Skip to page content

IDM Connector : Overzicht

Overzicht

Het maken en beheren van gebruikersgegevens in een veelheid van applicaties en IT-systemen wordt steeds ingewikkelder en het kost steeds meer moeite om alle gegevens up-to-date te houden. Voor het beheer hiervan worden daarom steeds vaker IDM-systemen gebruikt. De IDM Connector van OCLC vormt de verbinding tussen deze systemen en uw lokale bibliotheeksysteem en fungeert als het centrale systeem voor geïntegreerd gebruikersbeheer.

In elke organisatie bestaan verschillende functiedomeinen met een veelvoud aan activiteiten die één ding gemeen hebben: ze vereisen allemaal identificatie en autorisatie via een gebruikersnaam en wachtwoord.

In veel gevallen betekent dit dat dezelfde gebruikersgegevens gelijktijdig in verschillende systemen worden beheerd. Dit tot ergernis van de gebruiker. Deze heeft voor verschillende toepassingen en computers verschillende aanmeldingsgegevens nodig en moet een veelvoud aan wachtwoorden onthouden. Om over het noodzakelijke beheer en de verwerking van gebruikersgegevens in de verschillende systemen nog maar te zwijgen.

Een oplossing is een IDM-systeem op maat. Een dergelijk systeem zorgt voor de distributie van gebruikersgegevens naar de toepassingen, en voor de toewijzing van rechten en functionaliteit.

Met IDM Connector profiteren uw bibliotheeksystemen en uw gebruikers van de voordelen van een IDM-systeem op maat, inclusief het gebruik van eenmalige aanmelding (Single Sign-On), waarmee een id slechts eenmaal wordt ingevoerd en toegang geeft tot alle toepassingen en systemen in uw organisatie.

Uniforme aanmelding

Een uniforme en voor de gebruiker eenmalige aanmelding (Single Sign-On) voorkomt niet alleen dat de gebruiker verschillende gebruikersnamen en wachtwoorden in verschillende schrijfwijzen en notaties moet onthouden, het betekent ook een aanzienlijke taakverlichting voor de beheerder. Toegangsgegevens worden op tijd geactiveerd en verwijderd. Dit vormt een niet onbelangrijke beveiligingsfactor.

Standaarden

De aanmeldings- en verificatiegegevens voor de verschillende beschikbare systemen en toepassingen worden opgeslagen in de metadirectory van een IDM-systeem. Voor het beheer van de gebruikersgegevens kunt u de functies van dit systeem gebruiken.

Gebruikersgegevens altijd up-to-date

De IDM Connector van OCLC ondersteunt de algemeen bekende IDM-systemen. De communicatie tussen uw lokale bibliotheeksysteem en de metadirectory als beheercentrum verloopt via het LDAP-protocol (Lightweight Directory Access Protocol).

Meer voordelen

  • Geautomatiseerd beheer van gebruikersgegevens uit alle gebruikte toepassingen, zowel actief als passief.
  • Integratie in de bestaande IT-structuur en het bestaande IDM-systeem van uw organisatie.
  • Betere beveiliging doordat aanmeldings- en verificatiegegevens op niet meer dan één locatie worden opgeslagen.
  • Lagere kosten doordat u voorkomt dat gegevens dubbel worden ingevoerd en bijgehouden.

Ondersteuning van integratie

Door gemeenschappelijk gebruik van gebruikersgegevens zijn aanvullende integratiemogelijkheden in uw organisatie mogelijk. Bijvoorbeeld als u de bedrijfsprocessen optimaal wilt instellen voor uitwisseling van gebruikersgegevens, de implementatie van nieuwe toepassingen wilt vereenvoudigen of diensten uit verschillende gebieden wilt koppelen (bijvoorbeeld als u eLearning wilt koppelen aan elektronische bronnen van de bibliotheek). De integratie beperkt zich bovendien niet alleen tot de systemen in uw organisatie. U kunt LBS en SISIS-SunRise systemen ook zonder een centraal IDM-systeem koppelen voor gedeeld gebruik van uw gebruikersgegevens.

Technische aspecten

IDM Connector van OCLC kan worden gebruikt met de IDM-systemen en Directory Services van SUN, Siemens, IBM, Novell en Microsoft. Meer informatie over de ondersteunde systemen is beschikbaar op verzoek.