Herzieningscommissie vorming en beheer gemeenschappelijke data
De Members Council en de Board of Trustees van OCLC hebben gezamenlijk een commissie bijeengeroepen voor het herzien van de vorming en beheer van gemeenschappelijke data, om de leden te vertegenwoordigen en OCLC te informeren over de principes en best practices voor het gezamenlijke gebruik van bibliografische bestanden. De groep zal het beleid voor gebruik en transfer van WorldCat records bespreken met de OCLC leden en de bibliotheekgemeenschap.
Het doel van deze herzieningscommissie is het betrekken van de leden en verkrijgen van feedback en vragen voordat het nieuwe beleid wordt geïmplementeerd. Om voldoende tijd te hebben voor feedback en discussie is de ingebruikneming van het beleid uitgesteld tot het derde kwartaal van 2009.
In november 2008 heeft OCLC aangekondigd dat het 't nieuwe beleid zou invoeren om de bestaande regels voor gebruik en transfer van van OCLC afgeleide records aan de tijd aan te passen. De doelstellingen van het nieuwe beleid zijn het recordgebruik en de transferpraktijken voor online toepassing te moderniseren, nieuwe manieren van gebruik van WorldCat data waar de leden voordeel van hebben te promoten, en de rechten en beperkingen voor het gezamenlijk gebruiken van data te verduidelijken. Het beleid is bedoeld om innovatief gebruik van gezamenlijke data te bevorderen en tevens de investering die OCLC leden hebben gedaan in WorldCat te beschermen en te verzekeren dat het gebruik van WorldCat records voordeel oplevert aan de leden.
Jennifer Younger, Edward H. Arnold-directeur van de Hesburgh bibliotheken aan de Universiteit van Notre Dame, en afgevaardigde van de OCLC Members Council, zit de herzieningscommissie voor. Afgevaardigden van de Members Council en andere prominenten uit de bibliotheekwereld zijn in de commissie vertegenwoordigd.
De commissie voor herziening van de principes van de vorming en beheer van gezamenlijke data zal:
- overleggen met bibliothecarissen en leden waar mogelijk en passend.
- rapporten, brieven en commentaren bekijken, inclusief berichten op blogs en listservs van bibliotheekgemeenschap overal in de wereld waar het gaat over het herziene beleid.
- principes aanbevelen voor het vormen van gezamenlijke data en veranderingen in het beleid voor gebruik en transfer van WorldCat records, die de gemeenschap rond de WorldCat infrastructuur en diensten in stand zal laten en de bibliotheken versterken.
Karen Calhoun, OCLC vicepresident WorldCat en metadatadiensten, treedt als liaison op tussen de herzieningscommissie en OCLC. De herzieningscommissie zal haar bevindingen overleggen aan de voorzitter van de Members Council, de voorzitter van de Board of Trustees en de CEO en president van OCLC.
De herzieningscommissie van de principes van de vorming en beheer van gezamenlijke data is eind januari bijeengekomen om een plan van aanpak te ontwikkelen. De herzieningscommissie organiseert sessies om informatie en feedback uit te wisselen met afgevaardigden van de Members Council en andere groepen van de achterban zoals die zijn vastgesteld door de herzieningscommissie, en heeft een voorlopig rapport uitgebracht aan de Members Council tijdens diens bijeenkomst van 9-11 februari. Vragen en commentaar kunt u in het Engels aan de herzieningscommissie richten via reviewboard@oclc.org.
De afgevaardigden zullen het rapport bespreken in de Members Council bijeenkomst van mei, en een definitief rapport staat gepland om te worden opgeleverd aan de Board of Trustees van OCLC volgend op de bijeenkomst in mei.