|
|
CONTENTdm - vaak gestelde vragen
Zie voor meer informatie: Overzicht technische gegevens, pdf, Systeemvereisten of Contactinformatie– er is zelfs een online informatiesessie mogelijk voor uw organisatie.
Ga naar: Database and metadata | Zoek functies | Bestands formaten | Identificatie | Platforms | Diverse
Database en metadata
- Is CONTENTdm een relationele database? Wat is het onderliggende management system?
CONTENTdm gebruikt een tekstgebaseerde zoekmachine die werkt volgens internetstandaards en -protocollen. De toepassing is geoptimaliseerd met functies voor snelle tekstquery's. Dit biedt grote flexibiliteit in metadataondersteuning en snelle verwerking van grote collecties. CONTENTdm ondersteunt zoekacties in teksten, binnen een tekstgebaseerd metadataveld of in meerdere tegelijk. Hierdoor zijn zoekacties in uitgebreide metadata mogelijk, in een of meer collecties tegelijk. U hoeft geen extra databases te kopen of te ondersteunen om CONTENTdm te laten werken in uw infrastructuur.
- Kan ik met CONTENTdm gegevens importeren vanuit een bestaande toepassing?
U kunt vanuit andere systemen gegevens importeren met een tabgescheiden indeling. Hierdoor is batchimport van bestaande collectie-items en metadata mogelijk vanuit Microsoft Excel, Access en andere algemeen gebruikte dataverwerkende programma's die export van gegevens in een tabgescheiden indeling ondersteunen. Kranten, monografieën en e-books met metadata in de METS/ALTO XML-indeling kunnen worden geïmporteerd met de CONTENTdm Flex Loader.
- Kan ik met CONTENTdm gegevens exporteren naar een externe indeling zoals XML?
Ja. CONTENTdm ondersteunt het exporteren van gegevens naar XML of tabgescheiden tekstindelingen. CONTENTdm bevat aangepaste XML-exportopties, zodat gebruikers kunnen vastleggen welke velden ze willen exporteren en voor elk geëxporteerd veld de indeling kunnen kiezen, inclusief terugkerende velden en aanpassing van de namen van XML-tags. Bovendien zijn de metadata van de CONTENTdm-collectie toegankelijk via OAI, als u deze functie hebt geactiveerd. Dit biedt u een aantal flexibele opties voor koppelingen naar andere software, zoals onlinecatalogussystemen.
- Kunnen records worden geïntegreerd in onze lokale web-OPC?
Ja. CONTENTdm ondersteunt WorldCat-harvesten, en uw collectierecords kunnen worden verzameld en toegevoegd aan WorldCat. Bij het uploaden van records naar WorldCat worden ze door OCLC-specialisten in batchlaadprocessen gekoppeld aan MARC-records. De collectiebeheerder van de bibliotheek adviseert hierbij. In het MARC-record kan het veld 856 een URL bevatten naar het digitale object dat is opgeslagen in uw CONTENTdm-collectie, zodat gebruikers toegang hebben tot dat item wanneer ze het MARC-record bekijken. Vanuit WorldCat kunnen records van de CONTENTdm-collectie rechtstreeks naar uw OPC worden gedownload. Als uw ILS dit ondersteunt, kunt u met OAI ook vanuit CONTENTdm importeren in uw ILS.
- Bevat CONTENTdm ondersteuning voor OAI?
CONTENTdm is volledig compatibel met OAI-PMH versie 2.0. Dit omvat een selectiemogelijkheid op collectieniveau zodat u collecties kunt kiezen om te harvesten op bepaalde servers. Er is ook ondersteuning voor OAI-procesbesturing (resumptive token), zodat het mogelijk is om grote collectieharvests te verdelen in kleinere porties voor een betrouwbaardere netwerkoverdracht.
- Bevat CONTENTdm ondersteuning voor het Metadata and Encoding Transmission (METS)-schema?
Ja. CONTENTdm heeft een open en toegankelijke gegevensstructuur, en alle opgeslagen items in CONTENTdm hebben een beschrijving in XML. U kunt dus heel gemakkelijk gegevens exporteren en op allerlei manieren gebruiken. Zo heeft een van onze gebruikers, de California Digital Library, een tool ontwikkeld waarmee XML-exportgegevens van CONTENTdm worden omgezet in METS-bestanden die voldoen aan een specifiek METS-profiel dat in de hele staat wordt gebruikt voor gegevensimport in het systeem. De tool kan worden aangepast om METS-bestanden te maken vanuit elk gestandaardiseerd type XML-document.
- Hoe worden de metadata opgeslagen en geïndexeerd? Hebt u speciale zoeksoftware ontwikkeld?
Alle metadata in CONTENTdm worden opgeslagen in XML. De metadata worden geïndexeerd via een tekstgebaseerde database die is ontwikkeld door OCLC. De database werkt met een krachtige zoekmachine voor de indextermen (woorden en woordreeksen) en is ontworpen om miljarden records te kunnen verwerken. CONTENTdm werkt met dezelfde snelle, flexibele en nauwkeurige zoekmachine als WorldCat.
- Ondersteunt CONTENTdm speciale woordenlijsten of thesauri?
Ja, CONTENTdm bevat een gecontroleerde woordenlijst voor de invoer van consequente, uniforme metadata. De software wordt geleverd met 10 geïntegreerde thesauri van OCLC Terminologies Service:
- Kunst & Architectuur Thesaurus (AAT) ®
- Canadian Subject Headings (CSH)
- Dublin Core Metadata Initiative Type Vocabulary
- Getty Thesaurus van geografische namen (TGN) ®
- Guidelines On Subject Access To Individual Works Of Fiction, Drama, Etc., 2de ed., vorm en genre
- Māori Subject Headings / Nga Ūpoko Tukutuku
- Medical Subject Headings (MeSH®) 2010
- Kranten genrelijst
- Thesaurus voor grafische materialen
- Union List of Artist Names (ULAN) ®
Ook kunt u uw eigen gecontroleerde woordenlijsten importeren of ontwikkelen.
- Hoe worden de digitale bestanden opgeslagen?
In CONTENTdm worden digitale items opgeslagen in bestandsmappen op de server. De afzonderlijke items zijn toegankelijk via een tekstgebaseerde index (database) die verwijst naar de items. Hierdoor kunt u in CONTENTdm snel items ophalen, items beschikbaar maken via een unieke URL, en uitgebreide metadatarecords bijhouden voor elk item.
- Kunnen databases worden gedistribueerd?
Collecties kunnen op meerdere locaties worden opgeslagen, en kunnen op afstand worden beheerd via een onlinebeheerinterface. Daardoor kunt u in allerlei verspreide groepen samenwerken aan de opbouw van een digitale collectie. Gebruikers kunnen nieuwe items en metadatabeschrijvingen toevoegen via de remote CONTENTdm Project Clients, via de Connexion client met de digitale importfunctie van Connexion, via een webbrowser door een eenvoudig webformulier in te vullen, via externe CONTENTdm Flex Loaders of via de webservice CONTENTdm Catcher.
- Zijn er beperkingen met betrekking tot het aantal collecties, bestanden en metadatavelden of de veldlengten?
CONTENTdm kan in principe miljarden items verwerken. Het maximumaantal collecties is 350. Het maximumaantal metadatavelden voor elke collectie is 125. Het maximumaantal tekens dat in één metadataveld wordt ondersteund, is 128.000. Andere praktische beperkingen kunnen voortvloeien uit beperkingen van de hardware, zoals de beschikbare schijfruimte.
Zoekfuncties
- Wat is het zoekmodel van CONTENTdm?
CONTENTdm bevat functies voor het doorzoeken van tekst in meerdere door de gebruiker gedefinieerde velden en meerdere collecties. CONTENTdm bevat ook een bladerfunctie waarmee de gebruiker alle items in een collectie kan bekijken. U kunt zoekacties uitvoeren in één veld of in meerdere velden, in één collectie of in meerdere collecties, en in één CONTENTdm-server of in meerdere servers met behulp van de multisite server. Elk collectie-item wordt geïdentificeerd via tekstgebaseerde metadata. Verder bevat CONTENTdm functies voor zoeken in Unicode, sortering op relevantie, spellingvoorstellen en zoeken op verschillende aspecten. Zie Gebruikerservaring voor meer informatie over de zoekfuncties.
Bestandsformaten
- Kan deze software boeken, tijdschriften en andere documenten verwerken?
Met CONTENTdm kunt u items creëren die bestaan uit meerdere elementen, zoals boeken met meerdere pagina's, briefkaarten en diverse weergaven van een object, zodat gebruikers zoekresultaten krijgen die volledige items bevatten in plaats van afzonderlijke elementen. Zoekacties op de volledige tekst van documenten worden eveneens ondersteund.
- Welke bestandstypen worden ondersteund door CONTENTdm?
U kunt elk bestandstype opslaan in CONTENTdm. In CONTENTdm kunt u tevens, standaard of via een plug-in, elke bestandsindeling weergeven die kan worden weergegeven in uw browser. Hieronder vallen alle gebruikelijke indelingen zoals JPEG, GIF of TIFF voor beelden, WAV of MP3 voor audiobestanden, AVI of MPEG voor videobestanden, PDF-bestanden, EAD Finding Aids en zelfs URL's. Voor zeer omvangrijke beeldcollecties kunt u ook gebruikmaken van de JPEG2000-functionaliteit die beschikbaar is voor CONTENTdm. Audio- en videobestanden met h.264-codering en Flash-compatibiliteit worden direct afgespeeld wanneer ze door een eindgebruiker worden geselecteerd. Andere audio- en videobestandsindelingen kunnen worden opgeslagen, maar moeten worden afgespeeld via een plug-in of een browserfunctie die deze indeling ondersteunt.
- Kan CONTENTdm worden aangepast zodat behalve digitale beelden ook dia's kunnen worden verwerkt?
CONTENTdm kan diverse mediatypen binnen één collectie verwerken, zodat u dia's en foto's kunt combineren, evenals media zoals tekst, video of audio. U kunt indien gewenst ook afzonderlijke collecties creëren. Met CONTENTdm kunt u meerdere collecties doorzoeken die zich in één server bevinden. U kunt ook zoeken in meerdere collecties op meerdere servers met behulp van software van de multisite server.
Identificatie
- Bevat CONTENTdm een functie om beelden te coderen of beveiligen tegen onbevoegd kopiëren?
Beelden kunnen worden beveiligd door toegangsbeperkingen in te stellen via de beveiligingsfuncties van CONTENTdm. Bovendien kunt u met de optie Image Rights een band, merk of watermerk met een logo of informatie over het auteursrecht aanbrengen op de beelden. CONTENTdm bevat geen voorzieningen om te voorkomen dat gebruikers die beelden bekijken via een webbrowser, de beelden opslaan. In het algemeen kan elk beeld dat wordt weergegeven in uw browser, ook worden vastgelegd en opgeslagen.
- Welke beveiligingen of toegangscontroles bevat CONTENTdm?
CONTENTdm ondersteunt beveiliging op zowel collectie- als itemniveau. De toegang tot items en collecties kan worden beperkt op basis van gebruikersnamen voor het besturingssysteem of via IP-adressen. U kunt ook toegangsrechten instellen voor items en metadata, of de metadata beschikbaar stellen voor alle gebruikers maar toegangsrechten instellen om het bijbehorende bestand te bekijken.
- Ondersteunt CONTENTdm verificatie via LDAP?
CONTENTdm gebruikt de verificatieservices van de onderliggende webserver. De LDAP-verificatiemodule van Apache maakt verificatie via LDAP mogelijk. Raadpleeg de documentatie van Apache/LDAP voor meer informatie.
Platforms
Diverse
- Hoe open is de API? Kunnen we aangepaste interfaces naar de CONTENTdm server ontwikkelen?
CONTENTdm bevat een goedgedefinieerde query-API die ruimte biedt voor een aangepaste klantontwikkeling. Als uw interface alleen dient om toegang te bieden tot uw mediacollectie via standaardquery's, is deze aanpassing heel eenvoudig. Vanaf versie 6 biedt CONTENTdm een configuratietool waarmee u zonder programmeerervaring uw website een merkuiterlijk kunt geven. De API is beschikbaar voor elke gebruiker die de website op geavanceerde wijze wil aanpassen. Als u voorbeelden wilt zien van duizenden collecties en gebruiksmethoden van CONTENTdm in de CONTENTdm gemeenschap, gaat u naar CONTENTdm in actie.
- Als onze beelden zich al in een database bevinden, is het dan erg moeilijk om ze naar CONTENTdm te verplaatsen?
Het is heel eenvoudig om een bestaande database in CONTENTdm te laden. Als u de bestaande tekstbeschrijvingsinformatie exporteert naar een tabgescheiden bestand (de meeste databases bevatten deze functionaliteit) en één van de velden aanduidt als bestandsnaam van de bijbehorende afbeelding, kunt u heel eenvoudig gegevens en items laden in CONTENTdm met behulp van de tools voor gegevensimport.
- Biedt u ondersteuning voor Z39.50?
De Marriott Library van de University of Utah heeft open source-software ontwikkeld die Z39.50-compatibiliteit biedt voor elke CONTENTdm server. Deze software biedt toegang tot digitale collecties op CONTENTdm-servers vanaf bibliotheekportalen en lokale catalogi. ZContent is een Perl-script en -module die een Z39.50-doel levert voor de CONTENTdm server. ZContent verwerkt inkomende Z39.50-aanvragen. Deze worden geconverteerd naar de juiste CONTENTdm aanvragen, en de resultaten worden geretourneerd in ofwel de USMARC- of de XML-indeling.
- Bevat CONTENTdm ondersteuning voor andere talen dan Engels?
CONTENTdm bevat volledige ondersteuning voor Unicode; u kunt dus tekst invoeren, opslaan, weergeven en zoeken in alle Unicode-talen.
U kunt websites van CONTENTdm eenvoudig lokaliseren als u een andere taal gebruikt dan Engels. Momenteel zijn er gelokaliseerde versies beschikbaar in het Engels, Frans, Spaans, Duits, Nederlands, Chinees (vereenvoudigd en traditioneel) en Thai. Gebruikers kunnen ondersteuning in andere talen instellen door een XML-bestand in de TMX-indeling (Translation Memory eXchange) bij te werken.
- Bevat CONTENTdm ondersteuning voor EAD?
Ja, u kunt EAD Finding Aids toevoegen aan uw CONTENTdm collecties. De metadata worden automatisch opgehaald vanuit de EAD-bestanden, op basis van het metadataoverzicht van de organisatie. Eindgebruikers hebben twee weergaveopties voor de EAD-items: via een inhoudsopgave met navigatiefuncties of via een weergave met het volledige EAD-record. Deze volledige EAD-weergave kan worden aangepast met een XSL-bestand. Alle teksten in de EAD-records zijn volledig doorzoekbaar. De zoektermen worden gemarkeerd binnen de EAD-inhoud.
- Wat is een item? Wat is een samengesteld object? Hoe worden deze geteld in verband met mijn licentieniveau?
Een item is elk digitaal bestand dat wordt toegevoegd aan een CONTENTdm collectie, zoals een foto, een pagina van een boek of één zijde van een briefkaart. Bij elk item horen metadata met de beschrijving van dat item, en dit alles tesamen wordt geteld als één element in het totale aantal items.
Als u bijvoorbeeld 500 foto's hebt, geldt elke foto (het beeldbestand plus de bijbehorende metadata) als één item. Er worden dus 500 items toegevoegd aan de collectie en meegeteld in het totaal van het CONTENTdm licentieniveau.
Een samengesteld object bestaat uit twee of meer bestanden die zijn gecombineerd in een XML-structuur, zodat de eindgebruiker ze als één object kan ophalen. Samengestelde objecten kunnen bestaan uit documenten, boeken, de voor- en achterkant van briefkaarten, of zeszijdige weergaven van driedimensionale objecten. Elk van de afzonderlijke beelden of pagina's plus het uiteindelijke samengestelde object zelf, heeft bijbehorende metadata en telt mee voor het aantal items.
Bijvoorbeeld:
- Tien tweezijdige briefkaarten worden geteld als 30 items in het totaal van het CONTENTdm licentieniveau (dat wil zeggen twee beelden met metadata plus één samengesteld object met metadata = drie items per briefkaart).
- Als u twintig dagboeken hebt gescand van elk 100 pagina's, worden deze geteld als 2.020 items in het totaal van het CONTENTdm licentieniveau (dat wil zeggen 100 beelden met metadata plus één samengesteld object met metadata = 101 items per dagboek).
Een PDF met meerdere pagina's is een speciaal geval. Ongeacht of deze PDF ongewijzigd aan CONTENTdm wordt toegevoegd of eerst wordt geconverteerd naar een samengesteld object, wordt dit als één item geteld. Hoewel de collectiebeheerder kan besluiten om een PDF met meerdere pagina's te converteren naar een samengesteld object voor een betere ontsluiting op paginaniveau, wordt dit nog steeds als één item geteld.
- Hoe kom ik erachter hoeveel items en objecten een collectie bevat?
Met CONTENTdm kunt u rapporten maken die aan collectiebeheerders informatie bieden over de aantallen items en samengestelde objecten, de bestandstypen en de versiehistorie.
|
Toolbox voor bibliotheken:
