Skip to page content

NCC/IBL : Overzicht

Overzicht

In het kader van de documentlevering en het interbibliothecair leenverkeer wordt via OCLC een groot databestand beschikbaar gesteld: de Nederlandse Centrale Catalogus. De Nederlandse Centrale Catalogus (NCC) bevat de bibliografische gegevens en vindplaatsen van circa twintig miljoen boeken en ruim vijfhonderdduizend tijdschriften aanwezig in meer dan vierhonderd bibliotheken in Nederland. Het bestand wordt direct en voortdurend bijgewerkt.

NCC/IBL-systeem
Het voornaamste kenmerk van het NCC/IBL-systeem is de mogelijkheid om de NCC op commandogestuurde wijze te benaderen, namelijk met behulp van WinIBW. Het NCC/IBL systeem is voorzien van vele faciliteiten voor de verwerking van IBL-aanvragen, zowel voor de indiener als voor de verstrekker. Met behulp van het NCC/IBLsysteem is het mogelijk om zowel boeken als (kopieën van) tijdschriftartikelen aan te vragen.

Levering van artikelen en boeken geschiedt via de post of elektronisch. Bibliotheken of documentatieinstellingen worden bij deelname niet verplicht om het eigen titelmateriaal in het bestand te laten opnemen of aan derden fotokopieën te leveren of publicaties uit te lenen. Aanvragen voor boeken die niet in de NCC aanwezig zijn, kunnen door middel van de zogenaamde vrije aanvraagprocedure online worden ingediend.

Betrouwbaar en efficiënt
Het percentage vervulde IBL-verzoeken in Nederland is stabiel en ligt rond 90 procent, dus op NCC/IBL kunt u rekenen. De veruit meest voorkomende reden waarom een uitleenverzoek niet kan worden gehonoreerd, is dat het aangevraagde item al is uitgeleend. Een IBL-aanvraag wordt gemiddeld 1,5 keer doorverwezen naar de volgende bibliotheek. Voor een IBL-aanvraag van een kopie is dat 1,1 maal. De UKB doet niet alleen de meeste IBL-aanvragen in Nederland, maar vervult ook de meeste.

Interface WinIBW
Om te kunnen werken met het NCC/IBL-systeem heeft u het softwarepakket WinIBW nodig. WinIBW is een commandogestuurde zoekinterface. OCLC heeft WinIBW speciaal ontwikkeld voor bibliotheekmedewerkers en biedt daarom volledige IBL-functionaliteit. Deze omvat naast het indienen van aanvragen ook het inspecteren van ingediende aanvragen, het eventueel stoppen van aanvragen en het afdrukken en afhandelen van ontvangen IBL-aanvragen.

Datacommunicatie
De bestanden bij OCLC zijn toegankelijk door middel van het internetprotocol, via een zogeheten TCP/IP-verbinding. Uw bibliotheek dient dus te beschikken over een internetverbinding.

Training
Het NCC/IBL-systeem is bedoeld voor professionele gebruikers en niet voor eindgebruikers. Voor het gebruik van het NCC/IBL-systeem met behulp van WinIBW kunt u ongeveer eenmaal per maand een training volgen.

IBL deposit account
Het NCC/IBL-systeem biedt de mogelijkheid voor het openen van een depositorekening. Een depositorekening is een rekening waarmee automatisch alle bestellingen worden verrekend die via het NCC/IBL-systeem zijn gedaan. Het voordeel hiervan is dat uw instelling niet constant wordt geconfronteerd met facturen voor kleine bedragen. Hoe opent u een depositorekening? Stuur een bericht naar depositobeheer@oclc.org. Wij nemen dan contact met u op.