Skip to page content

Zo werkt het

De WorldCat Digital Collection Gateway biedt collectie- en repository-managers een tool om de metadata van hun digitale content naar WorldCat te uploaden. De Gateway is kosteloos beschikbaar voor alle bibliotheken, archieven, musea en andere culturele erfgoedorganisaties.

Via de gateway maakt u een profiel voor elke van uw digitale collecties, aan de hand van de drie hoofdcomponenten:

  • De recordverwerking (WorldCat Record Processing)
  • Het metadataoverzicht (Metadata Map)
  • Het synchronisatieschema (Sync Schedule)

WorldCat Record Processing: Selecteren van "alle items vervangen" of "alleen nieuwe items toevoegen"

Bij de WorldCat Record Processing van de gateway kunt u kiezen of u alle metadata wilt vervangen ("replace all") of alleen de nieuwe metadata wilt toevoegen ("add new only").

Als u "replace all" kiest, worden alle wijzigingen en toevoegingen van uw lokale metadata bijgewerkt en toegevoegd aan WorldCat, iedere keer als u metadata uploadt naar WorldCat. Als u "add new only" kiest, worden alleen de nieuwe items die aan uw lokale metadata zijn toegevoegd, geüpload naar WorldCat. Met deze opties kunt u bepalen hoe u de gateway inpast in allerlei verschillende metadataprocedures.

screenshot

Metadata Map: een voorbeeldweergave van uw metadata in WorldCat

Via het metadataoverzicht van de gateway bepaalt u hoe uw collectie het best kan worden weergegeven in WorldCat, zodat deze beter zichtbaar en vindbaar wordt. Het metadataoverzicht is een scherm waarin u de weergave van uw bronmetadata in WorldCat.org kunt aanpassen. In het overzicht kunt u uw metadataweergave ook op een later tijdstip wijzigen. Die wijzigingen worden bij uw volgende metadataharvest meegenomen.

Vervolgens kunt u de locatie aanpassen van elk metadataelement dat vanuit uw bronmetadata in WorldCat.org wordt weergegeven. Via het metadataoverzicht kunt u een voorbeeld bekijken van de metadata van elk item, of een voorbeeld van de hele collectie. Gewijzigde koppelingen worden op de hele collectie toegepast, zodat u snel een overzicht kunt maken en opslaan bij het profiel van de collectie.

Als de standaardinstellingen voor de gekoppelde metadata u niet bevallen, kunt u de weergave uitbreiden via een speciaal overlay template voor de weergave van koppelbare velden (de optie "Show more mappable fields."). Deze functie biedt extra opties voor de plaatsing van uw metadata in de WorldCat.org weergave.

screenshot

De Metadata Map bevat nog twee andere weergaven van uw metadata, "Search View" en "MARC View", waarmee u uw koppelingen verder kunt verfijnen. Met de WorldCat Search View kunt u zien hoe uw metadata in WorldCat worden weergegeven als zoekresultaat, en met de MARC View krijgt u een voorbeeld van het MARC record binnenin het ontsluitingssysteem.

Sync Scheduler: aansluiting op uw lokale werkstroom

Met de Sync Scheduler van de gateway kunt u updates toevoegen aan WorldCat op basis van uw lokale procedures voor het vormen en onderhouden van uw digitale collecties. Als u het metadataoverzicht van een collectie hebt goedgekeurd, start de Sync Scheduler meteen met de eerste synchronisatie van uw collectie met WorldCat.

screenshot

De Sync Scheduler voert ook automatisch elk kwartaal een periodieke synchronisatie van uw collectie uit. U kunt de oorspronkelijke instellingen van de Sync Scheduler aanpassen om de synchronisatie maandelijks, driemaandelijks, halfjaarlijks of jaarlijks te laten uitvoeren.

Bovendien bevat de Sync Scheduler de optie "Sync with WorldCat Now" waarmee u desgewenst de nieuwste updates buiten de geplande periodieke synchronisatie om kunt uploaden naar WorldCat, zodat de nieuwe records in uw collectie meteen zichtbaar worden. Dit is de perfecte methode om specifieke gegevens in WorldCat te zetten, bijvoorbeeld voor een presentatie aan uw directie of bestuur.

Optioneel is nog een uitgebreide procedure voorhanden om deze nieuwe MARC records toe te voegen aan uw lokale catalogus of OPC. Elke keer als u metadata uploadt naar WorldCat, ontvangt u een gedetailleerd rapport met een lijst van de gemaakte records en de bijbehorende OCLC nummers. Met behulp van dit rapport en de OCLC Connexion Client kunnen deze MARC records vervolgens worden gedownload naar de lokale catalogus of OPC van uw bibliotheek. Daarnaast kunnen CONTENTdm-gebruikers de WorldCat Sync functie in CONTENTdm Administration gebruiken om dit rapport te lezen en om OCLC nummers automatisch in de metadata van hun digitale content op te nemen.