Nederlands

WorldShare® Interlibrary Loan

Article Exchange

Veilige levering van documenten met inachtneming van copyright

Article Exchange is een site om documenten te delen. Het biedt een veilige omgeving waar uitlenende bibliotheken uit de hele wereld aangevraagde documenten kunnen plaatsen en waar bibliotheekgebruikers deze documenten vervolgens kunnen ophalen. Het is gemakkelijk, veilig en conform de wet- en regelgeving met betrekking tot auteursrecht. Daarnaast is Article Exchange direct toegankelijk vanuit WorldShare Interlibrary Loan en via een aanvullende module voor ILLiad. Omdat de site in de cloud werkt, hebben medewerkers en gebruikers van lenende bibliotheken direct toegang tot de content, zelfs als de lenende bibliotheek geen abonnement heeft voor WorldShare ILL of ILLiad.*

"De belangrijkste reden dat wij gebruikmaken van Article Exchange is vanwege het gemak waarmee we het in ons werkproces konden opnemen. Bovendien heeft het ons in staat gesteld om meer van onze collectie te delen, omdat we meer hebben kunnen lenen van tijdschriften die we voorheen moesten afwijzen. We lenen nu ongeveer 30% meer items uit. Daar zijn we heel blij om."

Joanne McIntyre
Manager interbibliothecair lenen bij de Levy Library

Article Exchange:

  • Een echte optie voor wereldwijde levering van documenten.Uitlenende bibliotheken die gebruikmaken van WorldShare Interlibrary Loan of ILLiad kunnen documenten leveren via de site ongeacht hun geografische ligging.
  • Gratis bij een abonnement op WorldShare ILL. Gebruikers kunnen tot 1000 bestanden per dag per autorisatie uploaden. Bibliotheekgebruikers kunnen een onbeperkt aantal documenten per dag ophalen.
  • Geen beveiligingsproblemen meer, zoals dat wel het geval kan zijn bij levering per e-mail. Er kunnen bestanden tot 60 MB (incl. documenten in hoge resolutie) op de site worden geplaatst voor eindgebruikers.
  • Voldoet aan wet- en regelgeving met betrekking tot copyright, omdat bestanden automatisch verwijderd worden. Bestanden worden na 5 keer gebruikt te zijn automatisch verwijderd. Ongelezen bestanden na 30 dagen.
  • Er hoeft geen software te worden gedownload of speciale toegang tot een lokale firewall geregeld te worden.
  • Platform-onafhankelijke toegang vanaf elk besturingssysteem.

Article Exchange ondersteunt de levering van documenten in de volgende formaten: BMP, GIF, J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2, JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC, WEBP en ZIP.

Zo werkt het

Lenende bibliotheken dienen in WorldShare Interlibrary Loan het veld "Leennotities" van het aanvraagformulier te gebruiken om aan te geven dat ze een document van deze site willen halen. Uitlenende bibliotheken kunnen de documenten dan scannen en uploaden naar de site. Bibliotheekgebruikers kunnen deze dan daar ophalen.* Er zijn twee manieren om lenende bibliotheken te laten weten dat het document beschikbaar is:

  1. De site genereert een unieke tinyurl en wachtwoord voor elk document. Deze tinyurl en het wachtwoord kunnen vervolgens in de Leennotities of de Melding van het aanvraagformulier worden geplakt, waarna de status van de aanvraag kan worden bijgewerkt naar VERZONDEN.
  2. Via de e-mailfunctie van Article Exchange om de unieke tinyurl inclusief wachtwoord voor dat document te verzenden. De uitlenende bibliotheek kan hiervoor de e-mailknop gebruiken als het e-mailadres van de lener bekend is.

Als een bestand is opgehaald, dan blijft het beschikbaar tot het 5x gelezen is. Daarna wordt het bestand verwijderd. Een bestand kan maximaal 5x worden opgehaald per unieke combinatie van URL en wachtwoord. Bestanden die niet worden opgehaald, blijven 30 dagen beschikbaar.

* OCLC is niet bekend met locaties van bibliotheken die via Article Exchange geen documenten kunnen lenen of uitlenen.