Skip to page content

Functies van WorldCat Resource Sharing

Of u nu te maken hebt met lage of hoge volumes, onregelmatige aanvragen of seizoensgebonden pieken, de onderdelen van ISO ILL-compatibele WorldCat Resource Sharing bieden samen een uitgebreide dekking van bronnen en snellere verwerkingsmogelijkheden.

WorldCat Search: handig voor nieuwkomers, een krachtig hulpmiddel voor iedereen

Uw personeel kan zoeken naar bronnen met behulp van de krachtige zoekfunctie van WorldCat. In de zoekschermen voor basiszoekopdrachten, uitgebreide zoekopdrachten en zoekopdrachten voor experts wordt het vaardigheidsniveau afgestemd op de moeilijkheidsgraad van de zoekopdracht. Via bladeren door trefwoorden en suggesties met 'soortgelijke items' kunnen beginners hun weg vinden. Meer ervaren gebruikers kunnen hun zoekopdrachten verfijnen met een groot aantal indexen en scheidingstekens, speciale zoekmethoden zoals Boole-combinaties en logische strings, plus indeling, sortering en een opsplitsing van de resultaten per formaat.

Personeel kan zoeken naar items, holdings bekijken, uitlenende partijen selecteren en een aanvraag produceren. Gegevens worden automatisch vanuit het bibliografische of A&I-record naar het aanvraagwerkformulier overgedragen.

Request Manager: uw controlecentrum

Het controlepaneel voor het personeel voor alle deelactiviteiten. De Request Manager bevat een duidelijk overzicht met huidige leen- en uitleentaken die actie vereisen. In de Request Manager kunt u naar alle taakwerkformulieren zoeken op kerncriteria, waaronder:

  • Auteur/titel
  • Lenende bibliotheek
  • Signatuur
  • Uitlenende bibliotheek
  • Gebruikersafdeling
  • Gebruikers-ID
  • Gebruikersnaam
  • Aanvraag-ID (voorheen ILL-nummer)
  • Herzieningsnummer
  • Titel

Het batchgewijs afdrukken van aanvragen per categorie kan vanuit de Request Manager in sets van 100 records worden uitgevoerd.

Policies Directory: stel uw regels in voor aanvragen

De OCLC Policies Directory is een gegevensbron met het uitleenbeleid van meer dan 10.000 bibliotheken die deelnemen aan WorldCat Resource Sharing. Vanuit WorldCat Resource Sharing hebt u met één klik toegang tot de Policies Directory, waar u het uitleen- en kopieerbeleid kunt bekijken van andere bibliotheken die deelnemen aan WorldCat Resource Sharing, plus hun facturerings-, systeem- en contactgegevens. U kunt deze gegevens gebruiken om uw potentiële uitlenende partijen te selecteren en uw eigen beleid te publiceren in deze webdirectory om het aantal onvervulbare aanvragen dat u ontvangt te verminderen.

Meer lezen ››.

Automatisch doorsturen van aanvragen: bespaar personeelstijd en vergroot de tevredenheid van gebruikers

WorldCat Resource Sharing stuurt aanvragen voor het delen van bronnen automatisch door op basis van het beleid dat in de Policies Directory is gedefinieerd. Gebruikers van de Policies Directory kunnen doorstuurcriteria instellen voor leenaanvragen om de Request Manager te omzeilen.

Meer lezen ››.

Meer: hergebruik van gegevens, eenvoudige facturering, rapporten

Bewaar en hergebruik veelgebruikte gegevens, zoals werkformuliersjablonen (sjablonen met veldherhaling), frequente uitlenende partijen (eigen holdings) en basistekst (notities met voorwaarden). Vind administratieve kosten zoals facturen en uitgeschreven cheques terug (Fee Management). Bekijk het percentage vervulde aanvragen, leen-/uitleenverhoudingen en andere statistieken die kunnen worden gebruikt om kosten te verantwoorden en de service verder te verbeteren (rapporten en onbewerkte gegevens).

Aanvullende functies zijn onder meer:

  • Meerdere opties voor holdings
    Wie heeft een item? De holdings worden in verschillende interfaceschermen weergegeven en u kunt op de holdings binnen uw bibliotheekgroep/consortium, regio, provincie of de uitlenende partijen van uw voorkeur binnen uw eigen holdinggroep klikken.
  • Pop-upkalenders
    Selecteer snel vervaldatums, datums waarop u items nodig hebt en andere datums. Datums worden automatisch in de juiste indeling ingevuld in de juiste formuliervelden.
  • Koppelingen van aanvragen naar uw lokale catalogus
    Koppel rechtstreeks door naar uw op het web gebaseerde of Z39.50 lokale systeem om informatie te verkrijgen over beschikbaarheid en signatuur van een item uit een aanvraag, zodat u minder tijd kwijt bent met het opzoeken van items die beschikbaar zijn voor uitlening. Het doorkoppelen gebeurt op basis van ISSN-, ISBN- of OCLC-nummer en is zowel voor een lenende partij als voor een uitlenende partij beschikbaar in een aanvraag.
  • Aanvraaghistorie 'Reasons for No' (redenen van weigering)
    Wordt toegevoegd aan het einde van elke aanvraag met de status Unfilled (onvervuld) of Expired (verlopen).
  • Koppeling naar Copyright Clearance Centre
    Krijg toegang tot auteursrechten en royaltygegevens via een anonieme snelle prijskoppeling.
  • Functionaliteit voor hoge volumes/productiviteit en afgeleid zoeken
    Batchgewijs bijwerken per reactie, één en twee aanvragen afdrukken per pagina en etiketten afdrukken. Dankzij afgeleid bibliografisch zoeken heeft het personeel dezelfde ervaring bij het catalogiseren via OCLC Connexion en bij het delen van bronnen.
  • Automatisch selecteren van string met uitlenende partij op basis van LDR-gegevens
    Aanvragen worden alleen verzonden naar de bibliotheken die het jaar hebben waarnaar u op zoek bent, op basis van lokale holdings in WorldCat.