Samenwerkingsprincipes van WorldCat
WorldCat is de internationale online catalogus geworden met behulp waarvan OCLC leden middelen kunnen delen, kosten kunnen besparen en hun zichtbaarheid en impact kunnen vergroten die zij hebben in de gemeenschappen waarin zij actief zijn. OCLC's voortdurende ontwikkeling van het WorldCat-platform heeft kunnen profiteren van, en toegevoegde waarde gegeven aan deze essentiële gezamenlijk bron van metadata en holdinggegevens. WorldCat en de bijbehorende bestanden, plus de OCLC systemen en diensten die daarop zijn gebaseerd, zijn zeer belangrijk geworden voor de activiteiten in en de dienstverlening van vele bibliotheken, musea en archieven.
Het belang van WorldCat is afhankelijk van vier factoren:
- De omvang, de mate waarin WorldCat werkelijk de volledige holdings van bibliotheken, musea en archieven weerspiegelt
- De tijdigheid ervan
- Het nut van WorldCat-records voor eindgebruikers en deelnemende instellingen
- De functionaliteit en flexibiliteit van de OCLC systemen en software die de toegang en het gebruik van records en diensten mogelijk maken
Gezien het belang van deze factoren werken de lidinstellingen, partnerorganisaties én OCLC samen aan de vorming en het onderhoud van WorldCat en aan het stimuleren van een verantwoordelijk gebruik van OCLC records, systemen en diensten.
Leden zijn bereid:
- Aan OCLC alle actuele metadata en holdinggegevens te leveren, die verwijzen naar items in hun collectie
- Bibliografische records en aanverwante gegevens te maken conform de opgestelde richtlijnen die OCLC en zijn adviesgroepen hanteren voor het invoeren van informatie in WorldCat-records
- De nodige ondersteuning te bieden zodat de bibliografische records en bijbehorende gegevens vlot kunnen worden geleverd, om zo het gezamenlijk gebruik van records en bibliotheekbronnen te bevorderen
- Samen te werken met OCLC, de regionale netwerken en andere partners plus de deelnemende bibliotheken, om fouten in de geleverde informatie te identificeren en te corrigeren, en om te vermijden dat er dubbele records worden gemaakt
- WorldCat records te gebruiken conform de rechten en verantwoordelijkheden voor het OCLC collectief ("WorldCat Rights and Responsibilities for the OCLC Cooperative").
OCLC wil de leden in staat stellen aan deze verwachtingen te voldoen en verklaart zich daarom bereid:
- Deelname aan OCLC te stimuleren
- WorldCat te versterken door het stimuleren van een volledige en actuele bijdrage van records door lidbibliotheken
- Bij te dragen aan een vlotte communicatie tussen lidbibliotheken en OCLC, om een effectieve planning mogelijk te maken en kwesties die beide partijen aangaan snel te kunnen oplossen
- Kwalitatief goede en betaalbare training, advies en ondersteuning te bieden om het efficiënte gebruik van OCLC records, systemen en diensten, evenals een vlotte invoering van OCLC systeemverbeteringen te bevorderen
OCLC wil bibliotheken in staat stellen te voldoen aan deze verwachtingen van het lidmaatschap en verklaart zich daarom bereid:
- De deelname van bibliotheken als geautoriseerde gebruikers van OCLC, systemen en diensten te vereenvoudigen
- Te reageren op veranderingen in technologie en in de doelstellingen, organisatie en samenwerkingsovereenkomsten van de leden, overeenkomstig de publieke doelstellingen van OCLC
- Betaalbare methoden te leveren waarmee bibliotheken snel en efficiënt hun informatie kunnen bijdragen aan WorldCat en bijbehorende databases, en wijzigingen of correcties rapporteren aan OCLC
- Te zorgen voor gebruiksvriendelijke en betaalbare toegang tot de OCLC systemen en diensten, waar alle leden en hun gebruikers profijt van hebben
- Duidelijke en actuele informatie te bieden over de standaarden en richtlijnen voor het bijdragen aan WorldCat en de bijbehorende bestanden
Lidinstellingen, partnerorganisaties en OCLC streven er samen naar:
- Zorg te dragen voor een voortdurende bruikbaarheid van WorldCat en de bijbehorende diensten voor de bibliotheek- en informatiegemeenschap
- Doelmatige opleidingen en cursussen in het gebruik van de OCLC systemen en diensten te bevorderen
- Deze verklaring en bijbehorende informatie te verspreiden onder huidige en potentiële OCLC leden en partnerorganisaties
- Fouten in de geleverde informatie te identificeren en te corrigeren, en te vermijden dat dubbele records worden gemaakt
Gewijzigd en goedgekeurd door de Global Council, 21 juni 2010.
|
Toolbox voor bibliotheken:
