Skip to page content

PiCarta : Overzicht

Overzicht

De toegang tot multimateriaalbestanden in uw bibliotheek

De PiCarta portal is een geïntegreerd systeem waarmee gebruikers in Nederland verschillende multimateriaal bestanden kunnen doorzoeken. Tevens zijn in PiCarta aanvraag- en attenderingsfaciliteiten voor eindgebruikers beschikbaar. Dankzij een gebruiksvriendelijke interface geeft PiCarta toegang tot een overvloed aan informatie waaronder bibliografische beschrijvingen, boekomslagen, abstracts, fulltext, online bronnen en elektronische documenten.

De gebruiker die kiest voor PiCarta kan tegelijkertijd zoeken in een groot aantal bestanden. In PiCarta kunnen bestanden ook afzonderlijk worden doorzocht.

Verschillende databases geïntegreerd

PiCarta integreert een aantal belangrijke bestanden. Gebruikers kunnen tegelijkertijd zoeken in bestanden zoals de Nederlandse Centrale Catalogus (NCC) en Online Contents (OLC), dat de inhoudsopgaven bevat van meer dan 17.000 lopende tijdschriften. Bovendien wordt een aantal databases door externe leveranciers aangeboden. Deze zijn beschikbaar voor die instellingen die een licentieovereenkomst hiervoor hebben gesloten. Zoeken in een specifiek bestand is ook mogelijk, door het gewenste bestand via een apart tabblad te benaderen.

Formats voor de multimateriaal-bibliotheek

In PiCarta zijn de titelbeschrijvingen van verschillende publicatietypen geïntegreerd. Met behulp van icoontjes op het scherm kunt u een keuze maken uit gedrukte teksten, landkaarten, audiovisueel materiaal, software en online bronnen. In de toekomst worden hier nog gedigitaliseerde archieven aan toegevoegd.

Open Bibliotheek Netwerk (OBN)

OCLC biedt gelijktijdig zoeken in bestanden aan op basis van zogeheten kanalentoegang, dat wil zeggen: per kanaal heeft één gebruiker onbeperkt toegang. Kleinere bibliotheken die naar verwachting minder intensief gebruik zullen maken van de mogelijkheden van PiCarta kunnen ook kiezen voor een aansluiting op basis van zoekacties op afzonderlijke bestanden. Deze afzonderlijke bestanden zijn naast de twee hoofdbestanden de Nederlandse Centrale Catalogus (NCC) en Online Contents (OLC), enkele buitenlandse bibliotheekbestanden, bibliotheekcatalogi in Nederland en een aantal specialistische bibliografische bestanden op allerlei vakgebieden.

Bibliotheken kunnen op basis van zoekacties toegang krijgen tot de door henzelf geselecteerde bestanden. De interface en de wijze van gelijktijdig en afzonderlijk zoeken zijn in nagenoeg gelijk. In beide gevallen vindt de gebruiker bibliografische gegevens van boeken en tijdschriften. Alleen in het geval van gelijktijdig zoeken kan gezocht worden op verschillende materiaalsoorten.

Snelle, flexibele zoekmogelijkheden

PiCarta biedt zoekmogelijkheden voor nieuwe en ervaren gebruikers. Gezocht kan worden met onder meer Booleaanse operatoren, wildcard- en proximity operatoren. De standaard sortering op relevantie zorgt dat de titels die het best beantwoorden aan de zoektermen als eerste worden gepresenteerd.

Meertalige interface

De meertalige interface is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits; ABES, het Franse netwerk van universiteitsbibliotheken, maakt gebruik van een Franse interface.

SDI attenderingsdienst

De SDI attenderingsdienst stelt gebruikers van PiCarta via de e-mail op de hoogte van nieuwe publicaties die aan de NCC en OLC zijn toegevoegd. In geval van bestanden afzonderlijk doorzoeken is SDI alleen beschikbaar op OLC. Gebruikers kunnen zelf SDI-aanvragen aanmaken die met regelmatige tussenpozen een bepaalde zoekactie herhalen en de resultaten vervolgens per e-mail aan de aanvrager toezenden. SDI kan ook worden gebruikt om regelmatig de inhoudsopgaven van nieuwe afleveringen van seriële publicaties toegezonden te krijgen of om te worden geïnformeerd over toevoeging van nieuwe titels. Het is ook mogelijk RSS feeds te maken van zoekopdrachten. Dit stelt de gebruiker onder meer in staat om via de browser automatisch zoekacties te zien.

Zoeken en vinden: snel, goed, overzichtelijk

PSI – Pica Searching & Indexing

PSI is de in Nederland ontwikkelde zoekmachine die de webtoegang verzorgt tot onze databases. De PSI software wordt niet alleen gebruikt voor OBN en PiCarta, eindgebruikertoegang en zoeken in onze (geïntegreerde multimateriaal) databases; professionals gebruiken de PSI software bij o.a. het indexeren, updaten en zoeken in onze bibliotheeksystemen.

Associaties

In een zoekresultaat worden gerelateerde termen in de vorm van associaties getoond. Indien een gebruiker op een van de getoonde associaties klikt, wordt de nieuwe zoekterm met de oude gecombineerd.

Fuzzy

Fuzzy searching gebruikt in het geval van spelfouten toch de bedoelde zoektermen. De resultaten die het meest overeenkomen met de ingetoetste zoekterm worden als eerste in de resultatenlijst getoond.

Linken naar fulltext bestanden

Het linken naar fulltext bestanden van andere leveranciers is makkelijker geworden. Via de admin module zullen bibliotheekbeheerders een lijst van beschikbare tijdschriften per aanbieder kunnen laden en beheren.

FRBR

Identieke titels worden nu in PiCarta op een dusdanige manier samengevoegd dat dit leidt tot een hogere gebruiksvriendelijkheid voor eindgebruikers. Een cluster van titels die voor de eindgebruikers equivalent zijn worden nu gebundeld gepresenteerd. Deze functionaliteit sluit aan bij de ontwikkelingen op het gebied van de FRBR, Functional Requirements for Bibliographic Records.

Aanvragen en Ontvangen

Levering van de gevonden materialen staat centraal in de dienstverlening van PiCarta. PiCarta bevat verschillende mogelijkheden om het gevraagde aan te vragen en geleverd te krijgen. Indien beschikbaar worden fulltext documenten en digitale objecten online gepresenteerd. Afhankelijk van de lokale procedures in hun bibliotheek kunnen gebruikers voor alle materiaalsoorten een aanvraag indienen in het IBL-systeem. Als een publicatie elektronisch beschikbaar is, kan deze per e-mail worden verzonden aan de persoonlijke mailbox van de betreffende gebruiker.

Indrukwekkende cijfers

PiCarta geeft toegang tot ongeveer 65 miljoen titeldata waaronder circa 20 miljoen bibliografische beschrijvingen afkomstig van de bibliotheken die deelnemen aan de Nederlandse Centrale Catalogus NCC.

Van de overige 45 miljoen beschrijvingen komt het merendeel van Online Contents en Ebsco Academic Search Elite. Bovendien kan men indien gewenst een aantal specialistische, wetenschappelijke databases toevoegen.

De PiCarta portal wordt gebruikt door de eindgebruikers van zo’n 650 bibliotheken in Nederland – waaronder ruim driehonderd openbare bibliotheken.