Strategie van OCLC om bibliotheekmanagement op webniveau te brengen

Leiden, 4 mei 2009  – OCLC gaat van alle wereldwijd aangesloten bibliotheken de krachten op het gebied van content, technologie en expertise bundelen om het eerste managementsysteem voor bibliotheken in samenwerkingsverband op webniveau te creëren.

“Onze strategie om bibliotheeksystemen op webniveau te brengen stoelt op OCLC’s veertigjarige geschiedenis van innovatie en samenwerking,” zegt Jay Jordan, CEO en president van OCLC. “In 1967 heeft OCLC oprichter Fred Kilgour een strategie onthuld om een online centrale catalogus te creëren door middel van gezamenlijk catalogiseren, zodat de individuele transactiekosten voor bibliotheken konden dalen. Het resultaat was WorldCat. Nu breiden we die strategie van samenwerking uit om de kosten van managementfuncties in bibliotheken, zoals circulatie en acquisitie, te verlagen. Het is ons doel om de totale kosten van het beheren van bibliotheekcollecties terug te brengen en tegelijkertijd de bibliotheekgebruiker beter te bedienen. OCLC zal binnenkort een adviesraad benoemen die waardevolle input en ervaring kan leveren om dit waar te maken.”

OCLC wil componenten voor levering en circulatie, voor acquisitie van gedrukt en elektronisch materiaal, en voor licentiebeheer toevoegen aan WorldCat Local, OCLC’s next-gen oplossing voor zoeken en vinden. Daarmee vervolgt OCLC de integratie van systemen voor bibliotheekbeheer om een managementsysteem te creëren in samenwerkingsverband op webniveau. De eerste pilots voor de gezamenlijke componenten voor levering en circulatie zullen later dit jaar starten in de Verenigde Staten.

Dit nieuwe ontwerp van bibliotheeksystemen zal het beheer van gedrukte, elektronische en onder licentie beschikbare materialen ondersteunen door gebruikmaking van een nieuwe architectuur op webniveau, die gestroomlijnde werkprocessen en oplossingen voor samenwerking mogelijk maakt. Het resultaat zal zijn: de functionaliteit van afzonderlijke systemen, plus samenwerking met andere systemen voor bedrijfsprocessen, zoals administratie en HR, en reductie van de totale systeemkosten voor bibliotheken. De samenwerkende opzet van het platform zal netwerkeffecten opleveren voor bibliotheken, zoals verbeterde zichtbaarheid, resource sharing en metadatabeheer, mede door het samen gebruiken van informatie over collectiebeheer, identity management en gezamenlijke informatie voortkomend uit data die in het gehele samenwerkingsverband en door partners worden gebruikt.

“Bezoeken aan bibliotheken, focusgroepen en meer dan een decennium werken in de automatisering van bibliotheken hebben mij overtuigd dat bibliotheken minder complexe managementsystemen wensen,” zegt Andrew Pace, directeur voor genetwerkte bibliotheekdiensten bij OCLC. “Om echt systemen in netwerkverband – een platform-as-a-service oplossing – te leveren en niet simpelweg via internet gehoste versies van huidige bibliotheeksystemen, moeten nieuwe systeemarchitecturen en werkprocessen worden ontworpen die zijn afgestemd op transactieaantallen en samenwerking op webniveau. OCLC bevindt zich in de unieke positie om netwerkeffecten te creëren uit samenwerking in systemen voor bibliotheekmanagement van vergelijkbare orde als OCLC systemen voor catalogiseren en resource sharing.”

Om te helpen bij het ontwikkelen van dit systeem zal OCLC samenwerken met meer dan duizend bibliotheken en partners in en buiten Europa die op dit moment bibliotheeksystemen gebruiken. Daarnaast blijft OCLC werken aan de ontwikkeling en ondersteuning van de bestaande systemen in en buiten Europa. Bovendien zal OCLC zijn activiteiten uitbreiden om krachtige functies voor data-uitwisseling te creëren tussen OCLC systemen voor bibliotheekmanagement en het WorldCat platform. Bibliotheken en partners die de huidige generatie OCLC systemen voor bibliotheekmanagement gebruiken, kunnen dan deel uitmaken van deze nieuwe ontwikkeling door de online systemen toe te voegen aan hun lokale oplossingen en daarmee hun dienstverlening aan de eindgebruikers uit te breiden.

In 2006 introduceerde OCLC de dienst WorldCat.org, die online toegang geeft tot de grootste en rijkste database voor vinden van bibliotheekmaterialen via één enkele zoekbox plus de populairste zoekmachines. Inmiddels zijn al meer dan 25 miljoen gebruikers vanuit een online zoekactie in verbinding gebracht met lokale bibliotheken. WorldCat Local, dat werd geïntroduceerd in 2007, bracht deze enkele, geïntegreerde zoekmethode naar de eigen webpagina’s van de bibliotheek. Met een nieuwe quick start versie van het OCLC systeem WorldCat Local worden deelnemende bibliotheken in het OCLC samenwerkingsverband nu gestimuleerd om de eerste stap te maken naar het realiseren van dit gezamenlijke dienstenmodel.

Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 69.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta. Voor meer informatie kunt u terecht op www.oclc.org.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.