Skip to page content

WorldCat : Een wereldwijde catalogus : Quality control : Upgrades voor CIP-records

Upgrades voor CIP-records (Cataloging-In-Publication)

Download de OCLC CIP Record Upgrade Project Specifications (Microsoft Word; 28K)

CIP-records bestaan uit bibliografische gegevens die vóór uitgave van publicaties worden opgesteld. In Amerika wordt dat gedaan door de Library of Congress, in andere landen door nationale catalogiseringsinstituten. Deze records worden voor opname in het betreffende boek ter beschikking gesteld aan de uitgever en ze worden ook opgenomen in WorldCat. Aangezien een fysieke beschrijving van het boek en andere gegevens die voor een compleet catalogusrecord voorafgaand aan publicatie niet beschikbaar zijn, terwijl ook de titel en andere elementen ten tijde van publicatie kunnen afwijken, moeten alle CIP-records op een bepaald moment worden bijgewerkt, zodat ze volledig kloppen en compleet zijn.

In een poging het aantal CIP-records drastisch terug te brengen

introduceerde OCLC in 1995 een CIP upgrade-programma als reactie op verzoeken van gebruikers van PromptCat. Dit is een offline service voor volwaardige catalogusrecords zoals bibliotheken die, waar mogelijk, willen hebben om hun personeel werk uit handen te nemen. Op het moment dat PromptCat als service beschikbaar kwam, ging het bij nagenoeg de helft van alle geleverde data om CIP-records. Met de komst van het CIP-programma is het aandeel CIP-records teruggebracht tot minder dan 10 procent.

Het CIP upgrade-programma van OCLC is opgezet om bibliotheken tijd te besparen en het proces van catalogisering efficiënter te maken. Voordat dit programma actief was, werkte in feite alleen de Library of Congress CIP-records met enige regelmaat bij. Bij elk binnenkomend CIP-boek was het aan de individuele bibliotheken om de records waar nodig aan te passen.

Wie kan de upgrade verzorgen?

Iedere gebruiker van OCLC-catalogiseringsproducten met volledige machtiging of hoger kan nu 300 velddata toevoegen als aanvulling op de database. Bovendien kunnen diezelfde gebruikers door middel van de Expert Community-functionaliteit alle andere onderdelen van een niet als PCC gecodeerd CIP-record wijzigen of bijwerken, met uitzondering van het Encoding Level (versleutelingsniveau). Encoding Level kan uitsluitend worden gewijzigd door National Level Enhance-deelnemers. Bij OCLC aangesloten bibliotheken met National level Enhance-autorisatie hebben de mogelijkheid het masterrecord te upgraden naar een full-level record.

Bijgewerkte gegevens van de Library of Congress worden nog steeds overgenomen in WorldCat op het moment dat ze beschikbaar zijn. Als een record eenmaal is bijgewerkt, hoeft dat niet meer te worden gedaan door de afzonderlijke bibliotheken die het boek uiteindelijk in huis krijgen.

Extra programmacomponenten

Ter ondersteuning van upgrades door aangesloten bibliotheken bestaat het CIP upgrade-programma uit twee gescheiden deelprojecten.Het eerste deelproject ging in november 1995 van start toen OCLC een CIP Upgrade Unit opzette bij het Academic Book Center in Portland, Oregon.In 1999 werd het Academic Book Center een Blackwell-bedrijf en eind 2003 werden de activiteiten van het Academic Book Center onderdeel van Blackwell's Book Services. In januari 2004 verhuisde de OCLC CIP Upgrade Unit naar het Blackwell's Book Services-magazijn in Blackwood, New Jersey.Die unit werd in december 2010 gesloten toen de activiteiten van Blackwell werden geconsolideerd in het de YBP Library Services-magazijn.CIP-upgrades worden momenteel uitgevoerd door het LTS-kantoor van OCLC in Winnipeg, Canada, LC, Library and Archives Canada. UK MARC CIP-records worden bijgewerkt met het boek in de hand.

Het tweede deelproject heeft betrekking op bijdragen van andere leveranciers van bibliotheekmateriaal.YBP Library Services, Ingram Library Services en Quality Books stellen hun LC CIP-upgrades batchgewijs ter beschikking van OCLC.OCLC neemt deze upgrades binnen één werkdag na ontvangst over in WorldCat.Ook de stafleden van BWI (Book Wholesalers Inc.) werken online aan het upgraden van CIP-records.

Volumes

Met al deze partners worden momenteel zo'n 34.000 records per jaar bijgewerkt.LC produceert jaarlijks 50.000 tot 60.000 CIP-records, waarvan in het kader van het OCLC upgrade-programma meer dan de helft wordt bijgewerkt.

Zie OCLC's CIP Record Upgrade Project Specifications voor meer informatie.