OCLC Members Council keurt nieuwe bestuursstructuur goed en kiest nieuwe bestuursleden

DUBLIN, Ohio 27 mei 2008  – OCLC heeft een nieuwe bestuursstructuur aangenomen die is bedoeld om de deelname aan het coöperatief uit te breiden tot een steeds groter aantal bibliotheken en instellingen voor cultureel erfgoed overal ter wereld.

Op 20 mei keurde de OCLC Members Council de veranderingen in de organisatiestatuten en in het reglement goed, die waren aanbevolen door de Board of Trustees. Deze veranderingen betekenen dat de huidige Members Council een Global Council wordt die contact heeft met Regional Councils overal ter wereld.

De Members Council koos ook twee afgevaardigden voor een termijn van zes jaar in de Board of Trustees van de OCLC: Tony Ferguson, bibliotheekmedewerker in de University of Hong Kong Libraries, en Sandy Yee, Dean of Libraries bij Wayne State University en de aftredende voorzitter van de OCLC Members Council.

De nieuwe Global Council vervangt de Members Council in een overgangsperiode die naar verwachting 12-18 maanden gaat duren en wordt gecoördineerd tussen de vertegenwoordigers van de Members Council van 2008-2009 en de Board of Trustees.

"Dit is de volgende stap om van OCLC een echt wereldcoöperatief te maken, met lokale netwerken en contacten via de Regional Councils," aldus Larry Alford, voorzitter van de Board of Trustees van OCLC en Dean of University Libraries op Temple University. "De Board of Trustees blijft nauw betrokken bij bibliotheken en andere organisaties voor cultureel erfgoed, en blijft samenwerken ten behoeve van onze gebruikers wereldwijd."

"Ik zie ernaar uit om de bestuurlijke overgang te stroomlijnen door nauw samen te werken met de collega's in de Members Council voor 2008-2009," aldus Sandy Yee, die van voorzitter van de Members Council overstapt naar lid van de Board of Trustees. "Na het doorlezen van de documenten en het luisteren naar de besprekingen over deze overstap heb ik het volste vertrouwen dat OCLC zich in de juiste positie bevindt om te blijven groeien en waarde te blijven toevoegen voor de leden overal ter wereld."

"Ik ben heel enthousiast over het vooruitzicht om bibliotheekmedewerkers vanuit heel Azië en Oceanië te betrekken bij de evaluatie van OCLC producten en diensten," aldus Tony Ferguson, die ook van de Members Council naar de Board of Trustees overstapt. "Bibliotheekmedewerkers in Azië en Oceanië die deelnemen aan de vergaderingen van de nieuwe Regional Council, kunnen contacten leggen met anderen die met dezelfde problemen worden geconfronteerd en kunnen hun behoeften en zorgen rechtstreeks bekendmaken aan de directeuren en ontwikkelaars van OCLC."

"Het OCLC management zal al het benodigde doen om de overgang naar het nieuwe bestuursmodel te ondersteunen," aldus Jay Jordan, president en CEO van OCLC. "We willen en moeten contact houden met de verschillende regio's van de OCLC organisatie. Via de organisatie hopen we de gesprekken op alle niveaus te verbeteren."

"Veel van onze medewerkers met een grote betrokkenheid bij bibliotheken en de OCLC organisatie hebben maandenlang hard gewerkt om deze aanbevelingen voor het bestuur te ontwikkelen. Ik ben hen zeer dankbaar voor hun tijd en moeite," aldus Larry Alford.

De Members Council heeft een resolutie aangenomen waarin wordt aanbevolen dat de Council als orgaan stemt over de nieuwe aanbevolen structuur, en dat de Regional Councils moeten worden opgezet op basis van overeengekomen principes, en naar behoren moet worden gefinancierd. In de resolutie wordt ook vermeld dat een methode moet worden ontwikkeld waarmee instellingen van allerlei formaat en allerlei aard in de Regional Councils zijn vertegenwoordigd.

Aan het eind van de vergadering gaf Sandy Yee de voorzittershamer aan Loretta Parham, de nieuwe voorzitter van de Members Council, tevens Library Director/CEO van het Atlanta University Center. Ook koos de raad Jan Ison, Executive Director van Lincoln Trail Libraries System als Vice President/President Elect voor 2008/2009.  De nieuw gekozen afgevaardigden zijn:

• Poul Erlandsen, Head, Document Access Services & Collection Management, Deense Universiteit van Onderwijs
• Kathleen Imhoff, Executive Director/CEO, Lexington Public Library
• Lyn McKinney, Head Librarian, Billings (Montana) Senior High School
• Pat Wilkinson, Library Director, University of Wisconsin – Oshkosh

Meer over de nieuwe bestuursstructuur

Sinds 1998 heeft OCLC, onder leiding van Jay Jordan, het aantal deelnemende bibliotheken uitgebreid van 30.000 naar 60.000 wereldwijd. Het aantal deelnemers buiten de Verenigde Staten is gestegen van 3200 naar bijna 12.000, en WorldCat is gegroeid naar meer dan 100 miljoen bibliografische beschrijvingen en meer dan 1 miljard holdinggegevens. De stijging in het aantal bibliotheken wereldwijd dat bijdraagt aan WorldCat, heeft tot nog een andere mijlpaal geleid: vanaf april 2008 bevat WorldCat iets meer beschrijvingen (50,25 procent) voor materialen in andere talen dan beschrijvingen voor materialen in het Engels (49,75 procent).

OCLC begint geleidelijk steeds meer een wereldwijd bibliotheekcoöperatief te worden ten opzichte van het begin als coöperatief voor de staat Ohio.

De bestuurlijke structuur van OCLC is opgezet in 1977 en werd voor het laatst herzien en aangepast in 2000. Dat proces leidde tot veranderingen zoals het toevoegen van meer afgevaardigden van buiten de Verenigde Staten. Tijdens dat proces werd aanbevolen dat OCLC deze bestuurlijke structuur binnen tien jaar opnieuw zou bekijken.

Na besprekingen in de vergadering van de Members Council in februari 2007 stelde de Board of Trustees een bestuurlijke onderzoekscommissie in die bestond uit voormalige en huidige leiders uit de Members Council en de Board of Trustees. Het uitgebreide overleg met een adviesgroep mondde uit in een rapport van deze commissie. In februari 2008 besprak de Members Council met een groot aantal leden van de Board of Trustees uitgebreid de punten die uit de onderzoeken naar voren waren gekomen. De besprekingen gingen verder op de vergadering van de Board in april 2008 en leidden tot de aanbevelingen die de Members Council heeft goedgekeurd op 20 mei.

De nieuwe bestuursstructuur bestaat uit: Members Council, Regional Councils, Global Council en Board of Trustees.

• Members Council. OCLC-leden zijn de instellingen die voldoen aan een minimaal betrokkenheidsniveau bij OCLC, zoals gedefinieerd in de protocollen voor leden en bestuursleden. Een volledigere definitie van het lidmaatschap wordt ontwikkeld als onderdeel van het overgangsproces. De leden wonen vergaderingen van de respectieve Regional Councils bij.
• Regional Councils. Het doel van de Regional Councils is versterking van het wereldwijde coöperatief en vereenvoudiging van de deelname aan het bestuur van het coöperatief. Leden komen regelmatig samen in een of meer vergaderingen van Regional Councils om op de hoogte te blijven van punten van wezenlijk en rechtstreeks belang voor het OCLC coöperatief. De Regional Councils kiezen ook afgevaardigden onder de leden die de jaarvergaderingen van de Global Council zullen bijwonen.
• Global Council. De Global Council zal bestaan uit afgevaardigden van de leden die door de Regional Councils worden gekozen. De belangrijkste verantwoordelijkheden van de Global Council zijn het kiezen van zes leden van de Board of Trustees en de ratificatie van amendementen op de organisatiestatuten en het reglement van OCLC. De Global Council komt minstens een keer per jaar samen op de jaarvergadering van de Global Council. De locatie hiervan wordt door de Council bepaald.
• Board of Trustees. Onder de nieuwe structuur bestaat de Board gewoonlijk uit 15 Trustees die voor vier jaar worden gekozen. De Board mag echter tussen de 13 en 17 Trustees hebben, te bepalen door de Trustees. De Global Council kiest zes Trustees. De Board kiest de overige Trustees. De president en CEO behoudt een zetel met stemrecht in de Board. Gewoonlijk is een meerderheid van de Trustees lid van een bibliotheek of een instelling voor cultureel erfgoed. De Board of Trustees voert alle traditionele taken op het gebied van financiën en stemrecht uit die met dergelijke bestuurlijke organen worden geassocieerd.

De Members Council
De Members Council van 66 afgevaardigden ondersteunt de missie van OCLC door te dienen als belangrijkste discussieforum en communicatieverbinding tussen de deelnemende bibliotheken, regionale netwerken en andere partners en het OCLC-bestuur. Door een kanaal te bieden voor aanbevelingen en vragen van afgevaardigden van de Members Council, veranderingen in de organisatiestatuten goed te keuren en zes leden voor de Board of Trustees te kiezen, helpt de Members Council bij het vormgeven van de toekomst van OCLC.

Over OCLC
OCLC heeft haar hoofdkantoor in Dublin, Ohio, en is een non-profitorganisatie die computercatalogisering, informatiediensten, gedeeld gebruik van informatiediensten, e-content en conserveringsdiensten biedt voor 60.000 bibliotheken is 112 landen en regio's. Bezoek voor meer informatie <www.oclc.org>.

Find out more about OCLC

OCLC, WorldCat en WorldCat.org zijn handelsmerken/dienstmerken van OCLC Online Computer Library Center, Inc. Producten, diensten en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken/dienstmerken van hun respectieve eigenaars.