Skip to page content

Tijd besparen via veldherhaling

De veldherhalingsfunctie van WorldCat Resource Sharing is een waardevolle tijdbesparende functie voor zowel de lenende als de uitlenende partij. Hiermee kan een bibliotheek tot 1000 gegevensrecords maken om de gegevensinvoer bij interbibliothecaire uitleenverzoeken en werkformulieren te vereenvoudigen en te stroomlijnen.

Recordsjablonen met veldherhaling voor de lenende partij

Een bibliotheek kan recordsjablonen met veldherhaling maken voor elke standaard leensituatie. Enkele voorbeelden:

Situatie Suggestie
U leent regelmatig fotokopieën, plus materiaal dat moet worden teruggestuurd. Maak één recordsjabloon met veldherhaling voor leenmateriaal, en een andere voor fotokopieën.
Sommige fotokopieën moeten naar u worden gefaxt, maar de meeste kunnen per post worden verzonden. Maak één recordsjabloon met veldherhaling voor de aanvraag van faxkopieën en een andere voor postzendingen.
Een klant vraagt meerdere items aan. Maak een tijdelijke recordsjabloon met veldherhaling om de specifieke klantgegevens in elk werkformulier te plaatsen.
U verwerkt alle ILL-transacties in de centrale bibliotheek, maar u wilt dat uitlenende partijen het materiaal, indien gewenst, rechtstreeks naar de filialen verzenden. Maak recordsjablonen met veldherhaling met voor elk filiaal een verschillend toezendadres (:SHIP TO:).
Sommige faculteitsleden zijn regelmatige ILL-gebruikers. Maak een recordsjabloon met veldherhaling voor elke veelgebruiker.
U hebt beleidsregels voor het bedrag dat u voor elk soort ILL-materiaal wilt betalen. Maak een recordsjabloon met veldherhaling voor elk soort materiaal met de bijbehorende :MAXCOST:.
U hebt beleidsregels voor de toepassing van ILL-transactiekosten. Maak recordsjablonen met veldherhaling met IFM-waarden voor :MAXCOST:.

Recordsjablonen met veldherhaling voor de uitlenende partij

Bibliotheken die uitlenen via ILL kunnen een recordsjabloon met veldherhaling maken voor elke standaard uitleensituatie. Enkele voorbeelden:

Situatie Suggestie
U leent regelmatig fotokopieën uit, plus materiaal dat moet worden teruggestuurd. Maak één recordsjabloon met veldherhaling voor leenmateriaal, en een andere voor fotokopieën.
U verwerkt alle ILL-transacties in de centrale bibliotheek, maar u wilt dat lenende partijen het materiaal, indien gewenst, rechtstreeks naar de filialen terugzenden. Maak recordsjablonen met veldherhaling met voor elk filiaal een verschillend terugzendadres (:RETURN TO:) .
U hebt beleidsregels voor het bedrag dat u voor elk soort ILL-materiaal wilt rekenen. Maak één recordsjabloon met veldherhaling voor elk soort materiaal met de juiste bedragen in :LENDING CHARGES:.
U leent gratis uit aan leden van uw consortium, maar u rekent een bedrag voor andere lenende partijen. Maak een recordsjabloon met veldherhaling voor een gratis uitlening, en een andere voor een betaalde uitlening.
U hebt beleidsregels voor de betaalmethode voor leenmateriaal en fotokopieën.

Maak recordsjablonen met veldherhaling voor de verschillende ILL-transactiekosten en andere voor gefactureerde kosten, bijvoorbeeld 10IFM of 10FAC.