Skip to page content

NCC/IBL: systeem voor interbibliothecaire documentlevering

De Nederlandse Centrale Catalogus bevat de vindplaatsen van miljoenen boeken en duizenden tijdschriften bij Nederlandse bibliotheken. Medewerkers in de bibliotheken houden het bestand dagelijks en direct bij.

Het IBL-systeem is bedoeld voor bibliotheekmedewerkers. Enerzijds om aanvragen voor documenten bij andere bibliotheken in te dienen. Anderzijds om aanvragen die van andere bibliotheken komen te ontvangen, te verwerken en af te melden.

Bij het aanvragen van artikelen en boeken stelt het systeem automatisch een lijst op van bibliotheken die het gevraagde materiaal kunnen leveren, de zogeheten kandidatenlijst. Deze gegevens komen uit de bezitsgegevens die de bibliotheken zelf invoeren en beheren. Voor de bepaling van de volgorde op de kandidatenlijst is een speciaal algoritme ontwikkeld dat rekening houdt met een groot aantal factoren zoals het type bibliotheek, de dagdrempel en de reeds ontvangen aanvragen. Indien aanvragen kunnen worden gehonoreerd uit de collectie van de eigen bibliotheek, staat de eigen bibliotheek altijd boven aan de kandidatenlijst.

Het IBL-systeem kent een uitgebreide set bibliotheekadressen ten behoeve van de adresgegevens voor de levering van boeken, resp. artikelen. Het IBL-systeem kent ook een uitgebreide set bibliotheekprofielen waarin per aanvragende en per verstrekkende bibliotheek een groot aantal parameters kunnen worden ingevuld zoals open/gesloten, type bibliotheek, samenwerkingsverband, leverbare materialen, type leverwijzen, en een dagdrempel voor het maximum aantal te verwerken aanvragen per dag. Tenslotte is er een uitgebreide set tarieftabellen waar per (sub-)bibliotheek per type aanvraag (kopie of leen) per materiaaltype en per leverwijze tarieven kunnen worden vastgesteld. Tevens zijn daarin voorzieningen beschikbaar voor groepen samenwerkende bibliotheken om speciale tarieven af te spreken.

Ook kent het IBL-systeem een systeem voor Onderlinge Verrekening. Aangesloten instellingen ontvangen per kwartaal een overzicht van geleverde en ontvangen aanvragen en een afrekening aan wie ze moeten betalen, respectievelijk van wie ze nog geld ontvangen. Het voordeel hiervan is dat verstrekkende bibliotheken deze overzichten kunnen gebruiken om kwartaalrekeningen te versturen en geen afzonderlijke facturen hoeven te maken.

Verder heeft het IBL-systeem voorzieningen voor deposito’s. Een depositorekening is een rekening om automatisch alle bestellingen te verrekenen die via het IBL-systeem zijn gedaan. Het voordeel daarvan is dat een instelling niet voortdurend afzonderlijke facturen voor kleine bedragen ontvangt. Bibliotheken die vooral aanvragen, maken gebruik van een deposito-account. Grote bibliotheken die veel leveren en ook aanvragen, zijn veelal aangesloten op het systeem voor de Onderlinge Verrekening.

Het IBL-systeem beschikt over een gateway voor de directe koppeling van het IBL-systeem met andere internationale documentleveranciers zoals BLDSC en ZBMed, en voor de koppeling met lokale documentleveringssystemen.

Het IBL-systeem beschikt over uitgebreide rapportages bestemd voor managementinformatie.

Zo bestelt u of vraagt u een offerte aan voor NCC/IBL ››