Latin America and Caribbean

Processamento em lotes

Número de controle da OCLC

O número de controle da OCLC pretende chegar a um bilhão após 1º de julho de 2013. Nesse momento, a OCLC aumentará o tamanho do número de controle da OCLC para incluir uma série de números de tamanhos variáveis. Se você utiliza e/ou armazena registros bibliográficos MARC da OCLC e número de controle da OCLC, você notará uma mudança quando o número de controle da OCLC chegar a 1 bilhão. Você terá que verificar os sistemas de sua instituição que utilizam os registros bibliográficos MARC da OCLC e o número de controle da OCLC. É possível que você tenha que implementar alterações para garantir que esses sistemas estarão aptos a lidar com o mais longo número de controle da OCLC com êxito. A OCLC recomenda que você verifique se seus sistemas estão prontos a partir de 1º de julho de 2013.

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O número de controle da OCLC é um número exclusivo atribuído sequencialmente, que está associado a um registro no WorldCat. O número é incluído em um registro do WorldCat quando o registro é criado. O número de controle da OCLC permite a implementação e o uso bem-sucedidos de vários produtos e serviços da OCLC, incluindo o WorldCat Local.

O número de controle da OCLC é utilizado para:

  • Facilitar a visibilidade das informações em catálogos de bibliotecas na Web
    • Permitir a comunicação entre o WorldCat e seu sistema local, exibir a localização do local, status de circulação e informações de disponibilidade para itens em seu OPAC
    • Fornecer a usuários opções de atendimento, como colocar em espera ou enviar uma solicitação de ILL
  • Criar um ponto de correspondência entre o WorldCat Local ou o WorldCat Navigator e seu sistema local para obter a disponibilidade em tempo real e fazer solicitações locais ou de consórcio
  • Sincronizar os dados do WorldCat e os dados CONTENTdm enquanto utiliza o Connexion
  • Permitir links "de aprofundamento" do WorldCat.org para seu catálogo de biblioteca por meio do Registro do WorldCat, de forma a expor seus acervos do WorldCat a usuários na Web
  • Busca facilitada—insira o número de controle da OCLC na pesquisa avançada do WorldCat.org para encontrar um item
  • Buscar no Google Books como referência a uma edição específica. Ver números da OCLC como identificadores de ocorrência

Como a OCLC cria os números de controle da OCLC

Os sistemas da OCLC, incluindo Connexion, Parceiros de Catalogação do WorldCat, CatExpress e processamento em lotes, atribuem o número de controle da OCLC a cada registro bibliográfico inserido da base de dados, conforme os registros são inseridos.

Números de controle da OCLC em registros MARC

Registros bibliográficos como saída de sistemas da OCLC, incluindo Connexion, Parceiros de Catalogação do WorldCat e CatExpress, contêm o número de controle da OCLC. O WorldCat Local é compatível com um prefixo personalizado de número de controle da OCLC. Os prefixos "ocm" ou "ocn" são considerados um prefixo simples.

O número de controle da OCLC pode ser encontrado nos campos 001, 019 e 035 da seguinte maneira.

  • Em registros criados até 12 de novembro de 2006, o campo 001 contém o número de controle da OCLC
  • Em registros criados após 12 de novembro de 2006, o campo 035 contém o número de controle da OCLC
  • O campo 019 contém o número de controle da OCLC de um registro excluído ou mesclado substituído pelo atual
  • No campo 001, o número de controle da OCLC contém o prefixo "ocm", "ocn" ou "on"
  • No campo 035, $a, o número de controle da OCLC contém o prefixo "OCoLC"

Exemplos

Veja alguns formatos padrão nos quais o número de controle da OCLC é saída de serviços de catalogação da OCLC:

Campo 001 (12 caracteres):

Números da OCLC 1 a 99999999:

  • Prefixo ocm
  • Número de controle oclc, 8 dígitos, justificado à direita com zeros iniciais
  • em branco

    Exemplo: ocm00012345

Números da OCLC 100000000 e acima:

  • Prefixo ocn
  • Número de controle da OCLC, 9 dígitos

    Exemplo: ocn123456789

Números da OCLC 1000000000 e acima:

  • prefixo on
  • número de controle da OCLC, 10 dígitos ou mais

    Exemplo: on1345345345

Campo 035:

O número da OCLC é um segmento numérico de comprimento variável sem zeros iniciais e precedido por "(OCoLC)".

Exemplo: (OCoLC)198765401

O processamento em lotes da OCLC sincroniza seu sistema local com o WorldCat

Os serviços de processamento em lote da OCLC permitem corresponder, mesclar, formatar e sincronizar os números de controle da OCLC entre seu sistema local e o WorldCat.

A sincronização inicial e a manutenção contínua dos números de controle da OCLC em seu sistema local são necessárias ao implementar o WorldCat Local ou o WorldCat Navigator, pois números de controle da OCLC "consistentemente indexados" são necessários para que o WorldCat Local e o WorldCat Navigator funcionem.

"Consistentemente indexados" significa que, ao utilizar o formato padrão, o número de controle da OCLC é colocado no mesmo campo que todos os registros MARC em um sistema local de biblioteca e o número recebe um prefixo de modo consistente. A OCLC é compatível com um esquema de prefixo personalizado—ocm, ocn ou OCoLC. Os números de controle da OCLC devem também estar consistentemente etiquetados com zeros iniciais ou estar sem etiqueta.

Para obter mais informações, visite o site WorldCat Local, leia " Batchload Solutions for Bibliographic Records Quick Reference", ou entre em contato com a OCLC.

Há 3 opções disponíveis para obter números de controle da OCLC a partir de serviços de processamento em lote:

  1. O relatório de referência cruzada (XREF)

    Utilizado para correspondência e mescla de números de controle da OCLC nos registros bibliográficos em seu sistema local
  2. O resultado de seus registros com o número de controle da OCLC

    Mescla o número de controle da OCLC de volta no registro que você enviou à OCLC para processamento
  3. Registros completos OCLC-MARC

    Um arquivo para corresponder registros OCLC-MARC—contendo o número de controle da OCLC—que pode ser devolvido à sua instituição