Board of Trustees en Members Council roepen herzieningscommissie over vorming en beheer gemeenschappelijke data bijeen
Dublin, Ohio 13 januari 2009 – De Members Council en de Board of Trustees van OCLC zullen gezamenlijk een commissie bijeenroepen voor het herzien van de vorming en beheer van gemeenschappelijke data, om de leden te vertegenwoordigen en OCLC te informeren over de principes en best practices voor het gezamenlijke gebruik van bibliografische bestanden. De groep zal het beleid voor gebruik en transfer van WorldCat records bespreken met de OCLC leden en de bibliotheekgemeenschap.
Het doel van deze herzieningscommissie is het betrekken van de leden en verkrijgen van feedback en vragen voordat het nieuwe beleid wordt geïmplementeerd. Om voldoende tijd te hebben voor feedback en discussie is de ingebruikneming van het beleid uitgesteld tot het derde kwartaal van 2009.
In november 2008 heeft OCLC aangekondigd dat het ‘t nieuwe beleid zou invoeren om de bestaande regels voor gebruik en transfer van van OCLC afgeleide records aan de tijd aan te passen. De doelstellingen van het nieuwe beleid zijn het recordgebruik en de transferpraktijken voor online toepassing te moderniseren, nieuwe manieren van gebruik van WorldCat data waar de leden voordeel van hebben te promoten, en de rechten en beperkingen voor het gezamenlijk gebruiken van data te verduidelijken. Het beleid is bedoeld om innovatief gebruik van gezamenlijke data te bevorderen en tevens de investering die OCLC leden hebben gedaan in WorldCat te beschermen en te verzekeren dat het gebruik van WorldCat records voordeel oplevert aan de leden.
“We hebben geluisterd naar vragen en zorgen over het gewijzigde beleid voor gebruik en transfer van WorldCat records en hebben geconcludeerd dat de kwesties rondom het beleid nog meer herziening en discussie nodig hadden,” zegt Larry Alford, voorzitter van de OCLC Board of Trustees en Dean van de universiteitsbibliotheken van de Temple Universiteit.
“Dit zal een effectieve manier zijn om het advies en de input van de Members Council te verkrijgen,” zegt Members Council voorzitter Loretta Parham, bibliotheekdirecteur en CEO van de Robert W. Woodruff Bibliotheek van het Atlanta University Center. “Het is in het belang van het samenwerkingsverband om een open proces te hebben en de dialoog aan te moedigen.”
Jennifer Younger, Edward H. Arnold directeur van de Hesburgh bibliotheken aan de Universiteit van Notre Dame, en afgevaardigde van de OCLC Members Council, zal de herzieningscommissie voorzitten. Afgevaardigden van de Members Council en andere prominenten uit de bibliotheekwereld zullen in de commissie zijn vertegenwoordigd.
“Het is belangrijk om van de leden te horen over de investering van OCLC en de leden samen in de gezamenlijke bibliotheekdata, -systemen en -diensten en datgene wat we leren te gebruiken om onze gemeenschappelijke stappen vooruit te versterken,” aldus Dr. Younger.
De commissie voor herziening van de principes van de vorming en beheer van gezamenlijke data zal:
- overleggen met bibliothecarissen en leden waar mogelijk en passend.
- rapporten, brieven en commentaren bekijken, inclusief berichten op blogs en listservs van bibliotheekgemeenschap overal in de wereld waar het gaat over het herziene beleid.
- principes aanbevelen voor het vormen van gezamenlijke data en veranderingen in het beleid voor gebruik en transfer van WorldCat records, die de gemeenschap rond de WorldCat infrastructuur en diensten in stand zal laten en de bibliotheken versterken.
Karen Calhoun, OCLC vicepresident WorldCat en metadatadiensten, zal als liaison optreden tussen de herzieningscommissie en OCLC.
De herzieningscommissie zal ook rekening houden met andere bronnen van advies, zoals de recent gevormde ARL Study Group. De herzieningscommissie zal haar bevindingen overleggen aan de voorzitter van de Members Council, de voorzitter van de Board of Trustees en de CEO en president van OCLC.
De herzieningscommissie van de principes van de vorming en beheer van gezamenlijke data zal eind januari bijeenkomen om een plan van aanpak te ontwikkelen. De herzieningscommissie zal sessies organiseren om informatie en feedback uit te wisselen met afgevaardigden van de Members Council en andere groepen van de achterban zoals die zijn vastgesteld door de herzieningscommissie, en een voorlopig rapport zal worden uitgebracht aan de Members Council tijdens diens bijeenkomst van februari.
De afgevaardigden zullen het rapport bespreken in de Members Council bijeenkomst van mei, en een definitief rapport staat gepland om te worden opgeleverd aan de Board of Trustees van OCLC volgend op de bijeenkomst in mei.
De implementatie van het beleid stond gepland voor februari 2009, maar dat is door de herziening door de Board of Trustees en Members Council uitgesteld tot het derde kwartaal van 2009.
Over de Members Council
De Members Council van 71 afgevaardigden ondersteunt de missie van OCLC door te dienen als belangrijkste discussieforum en communicatieverbinding tussen de deelnemende bibliotheken, regionale netwerken en andere partners en het OCLC bestuur. Door een kanaal te bieden voor aanbevelingen en vragen van afgevaardigden van de Members Council, veranderingen in de organisatiestatuten goed te keuren en zes leden voor de Board of Trustees te kiezen, helpt de Members Council bij het vormgeven van de toekomst van OCLC.
Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 69.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta. Voor meer informatie kunt u terecht op www.oclc.org.
Kijk hier voor meer informatie over OCLC
OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.
|
|
Toolbox voor bibliotheken:
