Skip to page content

OLIB : Overzicht

Overzicht

OLIB is een systeem voor bibliotheekmanagement met een unieke combinatie van efficiency, gebruiksgemak en moderne multimediamogelijkheden, voor flexibel beheer van informatiebronnen voor speciale bibliotheken, collectieve bibliotheken en bibliotheken in het onderwijs. OLIB biedt een volledig flexibel en schaalbaar bibliotheekbeheer, ongeacht de omvang of complexiteit van uw organisatie. OLIB wordt toegepast in medische bibliotheken, overheidsbibliotheken en andere bibliotheken in het onderwijs wereldwijd.

Een volledige oplossing

OLIB wordt wereldwijd in meer dan 300 bibliotheken gebruikt en biedt alle functies en voorzieningen die u van een vooraanstaande oplossing voor bibliotheekbeheer mag verwachten.

De module Catalogiseren biedt de mogelijkheid tot het catalogiseren van een groot aantal traditionele en niet-traditionele mediatypen, van websites tot kennis. OLIB bevat bovendien volledige authority control, MARC import en export, thesaurusfuncties en de mogelijkheid standaardcatalogussjablonen te maken.

De module Circulatie omvat volledig beheer van gebruikers met standaard transactie- en berichtengeschiedenis, boetes en meerdere formaten voor te late items. Daarnaast zijn importgegevens van de lener beschikbaar en zijn er softwarefuncties voor offline werken bij uitval van het netwerk.

De module Acquisitie en Administratie ondersteunt het volledige bestelproces, vanaf leveranciersselectie en lokale aanvragen tot en met beheer van inkooporders, ontvangst en facturering, inclusief functionaliteit voor elektronisch verzenden van orders, rappelleren en zichtzendingen.

Tijdschriftenregistratie vormt een flexibele module voor gedrukte en elektronische tijdschriften, waarmee u periodieke en niet-periodieke publicaties kunt verwerken. Daarnaast bevat deze module circulatielijsten en nieuwe edities/inhoudsopgaven.

De module Rapportage bevat meer dan 150 rapporten voor alle modules van OLIB en een groot aantal ad hoc rapportagefuncties voor maximale flexibiliteit op dit gebied.

Layout Manager bevat een functie voor het aanapssen van de medewerkersinterface. U kunt de invoerschermen aanpassen om te voldoen aan lokale vereisten op het gebied van terminologie en werkstromen. Daarnaast bevat Layout Manager de flexibiliteit om de omvang van de catalogus uit te breiden, zodat titelinformatie over elk gewenst mediumtype kan worden geleverd.

WebView is een intuïtieve, eenvoudig te gebruiken OPC met een eindgebruikersinterface voor het doorzoeken van catalogi en het ophalen van de resultaten op basis van zoekopdrachten in gewone taal. WebView is makkelijk te configureren en biedt vele zelfbedieningsmogelijkheden zoals uitleningen verlengen, aanschafaanbevelingen doen en online aanvragen plaatsen.

WebView bevat een functie voor leeslijsten, SDI diensten (Selective Dissemination of Information), toegang tot andere websites en koppelingen naar VLE's (Virtual Learning Environments) en intranetsites.

Tot de zoekresultaten behoren volledig geïntegreerde toegang tot gelinkte elektronische bronnen en eventueel OPC aanvullingen met boekomslagen en inhoudsopgaven. Hyperlinks geven toegang tot alle details of tot extra informatie. Daarnaast kan men zoekopdrachten opslaan om deze later opnieuw te gebruiken.

Bibliotheekdiensten voor gebruikers waar en wanneer dan ook: via "My account" van WebView kunnen bibliotheekgebruikers de geleende items bekijken, reserveringen plaatsen en items online verlengen, zowel in de bibliotheek zelf of vanaf externe locaties. Daarnaast kunnen gebruikers een volledig overzicht bekijken van hun leengeschiedenis, aanvragen vastleggen en toegang krijgen tot de SDI-dienst.

Bouwen op uw bestaande investering

OLIB ondersteunt een aantal keuzemodules, die naadloos passen in het basissysteem van OLIB. Zo kunt u processen verder stroomlijnen en meer bibliotheekdiensten aan gebruikers aanbieden. 

Voorbeelden hiervan zijn:

  • Aanvraagbeheer voor automatisch vastleggen, controleren en beantwoorden van gebruikersaanvragen, waaronder vragen van externe gebruikers via WebView.
  • IBL automatiseert het aanvragen en verwerken van interbibliothecaire uitleningen zodat u zich deze tijdrovende taken bespaart.
  • Digital Asset Indexing (DAI) voor het gelijktijdig indexeren en doorzoeken van de inhoud van elektronische content met traditionele bibliotheekmaterialen. Zo kunnen gebruikers de inhoud van gekoppelde documenten doorzoeken in plaats van alleen de metadata.

Een client interface of een browser interface voor uw medewerkers? Of beide? Aan u de keuze.

OLIB biedt verschillende medewerkersinterfaces voor administratieve taken en zoekopdrachten: OLIB WorldView, een op de client geïnstalleerde interface in Windows-stijl, en OLIB Web, een interface in een browser.

OLIB WorldView

Een interface in Microsoft Windows-stijl zodat uw medewerkers met een vertrouwde 'look & feel' kunnen werken. De client software wordt geïnstalleerd op de pc's van alle medewerkers die moeten werken met het systeem.

OLIB Web

OLIB Web biedt een effectieve werkomgeving voor bibliotheekmedewerkers, ongeacht de locatie: binnen de bibliotheek of extern, op welke plek dan ook. De web interface is zeer geschikt voor gebruik op meerdere locaties of op slechts één locatie. Upgrades hoeft u slechts op één plek uit te voeren. Daarnaast bieden we hosting aan, waarbij wij de servers en de bijbehorende infrastructuur beheren, terwijl u zich kunt concentreren op uw gebruikers.

Of toch een combinatie van deze twee?

Een combinatie van OLIB WorldView en OLIB Web is geschikt voor bibliotheken die beide toegangsmethoden voor OLIB willen gebruiken.

Compatibiliteit met systemen van derden

OLIB voldoet aan een groot aantal bibliotheek- en IT-standaarden waaronder MARC21, Z39.50, SIP2, ISO ILL en OAI, zodat compatibiliteit met systemen en databronnen van derden is verzekerd. Dit maakt importeren van metadata en gebruikersgegevens, doorzoeken van catalogi van derden en integratie met zelfbedieningsapparaten mogelijk.

Wij staan u bij van begin tot eind

Vanaf het allereerste gesprek tot en met de installatie en implementatie van het systeem werkt OCLC constant met u samen.

Ons ervaren en professionele team biedt verschillende soorten dienstverlening aan, van installatie, projectbeheer, training en configuratieadvies tot een helpdesk en speciale webpagina's voor gebruikers (met het laatste nieuws en de laatste informatie over de producten die u gebruikt).

Soepele en efficiënte gegevensmigratie

Een belangrijk onderdeel van een nieuw-systeemimplementatie is de gegevensconversie. OCLC biedt mogelijkheden voor gegevensconversie waarmee de gegevensmigratie vanuit uw huidige bibliotheeksysteem naar OLIB soepel en efficiënt verloopt. Daarnaast kunt u de gegevenskwaliteit verbeteren door inconsistenties en onnauwkeurigheden te verwijderen tijdens het proces, zodat u geen werktijd hoeft te investeren in deze handmatige opschoonactie terwijl u wel de responstijd verbetert.

Met de functies voor gegevensconversie van OLIB kunt u de data van verschillende systemen converteren, zoals: Heritage, Unicorn, CAIRS, EOSi Glas en Dynix.

Ontwikkeling samen met onze gebruikers

Wij hebben waardering voor onze klanten, luisteren naar wat ze ons te vertellen hebben en werken samen met hen aan de voortdurende ontwikkeling van OLIB. De actieve OLIB gebruikersgroep staat in nauw contact met het OLIB product management team, bijvoorbeeld om de prioriteiten voor nieuwe releases vast te stellen.