Consortium ten behoeve van gemeenschappelijke informatie-infrastructuur
In Den Haag hebben Joris van Bergen, voorzitter van de Stichting Pica, en Rein van Charldorp, managing director van OCLC B.V., maandag 16 juni de overeenkomst ondertekend waarin zij vastleggen hoe om te gaan met de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur die samenwerkende bibliotheken in Nederland in de loop der tijd samen met OCLC (het voormalige Pica) hebben opgebouwd. Om dit goed te kunnen doen, is een consortium opgericht dat bestaat uit bibliotheken die zijn gevestigd in Nederland en die geheel of gedeeltelijk gefinancierd worden door de Nederlandse overheid.
V.l.n.r. Rein van Charldorp (OCLC), Joris van Bergen (Stichting Pica),
Jan-Ewout van der Putten (VOB). foto: Jos Uljee, KB.
De oprichting van het consortium en de afspraken over de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur (GII) zijn een gevolg van het overgaan vorig jaar van het laatste deel van de aandelen in OCLC PICA van Stichting Pica naar OCLC. Een Stuurgroep Voorbereiding Consortium, onder voorzitterschap van Wim van Drimmelen, algemeen directeur van de KB, heeft een aantal onderwerpen van de overeenkomst nader gedefinieerd en uitgewerkt. De consortiumovereenkomst wordt aangegaan met dertien Nederlandse universiteitsbibliotheken, de Koninklijke Bibliotheek en de Stichting WSF, de kernleden van het consortium. De Vereniging van Openbare Bibliotheken (VOB) neemt zich voor om op een later moment, mogelijk in 2009, toe te treden.
"De gemeenschappelijke informatie-infrastructuur met GGC en IBL is een groot goed, waar in het verleden veel in is geïnvesteerd," zegt Wim van Drimmelen. "De GII moet met de tijd mee, nu haar functie in de digitale wereld verandert. Door het vormen van een consortium verwerven de bibliotheken een betere positie om samen te bevorderen dat de gewenste ontwikkelingen ook echt plaatsvinden."
OCLC stelt aan de bibliotheken een basispakket ter beschikking, dat bestaat uit een catalogiseersysteem, een IBL-systeem en een zoeksysteem. Onderdeel van de getekende overeenkomst en de GII is een service level agreement, dat uitwerkt hoe OCLC de afgesproken diensten en activiteiten uitvoert. De tarieven van het basispakket zullen niet afwijken van de huidige praktijk.
"De vorming van dit consortium en de ondertekening van deze overeenkomst zijn een grote stap voorwaarts," aldus Rein van Charldorp. "Ze vormen een impuls om datgene dat we tot nu toe deden – de Nederlandse bibliotheken de best mogelijke functionaliteit en kwaliteit bieden – in overleg met onze belangrijkste klanten nog beter door te ontwikkelen als een daadwerkelijke gemeenschappelijke infrastructuur voor Nederland. Daarbij zullen aansluiting op en zichtbaarheid in WorldCat van de wereldwijde organisatie OCLC een belangrijk speerpunt zijn."
Ten tijde van de totstandkoming van de consortiumovereenkomst hebben partijen besloten dat een beschikbaarstelling van de NCC vrij voor eindgebruikers via internet geen onderdeel uitmaakt van de afspraken. Zij zullen in 2008 nader onderzoeken en bespreken of er mogelijkheden zijn deze beschikbaarstelling op een zinvolle wijze te realiseren.