Members Council akkoord met opzet van één Global en drie Regional Councils
De OCLC Members Council kwam medio mei bijeen in Dublin, Ohio (VS), en heeft de resoluties aangenomen om de eerder goedgekeurde Global Council en drie Regional Councils te implementeren. OCLC heeft daarmee een nieuwe bestuursstructuur aangenomen die is bedoeld om de deelname aan het coöperatief uit te breiden met een steeds groter aantal bibliotheken en instellingen voor cultureel erfgoed overal ter wereld.
Deze veranderingen betekenen dat de huidige Members Council een Global Council wordt die centraal staat tussen Regional Councils wereldwijd. De nieuwe Global Council zal de Members Council vervangen, het bestuursorgaan dat het coöperatief sinds juni 1978 heeft geleid.
Tijdens de bijeenkomst nam de Members Council ook een nieuwe definitie van het OCLC lidmaatschap in overweging: "Elke bibliotheek of andere erfgoedinstelling die de OCLC waarden van samenwerking en het samen gebruiken van informatie omarmt, is welkom. Instellingen wereldwijd worden lid van OCLC door contractueel in te stemmen met het bijdragen van intellectuele inhoud of het samen gebruiken van bronnen. Onze organisatie wordt versterkt door de diversiteit van onze leden, door geografische ligging, type instelling en grootte." Deze definitie zal door de OCLC Board of Trustees tijdens de bijeenkomst in juni onder de loep worden genomen. Als de definitie wordt goedgekeurd, wordt deze nieuwe definitie toegevoegd aan de lidmaatschaps- en bijdrageprotocollen die op 1 juli 2009 ingaan.
De Members Council heeft het kader goedgekeurd voor elk van de drie Regional Councils: de Regional Council voor de regio Noord- en Zuid-Amerika, de Regional Council voor de regio EMEA (Europa, Midden-Oosten & Afrika) en de Regional Council voor de regio Zuid-Oost Azië. Via deelname aan de Regional Councils kunnen leden resoluties op tafel brengen voor behandeling door het OCLC management. De Global Council behoudt het recht om te stemmen over Board of Trustees benoemingen en wijzigingen in de OCLC Foundation Documents, maar via de Regional Councils wordt aan OCLC advies en inbreng verstrekt van alle OCLC leden.
Elke Regional Council heeft een voorzitter en administratieve medewerkers geselecteerd die, in samenwerking met OCLC, jaarlijks ten minste één live bijeenkomst van de Regional Council plannen en ook indien nodig extra virtuele bijeenkomsten kunnen plannen. OCLC zal deze bijeenkomsten ondersteunen, waarbij alle leden van de regio kunnen deelnemen aan discussies, ideeën op tafel kunnen brengen en kunnen stemmen over resoluties die gerelateerd zijn aan de organisatie. Berndt Dugall, directeur/bibliothecaris aan de Universität Frankfurt, wordt voorzitter van de Regional Council voor de regio EMEA.
Lees meer in het uitgebreide verslag van de Members Council bijeenkomst in mei.