OCLC Board of Trustees roept raad bijeen om nieuw beleid voor recordgebruik te maken

Leiden, 14 september 2009  – De OCLC Board of Trustees heeft een raad bijeengeroepen voor het vaststellen van beleid voor recordgebruik. Deze zal zich baseren op de fundamentele waarden van het OCLC coöperatief en zal wereldwijd in overleg treden met de bibliotheekgemeenschap om de volgende generatie van het beleid voor recordgebruik (WorldCat Record Use Policy) te ontwikkelen. Het is de bedoeling om aan de OCLC Board of Trustees een nieuw beleid aan te bevelen dat in overeenstemming is met het huidige en toekomstige informatielandschap. Het nieuwe beleid zal de "Guidelines for Use and Transfer of OCLC Derived Records" vervangen, die zijn vastgesteld in 1987.

De vorming van deze raad was een van de aanbevelingen in het definitieve rapport van de OCLC herzieningscommissie voor de vorming en beheer van gemeenschappelijke data, die in januari 2009 is samengesteld om de leden te vertegenwoordigen en OCLC te informeren over issues aangaande gemeenschappelijke data.

De beleidsraad heeft ook de opdracht om de andere aanbevelingen uit te voeren die in het uiteindelijke rapport staan, inclusief ontwikkeling van een beleid waarmee de rol en waarde van WorldCat in het brede informatielandschap kunnen worden uitgebreid.

De leden van de OCLC beleidsraad voor recordgebruik hebben toegezegd een grote hoeveelheid werk op zich te nemen om de huidige en toekomstige informatiebehoeften van de bibliotheekgemeenschap te achterhalen en om een veelzijdig en compleet stel zienswijzen en ervaringen te kunnen aanleveren. De leden van de raad zijn:

• Duovoorzitter: Jennifer Younger, verkozen president van de OCLC Global Council en Edward H. Arnold directeur van de Hesburgh Libraries, University of Notre Dame, VS
• Duovoorzitter: Barbara Gubbin, directeur van de Jacksonville Public Library, VS
• ChewLeng Beh, voorzitter van de OCLC Asia Pacific Regional Council en senior directeur van de Singapore National Library Board, Singapore
• Raymond Bérard, afgevaardigde bij de Global Council en directeur van ABES, Frankrijk
• Karen Calhoun, vicepresident WorldCat en Metadata Services bij OCLC, VS
• Klaus Ceynowa, afgevaardigde bij de Global Council en algemeen adjunct-directeur van de Bayerische Staatsbibliothek, Duitsland
• Christopher Cole, afgevaardigde bij de Global Council en directeur voor technische diensten bij de National Agricultural Library, VS
• Lorcan Dempsey, vicepresident en Chief Strategist bij OCLC Research, VS
• Nancy Eaton, Dean van de University Libraries en Scholarly Communications, Penn State University, VS
• Clifford A. Lynch, directeur Coalition for Networked Information (CNI), VS
• Brian E.C. Schottlaender, afgevaardigde bij de Global Council en bibliothecaris bij The Audrey Geisel University, UC San Diego Libraries, VS
• Lamar Veatch, afgevaardigde bij de Global Council en staatsbibliothecaris bij de Georgia Public Library Service – University System of Georgia, VS.

“We hebben geluisterd naar de openhartige feedback en kritiek van de leden aangaande het voorgestelde beleid voor recordgebruik en het proces waarmee het was geïntroduceerd,” zegt Larry Alford, voorzitter van de OCLC Board of Trustees. “We hebben het voorgestelde beleid ingetrokken en deze raad gevormd om zeker te stellen dat het uiteindelijke beleid de brede zienswijzen van de wereldwijde bibliotheekgemeenschap omvat en vooruit kijkt naar de toekomst van het informatielandschap. Deze raad vertegenwoordigt de verscheidenheid aan OCLC leden en ik weet dat zij feedback zullen vergaren van de leden en de wereldwijde bibliotheekgemeenschap om hun beleidsaanbevelingen op te baseren.”
In de komende zeven maanden zal de beleidsraad voor recordgebruik:

• de belangrijkste waarden en principes achter de huidige richtlijnen van 1987 herzien
• succescriteria ontwikkelen voor een gewijzigd beleid of richtlijnen
• een inventarisatie uitvoeren en de resultaten ervan rapporteren met betrekking tot gedragslijnen voor het gemeenschappelijk gebruik van gegevens
• de bevindingen van de inventarisatie evalueren en een nieuw concept-beleid met aanbevelingen voor implementatie opstellen
• een formele, transparante en goed beheersbare procedure ontwikkelen voor het doorlichten van het nieuwe concept-beleid met de OCLC Regional Councils en de OCLC Global Council als vertegenwoordigers van de OCLC leden.

De beleidsraad voor recordgebruik zal binnenkort met zijn werk beginnen. De groep zal een aanpak en tijdslijn vaststellen om deze belangrijke taak uit te voeren. De raad zal een nieuw concept-beleid en aanbevelingen voor implementatie voorleggen aan de voorzitter van de OCLC Board of Trustees en aan de OCLC president en CEO, ter beoordeling en instemming halverwege 2010 door de OCLC Board of Trustees.

Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 71.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen (ook doorzoekbaar via www.worldcat.org). In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.