Skip to page content

WorldCat Resource Sharing : Functies : Het delen van elektronische bronnen is nu nog eenvoudiger

Het samen gebruiken van elektronische bronnen is nu nog eenvoudiger

De introductie van de nieuwe WorldCat knowledge base maakt dat uw bibliotheek veel eenvoudiger elektronische bronnen samen met anderen kan gebruiken, zoals tijdschriftartikelen en eBooks. Dit leidt tot tijdbesparing voor uw bibliotheekpersoneel en snellere toegang tot elektronische bronnen voor de mensen die deze nodig hebben.

De WorldCat knowledge base levert gedetailleerde lijsten met de elektronische bronnen in uw bibliotheekcollecties, zodat uw bibliotheek alleen exemplaren aanvraagt voor items die niet in uw bezit zijn. Daarnaast beschikt u over een licentiebeheerfunctie waarmee u kunt aangeven welke tijdschrifttitels en collecties u mag beschikbaar mag stellen voor interbibliothecair leenverkeer, en krijgt u instructies over hoe u deze kunt uitlenen (bijv. afdrukken en verzenden, afdrukken en scannen enzovoort). Met deze uitbreidingen kunnen uw medewerkers de inkomende aanvragen voor elektronische artikelen die in uw bezit zijn en die u mag uitlenen, beter en sneller verwerken.

Nieuwe functionaliteit opgenomen in uw abonnement op WorldCat Resource Sharing

Decrease turnaround time from days to minutes. (Click to enlarge.)

Schema van de werkprocedure voor levering. (Klik voor een vergrote weergave.)

Nadat u uw lokale knowledge base hebt toegevoegd aan de WorldCat knowledge base en de licentiebeheerfunctie hebt geïmplementeerd in de Service Configuration module, kunt u gebruikmaken van:

  • verbeterd uitleenoverzicht voor elektronische artikelen
    IBL-aanvragen bevatten een directe link naar gevraagde elektronische artikelen indien uw bibliotheek de content bezit en deze mag uitlenen op basis van uw licentierechten. De verwerking van artikelaanvragen die zijn ingediend via WorldCat Resource Sharing begint automatisch met een zoekactie in de WorldCat knowledge base en de bijbehorende licentiebeheerfunctie. Indien een geselecteerde uitlenende partij (op basis van uw eigen holdingvoorkeuren) het elektronische artikel bezit en mag uitlenen, geeft de dienst een rechtstreekse link weer naar het artikel in de uitlenende bibliotheek. De medewerkers van de uitlenende bibliotheek maken via deze link rechtstreeks verbinding met het fulltext artikel. Vervolgens volgt de uitlenende partij de instructies (indien geleverd) om een pdf te leveren aan de lenende instelling via Odyssey, ARIEL of een andere methode.
  • de functie Direct Request gebruiken om artikelen te delen
    Als een lenende en uitlenende bibliotheek beide Direct Request gebruiken en hun knowledge base hebben geladen in de WorldCat knowledge base, kan het systeem:
    • uitlenende bibliotheken nauwkeuriger identificeren.
    • de URL van het benodigde item in de volgende IBL-aanvraag rechtstreeks doorgeven aan de uitlenende bibliotheek;
      hierdoor is het niet langer nodig om eerst handmatig verschillende service-interfaces te raadplegen om een benodigd item op te zoeken en vervolgens weer een aparte bron te raadplegen om te bepalen welk uitleningsbeleid van contentproviders van toepassing is.
    • de leenaanvragen voor items die uw bibliotheek bezit, verminderen;
      wanneer een gebruiker een leenaanvraag indient voor een item dat uw bibliotheek al bezit, ontvangt u van Direct Request een link naar het item met de opmerking dat uw bibliotheek dit bezit; met behulp van deze functie kunnen uw medewerkers aanvragen van uw gebruikers voor artikelen in uw bezit sneller verwerken.

    In veel gevallen betekent het gebruik van de nieuwe functie dat IBL-medewerkers een item kunnen uitlenen zonder hun bureau te hoeven verlaten.

Leden profiteren van knowledge base bijdragen

Naarmate meer bibliotheken hun knowledge base toevoegen aan de WorldCat knowledge base en toegang bieden tot de knowledge base via WorldCat Resource Sharing, zullen uitlenende bibliotheken vaker leenaanvragen ontvangen die rechtstreekse links bevatten naar elektronische artikelen in hun collecties die ze op basis van een licentie mogen uitlenen. Dit biedt IBL-medewerkers de nodige informatie om het benodigde item snel op te halen zonder op allerlei sites te moeten zoeken naar de juiste locatie van een item. De tijdbesparing die deze nieuwe functie biedt aan OCLC leden, zal steeds groter worden naarmate meer OCLC leden lokale gegevens bijdragen aan de wereldwijde WorldCat knowledge base.

Toegevoegde waarde voor uw huidige abonnement

Deze nieuwe functionaliteit is beschikbaar voor alle abonnees van OCLC Cataloguing en Resource Sharing, zonder extra kosten.

Aan de slag

Het gebruik van de WorldCat knowledge base voor het delen van artikelen is beschikbaar voor elke bibliotheek met een OCLC Cataloguing abonnement en een abonnement op WorldCat Resource Sharing.

  1. Stuur ons een startaanvraag
  2. Een OCLC implementatiemanager neemt dan contact met u op om u te helpen bij het toevoegen van de holding- en licentiegegevens van uw bibliotheek aan de WorldCat knowledge base. De knowledge base kan worden gevuld via een FTP-laadprocedure, of handmatig via de OCLC Service Configuration module.
  3. Schakel de toegang tot de WorldCat knowledge base in via de beheermodule van WorldCat Services.
  4. Nog meer gebruiksgemak krijgt u als u de Direct Request functie voor artikelen instelt in WorldCat Resource Sharing. (Voor directe artikelaanvragen is een FirstSearch abonnement met WorldCat toegang vereist.)