OCLC brengt softwarepakket uit om musea te helpen bij het uitwisselen van gegevens

DUBLIN, Ohio, VS 22 mei 2009  – OCLC Research heeft een softwarepakket uitgebracht om musea te helpen bij het uitwisselen van objectbeschrijvingen en het delen van gegevens. Dit is het resultaat van een gezamenlijke inspanning die mogelijk werd gemaakt door een gift van de Andrew W. Mellon Foundation om de infrastructuur voor de gegevensuitwisseling van musea verder te ontwikkelen.

OCLC gebruikt de gift van Mellon voor het financieren van projecten van OCLC Research namens het RLG Partnership en haar kunstmuseumpartners om een informatiearchitectuur en modellen te bouwen die musea kunnen gebruiken voor routinematige gegevensuitwisseling.

Musea die deelnemen aan dit project hebben een gemeenschappelijk belang in het kunnen delen van informatie over collectie-items en digitale afbeeldingen van hun eigen instellingen met andere kunstmusea, en met content aggregators als ARTstor of OCLC.

De software is uitgebracht als onderdeel van het OCLC Research Museum Data Exchange Project, dat musea uit het RLG Partnership ondersteunde bij het definiëren van eisen voor hulpmiddelen en zorgde voor (de uitbesteding van) het schrijven van de programmacode.

"We hebben ons in de loop van de jaren tot het uiterste ingespannen om informatie over onze collecties zo uitgebreid mogelijk te delen. De beschikbaarheid van deze nieuwe hulpprogramma's belooft bestaande ad hoc-processen te veranderen in een gestroomlijnde en gestandaardiseerde activiteit", aldus Doralynn Pines, adjunctdirecteur in het Metropolitan Museum of Art, een van de vijf musea die aan dit project deelnemen.

Musea die aan dit project deelnamen door deze hulpprogramma's op te nemen, zijn onder meer: Harvard Art Museum; Metropolitan Museum of Art; National Gallery of Art, Washington, D.C.; Princeton University Art Museum; en Yale University Art Gallery.

Musea hebben nu toegang tot COBOAT- en OAICatMuseum 1.0-software. COBOAT is een hulpprogramma voor het publiceren van metadata dat is ontwikkeld door Cognitive Applications Inc. (Cogapp) en informatie overdraagt tussen databases (zoals collectiemanagementsystemen) en verschillende indelingen. In de configuratie voor dit project biedt COBOAT musea de mogelijkheid om op standaarden gebaseerde records in het dataformaat CDWA (Categories for the Descriptions of Works of Art) Lite XML te extraheren uit Gallery Systems TMS, het toonaangevende collectiemanagementsysteem van musea. Dankzij configuratiebestanden kan COBOAT worden aangepast voor het extraheren van databasesystemen van verschillende leveranciers, zelf ontwikkelde databasesystemen of lokaal uiteenlopende implementaties van hetzelfde collectiemanagementsysteem.

COBOAT-software is nu beschikbaar op de OCLC-website onder een kosteloze licentie om een CDWA Lite-database met collectie-informatie te publiceren op www.oclc.org/research/activities/coboat/default.htm.

OAICatMuseum 1.0 is een OAI-PMH data provider (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting) die CDWA Lite XML ondersteunt. Het biedt musea de mogelijkheid om de gegevens die zijn geëxtraheerd met COBOAT te delen met behulp van OAI-PMH. OAICatMuseum is ontwikkeld door OCLC Research en is online beschikbaar onder een open source licentie op www.oclc.org/research/activities/oaicatmuseum/default.htm.

"Toen we met het project van start gingen, hadden alle musea al nagedacht over hoe gegevens beter kunnen worden gedeeld, en sommige hadden zelfs al prototypen", vertelt projectmanager Günter Waibel, Program Officer van OCLC Research. "Door gezamenlijk tijd en inspanningen te investeren, konden we hulpprogramma's ontwikkelen waarvan de gehele gemeenschap kan profiteren, en niet alleen een afzonderlijk museum."

De volgende mijlpaal voor het Museum Data Exchange Project wordt een analyse van gegevens van negen musea die OCLC Research heeft verzameld om hun records te evalueren in de context van een grote verzameling. Zes van de negen musea die een bijdrage doen, maakten gebruik van COBOAT- en OAICatMuseum 1.0-softwareprogramma's. Naast de vijf instellingen die bij het softwareproject betrokken waren, hebben het Cleveland Museum of Art, Minneapolis Institute of Arts, de National Gallery of Canada en het Victoria & Albert Museum bijgedragen aan de 850.000 records in de onderzoeksverzameling.

Meer informatie over het Museum Data Exchange Project is te vinden op http://www.oclc.org/research/activities/museumdata/default.htm.

Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 71.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta. Meer informatie over OCLC Research is te vinden op www.oclc.org/research.

Over Cognitive Applications (Cogapp)
Cogapp is een bekroond advies-, ontwerp- en productiebedrijf dat zich bezighoudt met online en interactieve media. Het is opgericht in 1985 en veel van de oorspronkelijke klanten van het bedrijf waren 'early adopters' in de museumbranche. De hoge normen, het denken op de lange termijn en het ethos van publieke dienstverlening van deze museumklanten hebben geholpen om het werk van Cogapp een onderscheidend karakter te geven. Deze op de gebruiker gerichte strategische benadering is na een ontwikkeling van meer dan 20 jaar steeds geavanceerder en veelzijdiger geworden. Cogapp heeft een kantoor in Brighton in Engeland en een vestiging in New York City. Meer informatie over Cogapp is te vinden op http://www.cogapp.com.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, RLG en WorldCat zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC Online Computer Library Center, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.