferenciado;
  • causa nenhum tipo de inversão de etiqueta automática.

O que o software faz:

  • expande automaticamente as datas para cabeçalhos com nomes pessoais qualificados;
  • controla parcialmente campos de série e automaticamente anexa ‡v;
  • mantém os vínculos entre cabeçalhos de outros sistemas de escrita e seus equivalentes em escrita latina.

O software também faz os seguintes ajustes, conforme a necessidade:

  • aplica as mudanças de pontuação necessárias;
  • tenta controlar cabeçalhos parcialmente controlados;
  • não controla campos de cabeçalho descritivos (1XX, 7XX e 8XX) se o valor do campo 040 no registro bibliográfico for diferente de eng;
  • exclui uma subdivisão geográfica de um cabeçalho de assunto se o cabeçalho puder ser totalmente controlado e nenhum elemento do cabeçalho tiver subdivisões geográficas.

O símbolo “OCLCO” será anexado ao ‡d do campo 040 nos registros bibliográficos que forem modificados pelo software.
Se um registro bibliográfico for bloqueado, o software irá ignorá-lo e reavaliá-lo quando o bloqueio for removido.
O novo software complementa a atividade de catalogação individual. Assim como na função “Controlar todos” os cabeçalhos, em algumas situações o software não consegue controlar todos os cabeçalhos dos registros do WorldCat. O software não executa as funções manuais de “Controle individual” que os catalogadores podem fazer no Connexion. O software não controla nomes pessoais não qualificados, cabeçalhos sem correspondência exata ou com correspondência parcial, cabeçalhos com erros de etiqueta, cabeçalhos contendo erros de digitação ou outros erros que precisem de correção.

A OCLC incentiva os catalogadores que trabalham com o WorldCat a continuar usando as funções de controle de cabeçalhos do Connexion ao adicionar ou atualizar registros, para continuarem compartilhando seus conhecimentos em catalogação com a cooperativa.

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