Afhandeling boekmetadata stroomlijnen - white paper over mogelijkheden aanvoerketen boeken

Leiden, 7 juli 2009  – De NISO (National Information Standards Organization) en OCLC maken de publicatie bekend van de white paper Streamlining Book Metadata Workflow over de stroomlijning van de afhandeling van boekmetadata, geschreven door consultant Judy Luther (president van Informed Strategies). De paper analyseert de actuele status van het maken, uitwisselen en gebruiken van metadata in de gehele aanvoerketen van boeken.

Nu het aantal boekvormen flink stijgt en de hoeveelheid digitale inhoud snel groeit, nemen de metadata die vereist zijn voor de ontsluiting, de verkoop en het gebruik van content door een internationaal publiek exponentieel toe. Tegelijkertijd vormt de economische druk op alle betrokkenen in de aanvoerketen – van uitgevers, groothandelaars, boekverkopers en leveranciers van metadata tot bibliotheekmedewerkers – een grotere uitdaging om kwaliteit en volledige metadata op elk punt in de cyclus te kunnen leveren.

Door middel van vraaggesprekken met meer dan dertig vertegenwoordigers uit het vak heeft Luther een overzicht gemaakt van de uitwisseling van boekmetadata dat de werkstroom ervan illustreert en heeft zij mogelijkheden geïdentificeerd om dubbel werk te voorkomen en het het gehele proces goedkoper te maken.

"Het efficiënt kunnen overdragen en correct kunnen weergeven van metadata die beslissingen voor het aanschaffen van boeken ondersteunen, heeft de onderliggende structuur en uitwisseling van metadata nog belangrijker gemaakt voor het succes van de aanvoerketen van de uitgever en bibliotheken", legt Luther uit.

De white paper is gemaakt in opdracht van NISO en OCLC als een follow-up van het symposium voor uitgevers en bibliotheekmedewerkers dat OCLC hield op 18 en 19 maart 2009 voor het bespreken van metadata. Beide organisaties delen de visie van een omgeving waarin gegevens naadloos tussen verschillende systemen kunnen worden uitgewisseld, en beide zijn gericht op het terugbrengen van de kosten van deze uitwisseling voor alle deelnemers in de aanvoerketen van gegevens en content.

"De white paper illustreert hoe effectief zowel uitgevers als bibliotheken hun respectieve standaarden van ONIX for Books en MARC hebben geïmplementeerd, maar laat ook zien hoe deze standaarden hun beperkingen hebben gekregen", stelt Todd Carpenter, Managing Director van NISO. "Er zijn absoluut mogelijkheden om deze beperkingen op te heffen en beide groepen willen graag betere methoden vinden voor interoperabiliteit en stroomlijning van hun activiteiten."

"Het efficiënt en effectief hergebruiken van metadata van uitgevers draagt eraan bij aan dat bibliotheken in de toekomst op relevante wijze en met succes invloed blijven houden over bibliografische data", aldus Karen Calhoun, vicepresident van OCLC WorldCat en Metadata Services. "Het is belangrijk dat bibliotheken, uitgevers en leveranciers van metadata samenwerken in de voortdurende ontwikkeling en evolutie van best practices en standaarden ter ondersteuning van diensten op webniveau."

"De huidige werkprocedures en methodologieën van uitgevers en bibliotheken voor het maken en onderhouden van metadata zijn niet houdbaar. Het is cruciaal voor de toekomst van uitgevers en bibliotheken dat we in de richting gaan van een samenwerkend en creatief gebruik in netwerkverband van metadata van uitgevers en bibliotheken, om allerlei gebruikersgroepen te kunnen bedienen", aldus Renee Register, senior product manager van OCLC WorldCat en Metadata Services.

NISO en OCLC zijn van plan regelmatig evenementen te organiseren om de dialoog tussen uitgevers, bibliotheekmedewerkers en metadataleveranciers voort te zetten. Specifieke acties die in het rapport worden aangeduid, zullen worden uitgevoerd door werkgroepen in te stellen met de taak de benodigde aanbevolen procedures of standaarden te ontwikkelen.

Streamlining Book Metadata Workflow is beschikbaar op de NISO website op www.niso.org/publications/white_papers/. U vindt ook informatie over het symposium voor uitgevers en bibliotheekmedewerkers op de OCLC website.

Over NISO
NISO bevordert de ontwikkeling en het beheer van standaarden die het maken, continu beheren en effectief uitwisselen van informatie mogelijk maken, zodat deze met vertrouwen kan worden gebruikt in onderzoeks- en leeromgevingen. Om deze missie te vervullen, betrekt NISO bibliotheekmedewerkers, uitgevers, informatieleveranciers en andere organisaties die onderwijs, onderzoek en wetenschap ondersteunen, via het creëren, organiseren, beheren en bevorderen van kennis. NISO werkt met gebruikersgroepen waarvan de belangen elkaar kruisen en blijft actief gedurende de gehele levenscyclus van een informatiestandaard. NISO is een not-for-profit organisatie die is geaccrediteerd door het ANSI (American National Standards Institute). Meer informatie over NISO is te vinden op de website: www.niso.org. Neem voor meer informatie contact op met NISO via het telefoonnummer +1-301-654-2512 of per e-mail via nisohq@niso.org.

Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 71.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta. Doorzoek WorldCat.org op het web op www.worldcat.org.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.