Beleidsraad maakt nieuw voorstel recordgebruik
De OCLC Board of Trustees heeft een raad bijeengeroepen voor het vaststellen van beleid voor recordgebruik. Deze zal zich baseren op de fundamentele waarden van het OCLC coöperatief en zal wereldwijd in overleg treden met de bibliotheekgemeenschap om de volgende generatie van het beleid voor recordgebruik (WorldCat Record Use Policy) te ontwikkelen. Het nieuwe aan te bevelen beleid moet in overeenstemming zijn met het huidige en toekomstige informatielandschap en zal de "Guidelines for Use and Transfer of OCLC Derived Records" van 1987 vervangen.
De beleidsraad heeft ook de opdracht om de andere aanbevelingen uit te voeren, inclusief ontwikkeling van een beleid waarmee de rol en waarde van WorldCat in het brede informatielandschap kunnen worden uitgebreid.
De leden van de beleidsraad voor recordgebruik komen uit Europa, de VS en Azië. Ze nemen de zware taak op zich om de huidige en toekomstige informatiebehoeften van de bibliotheekgemeenschap te achterhalen en om een veelzijdig en compleet stel zienswijzen en ervaringen te kunnen aanleveren.
“We hebben geluisterd naar de openhartige feedback en kritiek van de leden aangaande het voorgestelde beleid voor recordgebruik en het proces waarmee het was geïntroduceerd,” zegt Larry Alford, voorzitter van de OCLC Board of Trustees. “We hebben het voorgestelde beleid ingetrokken en deze raad gevormd om zeker te stellen dat het uiteindelijke beleid de brede zienswijzen van de wereldwijde bibliotheekgemeenschap omvat en vooruit kijkt naar de toekomst van het informatielandschap. Deze raad vertegenwoordigt de verscheidenheid aan OCLC leden en ik weet dat zij feedback zullen vergaren van de leden en de wereldwijde bibliotheekgemeenschap om hun beleidsaanbevelingen op te baseren.”
In de komende zeven maanden zal de beleidsraad de belangrijkste waarden en principes achter de huidige richtlijnen van 1987 herzien, succescriteria ontwikkelen voor een gewijzigd beleid of richtlijnen, een inventarisatie uitvoeren en de resultaten ervan rapporteren met betrekking tot gedragslijnen voor het gemeenschappelijk gebruik van gegevens, de bevindingen van de inventarisatie evalueren en een nieuw concept-beleid met aanbevelingen voor implementatie opstellen, en een formele, transparante en goed beheersbare procedure ontwikkelen voor het doorlichten van het nieuwe concept-beleid met de OCLC Regional Councils en de OCLC Global Council als vertegenwoordigers van de OCLC leden.
De beleidsraad voor recordgebruik zal een nieuw concept-beleid en aanbevelingen voor implementatie voorleggen aan de voorzitter van de OCLC Board of Trustees en aan de OCLC president en CEO, ter beoordeling en instemming halverwege 2010 door de OCLC Board of Trustees.