OCLC Members Council stemt in met Global Council reglement, en motie over lidmaatschap en bestuur

Dublin, 26 februari 2009  – De OCLC Members Council hield zijn eerste virtuele bijeenkomst van 9 tot 11 februari om de kansen en uitdagingen te bespreken die liggen in het contact met de informatieprofessionals, om meer te leren over samenwerking en om de overgang van een centrale raad naar regionale raden voort te zetten.

“Er is veel planning en communicatie in alle voorbereidingen van deze bijeenkomst gaan zitten, want dit is een test om meer te leren over virtuele vergadertechniek en de mogelijkheden om dit toe te passen voor onze Global Council en Regional Council overleggen in de toekomst,” zei Members Council voorzitter Loretta Parham, bibliotheekdirecteur en CEO van de Robert W. Woodruff Bibliotheek aan het Atlanta University Center, bij de opening.

In het komend jaar zal de huidige Members Council overgaan in een mondiale raad die regionale raden verbindt. Sommige van de bijeenkomsten in de nieuwe bestuursstructuur staan gepland als virtuele meetings.

Afgevaardigden die de virtuele bijeenkomst evalueerden, gaven het hoge scores. De OCLC Members Council 2008/2009 kwam in oktober 2008 samen in Dublin (VS), en zal in mei 2009 weer in Dublin samenkomen. De aanpak van de virtuele meeting verkortte de gebruikelijke vergadertijd, deed voor de meeste afgevaardigden het reizen vervallen en verminderde de kosten.

In het overgangsproces van bestuursstructuur heeft de Members Council gestemd voor de Global Council reglementen zoals goedgekeurd door de OCLC Board of Trustees, en ook nieuwe lidmaatschap- en bestuursprotocollen goedgekeurd en deze doorgestuurd naar de Board met de aanbeveling deze goed te bekrachtigen.

In zijn verslag aan de ledenraad stelde Larry Alford, voorzitter van de OCLC Board of Trustees en Dean van de Universiteitsbibliotheken van de Temple Universiteit: “Dit zijn spannende tijden voor OCLC vanwege de vooruitgang in ons bestuursproject. En ik denk dat deze bijeenkomst aantoont hoe de kracht van de techniek OCLC leden onderling verbindt, en ook bibliotheken, bibliotheekprofessionals en andere culturele erfgoedinstellingen van overal ter wereld, om samenwerking op allerlei gebied te koesteren.”

“Bibliotheken overal ter wereld staan voor een ernstige economische verstoring en bezuinigingen met terugschroeven van diensten als gevolg,” zei Larry Alford. “In het licht van deze economische omstandigheden geloof ik dat een actief OCLC belangrijker is dan ooit. OCLC blijft een sterke en onmisbare partner voor bibliotheken door deze te helpen bij het weerstaan van de uitdagingen van deze tijd. Naar mijn mening zijn alle soorten bibliotheken essentiëler dan ooit voor een geïnformeerde bevolking. En om dat in zware economische tijden zeker te stellen, moeten de mensen toegang hebben tot de informatie die zij nodig hebben om succesvol te zijn.”

Jay Jordan, CEO en president van OCLC, gaf een update over OCLC activiteiten.

“Onze strategie om web-schaal te creëren en bibliotheken te helpen om hun werkzaamheden online te krijgen is nog veel urgenter geworden,” zei Jay Jordan in zijn rapport van de president. “We moeten voortgang blijven maken, zeker gedurende uitdagende economische tijden. In het komende jaar zullen we onze inspanningen verdubbelen om innovatiever en efficiënter te zijn en om meer waarde voor het OCLC samenwerkingsverband te creëren.”

Op andere vlakken heeft de Members Council:

• de herzieningscommissie voor vorming en beheer gezamenlijke data besproken, die is bijeengeroepen door de Members Council en de OCLC Board of Trustees om de leden te vertegenwoordigen en OCLC te informeren over de beginselen en best practices voor het gezamenlijk gebruik van metadata. De herzieningscommissie zal het beleid voor gebruik en transfer van WorldCat records bespreken met de OCLC leden en bibliotheekprofessionals.
• door middel van chat vergaderd in servicegroepen voor eContent, Informatiediensten & Sociaal Netwerken, WorldCat, Catalogiseren & Metadata, OCLC Research, Resource Sharing & Delivery.
• een verslag gekregen van de overgangscommissie door Maggie Farrell, commissievoorzitter, lid van de OCLC Board of Trustees en Dean of Libraries, Universiteit van Wyoming.
• verslagen gekregen van de regionale implementatiecommissie door Patrick Wilkinson, directeur Universiteit van Wisconsin-Oshkosh, en voorzitter van de regionale implementatiecommissie Noord-, Midden- & Zuid-Amerika; Chew Leng Beh, senior directeur Bibliotheek en Professionele Diensten en directeur van SILAS en voorzitter van de regionale implementatiecommissie Azië & Oceanië; en Berndt Dugall, directeur/bibliothecaris van de Universiteit van Frankfurt en voorzitter van de regionale implementatiecommissie Europa, Midden-Oosten & Afrika.
• een presentatie gevolgd van Thomas Finholt, adjunct-decaan voor onderzoek en innovatie aan de School of Information, Universiteit van Michigan, en deelgenomen aan een discussie over hoe virtuele organisaties en teams effectief te maken.

Opnames van de februari-bijeenkomst van de OCLC Members Council zijn te vinden op Documentation from October 2008–May 2009 meetings.

De volgende OCLC Members Council bijeenkomst vindt plaats in Dublin (VS) op 17-19 mei 2009.

Over de Members Council
De Members Council van 71 afgevaardigden ondersteunt de missie van OCLC door te dienen als belangrijkste discussieforum en communicatieverbinding tussen de deelnemende bibliotheken, regionale netwerken en andere partners en het OCLC bestuur. Door een kanaal te bieden voor aanbevelingen en vragen van afgevaardigden van de Members Council, veranderingen in de organisatiestatuten goed te keuren en zes leden voor de Board of Trustees te kiezen, helpt de Members Council bij het vormgeven van de toekomst van OCLC.

Over OCLC
OCLC, opgericht in 1967 en met hoofdkantoor in Dublin, Ohio, is een organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken. OCLC’s diensten en producten variëren van geautomatiseerd catalogiseren, naslagwerken en resource sharing tot eContent, conserveren, lokaal bibliotheekbeheer en online activiteiten. 69.000 bibliotheken in 112 landen zijn lid van het OCLC samenwerkingsverband. OCLC en zijn lidbibliotheken overal ter wereld bouwen aan en onderhouden WorldCat, de rijkste online bron ter wereld voor het vinden van bibliotheekmaterialen. In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta. Voor meer informatie kunt u terecht op www.oclc.org.

Kijk hier voor meer informatie over OCLC

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.