OCLC Members Council akkoord met opzet van een Global en drie Regional Councils

DUBLIN, Ohio, VS 21 mei 2009  – De OCLC Members Council is van 17 tot en met 19 mei bijeengekomen in Dublin, Ohio (VS), om kwesties te bespreken waarmee bibliotheken wereldwijd worden geconfronteerd, resoluties aan te nemen om de eerder goedgekeurde Global Council en drie Regional Councils te implementeren en tijdens deze allerlaatste bijeenkomst terug te kijken op wat de Members Council allemaal heeft bereikt in de afgelopen 31 jaar.

OCLC heeft een nieuwe bestuursstructuur aangenomen die is bedoeld om de deelname aan het coöperatief uit te breiden met een steeds groter aantal bibliotheken en instellingen voor cultureel erfgoed overal ter wereld.

Op 20 mei 2008 keurde de Members Council de veranderingen in de organisatiestatuten en in het reglement goed, die waren aanbevolen door de Board of Trustees. Deze veranderingen betekenen dat de huidige Members Council een Global Council wordt die centraal staat tussen Regional Councils wereldwijd.

De nieuwe Global Council zal de Members Council, het bestuursorgaan dat het coöperatief sinds juni 1978 heeft geleid, vervangen. Jan Ison, Executive Director van Lincoln Trail Libraries System, zal de functie van voorzitter van de Global Council President gaan bekleden. Jennifer Younger, Edward H. Arnold Director van de Hesburgh Libraries van de University of Notre Dame, is gekozen tot vicevoorzitter/nog niet geïnstalleerde voorzitter.

Het Executive Committee zal voor een deel bestaan uit voorzitters van de Regional Councils. Chew Leng Beh, Senior Director van Library and Professional Services en directeur van SILAS, National Library Board, Singapore, wordt voorzitter van de Regional Council voor de regio Zuid-Oost Azië; Patrick Wilkinson, directeur van de University of Wisconsin - Oshkosh Library, wordt voorzitter van de Regional Council voor de regio Noord- en Zuid-Amerika; en Berndt Dugall, directeur/bibliothecaris aan de Universität Frankfurt, wordt voorzitter van de Regional Council voor de regio EMEA (Europa, Midden-Oosten Afrika). De overige leden van het Global Council Executive Committee zijn: Anne Prestamo, Associate Dean/Collection & Technology Services, Oklahoma State University, University Libraries (Noord- en Zuid-Amerika); Vic Elliott, Director, Scholarly Information Services & University Librarian, The Australian National University (Zuid-Oost Azië); en Poul Erlandsen, Head, Document Access Services & Collection Management, Danish University of Education, National Library of Education (EMEA).

"Of we nu werken als onderdeel van de Members Council, de Global Council of de Regional Councils, we moeten ons blijven inzetten voor de producten en diensten van OCLC namens onze bibliotheken en de kiezers die we vertegenwoordigen", aldus Members Council President Loretta Parham, Library Director en CEO van de Robert W. Woodruff Library aan het Atlanta University Center.

Tijdens de bijeenkomst in mei nam de Members Council een nieuwe definitie van het OCLC lidmaatschap in overweging: "Elke bibliotheek of andere erfgoedinstelling die de OCLC waarden van samenwerking en het samen gebruiken van informatie omarmt, is welkom. Instellingen wereldwijd worden lid van OCLC door contractueel in te stemmen met het bijdragen van intellectuele inhoud of het samen gebruiken van bronnen. Onze organisatie wordt versterkt door de diversiteit van onze leden, door geografische ligging, type instelling en grootte." Deze definitie zal door de OCLC Board of Trustees tijdens de bijeenkomst in juni onder de loep worden genomen. Als de definitie wordt goedgekeurd, wordt deze nieuwe definitie toegevoegd aan de lidmaatschaps- en bijdrageprotocollen die op 1 juli 2009 ingaan.

De Members Council heeft het kader goedgekeurd voor elk van de drie Regional Councils: de Regional Council voor de regio Noord- en Zuid-Amerika, de Regional Council voor de regio EMEA en de Regional Council voor de regio Zuid-Oost Azië. Via deelname aan de Regional Councils kunnen leden resoluties op tafel brengen voor behandeling door het OCLC management. De Global Council behoudt het recht om te stemmen over Board of Trustees benoemingen en wijzigingen in de OCLC Foundation Documents, maar via de Regional Councils wordt aan OCLC advies en inbreng verstrekt van alle OCLC leden.

"Dankzij deze wijziging kunnen meer organisaties overal ter wereld rechtstreeks feedback geven aan OCLC", aldus George Needham, Vice President van OCLC Member Services. "We willen graag dat bibliotheken, musea en archieven die lid zijn, ons helpen met het ontdekken, ontwikkelen en implementeren van de ideeën die de toekomst van informatiediensten bepalen."

Elke Regional Council heeft een voorzitter en administratieve medewerkers geselecteerd die, in samenwerking met OCLC, jaarlijks ten minste één live bijeenkomst van de Regional Council plannen en ook indien nodig extra virtuele bijeenkomsten kunnen plannen. OCLC zal deze bijeenkomsten ondersteunen, waarbij alle leden van de regio kunnen deelnemen aan discussies, ideeën op tafel kunnen brengen en kunnen stemmen over resoluties die gerelateerd zijn aan de organisatie.

Verslagen en presentaties

"Ik heb mijn eerste bijeenkomst van de toenmalige Users Council bijgewoond in mei 1998. Het thema van die bijeenkomst was 'Internationaliseren: de betekenis van OCLC lidmaatschap in een wereldwijde bibliotheekgemeenschap'", aldus Jay Jordan, CEO en president van OCLC. "Dat is een thema dat in de hele geschiedenis van OCLC steeds weer terugkomt, van de Ohio-pioniers via het landelijke netwerk van 1978 tot het internationale OCLC van vandaag. Hoe meer bibliotheken en instellingen voor het behoud van cultureel erfgoed deel uitmaken van het OCLC netwerk, hoe beter."

Jordan besprak een aantal van de diensten waarmee de Members Council OCLC in de loop der jaren heeft geholpen om deze te ontwikkelen, zoals de WorldCat Local dienst. OCLC heeft onlangs plannen aangekondigd om samenwerkingsdiensten voor bibliotheekmanagement op webniveau te creëren en heeft deelnemende bibliotheken de mogelijkheid geboden om de eerste stap te nemen om dit coöperatieve servicemodel te realiseren met een nieuwe, “quick-start” versie van WorldCat Local.

"Onze strategie voor web-scale is geënt op de veertigjarige geschiedenis van innovatie en samenwerking van OCLC", aldus Jordan. "In 1967 kwam Fred Kilgour, de oprichter van OCLC, met een strategie voor het maken van een online centrale catalogus door middel van gezamenlijk catalogiseren om de kosten voor afzonderlijke transacties voor bibliotheken terug te brengen. Het resultaat hiervan is WorldCat, dat bibliotheken miljoenen dollars aan kosten voor catalogiseren en interbibliothecair leenverkeer heeft bespaard. Nu breiden we deze samenwerkingsstrategie uit om de kosten terug te brengen voor functies van bibliotheekmanagement als uitlenen en acquisitie."

Jennifer Younger, Edward H. Arnold Director van de Hesburgh Libraries van de University of Notre Dame en voorzitter van de herzieningscommissie voor vorming en beheer van gemeenschappelijke data, presenteerde de Council een verslag over de vorderingen van de herzieningscommissie. De herzieningscommissie heeft een bespreking gehouden en informatie verzameld over het voorgestelde beleid voor gebruik en transfer van WorldCat-records, dat is uitgesteld nadat er vragen en bedenkingen over het beleid naar voren waren gebracht.

De herzieningscommissie beveelt in haar verslag aan de Council aan dat het voorgestelde beleid formeel wordt teruggetrokken en dat een nieuw beleid wordt opgesteld. "We beamen dat een beleid noodzakelijk is, maar niet dit beleid", aldus Younger. De herzieningscommissie stelt voor dat OCLC gebruik blijft maken van de 'Richtlijnen voor het gebruik en transfer van OCLC records' van 16 november 1987, totdat een nieuw beleid is opgesteld.

Het nieuwe beleid moet volgens het verslag van de herzieningscommissie worden gebaseerd op helder geformuleerde principes, vertrouwen geven aan leden en partners die strategieën ontwikkelen die zijn gebaseerd op WorldCat, en innovatie ondersteunen.

De herzieningscommissie accepteert feedback over haar rapport, zie http://community.oclc.org/reviewboard. De herzieningscommissie zal een conceptverslag indienen voor de bijeenkomst in juni van de OCLC Board of Trustees en zal volgens planning het definitieve verslag eind juni hebben afgerond. Een video van het rapport van Jennifer Younger is te zien op http://vidego.multicastmedia.com/player.php?p=v07n97t9.

Anne Beaubien, directeur van Cooperative Access Services aan de University of Michigan Library en voorzitter van het Rethinking Resource Sharing Steering Committee, een ad hoc groep die pleit voor een totaal nieuwe benadering van de manier waarop bibliotheken bronnen samenwerken, presenteerde een verslag van 'Resource Sharing, Looking to the Future', een forum dat eerder in mei bij OCLC is gehouden.

Anne Beaubien opperde dat het tijd is om nieuwe benaderingen op het samen gebruiken van bronnen te ontwikkelen vanwege een aantal verschillende redenen: door internet zijn de verwachtingen van gebruikers veranderd, meer mensen werken buiten de context van de bibliotheek, iedereen beheert informatie op een andere manier, gebruik van mobiele apparaten is toegenomen, en de uitgeverswereld is aan het veranderen. Als bibliotheken het delen van bronnen verbeteren, moeten ze zich meer richten op behoeften van gebruikers, niet langer gebruikmaken van jargon, diensten buiten de bibliotheek bieden, zoeken naar bruikbare modellen buiten de bibliotheek, de tevredenheid van gebruikers meten en leverancierneutraal blijven. Bibliotheken moeten proberen om te voldoen aan de verwachtingen van gebruikers door middel van innovatieve diensten voor het delen van bronnen, aldus Beaubien.

Afgevaardigden namen deel aan een groepsdiscussie over mondiale kwesties met Graham Jefcoate, directeur Universiteitsbibliotheek aan de Radboud Universiteit Nijmegen, als voorzitter, en panelleden Vic Elliott, Director, Scholarly Information Services & University Librarian aan de The Australian National University, Beth Barlow, Chief Librarian van de Surrey Public Library, en Robin Murray, vicepresident van OCLC Global Product Management. Een groot deel van de discussie concentreerde zich op de huidige economische omstandigheden, het effect ervan op bibliotheken en bibliotheekdiensten en hoe OCLC bibliotheken kan helpen via innovatieve diensten en samenwerking.

De Council hoorde personeelsverslagen over:

• Sociale netwerken en WorldCat. Jasmine de Gaia, OCLC Global Product Manager van WorldCat Consumer Discovery, liet een aantal van de nieuwe sociale netwerkfuncties zien die nu beschikbaar zijn op WorldCat.org (www.worldcat.org).
• Verplaatsing van de Global Council naar de WebJunction website.  Chrystie Hill, directeur van WebJunction Community Services, gaf een korte demonstratie van de manier waarop de Global Council op de hoogte kan blijven, kan communiceren en kan samenwerken op de nieuwe WebJunction communitysite (www.webjunction.org).

Afgevaardigden namen ook de tijd om deel te nemen aan een groepsdiscussie over wat de Members Council in 31 jaar allemaal heeft weten te bereiken en vooruit te kijken naar de toekomst met een nieuwe, mondiale bestuursstructuur.

Over de Members Council
De Members Council van 71 afgevaardigden ondersteunt de missie van OCLC door te dienen als belangrijkste discussieforum en communicatieverbinding tussen de deelnemende bibliotheken, regionale netwerken en andere partners en het OCLC-bestuur. Door een kanaal te bieden voor aanbevelingen en vragen van afgevaardigden van de Members Council, veranderingen in de organisatiestatuten goed te keuren en zes leden voor de Board of Trustees te kiezen, helpt de Members Council bij het vormgeven van de toekomst van OCLC.

OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 71.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.