Skip to page content

Toelichting bij de kosten voor dokumentlevering door SUBITO/ZBMed

Na het wegvallen van NIWI als documentleverancier in Nederland heeft OCLC op verzoek van UKB-bibliotheken eind 2005 in de NCC en PiCarta een functie ingebouwd om IBL-aanvragen voor fotokopieën naar de Zentralbibliothek für Medizin in Keulen (ZBMED) te kunnen sturen. Deze functie is vervolgens voor alle voor not-for-profit-bibliotheken met een aansluiting op het NCC/IBL-systeem, de NCC of PiCarta in december 2005 opengesteld.

Tevens is afgesproken dat voor de aanvragen die via deze route worden ingediend, de afrekening via OCLC verloopt. Voor de levering door de ZBMED worden in het IBL-systeem in beginsel de UKB-tarieven aangehouden. Bij de eindafrekening over 2006 is gebleken dat SUBITO in 2006 de tarieven voor documentlevering twee keer heeft gewijzigd. OCLC is helaas door SUBITO hierover niet geïnformeerd. De uiteindelijke kosten verschillen daardoor van de in het IBL-systeem aangegeve tarieven. Daarnaast zijn de tarieven voor levering via de post hoger dan voor levering via e-mail.

De kostenvermelding in NCC en PiCarta bij het indienen van een aanvraag is indicatief. De werkelijke kosten kunnen altijd hoger zijn dan aangegeven! De eventueel hogere SUBITO-tarieven worden in de afrekening die door OCLC wordt verstuurd dan ook alsnog opgenomen.

OCLC schiet de kosten die door bibliotheken gemaakt worden voor en voldoet de rekening aan SUBITO. OCLC stuurt vervolgens een verzoek tot betaling aan de bibliotheken. In deze betalingsverzoeken worden de totale kosten per instelling vermeld. De detailgegevens met de IBL-aanvraagnummers zijn echter ook beschikbaar. Indien instellingen deze wensen te ontvangen, kan een e-mail-verzoek gerichten worden aan OCLC. Adres: support@oclcpica.org, o.v.v. detailoverzicht SUBITO-aanvragen.

De door OCLC gehanteerde tarieven voor de SUBITO/ZBMed-service in 2006 en 2007 (gebaseerd op SUBITO-overzichten zijn als volgt:

December 2005 – Maart 2006:

  • € 6,- voor e-maillevering (5 euro voor SUBITO; 1 euro voor administratie-kosten)
  • € 7,- voor postlevering (7 euro voor SUBITO)

April 2006 – Oktober 2006:

  • € 8,50 voor e-maillevering (8,50 euro voor SUBITO)
  • € 11,50 voor postlevering (11,50 euro voor SUBITO)

November 2006 – heden:

  • € 6,- voor e-maillevering (5,- euro voor SUBITO; 1 euro voor administratie-kosten)
  • € 8,- voor postlevering (8,- euro voor SUBITO)

Over de kosten voor documentlevering door ZBmed is geen BTW aan OCLC verschuldigd.