Overzicht
Efficiënt catalogiseren
Iedere publicatie hoeft maar één keer te worden ingevoerd en kan door alle deelnemers worden gebruikt. Ze delen de algemene gegevens en voegen de eigen gegevens toe. Dat spaart tijd, verhoogt de kwaliteit en drukt de kosten.
Alle materialen
Gebruikers kunnen alle materiaaltypen die in een bibliotheek, mediatheek, archief of museum beschikbaar zijn of toegankelijk gemaakt worden, in het GGC ingevoeren en beheren. De afzonderlijke materiaalsoorten kennen hun eigen invoerrichtlijnen en er is een uitgebreide set van gebruikersbevoegdheden.
Gebruik van thesauri
Bij het invoeren en beheren van de metadata van de informatieobjecten kan de bibliiotheek gebruikmaken van thesauri, gecontroleerde lijsten van namen, trefwoorden, plaatsen, periodes en classificaties.
Gemeenschappelijk en apart
Ledere beschrijving bestaat uit drie logische onderdelen: een algemeen, een lokaal en een exemplaardeel. Het algemene deel is de formele bibliografische informatie en deze is zichtbaar voor alle deelnemende bibliotheken. Het lokale deel is de informatie die de deelnemende instellingen toevoegen die betrekking heeft op de informatie die geldt voor alle items die binnen de lokale instelling beschikbaar of toegankelijk zijn, zoals trefwoorden en systematische codes uit een eigen trefwoorden of classificatiesysteem. Het exemplaardeel bevat informatie die van toepassing is op een afzonderlijk item dat in de instelling aanwezig of beschikbaar is, zoals signatuur of kastnummer, een barcode of exemplaargebonden URL of aanschafinformatie.
Landelijke dekking
Een groot aantal bibliotheken waaronder de Koninklijke Bibliotheek, universitaire bibliotheken, openbare bibliotheken, hogeschoolmediatheken, defensiebibliotheken, ziekenhuisbibliotheken, gerechtsbibliotheken en dienstverlenende instellingen zoals NBD Biblion, gebruiken het GGC dagelijks om hun collecties te beschrijven en zichtbaar te maken. Naast deze instellingen gebruikt ook een groeiend aantal speciale bibliotheken het GGC, zoals het Vredespaleis en het International Institute of Social Studies en vergelijkbare wetenschappelijke bibliotheken, en verder musea, archieven en andere documentatiecentra. Zo zijn inmiddels miljoenen titels en hun bijbehorende bezitgegevens in de gemeenschappelijke catalogus ingevoerd.
Meteen óók in WorldCat
De titels die u in het GGC invoert, staan binnen enkele ogenblikken ook in WorldCat, de grootste bibliotheekcatalogus met metadata en materialen ter wereld. Daarmee verandert uw instelling van een lokale informatieverschaffer in een op wereldniveau: iedereen die in WorldCat en in populaire zoekmachines als Google en Yahoo! zoekt, kan ook uw holdings vinden.
Stabiel en beproefd systeem
Het GGC werkt met de techniek van het CBS van OCLC, het Centraal Bibliotheek Systeem. Dit is een zeer stabiel en beproefd systeem dat behalve in Nederland ook wordt gebruikt in een groot deel van Duitsland, bij consortia in Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk en tevens door de Nationale Bibliotheek van Australië.
Compatibel met Unicode
De interface voor het GGC heet WinIBW en is eveneens door OCLC ontwikkeld. De nieuwste versie is geheel Unicode-compatibel en ondersteunt ook het catalogiseren van niet-Romeinse schriftsoorten, zelfs die welke van rechts naar links worden geschreven.
Toolbox voor bibliotheken:
