Herzieningscommissie vorming en beheer gemeenschappelijke data levert definitief rapport

Leiden, 26 juni 2009  – De herzieningscommissie voor de vorming en beheer van gemeenschappelijke data kwam samen met de OCLC Board of Trustees en Members Council bijeen om de OCLC deelnemers te vertegenwoordigen en OCLC te informeren over issues aangaande gemeenschappelijke data. De commissie heeft haar definitieve rapport uitgebracht met de aanbeveling het beleidsvoorstel voor gebruik en transfer van WorldCat records in te trekken en een nieuw beleid op te stellen.

Na herziening van de aanbevelingen heeft OCLC het beleidsvoorstel formeel teruggetrokken. Een nieuwe groep zal binnenkort worden samengesteld om te starten met een concept voor een nieuw beleid met meer input en deelname van de OCLC leden.

"De OCLC Board of Trustees is de herzieningscommissie voor de vorming en beheer van gemeenschappelijke data dankbaar voor haar noeste arbeid voor het bijeenbrengen van input van de bibliotheken, het nader onderzoeken van de kwesties die spelen en het rapporteren van haar bevindingen terug naar de OCLC leden," zei Larry Alford, voorzitter van de OCLC Board of Trustees en Dean van de universiteitsbibliotheken van de Temple University. "De aanbevelingen en het rapport van de herzieningscommissie zullen helpen bij de aanpak om een nieuw beleid op te stellen."

"De herzieningscommissie vervulde de OCLC deelnemers een grote dienst door de informatie bij elkaar te brengen die nodig was om goed onderbouwde besluiten te nemen over hoe verder te gaan met deze belangrijke zaak," zei Jan Ison, directeur van het Lincoln Trail Libraries System en voorzitter van de OCLC Global Council, tot voor kort bekend als de Members Council. "De OCLC Global Council stelt het harde werk en de toewijding van de herzieningscommissie op prijs en zal goed gebruik maken van haar bevindingen."

Afgelopen mei presenteerde Jennifer Younger, voorzitter van de herzieningscommissie en Edward H. Arnold Director of Hesburgh Libraries van de University of Notre Dame, een rapport aan de OCLC Members Council waarin zij aanbeval het beleidsvoorstel formeel in te trekken en een nieuw beleid op te stellen. "We beamen dat een beleid nodig is, maar niet dit beleid," zei Dr. Younger.

De herzieningscommissie vergaarde input van de Members Council voordat zij afgelopen maand haar aanbeveling indiende bij de OCLC Board of Trustees.

"De dialoog en de discussie omtrent OCLC’s beleid voor gemeenschappelijke data hebben enkele van de grote krachten van het OCLC samenwerkingsverband aangetoond – namelijk dat we inderdaad een ledenorganisatie zijn, dat onze deelnemers zich laten horen en dat we luisteren naar wat ze zeggen," zei Jay Jordan, CEO en president van OCLC. "Wij zullen binnenkort een nieuw plan aankondigen om een beleid voor het recordgebruik te ontwikkelen dat zowel de rechten van afzonderlijke bibliotheken weerspiegelt als de behoeften van het samenwerkingsverband om WorldCat te behouden en te laten groeien voor toekomstige generaties. Intussen wil ik Jennifer Younger en de herzieningscommissie danken voor hun inspanningen. Ik wil ook de deelnemers in OCLC danken, die hun zorgen hebben geuit en constructieve kritiek en steun hebben geboden."

OCLC zal een open forum met de herzieningscommissie houden tijdens de ALA Jaarconferentie in Chicago, op zondag 12 juli van 10:30 tot 12.00 uur, in de Waldorf zaal van het Chicago Hilton. Leden van de herzieningscommissie zullen de bevindingen uit hun rapport bespreken en vragen beantwoorden. Aanmelding voor dit forum is beschikbaar op OCLC's ALA evenementenpagina op www.oclc.org/info/ala/.

Een nieuwe groep zal worden benoemd om te werken aan het concept van een nieuw beleid. Totdat er een nieuw beleid is, heeft OCLC het bestaan en de toepasselijkheid van “Guidelines for the Use and Transfer of OCLC-Derived Records” herbevestigd, die in gebruik zijn sinds 1987. Dit had de herzieningscommissie ook zo aanbevolen.

Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 71.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.